PAGE公司生產(chǎn)外發(fā)制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司生產(chǎn)外發(fā)業(yè)務(wù)，確保外發(fā)生產(chǎn)活動(dòng)符合公司整體運(yùn)營要求，保障產(chǎn)品質(zhì)量、交期及成本控制，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)外發(fā)業(yè)務(wù)，包括但不限于產(chǎn)品零部件加工、整機(jī)組裝等外發(fā)生產(chǎn)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保外發(fā)生產(chǎn)活動(dòng)在合法框架內(nèi)進(jìn)行。2.質(zhì)量優(yōu)先原則將產(chǎn)品質(zhì)量保障放在首位，對外發(fā)供應(yīng)商的生產(chǎn)過程進(jìn)行嚴(yán)格管控，確保外發(fā)產(chǎn)品符合公司質(zhì)量要求。3.成本效益原則在保證產(chǎn)品質(zhì)量和交期的前提下，合理控制外發(fā)成本，提高公司整體經(jīng)濟(jì)效益。4.合作共贏原則與外發(fā)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系，共同推動(dòng)公司生產(chǎn)運(yùn)營的順利開展。二、外發(fā)供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)具備合法經(jīng)營資質(zhì)，具有良好的商業(yè)信譽(yù)和財(cái)務(wù)狀況。擁有與外發(fā)生產(chǎn)相匹配的生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)能力和生產(chǎn)場地。具備完善的質(zhì)量管理體系，能夠有效控制產(chǎn)品質(zhì)量。具有較強(qiáng)的生產(chǎn)能力和生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行能力，能夠按時(shí)、按量交付產(chǎn)品。價(jià)格合理，具有成本優(yōu)勢。2.供應(yīng)商評估流程采購部門負(fù)責(zé)收集潛在供應(yīng)商信息，填寫《供應(yīng)商信息登記表》，內(nèi)容包括供應(yīng)商基本情況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、價(jià)格水平等。質(zhì)量部門對供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行檢測和評估，出具質(zhì)量評估報(bào)告。生產(chǎn)部門對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行能力進(jìn)行考察，評估其是否能夠滿足公司生產(chǎn)需求。財(cái)務(wù)部門對供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審查，確保其具備良好的資金流動(dòng)性和償債能力。采購部門組織相關(guān)部門對潛在供應(yīng)商進(jìn)行綜合評審，根據(jù)評審結(jié)果確定合格供應(yīng)商名單，并報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.經(jīng)批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商，由采購部門與其簽訂《外發(fā)加工合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購部門負(fù)責(zé)為新準(zhǔn)入供應(yīng)商建立檔案，檔案內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息、評估報(bào)告、合同協(xié)議等。（三）供應(yīng)商考核與評價(jià)1.建立供應(yīng)商考核評價(jià)機(jī)制，定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交期、服務(wù)等方面進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)指標(biāo)包括產(chǎn)品合格率、交貨及時(shí)率、客戶投訴率、售后服務(wù)滿意度等。3.采購部門每月收集供應(yīng)商的相關(guān)數(shù)據(jù)，填寫《供應(yīng)商考核評價(jià)表》，并組織質(zhì)量、生產(chǎn)、技術(shù)等部門進(jìn)行綜合評價(jià)。4.根據(jù)考核評價(jià)結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，如增加訂單量、優(yōu)先付款等；對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告、限期整改，直至取消合作資格。三、生產(chǎn)外發(fā)流程（一）外發(fā)需求申請1.各部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際生產(chǎn)情況，如需進(jìn)行生產(chǎn)外發(fā)，填寫《生產(chǎn)外發(fā)需求申請表》，詳細(xì)說明外發(fā)產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨日期、質(zhì)量要求等。2.《生產(chǎn)外發(fā)需求申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至生產(chǎn)管理部門。（二）外發(fā)計(jì)劃制定1.生產(chǎn)管理部門接到《生產(chǎn)外發(fā)需求申請表》后，結(jié)合公司整體生產(chǎn)計(jì)劃，對外發(fā)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排，制定《生產(chǎn)外發(fā)計(jì)劃表》。2.《生產(chǎn)外發(fā)計(jì)劃表》明確外發(fā)產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨日期、外發(fā)供應(yīng)商、生產(chǎn)進(jìn)度安排等內(nèi)容。（三）外發(fā)合同簽訂與執(zhí)行1.采購部門根據(jù)《生產(chǎn)外發(fā)計(jì)劃表》，選擇合適的外發(fā)供應(yīng)商，并與其簽訂《外發(fā)加工合同》。2.《外發(fā)加工合同》應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤外發(fā)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保合同順利履行。（四）外發(fā)產(chǎn)品檢驗(yàn)1.外發(fā)產(chǎn)品完工后，供應(yīng)商應(yīng)按照合同要求進(jìn)行自檢，合格后填寫《外發(fā)產(chǎn)品檢驗(yàn)申請單》，通知公司質(zhì)量部門進(jìn)行檢驗(yàn)。2.質(zhì)量部門接到《外發(fā)產(chǎn)品檢驗(yàn)申請單》后，按照公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對外發(fā)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)方式包括抽檢、全檢等，檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀、尺寸、性能等。