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文檔簡介

PAGE煤礦生產(chǎn)圖紙管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)煤礦生產(chǎn)圖紙的管理,確保圖紙的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性,為煤礦安全生產(chǎn)、建設(shè)、技術(shù)改造等提供可靠依據(jù),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于煤礦企業(yè)內(nèi)部涉及生產(chǎn)圖紙的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、保管、變更、廢止等全過程管理。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及煤炭行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保圖紙管理工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則:圖紙應(yīng)準(zhǔn)確反映煤礦實(shí)際生產(chǎn)情況,數(shù)據(jù)精確,標(biāo)注清晰。3.完整性原則:涵蓋煤礦生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的圖紙,包括地質(zhì)、開采、通風(fēng)、排水、供電等,保證圖紙?bào)w系完整。4.及時(shí)性原則:隨著煤礦生產(chǎn)建設(shè)的推進(jìn),及時(shí)更新圖紙,確保其時(shí)效性。5.保密性原則:對涉及煤礦機(jī)密的圖紙,嚴(yán)格保密,防止信息泄露。二、職責(zé)分工(一)生產(chǎn)技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)組織編制、審核煤礦生產(chǎn)圖紙,確保圖紙符合生產(chǎn)實(shí)際和技術(shù)要求。2.定期對圖紙進(jìn)行更新和完善,指導(dǎo)相關(guān)部門正確使用圖紙。3.協(xié)調(diào)解決圖紙管理過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。(二)測繪部門(如有)1.承擔(dān)煤礦地形、地質(zhì)等測繪工作,提供準(zhǔn)確的測繪數(shù)據(jù)和原始圖紙資料。2.配合生產(chǎn)技術(shù)部門進(jìn)行圖紙的繪制和更新,確保測繪數(shù)據(jù)與圖紙的一致性。(三)通風(fēng)部門1.根據(jù)煤礦通風(fēng)系統(tǒng)的實(shí)際情況,負(fù)責(zé)繪制通風(fēng)系統(tǒng)圖、通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)圖等相關(guān)圖紙。2.及時(shí)更新通風(fēng)圖紙,標(biāo)注通風(fēng)設(shè)施的變化情況,為通風(fēng)管理和安全決策提供依據(jù)。(四)機(jī)電部門1.負(fù)責(zé)繪制煤礦供電系統(tǒng)圖、設(shè)備布置圖等機(jī)電相關(guān)圖紙。2.跟蹤機(jī)電設(shè)備的安裝、拆除、改造等情況,同步更新圖紙,保障機(jī)電系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性。(五)安全管理部門1.監(jiān)督檢查各部門對圖紙的使用和管理情況,確保圖紙?jiān)诎踩a(chǎn)管理中發(fā)揮作用。2.依據(jù)圖紙對煤礦生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行安全隱患排查,提出改進(jìn)意見。(六)檔案管理部門1.負(fù)責(zé)煤礦生產(chǎn)圖紙的集中歸檔保管,建立圖紙檔案目錄,便于查詢和調(diào)閱。2.按照檔案管理規(guī)定,對圖紙進(jìn)行分類、編號、裝訂等整理工作,確保檔案的完整性和規(guī)范性。3.做好圖紙檔案的安全防護(hù)工作,防止圖紙損壞、丟失。(七)各生產(chǎn)作業(yè)區(qū)隊(duì)1.嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的圖紙組織生產(chǎn)作業(yè),不得擅自更改圖紙內(nèi)容。2.及時(shí)向相關(guān)部門反饋圖紙與現(xiàn)場實(shí)際不符的情況,協(xié)助做好圖紙的更新工作。3.妥善保管本區(qū)域使用的圖紙,不得隨意轉(zhuǎn)借、丟失。三、圖紙的編制與審核(一)編制要求1.圖紙應(yīng)采用統(tǒng)一的比例尺、符號和標(biāo)注規(guī)范,符合煤炭行業(yè)制圖標(biāo)準(zhǔn)。2.內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,包括巷道名稱、規(guī)格、支護(hù)形式、設(shè)備位置、地質(zhì)構(gòu)造等信息。3.對于復(fù)雜的地質(zhì)條件、特殊的生產(chǎn)工藝等,應(yīng)增加相應(yīng)的附圖和說明。(二)審核流程1.圖紙編制完成后,編制人員應(yīng)進(jìn)行自審,檢查圖紙的準(zhǔn)確性和完整性。2.自審合格后,提交所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,提出審核意見。3.初審?fù)ㄟ^后,將圖紙?zhí)峤簧a(chǎn)技術(shù)部門進(jìn)行會(huì)審,相關(guān)部門(如通風(fēng)、機(jī)電等)參與會(huì)審,共同審核圖紙的專業(yè)性和協(xié)調(diào)性。4.會(huì)審?fù)ㄟ^的圖紙,由生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn);對于會(huì)審未通過的圖紙,編制人員應(yīng)根據(jù)審核意見進(jìn)行修改,重新履行審核流程。四、圖紙的發(fā)放與使用(一)發(fā)放范圍1.生產(chǎn)技術(shù)部門、安全管理部門、通風(fēng)部門、機(jī)電部門、檔案管理部門等相關(guān)職能部門。2.各生產(chǎn)作業(yè)區(qū)隊(duì)、維修班組等直接參與生產(chǎn)作業(yè)的單位。