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文檔簡介
PAGE生產(chǎn)車輛派車管理制度一、總則(一)目的為了加強公司生產(chǎn)車輛的管理,規(guī)范派車流程,提高車輛使用效率,確保生產(chǎn)運輸任務的順利完成,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部用于生產(chǎn)活動的各類車輛,包括貨車、叉車等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,駕駛員嚴格遵守交通規(guī)則,定期對車輛進行維護保養(yǎng),消除安全隱患。2.高效調(diào)配原則:根據(jù)生產(chǎn)任務的輕重緩急,合理安排車輛,提高車輛使用效率,避免車輛閑置或過度使用。3.規(guī)范管理原則:嚴格執(zhí)行派車流程和相關規(guī)定,明確各部門及人員職責,做到有章可循、規(guī)范操作。二、車輛管理(一)車輛登記1.建立車輛檔案,詳細記錄每輛車的型號、車牌號、購置時間、購置價格、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.對車輛進行定期盤點,確保車輛信息的準確性和完整性。(二)車輛調(diào)度1.設立車輛調(diào)度崗位,負責根據(jù)生產(chǎn)任務制定派車計劃。2.車輛調(diào)度人員應熟悉生產(chǎn)流程和各部門用車需求,提前做好車輛調(diào)配準備工作。(三)車輛維修與保養(yǎng)1.制定車輛維修保養(yǎng)計劃,定期對車輛進行維護保養(yǎng),確保車輛性能良好。2.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障應及時報告,由專業(yè)維修人員進行維修。維修費用應按照公司相關規(guī)定進行審核報銷。3.建立車輛維修檔案,記錄每次維修的時間、故障原因、維修內(nèi)容及費用等信息。(四)車輛保險1.按照國家法律法規(guī)要求,為車輛購買足額的保險,包括交強險、商業(yè)險等。2.及時辦理車輛保險續(xù)保手續(xù),確保車輛保險始終處于有效狀態(tài)。三、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.制定駕駛員招聘標準,要求駕駛員具備相應的駕駛證準駕車型,有一定年限的安全駕駛經(jīng)驗,無重大交通事故記錄。2.對應聘駕駛員進行面試、筆試和實際駕駛技能測試,合格后方可錄用。(二)駕駛員培訓1.定期組織駕駛員進行安全培訓,包括交通法規(guī)、安全駕駛技能、應急處理等方面的培訓。2.鼓勵駕駛員參加行業(yè)內(nèi)的培訓和學習活動,不斷提高業(yè)務水平。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車輛維護保養(yǎng)等方面進行考核。2.考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤,激勵駕駛員提高工作質(zhì)量。(四)駕駛員獎懲1.對安全駕駛、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予獎金等。2.對違反交通規(guī)則、發(fā)生交通事故或違反公司車輛管理制度的駕駛員進行批評教育、罰款或辭退等處理。四、派車流程(一)用車申請1.各部門因生產(chǎn)需要使用車輛時,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、用車人數(shù)等信息。2.《用車申請表》經(jīng)部門負責人簽字確認后,提交至車輛調(diào)度部門。(二)派車審批1.車輛調(diào)度人員接到《用車申請表》后,根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,進行派車審批。2.對于緊急用車需求,應優(yōu)先安排車輛,并及時通知相關部門和駕駛員。(三)派車通知1.車輛調(diào)度人員根據(jù)派車審批結果,填寫《派車通知單》,明確車輛信息、駕駛員信息、用車時間、地點等內(nèi)容。2.《派車通知單》經(jīng)車輛調(diào)度負責人簽字后,發(fā)送給駕駛員和用車部門。(四)車輛交接1.駕駛員接到《派車通知單》后,應提前做好車輛檢查和準備工作,確保車輛性能良好。2.用車部門在車輛使用前,應與駕駛員進行車輛交接,確認車輛狀況和隨車工具等。(五)車輛使用1.駕駛員應按照《派車通知單》指定的時間、地點和任務,安全、準時地完成運輸任務。2.在車輛使用過程中,駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。(六)車輛歸還1.用車任務完成后,駕駛員應及時將車輛歸還至指定地點,并與車輛調(diào)度人員進行車輛交接。2.車輛調(diào)度人員對歸還車輛進行檢查,如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失物品等情況,應及時查明原因并追究責任。五、費用管理(一)燃油費用1.車輛燃油費用實行定額管理,根據(jù)車輛型號和使用情況,制定合理的燃油消耗定額。2.駕駛員應按照規(guī)定的加油地點和加油方式進行加油,加油費用由公司統(tǒng)一結算。(二)維修費用1.車輛維修費用按照公司審批流程進行報銷,維修費用應與維修內(nèi)容相符,嚴禁虛報維修費用。2.定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計分析,控制維修成本。(三)其他費用1.車輛的保險費用、年檢費用等按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定進行支付。2.駕駛員因工作需要產(chǎn)生的通訊費用、差旅費等,按照公司相關標準進行報銷。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確駕駛員的安全職責和操作規(guī)程。2.定期組織駕駛員學習安全制度和安全知識,提高駕駛員的安全意識。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光等方面的檢查。2.車輛調(diào)度部門每月組織一次車輛安全大檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改。(三)交通事故處理1.發(fā)生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現(xiàn)場,并及時報告車輛調(diào)度部門和公司安全管理部門。2.公司安全管理部門應按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,配合交警部門進行事故處理,并對事故原因進行調(diào)查分析,總結經(jīng)驗教訓,采取相應的防范措施。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司設立車輛管理監(jiān)督小組,定期對車輛派車管理制度的執(zhí)行情況進行檢查。2.監(jiān)督小組應重點檢查車輛調(diào)度、駕駛員管理、費用報銷等方面的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)外部監(jiān)督1.積極接受上級主管部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查,及時整改存在的問題。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議,應認真研究,制定切實可行的改進措施,
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