PAGE安全生產(chǎn)通訊錄制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，確保在安全生產(chǎn)過程中能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，保障員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本安全生產(chǎn)通訊錄制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門及相關(guān)合作單位在安全生產(chǎn)工作中的信息溝通與聯(lián)絡(luò)。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：通訊錄中的信息必須準(zhǔn)確無誤，確保在緊急情況下能夠迅速聯(lián)系到相關(guān)人員。2.及時(shí)性原則：及時(shí)更新通訊錄信息，保證信息的時(shí)效性，以便在安全生產(chǎn)工作中能夠及時(shí)傳達(dá)指令、反饋情況。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)通訊錄中涉及的個(gè)人隱私和公司機(jī)密信息，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。二、通訊錄的建立與管理（一）建立1.人力資源部門負(fù)責(zé)收集、整理公司全體員工的聯(lián)系方式，包括姓名、部門、職位、手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等信息。2.安全管理部門負(fù)責(zé)收集各部門安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人及相關(guān)應(yīng)急救援人員的聯(lián)系方式，并進(jìn)行匯總。3.對(duì)于涉及公司外部的合作單位，如供應(yīng)商、承包商、服務(wù)提供商等，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集其安全生產(chǎn)聯(lián)絡(luò)人的聯(lián)系方式，并提交給安全管理部門。4.安全管理部門將上述收集到的信息進(jìn)行統(tǒng)一整合，建立公司安全生產(chǎn)通訊錄。（二）管理1.安全管理部門指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)通訊錄的日常管理工作，定期對(duì)通訊錄中的信息進(jìn)行更新和維護(hù)。2.員工個(gè)人信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將變更信息反饋給安全管理部門。3.對(duì)于離職員工，所在部門應(yīng)在員工離職后[X]個(gè)工作日內(nèi)通知安全管理部門，安全管理部門及時(shí)將其信息從通訊錄中刪除。4.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)通訊錄進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)保存期限不少于[X]年，以防止數(shù)據(jù)丟失。5.嚴(yán)格限制對(duì)安全生產(chǎn)通訊錄的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查閱和使用通訊錄信息。三、通訊錄信息分類與內(nèi)容要求（一）內(nèi)部人員信息1.基本信息：包括員工姓名、部門、職位、手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等。2.安全生產(chǎn)職責(zé)信息：明確員工在安全生產(chǎn)工作中的具體職責(zé)，如安全生產(chǎn)責(zé)任人、安全管理員、應(yīng)急救援隊(duì)員等。3.緊急聯(lián)系人信息：填寫員工的緊急聯(lián)系人姓名、關(guān)系、手機(jī)號(hào)碼等，以便在緊急情況下能夠及時(shí)聯(lián)系到其家屬。（二）外部合作單位信息1.單位基本信息：包括合作單位名稱、地址、聯(lián)系人姓名、手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等。2.安全生產(chǎn)聯(lián)絡(luò)人信息：明確合作單位的安全生產(chǎn)聯(lián)絡(luò)人姓名、職位、手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等。3.合作項(xiàng)目相關(guān)信息：記錄與合作單位相關(guān)的安全生產(chǎn)工作內(nèi)容、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等信息。（三）信息內(nèi)容要求1.所有信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)或漏報(bào)。2.手機(jī)號(hào)碼應(yīng)確保能夠正常接通，電子郵箱應(yīng)保持暢通，以便及時(shí)接收和發(fā)送安全生產(chǎn)相關(guān)信息。3.對(duì)于涉及安全生產(chǎn)的關(guān)鍵信息，如應(yīng)急救援人員的專業(yè)技能、聯(lián)系方式等，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注和說明。四、通訊錄的使用與溝通（一）日常溝通1.安全管理部門定期向各部門負(fù)責(zé)人及安全生產(chǎn)聯(lián)絡(luò)人發(fā)送安全生產(chǎn)工作動(dòng)態(tài)、通知、培訓(xùn)信息等，確保安全生產(chǎn)信息及時(shí)傳達(dá)。2.各部門在開展安全生產(chǎn)工作過程中，如需與其他部門或外部合作單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，應(yīng)優(yōu)先通過通訊錄中的聯(lián)系方式進(jìn)行聯(lián)系。3.員工在工作中發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)隱患或問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)通過通訊錄向安全管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。（二）應(yīng)急溝通1.在發(fā)生安全生產(chǎn)事故或緊急情況時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案的要求，通過通訊錄迅速聯(lián)系相關(guān)應(yīng)急救援人員和負(fù)責(zé)人。2.應(yīng)急救援人員接到通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)，并按照各自的職責(zé)開展救援工作。3.安全管理部門負(fù)責(zé)在事故發(fā)生后及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告，并通過通訊錄協(xié)調(diào)各方面的資源進(jìn)行應(yīng)急處置。4.在應(yīng)急處置過程中，所有參與人員應(yīng)保持通訊暢通，確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督1.安全管理部門定期對(duì)安全生產(chǎn)通訊錄的使用情況進(jìn)行檢查，確保各部門和員工能夠按照制度要求正確使用通訊錄。2.對(duì)于違反通訊錄使用規(guī)定，如擅自泄露通訊錄信息、不及時(shí)更新信息等行為，安全管理部門將進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)，并責(zé)令其限期整改。（二）考核1.將安全生產(chǎn)通訊錄制度的執(zhí)行情況納入公司安全生產(chǎn)績效考核體系，對(duì)各部門和員工在通訊錄信息管理、溝通協(xié)調(diào)等方面的工作進(jìn)行量化考核。2.對(duì)于在安全生產(chǎn)工作中通過通訊錄及時(shí)、有效地傳遞信息，為事故應(yīng)急處置提供有力支持的部門和個(gè)人，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)于因通訊錄信息不準(zhǔn)確、不及時(shí)或溝通不暢導(dǎo)致安全生產(chǎn)工作受到影響的部門和個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.安全管理部門定期組織公司全體員工進(jìn)行安全生產(chǎn)通訊錄制度的培訓(xùn)，使員工了解制度的目的、內(nèi)容和使用方法。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括通訊錄的建立與管理、信息分類與內(nèi)容要求、使用與溝通、監(jiān)督與考核等方面，確保員工能夠熟練掌握相關(guān)知識(shí)和技能。3.通過案例分析、模擬演練等方式，提高員工在實(shí)際工作中運(yùn)用通訊錄進(jìn)行安全生產(chǎn)溝通與協(xié)調(diào)的能力。（二）宣傳1.制作安全生產(chǎn)通訊錄制度宣傳海報(bào)，張貼在公司各辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等顯著位置，提高員工對(duì)制度的知曉率。2.利用公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)，發(fā)布安全生產(chǎn)通訊錄制度的相關(guān)內(nèi)容，方便員工隨時(shí)查閱和學(xué)習(xí)。3.在新員工入職培訓(xùn)中，將安全生產(chǎn)通訊錄制度作為重要內(nèi)容進(jìn)行講解，確保新員工能夠及時(shí)了解并遵守制度要求。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司安全管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.隨著公司安全生產(chǎn)工作的發(fā)展和實(shí)際