PAGE委托生產(chǎn)監(jiān)控制度一、總則（一）目的為加強公司委托生產(chǎn)活動的管理與監(jiān)控，確保委托生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量、安全性和合規(guī)性，保障公司及消費者的利益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有委托生產(chǎn)活動，包括委托生產(chǎn)的產(chǎn)品設(shè)計、原材料采購、生產(chǎn)過程控制、質(zhì)量檢驗、成品交付等全過程。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：委托生產(chǎn)活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及相關(guān)政策要求，確保各項活動合法合規(guī)進行。2.質(zhì)量第一原則：始終將產(chǎn)品質(zhì)量放在首位，建立健全質(zhì)量監(jiān)控體系，確保委托生產(chǎn)產(chǎn)品符合質(zhì)量標準和客戶需求。3.責任明確原則：明確委托方與受托方在委托生產(chǎn)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責任，避免出現(xiàn)責任不清導致的問題。4.風險可控原則：對委托生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的風險進行識別、評估和控制，采取有效措施降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。二、委托方職責（一）資質(zhì)審核1.委托方應(yīng)全面評估受托方的生產(chǎn)資質(zhì)、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)設(shè)備、人員素質(zhì)等方面，確保受托方具備承接委托生產(chǎn)任務(wù)的能力。2.對受托方的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊證等相關(guān)資質(zhì)文件進行嚴格審查，留存復印件備案。（二）合同簽訂1.委托方與受托方應(yīng)簽訂詳細、明確的委托生產(chǎn)合同，合同內(nèi)容應(yīng)涵蓋產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標準、生產(chǎn)數(shù)量、交貨時間、價格、付款方式、保密條款、違約責任等條款。2.合同中應(yīng)明確雙方在委托生產(chǎn)過程中的權(quán)利和義務(wù)，以及產(chǎn)品質(zhì)量責任的劃分。（三）技術(shù)支持1.委托方應(yīng)向受托方提供完整、準確的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、工藝文件、質(zhì)量標準等技術(shù)資料，并確保技術(shù)資料的合法性和有效性。2.在委托生產(chǎn)過程中，委托方應(yīng)根據(jù)需要向受托方提供技術(shù)指導和培訓，協(xié)助受托方解決生產(chǎn)過程中遇到的技術(shù)問題。（四）原材料管理1.委托方負責確定委托生產(chǎn)產(chǎn)品所需的原材料供應(yīng)商，并對原材料進行質(zhì)量控制。2.委托方應(yīng)確保提供給受托方的原材料符合質(zhì)量標準和相關(guān)法規(guī)要求，并向受托方提供原材料的質(zhì)量證明文件。（五）監(jiān)督檢查1.委托方有權(quán)對受托方的生產(chǎn)過程進行監(jiān)督檢查，包括生產(chǎn)現(xiàn)場、質(zhì)量控制、設(shè)備運行等方面。2.定期對受托方的生產(chǎn)進度、產(chǎn)品質(zhì)量進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并要求受托方整改。（六）驗收付款1.委托方按照合同約定的質(zhì)量標準對受托方交付的產(chǎn)品進行驗收，驗收合格后方可辦理付款手續(xù)。2.如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求，委托方有權(quán)要求受托方返工、換貨或承擔相應(yīng)的違約責任。三、受托方職責（一）資質(zhì)提供1.受托方應(yīng)向委托方提供真實、有效的生產(chǎn)資質(zhì)文件，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊證等，并確保資質(zhì)文件在有效期內(nèi)。2.如有資質(zhì)變更情況，應(yīng)及時通知委托方，并提供變更后的資質(zhì)文件。