3.如檢驗(yàn)合格，質(zhì)量部門出具《外發(fā)產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告》；如檢驗(yàn)不合格，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改，直至產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。（五）外發(fā)產(chǎn)品入庫與結(jié)算1.檢驗(yàn)合格的外發(fā)產(chǎn)品，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)運(yùn)輸至公司指定倉庫，辦理入庫手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)核對產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確保入庫產(chǎn)品與訂單一致。2.采購部門根據(jù)《外發(fā)加工合同》和《外發(fā)產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告》，辦理付款結(jié)算手續(xù)。付款方式應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，確保公司資金安全。四、質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.技術(shù)部門根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定外發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確產(chǎn)品的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)和檢驗(yàn)方法。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給外發(fā)供應(yīng)商，確保供應(yīng)商清楚了解公司質(zhì)量要求。（二）質(zhì)量監(jiān)督與檢查1.質(zhì)量部門定期對外發(fā)供應(yīng)商的生產(chǎn)過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括原材料質(zhì)量、生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況、設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.質(zhì)量部門可要求供應(yīng)商提供生產(chǎn)過程中的相關(guān)質(zhì)量記錄，如檢驗(yàn)報(bào)告、生產(chǎn)記錄等，以便進(jìn)行質(zhì)量追溯和分析。3.對于質(zhì)量問題頻發(fā)的供應(yīng)商，質(zhì)量部門有權(quán)要求其暫停生產(chǎn)，進(jìn)行整改，直至問題解決。（三）不合格品處理1.如發(fā)現(xiàn)外發(fā)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并要求其采取措施進(jìn)行處理。2.對于不合格品，供應(yīng)商應(yīng)按照公司要求進(jìn)行返工、返修或報(bào)廢處理。處理后的產(chǎn)品需重新進(jìn)行檢驗(yàn)，直至合格。3.因外發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量問題給公司造成損失的，公司有權(quán)根據(jù)合同約定要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、成本控制（一）成本預(yù)算編制1.采購部門在簽訂外發(fā)合同前，應(yīng)根據(jù)市場行情和供應(yīng)商報(bào)價(jià)，編制外發(fā)產(chǎn)品成本預(yù)算，明確各項(xiàng)成本費(fèi)用，如原材料成本、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等。2.成本預(yù)算應(yīng)報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核，確保成本預(yù)算合理、準(zhǔn)確。（二）成本核算與分析1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對外發(fā)產(chǎn)品成本進(jìn)行核算，定期分析成本變動(dòng)情況，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。2.采購部門應(yīng)根據(jù)成本核算和分析結(jié)果，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商，爭取降低成本。（三）成本控制措施1.通過優(yōu)化采購流程、集中采購等方式，降低原材料采購成本。2.與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，爭取更優(yōu)惠的加工價(jià)格。3.合理安排運(yùn)輸方式，降低運(yùn)輸成本。4.加強(qiáng)對生產(chǎn)外發(fā)過程的成本監(jiān)控，杜絕浪費(fèi)和不合理支出。六、交期管理（一）交期要求明確1.在簽訂外發(fā)合同和下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，應(yīng)明確外發(fā)產(chǎn)品的交貨日期，并要求供應(yīng)商制定詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃。2.交貨日期應(yīng)合理安排，充分考慮供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和可能出現(xiàn)的影響因素。（二）交期跟蹤與協(xié)調(diào)1.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤外發(fā)產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度，定期與供應(yīng)商溝通，了解生產(chǎn)進(jìn)展情況。2.如發(fā)現(xiàn)可能影響交期的問題，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，必要時(shí)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源提供支持。3.對于因供應(yīng)商原因?qū)е碌慕黄谘诱`，公司有權(quán)按照合同約定追究其違約責(zé)任。七、保密管理（一）保密協(xié)議簽訂1.在與外發(fā)供應(yīng)商簽訂《外發(fā)加工合同》時(shí)，應(yīng)同時(shí)簽訂《保密協(xié)議》，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。2.《保密協(xié)議》應(yīng)涵蓋公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、產(chǎn)品信息等內(nèi)容。（二）保密措施要求1.要求外發(fā)供應(yīng)商采取必要的保密措施，如對涉及公司機(jī)密的文件、資料進(jìn)行加密存儲(chǔ)、限制訪問權(quán)限等。2.嚴(yán)禁外發(fā)供應(yīng)商將公司機(jī)密信息泄露給任何第三方。（三）保密監(jiān)督與檢查1.公司定期對外發(fā)供應(yīng)商的保