PAGE安全生產(chǎn)一單一檔制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理工作，確保安全生產(chǎn)信息的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，有效預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間及相關(guān)作業(yè)場(chǎng)所的安全生產(chǎn)檔案管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)反映安全生產(chǎn)工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料完整。3.分類管理原則：按照安全生產(chǎn)管理的不同類別和階段，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類，便于查找和使用。4.及時(shí)歸檔原則：安全生產(chǎn)工作中形成的各類文件、資料應(yīng)及時(shí)整理歸檔，不得積壓或遺漏。二、安全生產(chǎn)檔案分類及內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案1.公司各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制文件：明確公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、車間主任、班組長(zhǎng)及員工等各級(jí)人員的安全生產(chǎn)職責(zé)。2.安全生產(chǎn)責(zé)任書：公司與各部門、車間簽訂的年度安全生產(chǎn)責(zé)任書，以及各部門、車間內(nèi)部層層簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書。3.安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄：對(duì)各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況的考核記錄，包括考核標(biāo)準(zhǔn)、考核結(jié)果及獎(jiǎng)懲情況等。（二）安全生產(chǎn)管理制度檔案1.綜合安全管理制度：如安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度、安全生產(chǎn)檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案及演練制度等。2.專項(xiàng)安全管理制度：針對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品、電氣安全、消防安全、特種設(shè)備安全等專項(xiàng)領(lǐng)域制定的管理制度。3.安全操作規(guī)程：各崗位的安全操作規(guī)程，詳細(xì)規(guī)定操作步驟、安全注意事項(xiàng)等。（三）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)檔案1.年度安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃：明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間安排及培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)教材、教案：包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全知識(shí)、操作規(guī)程等培訓(xùn)資料。3.培訓(xùn)記錄：每次培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)師、參加人員、培訓(xùn)內(nèi)容及考核情況等。4.員工安全培訓(xùn)檔案：記錄員工個(gè)人的培訓(xùn)經(jīng)歷、考核成績(jī)等信息。（四）安全生產(chǎn)檢查檔案1.安全檢查計(jì)劃：年度、季度、月度安全檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、范圍、人員及時(shí)間安排。2.日常安全檢查記錄：包括車間、班組的日常巡檢記錄，安全管理人員的定期檢查記錄等。3.專項(xiàng)安全檢查記錄：針對(duì)重大危險(xiǎn)源、關(guān)鍵設(shè)備、特殊作業(yè)等開展的專項(xiàng)檢查記錄。4.隱患排查治理記錄：檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患記錄，包括隱患描述、整改責(zé)任人、整改措施、整改期限及整改結(jié)果等。（五）安全事故檔案1.事故報(bào)告：事故發(fā)生后，現(xiàn)場(chǎng)人員、部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)向上級(jí)主管部門和相關(guān)政府部門報(bào)告事故的文件。2.事故調(diào)查資料：包括事故現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻、證人證言、事故原因分析報(bào)告等。3.事故處理決定：對(duì)事故責(zé)任單位和責(zé)任人的處理決定，以及事故整改措施落實(shí)情況。（六）職業(yè)健康檔案1.職業(yè)健康管理制度：公司職業(yè)健康管理的相關(guān)規(guī)定，包括職業(yè)健康監(jiān)護(hù)、職業(yè)病防治等內(nèi)容。2.員工職業(yè)健康體檢報(bào)告：?jiǎn)T工定期進(jìn)行職業(yè)健康體檢的報(bào)告，記錄員工身體狀況及職業(yè)病篩查結(jié)果。3.職業(yè)危害因素檢測(cè)報(bào)告：對(duì)工作場(chǎng)所職業(yè)危害因素進(jìn)行檢測(cè)的報(bào)告，包括檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)結(jié)果及評(píng)價(jià)結(jié)論等。（七）應(yīng)急管理檔案1.應(yīng)急預(yù)案：綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案及現(xiàn)場(chǎng)處置方案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等。2.應(yīng)急演練計(jì)劃及記錄：年度應(yīng)急演練計(jì)劃，每次演練的方案、過(guò)程記錄及效果評(píng)估報(bào)告。3.應(yīng)急物資儲(chǔ)備清單：公司應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、存放地點(diǎn)及定期檢查記錄。（八）其他安全生產(chǎn)檔案1.安全生產(chǎn)會(huì)議記錄：公司安全生產(chǎn)工作會(huì)議、專題會(huì)議等的記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容及決議等。2.