PAGE生產(chǎn)工藝保密制度一、總則（一）目的為了保護(hù)公司的生產(chǎn)工藝技術(shù)秘密，防止公司的商業(yè)秘密泄露，確保公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本保密制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及生產(chǎn)工藝的部門、崗位及人員，以及與公司有業(yè)務(wù)往來的外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)工藝的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括但不限于工藝流程、生產(chǎn)配方、技術(shù)參數(shù)、操作規(guī)程、設(shè)備圖紙、模具設(shè)計(jì)、質(zhì)量控制方法等相關(guān)技術(shù)信息。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司保密工作在合法的框架內(nèi)進(jìn)行。2.預(yù)防為主原則：采取積極有效的措施，預(yù)防生產(chǎn)工藝秘密的泄露，做到防患于未然。3.全面覆蓋原則：涵蓋公司生產(chǎn)工藝涉及的各個(gè)方面，確保無死角、無遺漏。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在保密工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、保密措施（一）人員管理1.員工入職新員工入職時(shí)，人力資源部門應(yīng)向其發(fā)放《保密協(xié)議》，詳細(xì)說明公司保密制度的各項(xiàng)規(guī)定，并要求員工簽字確認(rèn)。對(duì)于涉及生產(chǎn)工藝核心環(huán)節(jié)的新員工，在入職培訓(xùn)中應(yīng)專門安排生產(chǎn)工藝保密培訓(xùn)課程，由公司資深技術(shù)人員或保密專員授課，使其了解生產(chǎn)工藝保密的重要性及相關(guān)規(guī)定。2.員工培訓(xùn)定期組織全體員工參加生產(chǎn)工藝保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、公司保密制度、保密意識(shí)教育等，提高員工的保密意識(shí)和技能。根據(jù)員工崗位需求，開展針對(duì)性的生產(chǎn)工藝保密培訓(xùn)，如對(duì)生產(chǎn)一線員工重點(diǎn)培訓(xùn)操作規(guī)程的保密要求，對(duì)技術(shù)研發(fā)人員重點(diǎn)培訓(xùn)技術(shù)資料的保管和使用規(guī)范等。3.員工離職員工離職時(shí)，所在部門應(yīng)督促其歸還所有涉及公司生產(chǎn)工藝的資料、文件、設(shè)備等，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。人力資源部門應(yīng)提醒離職員工履行保密義務(wù)，如有必要，可要求其簽訂離職后競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議，明確競(jìng)業(yè)禁止的范圍、期限和補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等。（二）文件管理1.文件分類將涉及生產(chǎn)工藝的文件分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，明確不同等級(jí)文件的保密要求和管理措施。絕密文件如核心生產(chǎn)配方、關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)等，應(yīng)嚴(yán)格限制知悉范圍，實(shí)行專人專管；機(jī)密文件如重要工藝流程、設(shè)備設(shè)計(jì)圖紙等，應(yīng)限定在相關(guān)部門和崗位人員范圍內(nèi)傳閱；秘密文件如一般性操作規(guī)程、質(zhì)量控制記錄等，應(yīng)做好常規(guī)的保密管理。2.文件存儲(chǔ)設(shè)立專門的保密檔案室或文件存儲(chǔ)區(qū)域，配備必要的安全設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防火防盜設(shè)備等，確保文件存儲(chǔ)環(huán)境的安全。對(duì)于電子文件，應(yīng)采用加密存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行備份，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。3.文件借閱嚴(yán)格文件借閱審批流程，借閱人需填寫《文件借閱申請(qǐng)表》，注明借閱文件的名稱、用途、期限等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和保密管理部門審批后，方可借閱。絕密文件原則上不允許借閱，如因特殊情況需要借閱，必須經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在專人監(jiān)督下使用。文件借閱期限屆滿后，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還所借文件，如因特殊原因需要延期，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。（三）設(shè)備管理1.設(shè)備維護(hù)建立完善的設(shè)備維護(hù)管理制度，定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致生產(chǎn)工藝信息泄露。在設(shè)備維護(hù)過程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播設(shè)備相關(guān)的技術(shù)資料和信息。2.設(shè)備報(bào)廢對(duì)于報(bào)廢的生產(chǎn)設(shè)備，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理，在報(bào)廢前應(yīng)確保設(shè)備上存儲(chǔ)的生產(chǎn)工藝信息已被徹底清除或銷毀。設(shè)備報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、報(bào)廢原因、處理方式等，以備審計(jì)和查詢。（四）區(qū)域管理1.生產(chǎn)區(qū)域?qū)ιa(chǎn)車間、倉庫等生產(chǎn)區(qū)域進(jìn)行分區(qū)管理，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)，應(yīng)加強(qiáng)安全保衛(wèi)措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)人員進(jìn)出和生產(chǎn)操作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，防止生產(chǎn)工藝信息被竊取。2.辦公區(qū)域辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔有序，不得隨意擺放涉及生產(chǎn)工藝的文件和資料，防止他人誤獲取。對(duì)于涉及生產(chǎn)工藝討論的會(huì)議，應(yīng)選擇在有保密措施的會(huì)議室進(jìn)行，并要求參會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)等通訊設(shè)備，防止信息泄露。三、保密責(zé)任（一）公司責(zé)任1.公司應(yīng)建立健全生產(chǎn)工藝保密管理體系，完善保密制度和流程，為保密工作提供必要的組織保障和資源支持。2.定期對(duì)公司的保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進(jìn)，確保保密制度的有效執(zhí)行。3.