PAGE生產(chǎn)部門(mén)工具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)生產(chǎn)部門(mén)工具的管理，確保工具的正常使用和有效維護(hù)，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于生產(chǎn)部門(mén)所有工具的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、工裝夾具、量具、刀具、模具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：生產(chǎn)部門(mén)工具由專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，確保工具的合理調(diào)配和有效使用。2.定期維護(hù)原則：定期對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具的性能和精度，延長(zhǎng)工具使用壽命。3.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約使用工具，避免浪費(fèi)和損壞，降低生產(chǎn)成本。4.責(zé)任追究原則：對(duì)因使用不當(dāng)、保管不善等原因造成工具損壞或丟失的，追究相關(guān)人員責(zé)任。二、工具的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工具使用情況，定期制定工具采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)工具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)工具的質(zhì)量和性能符合要求。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.工具到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.生產(chǎn)部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)工具進(jìn)行驗(yàn)收，檢查工具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能等是否符合要求。3.驗(yàn)收合格的工具應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的工具應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、工具的保管與發(fā)放（一）保管1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)設(shè)立工具倉(cāng)庫(kù)，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)工具的保管。2.工具倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，確保工具的存放安全。3.工具應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和使用。4.定期對(duì)工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保工具賬實(shí)相符。（二）發(fā)放1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到工具倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。2.工具倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)工具領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放工具，并做好發(fā)放記錄。3.員工領(lǐng)用工具時(shí)應(yīng)簽字確認(rèn)，工具使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還工具倉(cāng)庫(kù)。四、工具的使用與維護(hù)（一）使用1.員工應(yīng)按照工具的操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作。2.員工在使用工具過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，不得擅自處理。3.工具使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理、擦拭干凈，妥善保管。（二）維護(hù)1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)制定工具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.工具維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固、防腐等內(nèi)容。3.對(duì)精密工具和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行精度檢測(cè)和校準(zhǔn)，確保工具的性能和精度。4.工具維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息。五、工具的報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢條件1.工具已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法滿(mǎn)足使用要求。2.工具因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。3.工具因技術(shù)更新或工藝改進(jìn)，已不再適用。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.工具使用部門(mén)或保管人員發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)工具報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、工具名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.工具報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，由生產(chǎn)部門(mén)統(tǒng)一組織處理。2.報(bào)廢工具的處理方式包括變賣(mài)、捐贈(zèng)、回收等，處理過(guò)程應(yīng)做好記錄。3.對(duì)有利用價(jià)值的報(bào)廢工具零部件，可進(jìn)行回收再利用。六、工具的盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等。2.年度盤(pán)點(diǎn)應(yīng)在每年年底進(jìn)行，全面盤(pán)點(diǎn)生產(chǎn)部門(mén)所有工具。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.在盤(pán)點(diǎn)前，工具倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)將工具賬冊(cè)核對(duì)清楚，整理好工具存放位置，做好盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作。2.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照規(guī)定的盤(pán)點(diǎn)方法和范圍進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，認(rèn)真核對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并做好記錄。（三）清查報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)填寫(xiě)工具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及原因分析等。2.工具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.根據(jù)審批意見(jiàn)，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的工具進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理和調(diào)整。七、工具的事故管理（一）事故定義工具事故是指因使用不當(dāng)、保管不善、維護(hù)保養(yǎng)不到位等原因造成工具損壞、丟失或影響生產(chǎn)正常進(jìn)行的事件。（二）事故報(bào)告1.發(fā)生工具事故后，事故現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和工具倉(cāng)庫(kù)管理人員。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查，查明事故原因、損失情況等，并填寫(xiě)工具事故報(bào)告表。（三）事故處理1.根據(jù)事故原因和責(zé)任認(rèn)定，對(duì)事故責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處理，包括批評(píng)教育、罰款、賠償損失等。2.對(duì)因工具事故造成生產(chǎn)延誤或其他重大損失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.針對(duì)工具事故暴露出的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取改進(jìn)措施，防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。八工具的借用與歸還（一）借用規(guī)定1.因工作需要，部門(mén)之間或員工之間可以借用工具，但必須填寫(xiě)工具借用申請(qǐng)表，注明借用工具名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.工具借用申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)借出部門(mén)負(fù)責(zé)人和借入部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理借用手續(xù)。（二）借用流程1.借出部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的工具借用申請(qǐng)表，將借用工具交借入部門(mén)，并做好交接記錄。2.借入部門(mén)在借用工具時(shí)，應(yīng)檢查工具的完好情況，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與借出部門(mén)溝通。3.借入部門(mén)使用完畢后，應(yīng)按照約定時(shí)間及時(shí)歸還借用工具，并確保工具完好無(wú)損。（三）歸還驗(yàn)收1.借出部門(mén)在收到歸還的工具后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查工具的完好情況、數(shù)量等是否符合要求。2.驗(yàn)收合格后，借出部門(mén)應(yīng)在工具借用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并將工具入庫(kù)保管。3.如發(fā)現(xiàn)歸還的工具存在損壞或丟失情況，借入部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)賠償或修復(fù)。九、工具的標(biāo)識(shí)與檔案管理（一）標(biāo)識(shí)管理1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)對(duì)所有工具進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括工具名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、編號(hào)、使用部門(mén)等。2.工具標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，便于識(shí)別和管理。3.對(duì)重要工具和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明工具的使用注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等。（二）檔案管理1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)建立工具檔案，對(duì)工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)