(二)發(fā)放程序1.由檔案管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的發(fā)放清單,將圖紙發(fā)放給相關(guān)部門和單位,并做好發(fā)放登記。2.領(lǐng)取圖紙的部門和單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)簽收,簽字確認(rèn)領(lǐng)取的圖紙名稱、數(shù)量等信息。(三)使用規(guī)定1.各部門和單位應(yīng)按照規(guī)定的用途使用圖紙,不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.使用圖紙時(shí),應(yīng)保持圖紙的整潔,不得隨意涂改、損壞。3.如需對圖紙進(jìn)行復(fù)制,應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意,并按照規(guī)定進(jìn)行登記。復(fù)制的圖紙應(yīng)與原件具有同等效力。4.生產(chǎn)作業(yè)人員應(yīng)熟悉圖紙內(nèi)容,嚴(yán)格按照圖紙要求進(jìn)行操作,確保生產(chǎn)安全和質(zhì)量。五、圖紙的保管(一)保管方式1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的圖紙檔案室,配備必要的檔案保管設(shè)備,如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.圖紙應(yīng)分類存放,按照不同的專業(yè)、時(shí)間等進(jìn)行編號和排列,便于查找和管理。(二)保管期限1.煤礦生產(chǎn)過程中的常規(guī)圖紙,保管期限為[X]年。2.涉及煤礦重大技術(shù)改造、擴(kuò)建等項(xiàng)目的圖紙,保管期限為項(xiàng)目結(jié)束后[X]年。3.對于具有歷史價(jià)值或特殊意義的圖紙,應(yīng)長期保管。(三)保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對圖紙進(jìn)行檢查和清點(diǎn),確保圖紙的完整性和準(zhǔn)確性。2.發(fā)現(xiàn)圖紙有損壞、褪色等情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.嚴(yán)格限制非檔案管理人員進(jìn)入圖紙檔案室,防止圖紙丟失或泄露。六、圖紙的變更與廢止(一)變更程序1.當(dāng)煤礦生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)生變化,需要對圖紙進(jìn)行變更時(shí),相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)填寫圖紙變更申請單,詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容和范圍。2.變更申請單經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交生產(chǎn)技術(shù)部門審核。3.生產(chǎn)技術(shù)部門審核通過后,組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審,確定變更方案。4.會(huì)審?fù)ㄟ^后,由生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)組織圖紙變更的繪制工作,變更后的圖紙應(yīng)重新履行審核、批準(zhǔn)程序。5.檔案管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的變更圖紙,及時(shí)更新檔案,并通知相關(guān)部門和單位使用新圖紙。(二)廢止規(guī)定1.當(dāng)圖紙所反映的生產(chǎn)情況已不存在,或因技術(shù)進(jìn)步等原因不再適用時(shí),由生產(chǎn)技術(shù)部門提出圖紙廢止申請。2.申請應(yīng)說明廢止的原因、圖紙名稱和編號等信息,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)礦長批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)廢止的圖紙,由檔案管理部門進(jìn)行封存保管,注明廢止日期和原因,防止誤使用。七、圖紙的保密管理(一)保密措施1.對涉及煤礦地質(zhì)資料、開采工藝、通風(fēng)系統(tǒng)、機(jī)電設(shè)備等機(jī)密信息的圖紙,嚴(yán)格保密。2.檔案管理部門應(yīng)與接觸圖紙的人員簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.限制圖紙的查閱范圍,未經(jīng)批準(zhǔn),非相關(guān)人員不得查閱機(jī)密圖紙。4.嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上傳輸或發(fā)布涉及煤礦機(jī)密的圖紙。(二)泄密處理1.一旦發(fā)現(xiàn)圖紙泄密事件,應(yīng)立即采取措施,停止泄密行為,封存相關(guān)圖紙。2.對泄密事件進(jìn)行調(diào)查,查明原因和責(zé)任人,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.評估泄密事件對煤礦造成的影響,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,防止損失擴(kuò)大。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對各部門和單位的圖紙管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查圖紙的編制、審核、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.生產(chǎn)技術(shù)部門不定期對圖紙的準(zhǔn)確性和時(shí)效性進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(二)考核機(jī)制1.將圖紙管理工作納入部門和

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