安全生產(chǎn)投入記錄：公司安全生產(chǎn)費(fèi)用的提取、使用情況記錄，包括費(fèi)用明細(xì)、發(fā)票憑證等。3.相關(guān)方安全管理檔案：對(duì)供應(yīng)商、承包商等相關(guān)方的安全資質(zhì)審查、安全協(xié)議簽訂、安全監(jiān)督檢查等記錄。三、安全生產(chǎn)檔案管理流程（一）文件收集1.各部門、車間指定專人負(fù)責(zé)收集本部門在安全生產(chǎn)工作中形成的各類文件、資料，包括紙質(zhì)文件、電子文檔、照片、視頻等。2.安全管理部門定期對(duì)各部門收集的文件進(jìn)行匯總，確保文件收集的全面性和及時(shí)性。（二）文件整理1.收集到的文件資料應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初步整理，去除重復(fù)、無(wú)效的文件。2.對(duì)文件進(jìn)行分類編號(hào)，編制文件目錄，便于查找和管理。3.對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行裝訂、編頁(yè)，確保文件整齊、牢固；對(duì)電子文檔進(jìn)行格式統(tǒng)一、命名規(guī)范，建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)。（三）文件歸檔1.整理好的文件資料應(yīng)及時(shí)歸檔到相應(yīng)的檔案類別中，存入專門的檔案柜或電子存儲(chǔ)設(shè)備。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)歸檔文件進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（四）文件查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容及查閱時(shí)間等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)表的要求提供檔案，并做好查閱記錄，包括查閱人姓名、部門、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容及歸還時(shí)間等。3.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并做好登記。（五）文件借閱1.因特殊原因需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借閱理由、借閱期限及歸還方式等，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。2.檔案管理人員應(yīng)對(duì)借閱檔案進(jìn)行登記，明確借閱人、借閱檔案名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間及歸還期限等信息。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得損壞、丟失或擅自涂改。如因特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前向檔案管理部門申請(qǐng)。借閱期滿后，應(yīng)按時(shí)歸還檔案。（六）文件保管1.檔案管理部門應(yīng)配備專門的檔案保管場(chǎng)所，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.對(duì)電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在不同的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并分別存放于不同地點(diǎn)，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。（七）文件銷毀1.對(duì)于已失去保存價(jià)值的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)按照公司檔案銷毀制度進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀前，應(yīng)填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，采用適當(dāng)?shù)匿N毀方式，確保檔案信息無(wú)法恢復(fù)。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、銷毀人及監(jiān)督人等信息。四、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司安全生產(chǎn)檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱及銷毀等日常管理工作。3.定期對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.對(duì)各部門安全生產(chǎn)檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。5.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案信息的統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào)工作，為公司安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)。（二）檔案管理人員職責(zé)1.熟悉安全生產(chǎn)檔案管理業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守檔案管理制度，認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)。2.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的具體收集、整理、歸檔、保管等工作，確保檔案資料的規(guī)范、有序。3.為檔案查閱、借閱人員提供服務(wù)，按照規(guī)定辦理查閱、借閱手續(xù)，做好相關(guān)記錄。4.定期對(duì)檔案保管場(chǎng)所進(jìn)行檢查，維護(hù)檔案保管環(huán)境，確保檔案安全。5.協(xié)助檔案管理部門做好檔案銷毀等工作，確保銷毀過(guò)程符合規(guī)定要求。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門定期對(duì)各部門安全生產(chǎn)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、分類歸檔情況、保管條件等。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.將安全生產(chǎn)檔案管理工作納入公司安全生產(chǎn)績(jī)效考核體系，對(duì)各部門檔案管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核內(nèi)容包括檔案管理制度執(zhí)行情況、檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性、檔案