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PAGE中建月度生產(chǎn)會(huì)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)管理,及時(shí)總結(jié)和分析月度生產(chǎn)情況,解決生產(chǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題,確保生產(chǎn)任務(wù)順利完成,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各工程項(xiàng)目部及相關(guān)生產(chǎn)部門(mén)。(三)會(huì)議原則1.及時(shí)性原則:及時(shí)總結(jié)當(dāng)月生產(chǎn)情況,分析問(wèn)題,制定措施,指導(dǎo)下月生產(chǎn)。2.有效性原則:會(huì)議內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確、有針對(duì)性,能夠有效解決生產(chǎn)中的實(shí)際問(wèn)題。3.溝通性原則:加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,形成合力,共同推動(dòng)生產(chǎn)工作。二、會(huì)議組織與安排(一)會(huì)議時(shí)間每月[具體日期]召開(kāi)月度生產(chǎn)會(huì),如遇特殊情況需提前或推遲,由會(huì)議組織者另行通知。(二)會(huì)議地點(diǎn)公司會(huì)議室或根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的地點(diǎn)。(三)參會(huì)人員1.公司領(lǐng)導(dǎo):包括總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、總工程師等。2.各工程項(xiàng)目部經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人等。3.公司相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人,如工程管理部、質(zhì)量安全部、物資設(shè)備部、人力資源部等。(四)會(huì)議主持人由生產(chǎn)副總經(jīng)理?yè)?dān)任會(huì)議主持人,如生產(chǎn)副總經(jīng)理因故不能參加,可委托工程管理部負(fù)責(zé)人主持。三、會(huì)議內(nèi)容(一)生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào)1.各工程項(xiàng)目部分別匯報(bào)當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù)完成情況,包括工程形象進(jìn)度、產(chǎn)值完成情況、主要實(shí)物工程量等。2.分析當(dāng)月生產(chǎn)進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差異,找出影響進(jìn)度的原因。(二)質(zhì)量安全情況通報(bào)1.質(zhì)量安全部通報(bào)當(dāng)月工程質(zhì)量和安全檢查情況,包括質(zhì)量問(wèn)題、安全事故及隱患等。2.對(duì)存在的質(zhì)量安全問(wèn)題進(jìn)行分析,提出整改措施和要求。(三)技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用1.總工程師介紹當(dāng)月公司技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用情況,包括新技術(shù)、新工藝、新材料的推廣應(yīng)用等。2.鼓勵(lì)各項(xiàng)目部積極開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng),提高工程質(zhì)量和生產(chǎn)效率。(四)物資設(shè)備管理1.物資設(shè)備部匯報(bào)當(dāng)月物資設(shè)備供應(yīng)及管理情況,包括材料采購(gòu)、設(shè)備租賃、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等。2.分析物資設(shè)備管理中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。(五)人力資源情況1.人力資源部匯報(bào)當(dāng)月人力資源配置及人員培訓(xùn)情況,包括勞動(dòng)力需求與供應(yīng)、員工培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況等。2.針對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的人力資源問(wèn)題,提出解決方案。(六)問(wèn)題討論與解決1.參會(huì)人員針對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行討論,分析原因,提出解決措施和建議。2.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)討論結(jié)果進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和決策,明確責(zé)任部門(mén)和完成時(shí)間。(七)下月生產(chǎn)計(jì)劃與工作安排1.根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)情況和公司整體戰(zhàn)略目標(biāo),制定下月生產(chǎn)計(jì)劃,明確生產(chǎn)任務(wù)、質(zhì)量安全要求、技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo)等。2.對(duì)下月重點(diǎn)工作進(jìn)行安排,提出工作要求和注意事項(xiàng)。四、會(huì)議流程(一)會(huì)議準(zhǔn)備1.工程管理部提前收集各項(xiàng)目部當(dāng)月生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量安全、物資設(shè)備、人力資源等方面的資料,并進(jìn)行整理匯總。2.工程管理部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)人員名單,提前通知相關(guān)人員做好發(fā)言準(zhǔn)備。(二)會(huì)議開(kāi)場(chǎng)1.主持人介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員。2.各工程項(xiàng)目部分別匯報(bào)當(dāng)月生產(chǎn)進(jìn)度情況,可采用PPT或書(shū)面材料形式進(jìn)行匯報(bào)。(三)分項(xiàng)匯報(bào)與討論1.質(zhì)量安全部、物資設(shè)備部、人力資源部等相關(guān)職能部門(mén)依次匯報(bào)當(dāng)月工作情況,分析存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。2.參會(huì)人員針對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行討論,發(fā)表意見(jiàn)和建議,共同探討解決方案。(四)公司領(lǐng)導(dǎo)決策1.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和總結(jié),針對(duì)存在的問(wèn)題做出決策,明確責(zé)任部門(mén)和完成時(shí)間。2.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下月生產(chǎn)計(jì)劃和工作安排提出要求,強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)。(五)會(huì)議結(jié)束1.主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),感謝參會(huì)人員的參與和支持。2.工程管理部負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)主持人審核后,及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員,并督促相關(guān)部門(mén)落實(shí)會(huì)議決策。五、會(huì)議紀(jì)要與存檔(一)會(huì)議紀(jì)要1.工程管理部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、匯報(bào)內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)等。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)整理完成,經(jīng)主持人審核后,發(fā)送給參會(huì)人員,并抄送公司領(lǐng)導(dǎo)。(二)存檔管理1.會(huì)議紀(jì)要作為公司生產(chǎn)管理的重要文件,應(yīng)進(jìn)行存檔管理。存檔期限為[具體年限],以備查閱。2.存檔的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照年度、月份進(jìn)行分類(lèi)整理,建立電子和紙質(zhì)檔案,便于查找和使用。六、會(huì)議紀(jì)律與要求(一)參會(huì)人員要求1.參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作,按時(shí)參加會(huì)議,不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議,應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假,并安排相關(guān)人員代為參會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言?xún)?nèi)容,如實(shí)匯報(bào)工作情況,積極參與討論,提出有針對(duì)性的意見(jiàn)和建議。3.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,保持會(huì)場(chǎng)安靜,不得隨意交頭接耳、接聽(tīng)電話或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。(二)會(huì)議資料提交要求1.各工程項(xiàng)目部應(yīng)在會(huì)議前將當(dāng)月生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量安全、物資設(shè)備、人力資源等方面的資料提交給工程管理部,資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.資料提交方式可采用紙質(zhì)版或電子版,電子版資料應(yīng)按照統(tǒng)一格式進(jìn)行整理。(三)會(huì)議決策執(zhí)行要求1.各責(zé)任部門(mén)應(yīng)認(rèn)真落實(shí)會(huì)議決策,按照要求制定具體的實(shí)施方案,并將執(zhí)行情況及時(shí)反饋給工程管理部。2.工程管理部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,對(duì)執(zhí)行不力的部門(mén)進(jìn)行督促和協(xié)調(diào),確保會(huì)議決策得到
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