PAGE生產(chǎn)部行政制度一、總則（一）目的為了規(guī)范生產(chǎn)部的行政管理工作，確保生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行，提高工作效率，保障員工權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于生產(chǎn)部全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：本制度的制定與執(zhí)行必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.公正性原則：對待所有員工一視同仁，確保制度面前人人平等。3.實(shí)用性原則：制度條款應(yīng)具有實(shí)際可操作性，能夠切實(shí)指導(dǎo)生產(chǎn)部的行政管理工作。4.動態(tài)性原則：根據(jù)公司發(fā)展、行業(yè)變化以及實(shí)際執(zhí)行情況，適時(shí)對制度進(jìn)行修訂和完善。二、考勤管理（一）工作時(shí)間1.生產(chǎn)部實(shí)行[具體工作時(shí)間，如每周五天工作制，每天上午8:0012:00，下午13:0017:00]。2.因生產(chǎn)任務(wù)需要安排加班的，按照國家相關(guān)法律法規(guī)支付加班費(fèi)用或安排調(diào)休。（二）考勤記錄1.員工應(yīng)通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行打卡簽到和簽退，如遇特殊情況無法打卡，需提前向部門主管說明并填寫請假申請。2.部門考勤員負(fù)責(zé)每月對員工的考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（三）請假制度1.請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。事假：員工因個人事務(wù)需要請假的，需提前[X]天提交事假申請，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可休假。事假期間無工資。病假：員工因病需要請假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后休假。病假期間按照公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資。年假：符合公司年假規(guī)定的員工，可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。年假需提前[X]天申請，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可安排。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假：按照國家法律法規(guī)執(zhí)行，員工需提前提交相關(guān)證明材料，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后休假。休假期間按照公司規(guī)定支付相應(yīng)工資。2.請假流程：員工填寫請假申請表，注明請假類型、請假時(shí)間及事由，依次提交至部門主管、上級領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后將請假申請表交至人力資源部備案。（四）遲到、早退與曠工1.遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，每月累計(jì)不超過[X]次的，視為輕微違紀(jì)，給予口頭警告；遲到或早退超過[X]分鐘的，每次扣除當(dāng)月績效工資[X]元；遲到或早退超過[X]小時(shí)的，按曠工半天處理。2.曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的[X]倍，并給予書面警告；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的[X]倍，給予記過處分；連續(xù)曠工超過三天或累計(jì)曠工超過五天的，公司將予以辭退。三、員工行為規(guī)范（一）工作紀(jì)律1.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從工作安排，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)。2.工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗、串崗、聊天、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。3.嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)域吸煙、明火作業(yè)，遵守安全生產(chǎn)操作規(guī)程。（二）職業(yè)道德1.誠實(shí)守信，保守公司機(jī)密，不得泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)信息。2.團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互尊重，不得在工作中相互推諉、扯皮，影響工作效率。3.廉潔奉公，不得利用職務(wù)之便謀取私利，不得接受供應(yīng)商或客戶的賄賂。（三）言行舉止1.保持良好的精神面貌，著裝整潔、得體，符合公司形象要求。2.語言文明，禮貌待人，使用規(guī)范的職業(yè)用語，不得惡語傷人或使用不文明語言。3.行為舉止端莊大方，不得在公司內(nèi)大聲喧嘩、打鬧或做出其他不適當(dāng)?shù)男袨?。四、生產(chǎn)現(xiàn)場管理（一）5S管理1.整理（SEIRI）：區(qū)分要與不要的物品，將不要的物品清理出生產(chǎn)現(xiàn)場。2.整頓（SEITON）：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識。3.清掃（SEISO）：將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境整潔。4.清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果。5.素養(yǎng)（SHITSUKE）：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。（二）設(shè)備管理1.設(shè)備操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，方可上崗操作。2.設(shè)備使用前應(yīng)進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行；使用過程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作，不得違規(guī)操作；使用后應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，做好設(shè)備保養(yǎng)工作。3.設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)和維修，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除設(shè)備故障，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案。（三）物料管理1.物料應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于識別和取用。