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PAGE生產(chǎn)車(chē)間分包制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司生產(chǎn)車(chē)間分包行為,確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,明確各方責(zé)任,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)車(chē)間內(nèi)涉及的所有分包業(yè)務(wù),包括但不限于零部件加工、工序外包、勞務(wù)分包等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:分包活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。2.質(zhì)量保障原則:分包商應(yīng)具備相應(yīng)的生產(chǎn)能力和質(zhì)量控制體系,保證所交付的產(chǎn)品或服務(wù)符合公司質(zhì)量要求。3.責(zé)任明確原則:明確公司與分包商之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,避免出現(xiàn)責(zé)任不清的情況。4.監(jiān)督管理原則:公司對(duì)分包商的生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督管理,確保分包業(yè)務(wù)按計(jì)劃執(zhí)行。二、分包商選擇與評(píng)估(一)分包商選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)要求具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照。具備與分包業(yè)務(wù)相適應(yīng)的生產(chǎn)資質(zhì)和行業(yè)許可。2.生產(chǎn)能力擁有滿(mǎn)足生產(chǎn)需求的設(shè)備、場(chǎng)地和人員,具備穩(wěn)定的生產(chǎn)能力。能夠按照公司要求的生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù)。3.質(zhì)量控制建立完善的質(zhì)量管理體系,具備有效的質(zhì)量檢測(cè)手段和方法。近[X]年內(nèi)無(wú)重大質(zhì)量事故記錄。4.信譽(yù)口碑在行業(yè)內(nèi)具有良好的信譽(yù),無(wú)不良信用記錄。與同行業(yè)其他企業(yè)合作良好,口碑較好。(二)分包商選擇程序1.需求發(fā)布:公司生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求,確定分包業(yè)務(wù)內(nèi)容,并發(fā)布分包需求信息。2.供應(yīng)商報(bào)名:潛在分包商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)名資料,包括公司簡(jiǎn)介、資質(zhì)證明、業(yè)績(jī)案例等。3.初步篩選:生產(chǎn)部門(mén)對(duì)報(bào)名的分包商進(jìn)行初步篩選,剔除不符合基本要求的供應(yīng)商。4.實(shí)地考察:組織相關(guān)人員對(duì)通過(guò)初步篩選的分包商進(jìn)行實(shí)地考察,了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量管理水平、人員配備等情況。5.綜合評(píng)估:根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果,對(duì)分包商進(jìn)行綜合評(píng)估,包括資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、信譽(yù)口碑等方面,形成評(píng)估報(bào)告。6.選定分包商:根據(jù)綜合評(píng)估結(jié)果,選定合適的分包商,并簽訂分包合同。(三)分包商評(píng)估與管理1.定期評(píng)估:公司每年對(duì)分包商進(jìn)行一次定期評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括生產(chǎn)業(yè)績(jī)、質(zhì)量狀況、交貨及時(shí)性、售后服務(wù)等方面。2.動(dòng)態(tài)管理:對(duì)于在生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的分包商,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估,根據(jù)問(wèn)題嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的措施,如警告、整改、暫停合作或終止合同等。3.信息更新:及時(shí)更新分包商的相關(guān)信息,包括資質(zhì)變化、生產(chǎn)能力提升、人員變動(dòng)等情況,確保公司對(duì)分包商的了解準(zhǔn)確無(wú)誤。三、分包合同管理(一)合同簽訂1.合同起草:由公司法務(wù)部門(mén)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員根據(jù)分包業(yè)務(wù)內(nèi)容和雙方協(xié)商結(jié)果起草分包合同。2.合同審核:合同起草完成后,提交公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括法律合規(guī)性、條款完整性、權(quán)利義務(wù)對(duì)等性等方面。3.合同簽訂:審核通過(guò)后,由公司法定代表人或授權(quán)代表與分包商簽訂分包合同。(二)合同內(nèi)容1.基本信息:包括雙方當(dāng)事人的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式等。2.分包業(yè)務(wù)內(nèi)容:明確分包的具體產(chǎn)品或服務(wù)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求等。3.價(jià)格條款:約定分包價(jià)格、付款方式、付款期限等。4.交貨條款:明確交貨時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式等。5.質(zhì)量條款:規(guī)定產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、質(zhì)量異議處理等。6.違約責(zé)任:明確雙方在合同履行過(guò)程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。7.保密條款:約定雙方對(duì)在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等負(fù)有保密義務(wù)。8.爭(zhēng)議解決條款:規(guī)定雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式,如協(xié)商、仲裁或訴訟等。(三)合同變更與解除1.變更程序:如因生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、業(yè)務(wù)需求變化等原因需要變更合同內(nèi)容,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。2.解除條件:在合同履行過(guò)程中,如出現(xiàn)法定或約定的解除情形,一方有權(quán)解除合同,但應(yīng)提前通知對(duì)方,并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.解除程序:解除合同應(yīng)簽訂書(shū)面解除協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,并辦理相關(guān)的結(jié)算和交接手續(xù)。四、生產(chǎn)過(guò)程管理(一)生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度1.計(jì)劃下達(dá):公司生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)總體計(jì)劃,向分包商下達(dá)具體的生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)計(jì)劃,明確產(chǎn)品數(shù)量、交貨時(shí)間、質(zhì)量要求等。2.調(diào)度協(xié)調(diào):生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分包商與公司內(nèi)部其他部門(mén)之間的生產(chǎn)銜接,及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利執(zhí)行。(二)技術(shù)支持與指導(dǎo)1.技術(shù)交底:公司技術(shù)部門(mén)向分包商提供必要的技術(shù)資料和技術(shù)交底,確保分包商清楚了解產(chǎn)品的技術(shù)要求和生產(chǎn)工藝。2.技術(shù)指導(dǎo):在生產(chǎn)過(guò)程中,技術(shù)部門(mén)根據(jù)需要對(duì)分包商進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),幫助解決技術(shù)難題,保證產(chǎn)品質(zhì)量。