PAGE生產(chǎn)送物料料上機(jī)制度一、總則（一）目的為了規(guī)范生產(chǎn)送物料料上機(jī)流程，確保物料及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地供應(yīng)到生產(chǎn)線上，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及生產(chǎn)送物料料上機(jī)的相關(guān)部門和人員。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：送物料人員必須確保所送物料的品種、規(guī)格、數(shù)量與生產(chǎn)計(jì)劃要求一致，避免因物料錯(cuò)誤導(dǎo)致生產(chǎn)延誤或質(zhì)量問題。2.及時(shí)性原則：按照生產(chǎn)進(jìn)度安排，準(zhǔn)時(shí)將物料送達(dá)指定生產(chǎn)崗位，保證生產(chǎn)線的連續(xù)運(yùn)行，不得因物料供應(yīng)不及時(shí)影響生產(chǎn)效率。3.安全性原則：在送物料過程中，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保物料搬運(yùn)、存儲(chǔ)和上機(jī)過程中的安全，防止發(fā)生安全事故。4.責(zé)任明確原則：明確各環(huán)節(jié)人員的職責(zé)，做到責(zé)任到人，便于追溯和管理。二、職責(zé)分工（一）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提前向物料管理部門提交物料需求清單，明確所需物料的品種、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等信息。2.負(fù)責(zé)安排專人在生產(chǎn)線上接收物料，并對(duì)物料的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行初步檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給物料管理部門。3.協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中因物料供應(yīng)問題出現(xiàn)的生產(chǎn)中斷等異常情況。（二）物料管理部門1.根據(jù)生產(chǎn)部門提交的物料需求清單，及時(shí)組織采購或調(diào)配物料，確保物料的供應(yīng)。2.負(fù)責(zé)物料的存儲(chǔ)管理，按照物料的特性和要求，合理安排存儲(chǔ)區(qū)域，保證物料的質(zhì)量不受損。3.對(duì)送物料人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理，確保其熟悉送物料流程和相關(guān)要求。4.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理物料供應(yīng)過程中的問題，如交貨延遲、質(zhì)量不符等。（三）送物料人員1.嚴(yán)格按照生產(chǎn)部門的物料需求清單，準(zhǔn)確領(lǐng)取物料，并核對(duì)物料的品種、規(guī)格、數(shù)量。2.使用合適的搬運(yùn)工具和設(shè)備，安全、及時(shí)地將物料送至指定生產(chǎn)崗位，不得擅自更改路線或延遲送貨。3.在送物料過程中，注意保護(hù)物料不受損壞，如發(fā)現(xiàn)物料有損壞或質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告物料管理部門。4.協(xié)助生產(chǎn)人員將物料正確上機(jī)，并做好相關(guān)記錄。（四）質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.對(duì)送抵生產(chǎn)崗位的物料進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保物料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)生產(chǎn)過程中因物料質(zhì)量問題導(dǎo)致的產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和分析，提出處理意見。三、物料需求計(jì)劃與申請(qǐng)（一）需求計(jì)劃制定1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)訂單情況、生產(chǎn)工藝要求以及庫存狀況，提前制定詳細(xì)的物料需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確每種物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.物料需求計(jì)劃應(yīng)按照月度、周度和日度進(jìn)行滾動(dòng)更新，確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。對(duì)于緊急訂單或臨時(shí)生產(chǎn)任務(wù)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整物料需求計(jì)劃，并通知相關(guān)部門。（二）申請(qǐng)流程1.生產(chǎn)部門物料計(jì)劃員根據(jù)制定好的物料需求計(jì)劃，填寫《物料需求申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給物料管理部門。2.《物料需求申請(qǐng)表》應(yīng)包括物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間、用途、申請(qǐng)人等詳細(xì)信息。