2.物料的出入庫應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作，做好記錄，確保賬物相符。3.加強(qiáng)對物料的盤點(diǎn)工作，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，保證物料的安全和完整。（四）安全管理1.建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)員工的安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識和自我保護(hù)能力。2.生產(chǎn)現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。3.定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對于重大安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，并向上級報(bào)告。4.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速組織救援，保護(hù)事故現(xiàn)場，并及時(shí)向上級報(bào)告。五、會議管理（一）會議類型1.部門例會：每周[具體時(shí)間]召開，由部門主管主持，全體員工參加。主要總結(jié)上周工作情況，安排本周工作任務(wù)，解決工作中存在的問題。2.生產(chǎn)調(diào)度會：根據(jù)生產(chǎn)需要不定期召開，由生產(chǎn)部經(jīng)理主持，各車間主任、班組長及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。主要協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)度，解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)問題，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。3.專項(xiàng)會議：針對生產(chǎn)過程中的某一專項(xiàng)問題召開，如質(zhì)量分析會、設(shè)備故障研討會等，由相關(guān)負(fù)責(zé)人主持，涉及人員參加。主要分析問題原因，制定解決方案，推動問題的解決。（二）會議組織1.會議組織者應(yīng)提前確定會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員，并通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。2.會議前應(yīng)準(zhǔn)備好會議資料，如會議議程、匯報(bào)材料等，確保會議順利進(jìn)行。3.會議期間應(yīng)做好記錄，記錄會議討論的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及責(zé)任人等，會后及時(shí)整理會議紀(jì)要，并發(fā)送給參會人員。（三）會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時(shí)參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，需提前向會議組織者請假。2.會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或中途離場。3.參會人員應(yīng)積極參與會議討論，發(fā)表自己的意見和建議，不得交頭接耳、做與會議無關(guān)的事情。六、文件管理（一）文件分類1.生產(chǎn)文件：包括生產(chǎn)計(jì)劃、工藝文件、操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，是指導(dǎo)生產(chǎn)活動的重要依據(jù)。2.行政文件：包括通知、報(bào)告、請示、制度、會議紀(jì)要等，是公司行政管理工作的重要載體。3.技術(shù)文件：包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)研發(fā)報(bào)告、測試報(bào)告等，是公司技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)的重要成果。（二）文件編號為便于文件的管理和查詢，對各類文件進(jìn)行統(tǒng)一編號。編號規(guī)則如下：[編號規(guī)則示例：生產(chǎn)文件編號為“SC[年份][月份][文件順序號]”，行政文件編號為“XZ[年份][月份][文件順序號]”，技術(shù)文件編號為“JS[年份][月份][文件順序號]”]（三）文件起草與審核1.文件起草人應(yīng)根據(jù)工作需要，按照公司規(guī)定的格式和要求起草文件，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。2.文件起草完成后，應(yīng)提交部門主管進(jìn)行審核。部門主管應(yīng)認(rèn)真審核文件內(nèi)容，提出修改意見，確保文件符合公司要求和實(shí)際工作需要。（四）文件發(fā)布與存檔1.審核通過的文件，由部門主管簽字后提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，文件方可發(fā)布實(shí)施。2.文件發(fā)布后，應(yīng)按照公司規(guī)定的存檔要求進(jìn)行存檔，確保文件的安全和可查詢性。同時(shí)，應(yīng)將文件的電子版本上傳至公司內(nèi)部文件管理系統(tǒng)，方便員工查閱和下載。（五）文件修訂與廢止1.文件在實(shí)施過程中，如發(fā)現(xiàn)存在問題或需要進(jìn)行修訂的，由文件起草部門或相關(guān)部門提出修訂申請，經(jīng)審核、審批后進(jìn)行修訂。2.對于已不再適用的文件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行廢止處理。廢止文件應(yīng)注明廢止原因和日期，并按照公司規(guī)定進(jìn)行存檔。七、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.各部門根據(jù)工作需要，填寫辦公用品采購申請表，經(jīng)部門主管審批后提交至行政部。2.行政部負(fù)責(zé)匯總各部門的采購申請，制定辦公用品采購計(jì)劃，統(tǒng)一進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和價(jià)格合理。（二）辦公用品發(fā)放1.行政部根據(jù)辦公用品采購計(jì)劃進(jìn)行采購后，按照各部門的需求進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放時(shí)應(yīng)做好記錄，注明辦公用品的名稱、數(shù)量、領(lǐng)取人等信息。2.員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)在辦公用品發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。對于貴重辦公用品或限量發(fā)放的辦公用品，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行發(fā)放和管理。（三）辦公用品使用與保管1.員工應(yīng)合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。對于可重復(fù)使用