(三)質(zhì)量控制1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:分包商應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2.質(zhì)量檢驗(yàn):公司質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)對(duì)分包商生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行定期或不定期的質(zhì)量檢驗(yàn),包括原材料檢驗(yàn)、半成品檢驗(yàn)和成品檢驗(yàn)等。3.不合格品處理:對(duì)于檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品,公司有權(quán)要求分包商進(jìn)行返工、返修或報(bào)廢處理,并承擔(dān)相應(yīng)的損失。(四)安全管理1.安全責(zé)任:分包商應(yīng)承擔(dān)其生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域內(nèi)的安全管理責(zé)任,建立健全安全管理制度,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),確保生產(chǎn)安全。2.安全檢查:公司安全管理部門(mén)定期對(duì)分包商的生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促整改。3.事故處理:如發(fā)生安全事故,分包商應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援和處理,并及時(shí)向公司報(bào)告,按照事故調(diào)查結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、進(jìn)度管理(一)進(jìn)度跟蹤1.建立進(jìn)度臺(tái)賬:公司生產(chǎn)部門(mén)建立分包業(yè)務(wù)進(jìn)度臺(tái)賬,對(duì)分包商的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤記錄。2.定期匯報(bào):分包商應(yīng)定期向公司生產(chǎn)部門(mén)匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度情況,包括已完成的工作量、未完成的原因、預(yù)計(jì)完成時(shí)間等。(二)進(jìn)度調(diào)整1.分析原因:當(dāng)生產(chǎn)進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí),公司生產(chǎn)部門(mén)與分包商共同分析原因,制定針對(duì)性的解決措施。2.調(diào)整計(jì)劃:根據(jù)分析結(jié)果,對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整,確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成。六、成本管理(一)成本核算1.明確成本范圍:公司與分包商應(yīng)明確分包業(yè)務(wù)的成本范圍,包括原材料成本、人工成本、設(shè)備折舊、管理費(fèi)用等。2.成本核算方法:雙方約定成本核算方法,確保成本核算的準(zhǔn)確性和一致性。(二)成本控制1.預(yù)算管理:公司生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)分包業(yè)務(wù)內(nèi)容和成本核算結(jié)果,制定成本預(yù)算,并對(duì)分包商的成本支出進(jìn)行監(jiān)控。2.成本分析:定期對(duì)分包業(yè)務(wù)的成本進(jìn)行分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取有效措施降低成本。七、風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn):關(guān)注市場(chǎng)需求變化、原材料價(jià)格波動(dòng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等因素對(duì)分包業(yè)務(wù)的影響。2.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn):識(shí)別因分包商質(zhì)量控制不力導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不合格的風(fēng)險(xiǎn)。3.進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn):分析因分包商生產(chǎn)進(jìn)度延誤導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃無(wú)法按時(shí)完成的風(fēng)險(xiǎn)。4.法律風(fēng)險(xiǎn):關(guān)注分包業(yè)務(wù)涉及的法律法規(guī)變化,避免因違法違規(guī)行為導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.可能性評(píng)估:評(píng)估各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性大小。2.影響程度評(píng)估:評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、經(jīng)濟(jì)效益等方面的影響程度。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性較大且影響程度嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn),采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施,如調(diào)整分包策略、更換分包商等。2.風(fēng)險(xiǎn)降低:通過(guò)加強(qiáng)管理、簽訂補(bǔ)充協(xié)議等方式,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的影響程度。3.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移:對(duì)于部分風(fēng)險(xiǎn),可通過(guò)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)、簽訂免責(zé)條款等方式將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方。4.風(fēng)險(xiǎn)接受:對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性較小且影響程度較輕的風(fēng)險(xiǎn),可采取風(fēng)險(xiǎn)接受的策略,同時(shí)密切關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)變化情況。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.日常監(jiān)督:公司生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)、安全管理部門(mén)等相關(guān)職能部門(mén)對(duì)分包商的生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.定期審計(jì):公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)分包業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),檢查合同執(zhí)行情況、成本核算情況、質(zhì)量控制情況等,確保分包業(yè)務(wù)規(guī)范運(yùn)作。(二)考核辦法1.考核指標(biāo):制定分包商考核指標(biāo)體系,包括生產(chǎn)業(yè)績(jī)、質(zhì)量水平、交貨及時(shí)性、售后服務(wù)等方面。2.考核周期:每月或每季度對(duì)分包商進(jìn)行一次考核。3.考核結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的分包商給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不符合要求的分包商進(jìn)行處罰,如扣減貨款、暫停合作、終止合同等。九、信息管理(一)信息收集1.建立信息收集渠道:公司生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)、安全管理部門(mén)等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集分包商的生產(chǎn)信息、質(zhì)量信息、安全信息等。2.信息收集內(nèi)容:包括分包商的生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全檢查記錄、人員變動(dòng)情況等。(二)信息整理與分析1.信息整理:對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類(lèi)整理,建立信息檔案。2.信息分析:定期對(duì)信息進(jìn)行分析總結(jié),為

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