（二）合同履行1.受托方應(yīng)嚴格按照委托方與受托方簽訂的委托生產(chǎn)合同履行義務(wù)，確保按時、按質(zhì)、按量完成委托生產(chǎn)任務(wù)。2.不得擅自將委托生產(chǎn)任務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方。（三）生產(chǎn)管理1.受托方應(yīng)按照委托方提供的技術(shù)資料和質(zhì)量標準組織生產(chǎn)，建立健全生產(chǎn)管理制度，確保生產(chǎn)過程的規(guī)范化和標準化。2.配備必要的生產(chǎn)設(shè)備和檢測儀器，并確保設(shè)備正常運行和定期維護保養(yǎng)。3.加強對生產(chǎn)人員的培訓和管理，提高人員素質(zhì)和操作技能，確保生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制。（四）質(zhì)量控制1.受托方應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量計劃和檢驗操作規(guī)程，對原材料、半成品和成品進行嚴格的質(zhì)量檢驗。2.確保委托生產(chǎn)產(chǎn)品符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及委托方規(guī)定的質(zhì)量標準，對產(chǎn)品質(zhì)量負責。（五）文件記錄1.受托方應(yīng)做好委托生產(chǎn)過程中的各項文件記錄工作，包括原材料采購記錄、生產(chǎn)過程記錄、質(zhì)量檢驗記錄、設(shè)備維護記錄等。2.文件記錄應(yīng)真實、完整、準確，保存期限應(yīng)符合相關(guān)法規(guī)要求。（六）保密義務(wù)1.受托方應(yīng)對委托方提供的技術(shù)資料、商業(yè)秘密等予以保密，不得向任何第三方泄露。2.在委托生產(chǎn)合同終止后，受托方應(yīng)將與委托生產(chǎn)相關(guān)的文件、資料等歸還委托方，并銷毀留存的副本。四、生產(chǎn)過程監(jiān)控（一）生產(chǎn)計劃監(jiān)控1.委托方應(yīng)定期檢查受托方的生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況，確保受托方按照合同約定的生產(chǎn)進度進行生產(chǎn)。2.如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進度滯后，委托方應(yīng)及時與受托方溝通，了解原因并要求采取措施加快生產(chǎn)進度。（二）原材料監(jiān)控1.受托方應(yīng)建立原材料驗收制度，對委托方提供的原材料進行嚴格驗收，確保原材料質(zhì)量符合要求。2.如發(fā)現(xiàn)原材料質(zhì)量問題，受托方應(yīng)及時通知委托方，并采取相應(yīng)的處理措施。（三）生產(chǎn)過程監(jiān)控1.委托方有權(quán)對受托方的生產(chǎn)現(xiàn)場進行不定期檢查，檢查內(nèi)容包括生產(chǎn)設(shè)備運行情況、人員操作規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.受托方應(yīng)允許委托方的檢查人員進入生產(chǎn)現(xiàn)場進行檢查，并提供必要的協(xié)助和信息。（四）質(zhì)量檢驗監(jiān)控1.受托方應(yīng)按照質(zhì)量標準對委托生產(chǎn)產(chǎn)品進行逐批檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。2.委托方有權(quán)要求受托方提供產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告，并對檢驗報告進行審核。（五）不合格品監(jiān)控1.如發(fā)現(xiàn)委托生產(chǎn)產(chǎn)品存在不合格品，受托方應(yīng)及時進行標識、隔離和記錄，并采取相應(yīng)的處理措施。2.委托方應(yīng)參與不合格品的評審和處理過程，確保不合格品得到妥善處理。五、質(zhì)量檢驗與驗收（一）檢驗標準1.委托生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗應(yīng)按照國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及委托方規(guī)定的質(zhì)量標準進行。2.質(zhì)量標準應(yīng)明確產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、安全等方面的要求。（二）檢驗流程1.