3.物料管理部門收到《物料需求申請(qǐng)表》后，對(duì)需求信息進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與生產(chǎn)部門溝通協(xié)調(diào)，并根據(jù)審核結(jié)果安排采購或調(diào)配物料。四、物料采購與調(diào)配（一）采購1.物料管理部門根據(jù)審核后的《物料需求申請(qǐng)表》，對(duì)于需要采購的物料，及時(shí)選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價(jià)格、付款方式等條款，確保采購活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。3.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t或質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)采取措施，如催貨、換貨、索賠等，減少對(duì)生產(chǎn)的影響。（二）調(diào)配1.對(duì)于庫存中有可用的物料，物料管理部門應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行調(diào)配，以滿足生產(chǎn)需求。調(diào)配時(shí)應(yīng)填寫《物料調(diào)配申請(qǐng)表》，注明調(diào)配物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、調(diào)出庫存地點(diǎn)、調(diào)入生產(chǎn)崗位等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后執(zhí)行。2.在物料調(diào)配過程中，應(yīng)做好庫存記錄的更新，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。五、物料領(lǐng)取與準(zhǔn)備（一）領(lǐng)取1.送物料人員根據(jù)物料管理部門的通知，憑有效的領(lǐng)料憑證（如領(lǐng)料單）到指定的倉庫領(lǐng)取物料。2.在領(lǐng)取物料時(shí)，送物料人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)物料的品種、規(guī)格、數(shù)量與領(lǐng)料憑證一致，并檢查物料的外觀質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)拒絕領(lǐng)取，并及時(shí)報(bào)告物料管理部門。3.對(duì)于貴重物料、易燃易爆物料等特殊物料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行領(lǐng)取和管理，確保安全。（二）準(zhǔn)備1.送物料人員領(lǐng)取物料后，應(yīng)根據(jù)物料的特性和生產(chǎn)要求，進(jìn)行必要的準(zhǔn)備工作。如對(duì)物料進(jìn)行清潔、整理、包裝等，確保物料處于良好的使用狀態(tài)。2.將準(zhǔn)備好的物料按照規(guī)定的方式進(jìn)行分類存放，便于搬運(yùn)和上機(jī)操作。對(duì)于易混淆的物料，應(yīng)做好標(biāo)識(shí)區(qū)分。六、送物料料上機(jī)流程（一）運(yùn)輸1.送物料人員使用合適的運(yùn)輸工具（如叉車、推車等）將物料安全、平穩(wěn)地運(yùn)輸至指定生產(chǎn)崗位。在運(yùn)輸過程中，要注意避免物料碰撞、擠壓、掉落等情況，防止物料損壞。2.對(duì)于體積較大、重量較重的物料，應(yīng)安排足夠的人力或使用合適的設(shè)備進(jìn)行搬運(yùn)，確保運(yùn)輸過程的安全。（二）交接1.送物料人員到達(dá)生產(chǎn)崗位后，與生產(chǎn)崗位的接收人員進(jìn)行物料交接。交接時(shí)，雙方應(yīng)核對(duì)物料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，并在《物料交接清單》上簽字確認(rèn)。2.《物料交接清單》應(yīng)詳細(xì)記錄物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方等信息，作為物料交接的憑證。（三）上機(jī)1.生產(chǎn)人員在接收物料后，按照生產(chǎn)工藝要求，及時(shí)將物料正確上機(jī)。在物料上機(jī)過程中，送物料人員應(yīng)協(xié)助生產(chǎn)人員進(jìn)行操作，確保物料安裝到位、運(yùn)行正常。2.對(duì)于有特殊安裝要求或操作規(guī)范的物料，送物料人員和生產(chǎn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備故障或產(chǎn)品質(zhì)量問題。（四）記錄1.送物料人員完成物料送抵和上機(jī)操作后，應(yīng)及時(shí)填寫《生產(chǎn)送物料記錄單》。記錄單應(yīng)包括物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、送料時(shí)間、送料人員、接收崗位、上機(jī)情況等詳細(xì)信息。2.《生產(chǎn)送物料記錄單》應(yīng)妥善保存，以備查詢和追溯。物料管理部門應(yīng)定期對(duì)記錄單據(jù)進(jìn)行整理和歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。七、異常情況處理（一）物料短缺1.