PAGE服裝生產(chǎn)下單管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范服裝生產(chǎn)下單流程，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利執(zhí)行，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，滿足客戶需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有服裝生產(chǎn)下單相關(guān)活動，包括訂單接收、評審、下達(dá)、執(zhí)行跟蹤及變更管理等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及服裝行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保生產(chǎn)活動合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：訂單信息準(zhǔn)確無誤，避免因信息錯誤導(dǎo)致生產(chǎn)延誤或產(chǎn)品質(zhì)量問題。3.高效性原則：優(yōu)化下單流程，提高工作效率，縮短生產(chǎn)周期，及時響應(yīng)客戶需求。4.協(xié)作性原則：加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)作，形成高效的工作團(tuán)隊(duì)，共同完成生產(chǎn)任務(wù)。二、訂單接收（一）客戶訂單獲取1.銷售部門負(fù)責(zé)與客戶溝通，獲取服裝訂單。訂單形式可以是書面合同、電子訂單或其他雙方認(rèn)可的形式。2.銷售部門應(yīng)確保訂單內(nèi)容清晰、完整，包括但不限于產(chǎn)品款式、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求、包裝要求等。（二）訂單初步審核1.銷售部門收到訂單后，應(yīng)立即對訂單進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括訂單的完整性、客戶信用狀況、交貨期合理性等。2.如發(fā)現(xiàn)訂單存在問題或疑問，銷售部門應(yīng)及時與客戶溝通，澄清或修改訂單信息。（三）訂單傳遞1.經(jīng)過初步審核的訂單，銷售部門應(yīng)及時傳遞給生產(chǎn)部門和相關(guān)職能部門。傳遞方式可以采用紙質(zhì)文件、電子文檔或內(nèi)部管理系統(tǒng)等。2.在訂單傳遞過程中，應(yīng)確保訂單信息的準(zhǔn)確性和完整性，避免信息丟失或錯誤傳遞。三、訂單評審（一）評審組織1.生產(chǎn)部門接到訂單后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行訂單評審。評審小組通常包括生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)、質(zhì)量、采購等部門人員。2.評審小組應(yīng)明確各成員的職責(zé)，確保評審工作的順利進(jìn)行。（二）評審內(nèi)容1.生產(chǎn)能力評估生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)公司現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備、人員配置、生產(chǎn)工藝等情況，評估訂單的生產(chǎn)能力。分析是否能夠滿足訂單的數(shù)量、交貨期要求，如有需要，提出調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃或增加資源的建議。2.技術(shù)可行性評估技術(shù)部門對訂單產(chǎn)品的款式、規(guī)格、工藝要求等進(jìn)行審核。評估公司現(xiàn)有技術(shù)水平是否能夠滿足訂單技術(shù)要求，是否需要進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)或工藝調(diào)整。3.質(zhì)量要求評審質(zhì)量部門根據(jù)客戶質(zhì)量要求和公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對訂單質(zhì)量要求進(jìn)行評審。確定產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法和質(zhì)量控制要點(diǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合客戶要求。4.物料供應(yīng)評審采購部門根據(jù)訂單產(chǎn)品的物料清單，評估物料供應(yīng)情況。確認(rèn)所需原材料、輔料的采購渠道是否暢通，采購周期是否能夠滿足生產(chǎn)需求，是否存在物料短缺或供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。（三）評審結(jié)果處理1.評審小組應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成訂單評審工作，并形成評審報(bào)告。評審報(bào)告應(yīng)包括評審結(jié)論、存在問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。2.如果訂單評審?fù)ㄟ^，各部門應(yīng)按照評審意見開展后續(xù)工作。如果訂單評審不通過，銷售部門應(yīng)及時與客戶溝通，說明情況，并協(xié)商解決方案。3.對于因訂單評審不通過導(dǎo)致的客戶投訴或損失，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。四、生產(chǎn)下單（一）生產(chǎn)計(jì)劃制定1.生產(chǎn)部門根據(jù)訂單評審結(jié)果，制定詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)包括生產(chǎn)進(jìn)度安排、各工序時間節(jié)點(diǎn)、人員調(diào)配、設(shè)備安排等內(nèi)容。2.生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)充分考慮訂單交貨期、生產(chǎn)能力和資源狀況，確保生產(chǎn)任務(wù)能夠按時、按質(zhì)、按量完成。