PAGE非生產(chǎn)電器管理制度一、總則（一）目的為加強公司非生產(chǎn)電器的管理，確保其安全、正常使用，提高使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有非生產(chǎn)電器設備，包括但不限于辦公設備、生活設施、娛樂設施等。（三）職責分工1.行政部門負責非生產(chǎn)電器的統(tǒng)一采購、驗收、登記、調配和報廢處理。定期組織對非生產(chǎn)電器的檢查、維護和保養(yǎng)工作。制定非生產(chǎn)電器的配置標準和使用規(guī)范。2.使用部門負責本部門非生產(chǎn)電器的日常使用、保管和報修。配合行政部門做好非生產(chǎn)電器的檢查、維護和保養(yǎng)工作。教育本部門員工正確使用非生產(chǎn)電器，遵守相關管理制度。3.財務部門負責非生產(chǎn)電器采購費用的審核和報銷。對非生產(chǎn)電器的資產(chǎn)進行核算和管理。二、采購管理（一）采購計劃1.各使用部門根據(jù)工作需要和設備現(xiàn)狀，每年年底前向行政部門提交下一年度非生產(chǎn)電器采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算等內容。2.行政部門對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核，結合公司實際情況和資金狀況，編制年度非生產(chǎn)電器采購預算，報公司領導審批。（二）采購實施1.行政部門根據(jù)批準的采購預算，按照公司采購管理制度的規(guī)定，選擇合格的供應商進行采購。2.采購過程中，應嚴格按照合同約定進行驗收，確保采購的非生產(chǎn)電器符合質量要求和使用標準。3.采購完成后，行政部門應及時辦理入庫手續(xù)，并將采購發(fā)票等相關資料提交財務部門進行報銷。三、驗收管理（一）驗收標準1.非生產(chǎn)電器的驗收應按照合同約定、產(chǎn)品說明書和相關行業(yè)標準進行。2.驗收內容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、性能指標、隨機附件等。（二）驗收程序1.采購的非生產(chǎn)電器到貨后，行政部門應及時通知使用部門和相關技術人員進行驗收。2.驗收人員應認真核對設備的各項信息，進行外觀檢查和性能測試，填寫驗收報告。3.驗收合格的設備，由行政部門辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設備，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或退貨。四、登記管理（一）建立臺賬行政部門應建立非生產(chǎn)電器設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用部門、保管人等信息。（二）動態(tài)管理1.對非生產(chǎn)電器設備的調入、調出、報廢等情況，應及時在臺賬中進行記錄，確保臺賬信息的準確性和完整性。2.定期對臺賬進行核對和清理，對已報廢或不再使用的設備及時進行核銷。五、調配管理（一）調配原則1.以提高設備使用效率為原則，根據(jù)工作需要和設備閑置情況，合理調配非生產(chǎn)電器設備。2.優(yōu)先滿足重點部門和緊急工作的需求。（二）調配程序1.使用部門因工作需要調配非生產(chǎn)電器設備時，應填寫《非生產(chǎn)電器設備調配申請表》，注明設備名稱、規(guī)格型號、調配原因、調入部門等信息，報行政部門審批。2.行政部門根據(jù)設備閑置情況和工作需要，對調配申請進行審核，批準后辦理設備調配手續(xù)，并通知相關部門和人員。3.設備調出部門應在規(guī)定時間內將設備移交調入部門，并協(xié)助調入部門進行安裝調試。六、使用管理（一）使用規(guī)范1.各使用部門應指定專人負責非生產(chǎn)電器設備的管理，明確設備的使用責任人。2.使用責任人應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備設置和參數(shù)。3.非生產(chǎn)電器設備應在規(guī)定的工作時間和工作場所內使用，嚴禁將設備用于與工作無關的活動。（二）日常維護1.使用責任人應做好非生產(chǎn)電器設備的日常清潔、保養(yǎng)工作，定期檢查設備的運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障。2.對于一般性故障，使用責任人應自行進行維修；對于復雜故障，應及時通知行政部門安排專業(yè)人員進行維修。（三）安全管理1.各使用部門應加強對非生產(chǎn)電器設備的安全管理，制定安全操作規(guī)程，對員工進行安全教育培訓。2.非生產(chǎn)電器設備應定期進行安全檢查，確保設備的接地、漏電保護等安全裝置完好有效。嚴禁使用存在安全隱患的設備。七、維修管理（一）報修流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)非生產(chǎn)電器設備出現(xiàn)故障時，應及時填寫《非生產(chǎn)電器設備維修申請表》，注明設備名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、報修時間等信息，報行政部門。2.行政部門接到報修申請后，應及時安排維修人員進行維修。對于緊急故障，應優(yōu)先安排維修，確保設備盡快恢復正常使用。（二）維修記錄維修人員應詳細記錄設備的維修情況，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息，并填寫《非生產(chǎn)電器設備維修記錄單》。維修記錄單應作為設備檔案的重要組成部分進行保存。（三）維修費用管理1.非生產(chǎn)電器設備的維修費用應按照公司財務管理制度的規(guī)定進行報銷。2.對于因人為原因造成的設備損壞，維修費用由責任人承擔。八、報廢管理（一）報廢條件1.非生產(chǎn)電器設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的。設備老化、損壞嚴重，維修成本過高，無維修價值的。2.因技術進步等原因，已被新型設備替代，且原設備已無使用價值的，也可申請報廢。（二）報廢程序1.使用部門填寫《非生產(chǎn)電器設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備現(xiàn)狀等情況，報行政部門審核。行政部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設備，行政部門填寫《非生產(chǎn)電器設備報廢審批表》，報公司領導審批。3.公司領導批準后，行政部門負責辦理設備報廢手續(xù)，將報廢設備進行妥善處理，并在設備臺賬中進行核銷。九、監(jiān)督檢查（一）定期檢查行政部門應定期組織對非生產(chǎn)電器設備的檢查，檢查內容包括設備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全狀況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門和人員限期整改。（二）不定期抽查公司領導和相關部門可根據(jù)工作需要