受托方在產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，應(yīng)首先進行自檢，自檢合格后方可提交委托方進行驗收。2.委托方收到受托方提交的產(chǎn)品后，應(yīng)按照檢驗標準進行抽樣檢驗或全檢。3.檢驗過程中如發(fā)現(xiàn)不合格品，應(yīng)及時通知受托方，并要求受托方對不合格品進行處理。（三）驗收報告1.委托方完成產(chǎn)品驗收后，應(yīng)出具驗收報告，驗收報告應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、檢驗項目、檢驗結(jié)果、驗收結(jié)論等內(nèi)容。2.驗收報告應(yīng)由委托方授權(quán)的檢驗人員簽字確認，并加蓋委托方公章。（四）不合格品處理1.如驗收發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格，委托方有權(quán)要求受托方返工、換貨或采取其他補救措施，直至產(chǎn)品符合質(zhì)量標準。2.受托方應(yīng)承擔因產(chǎn)品不合格導致的一切損失，包括返工費用、換貨費用、運輸費用等，以及給委托方造成的其他經(jīng)濟損失。六、包裝與標識（一）包裝要求1.委托方應(yīng)明確委托生產(chǎn)產(chǎn)品包裝的材質(zhì)、規(guī)格、設(shè)計等要求，確保包裝能夠有效保護產(chǎn)品在運輸和儲存過程中的質(zhì)量安全。2.包裝材料應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)標準要求，不得使用有毒、有害、易污染環(huán)境的材料。（二）標識內(nèi)容1.委托生產(chǎn)產(chǎn)品的標識應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)標準要求，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)企業(yè)名稱、地址、聯(lián)系方式等內(nèi)容。2.標識應(yīng)清晰、準確、完整，易于識別和追溯。（三）標識管理1.受托方應(yīng)按照委托方的要求對委托生產(chǎn)產(chǎn)品進行標識，確保標識內(nèi)容準確無誤。2.在產(chǎn)品交付前，受托方應(yīng)對產(chǎn)品標識進行檢查，確保標識符合要求。七、運輸與交付（一）運輸要求1.委托方應(yīng)明確委托生產(chǎn)產(chǎn)品的運輸方式、運輸要求等，確保產(chǎn)品在運輸過程中的質(zhì)量安全。2.受托方應(yīng)按照委托方的要求選擇具備資質(zhì)的運輸單位，并對產(chǎn)品進行妥善包裝和防護，防止產(chǎn)品在運輸過程中受損。（二）交付驗收1.受托方應(yīng)按照合同約定的交貨時間和地點將委托生產(chǎn)產(chǎn)品交付給委托方，并提供相關(guān)的交付憑證。2.委托方在收到產(chǎn)品后，應(yīng)按照驗收標準進行驗收，驗收合格后方可辦理交付手續(xù)。（三）運輸記錄1.受托方應(yīng)做好產(chǎn)品運輸過程中的記錄工作，包括運輸日期、運輸方式、運輸單位、運輸路線、產(chǎn)品數(shù)量等信息。2.運輸記錄應(yīng)保存期限應(yīng)符合相關(guān)法規(guī)要求，以備查詢。八、文件與記錄管理（一）文件管理1.委托方和受托方應(yīng)建立健全文件管理制度，對委托生產(chǎn)過程中涉及的各類文件進行分類、編號、歸檔和保管。2.文件包括合同文件、技術(shù)資料、質(zhì)量標準、檢驗報告、生產(chǎn)記錄等，應(yīng)確保文件的完整性、準確性和有效性。（二）記錄管理1.委托生產(chǎn)過程中的各項記錄應(yīng)真實、完整、準確，能夠反映生產(chǎn)過程的實際情況。2.記錄包括原材料采購記錄、生產(chǎn)過程記錄、質(zhì)量檢驗記錄、設(shè)備維護記錄、人員培訓記錄等，應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進行填寫和保存。（三）文件記錄保存期限1.委托生產(chǎn)相關(guān)的文件記錄保存期限應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，一般不少于產(chǎn)品有效期屆滿后一年。2.如法律法規(guī)另有規(guī)定的，應(yīng)按照規(guī)定執(zhí)行。九、培訓與溝通（一）培訓1.委托方應(yīng)根據(jù)需要對受托方的相關(guān)人員進行培訓，包括產(chǎn)品技術(shù)、質(zhì)量控制、生產(chǎn)管理等方面的培訓，確保受托方人員熟悉委托生產(chǎn)的要求和流程。2.受托方應(yīng)積極配合委托方的培訓工作，組織相關(guān)人員參加培訓