（二）生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，將生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)給各生產(chǎn)車間或生產(chǎn)班組。下達(dá)方式可以采用生產(chǎn)指令單、派工單等形式。2.生產(chǎn)指令單應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量要求、交貨期等信息，確保生產(chǎn)人員清楚了解生產(chǎn)任務(wù)。（三）物料準(zhǔn)備1.采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料清單，及時采購所需原材料、輔料。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，確保物料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。物料到貨后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和入庫管理。3.倉庫管理部門根據(jù)生產(chǎn)指令單，及時將物料發(fā)放到生產(chǎn)車間，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。五、生產(chǎn)執(zhí)行跟蹤（一）進(jìn)度跟蹤1.生產(chǎn)部門應(yīng)建立生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。2.生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤可以采用生產(chǎn)日報(bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表等形式，及時掌握各車間、各工序的生產(chǎn)進(jìn)度情況。3.如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度滯后，生產(chǎn)部門應(yīng)及時分析原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整，確保生產(chǎn)任務(wù)按時完成。（二）質(zhì)量控制1.質(zhì)量部門應(yīng)加強(qiáng)對生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制，制定質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃，明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法。2.質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)按照檢驗(yàn)計(jì)劃對原材料、半成品和成品進(jìn)行檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.對于質(zhì)量問題，應(yīng)及時進(jìn)行反饋和處理。質(zhì)量部門應(yīng)定期對質(zhì)量問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，采取措施預(yù)防質(zhì)量問題的再次發(fā)生。（三）設(shè)備管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)確保生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢修。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.對于設(shè)備故障，應(yīng)及時進(jìn)行維修處理，盡量減少設(shè)備停機(jī)時間，保證生產(chǎn)進(jìn)度不受影響。六、訂單變更管理（一）變更申請1.客戶或公司內(nèi)部如有訂單變更需求，應(yīng)填寫訂單變更申請表。變更申請表應(yīng)詳細(xì)說明變更內(nèi)容、變更原因、預(yù)計(jì)影響等信息。2.變更申請部門應(yīng)將變更申請表提交給銷售部門，由銷售部門進(jìn)行初步審核。（二）變更評審1.銷售部門將經(jīng)過初步審核的變更申請?zhí)峤唤o生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門組織相關(guān)部門進(jìn)行變更評審。2.變更評審內(nèi)容包括變更對生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、成本、交貨期等方面的影響。評審小組應(yīng)根據(jù)評審結(jié)果提出變更建議和措施。（三）變更執(zhí)行1.如變更評審?fù)ㄟ^，各部門應(yīng)按照變更意見執(zhí)行變更。生產(chǎn)部門應(yīng)及時調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求等，確保變更后的訂單能夠順利生產(chǎn)。2.對于因訂單變更導(dǎo)致的費(fèi)用增加或交貨期延遲等問題，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并及時與客戶溝通協(xié)商。七、訂單交付與結(jié)算（一）產(chǎn)品交付1.生產(chǎn)部門在產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，應(yīng)按照訂單要求進(jìn)行包裝、標(biāo)識等工作，確保產(chǎn)品符合交付要求。2.產(chǎn)品交付前，質(zhì)量部門應(yīng)進(jìn)行最終檢驗(yàn)，確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量合格后出具檢驗(yàn)報(bào)告。3.銷售部門負(fù)責(zé)安排產(chǎn)品的交付工作，確保產(chǎn)品按時、安全送達(dá)客戶手中。交付過程中應(yīng)做好相關(guān)記錄，如運(yùn)輸方式、交付時間、客戶簽收等信息。（二）貨款結(jié)算1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)訂單貨款的結(jié)算工作。根據(jù)銷售合同和實(shí)際交付情況，及時與客戶核對貨款金額，并辦理結(jié)算手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對貨款回收的管理，對