若生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)物料短缺，生產(chǎn)部門應(yīng)立即停止相關(guān)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，并及時(shí)通知物料管理部門。2.物料管理部門接到通知后，應(yīng)迅速查明原因。如屬于采購延遲、庫存不足等原因，應(yīng)采取緊急措施，如催促供應(yīng)商加快交貨、調(diào)配其他庫存物料等，確保生產(chǎn)盡快恢復(fù)。3.對(duì)于因物料短缺導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄和分析，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，避免類似情況再次發(fā)生。（二）物料質(zhì)量問題1.在物料送抵生產(chǎn)崗位或上機(jī)過程中，如發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問題（如外觀缺陷、性能不符等），生產(chǎn)人員應(yīng)立即停止使用該物料，并及時(shí)通知送物料人員和質(zhì)量檢驗(yàn)部門。2.送物料人員應(yīng)將有質(zhì)量問題的物料隔離存放，并配合質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行調(diào)查和分析。質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果出具檢驗(yàn)報(bào)告，確定問題物料的處理方式（如退貨、換貨、讓步接收等）。3.對(duì)于因物料質(zhì)量問題導(dǎo)致的產(chǎn)品質(zhì)量問題，應(yīng)按照公司的質(zhì)量事故處理流程進(jìn)行處理，查明原因，采取糾正措施，防止問題再次出現(xiàn)。（三）設(shè)備故障影響物料上機(jī)1.若在物料上機(jī)過程中，因設(shè)備故障導(dǎo)致物料無法正常上機(jī)，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行搶修。2.物料管理部門和送物料人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備維修時(shí)間，合理調(diào)整物料供應(yīng)計(jì)劃，確保物料在設(shè)備修復(fù)后能夠及時(shí)供應(yīng)和上機(jī)。3.對(duì)設(shè)備故障原因進(jìn)行分析，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，提高設(shè)備的可靠性，減少因設(shè)備故障對(duì)生產(chǎn)的影響。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.物料管理部門應(yīng)定期對(duì)送物料料上機(jī)流程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定和要求得到有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括物料需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性、物料采購與調(diào)配的及時(shí)性、物料領(lǐng)取與準(zhǔn)備的規(guī)范性、送物料料上機(jī)流程的執(zhí)行情況、記錄單據(jù)的完整性等。2.生產(chǎn)部門應(yīng)配合物料管理部門的監(jiān)督檢查工作，及時(shí)提供相關(guān)信息和資料。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)。（二）考核機(jī)制1.建立送物料料上機(jī)工作考核機(jī)制，對(duì)相關(guān)部門和人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己酥笜?biāo)包括物料供應(yīng)及時(shí)性、準(zhǔn)確性、物料質(zhì)量合格率、工作責(zé)任心、協(xié)作配合等方面。2.考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤，對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力、違反制度規(guī)定的部門和人員進(jìn)行相應(yīng)處罰。九、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.對(duì)送物料人員進(jìn)行物料知識(shí)培訓(xùn)，包括物料的品種、規(guī)格、型號(hào)、特性、用途等，使其熟悉所送物料的相關(guān)信息，便于準(zhǔn)確識(shí)別和操作。2.開展送物料流程培訓(xùn)，詳細(xì)講解物料需求計(jì)劃與申請(qǐng)、采購與調(diào)配、領(lǐng)取與準(zhǔn)備、送物料料上機(jī)等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和要求，確保送物料人員掌握正確的工作流程。3.進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn)，包括物料搬運(yùn)安全、存儲(chǔ)安全、上機(jī)操作安全等方面的知識(shí)，提高送物料人員的安全意識(shí)和操作技能，防止安全事故發(fā)生。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)專業(yè)人員或