對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益，同時(shí)對(duì)保密工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（二）部門責(zé)任1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)本部門生產(chǎn)工藝的保密管理工作，制定本部門的保密實(shí)施細(xì)則，明確各崗位人員的保密職責(zé)。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理，監(jiān)督員工遵守生產(chǎn)工藝保密規(guī)定，防止生產(chǎn)工藝信息在生產(chǎn)過程中泄露。對(duì)涉及生產(chǎn)工藝的設(shè)備、文件、資料等進(jìn)行妥善保管，定期進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全和信息完整。2.技術(shù)研發(fā)部門嚴(yán)格把控技術(shù)研發(fā)過程中的保密環(huán)節(jié)，對(duì)研發(fā)項(xiàng)目涉及的生產(chǎn)工藝技術(shù)信息進(jìn)行保密管理。加強(qiáng)對(duì)技術(shù)資料的審核和管理，確保技術(shù)資料的準(zhǔn)確性和保密性，防止技術(shù)資料在流轉(zhuǎn)過程中泄露。與外部合作機(jī)構(gòu)開展研發(fā)合作時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)，對(duì)合作過程中涉及的生產(chǎn)工藝信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。3.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)質(zhì)量控制過程中涉及的生產(chǎn)工藝信息的保密工作，確保質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)和方法的保密性。對(duì)質(zhì)量控制記錄、報(bào)告等文件進(jìn)行規(guī)范管理，防止質(zhì)量信息泄露對(duì)公司生產(chǎn)工藝造成影響。在與外部質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)合作時(shí)，應(yīng)要求對(duì)方遵守公司保密制度，對(duì)合作過程中獲取的公司生產(chǎn)工藝信息予以保密。4.采購部門在采購原材料、設(shè)備等過程中，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得向供應(yīng)商泄露公司的生產(chǎn)工藝信息。與供應(yīng)商簽訂采購合同或合作協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確供應(yīng)商的保密義務(wù)，要求供應(yīng)商對(duì)在業(yè)務(wù)往來中知悉的公司生產(chǎn)工藝信息予以保密。對(duì)采購過程中涉及的生產(chǎn)工藝相關(guān)信息進(jìn)行妥善保管，防止信息在采購環(huán)節(jié)泄露。5.銷售部門保守公司生產(chǎn)工藝秘密，不得向客戶或潛在客戶泄露公司的生產(chǎn)工藝信息，維護(hù)公司的商業(yè)信譽(yù)。在與客戶溝通業(yè)務(wù)過程中，如需涉及生產(chǎn)工藝相關(guān)內(nèi)容，應(yīng)事先經(jīng)公司保密管理部門審核批準(zhǔn)，并按照批準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行溝通，確保信息不被不當(dāng)泄露。對(duì)客戶反饋的涉及生產(chǎn)工藝的信息進(jìn)行及時(shí)整理和匯報(bào)，同時(shí)做好保密工作，防止信息擴(kuò)散。（三）員工責(zé)任1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的生產(chǎn)工藝保密制度，自覺履行保密義務(wù)，不泄露、不傳播公司的生產(chǎn)工藝信息。2.妥善保管個(gè)人持有的涉及公司生產(chǎn)工藝的文件、資料、設(shè)備等，不得擅自將其帶出公司或轉(zhuǎn)借他人。3.在工作中，如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)工藝信息有泄露風(fēng)險(xiǎn)或已經(jīng)發(fā)生泄露事件，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人或公司保密管理部門報(bào)告，并積極配合采取措施進(jìn)行處理。4.離職后，仍需遵守公司的保密制度，不得利用在公司工作期間知悉的生產(chǎn)工藝信息為其他單位或個(gè)人謀取利益。四、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立保密管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的保密工作，定期召開會(huì)議，研究解決保密工作中的重大問題。2.保密管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。3.公司內(nèi)部設(shè)立保密舉報(bào)郵箱和電話，鼓勵(lì)員工對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括人員管理、文件管理、設(shè)備管理、區(qū)域管理等方面的措施落實(shí)情況。2.員工的保密意識(shí)和行為，是否存在違反保密規(guī)定的行為，如私自傳播生產(chǎn)工藝信息、未經(jīng)授權(quán)復(fù)制文件等。3.保密設(shè)施的運(yùn)行狀況，如保密檔案室的安全設(shè)施、文件存儲(chǔ)介質(zhì)的加密情況等，確保保密設(shè)施正常運(yùn)行，發(fā)揮應(yīng)有的作用。（三）檢查頻率1.保密管理部門定期對(duì)公司各部門進(jìn)行保密檢查，每月至少開展一次全面檢查，對(duì)重點(diǎn)部門和關(guān)鍵崗位進(jìn)行不定期抽查。2.在公司內(nèi)部發(fā)生重大人事變動(dòng)、業(yè)務(wù)調(diào)整或涉及生產(chǎn)工藝信息的重要項(xiàng)目實(shí)施前后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行保密專項(xiàng)檢查，確保保密工作的有效性。（四）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的違反保密制度的行為，保密管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重，按照公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處理，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)因違反保密制度給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，并要求其賠償公司的經(jīng)濟(jì)損失。3.針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的保密制度漏洞和管理問題，保密管理部門應(yīng)及時(shí)提出整改建議，相關(guān)部門應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，完善保密措施，防止類似問題再次發(fā)生。五、保密協(xié)議（一）協(xié)議簽訂1.公司與員工簽訂的《勞動(dòng)合同》中應(yīng)包含保密條款，明確員工在工作期間的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對(duì)于涉及生產(chǎn)工藝核心機(jī)密的員工，公司應(yīng)與其簽訂單獨(dú)的《保密協(xié)議》，進(jìn)一步明確保密范圍、保密期限、保密措施、競(jìng)業(yè)禁止等條款，確保員工對(duì)公司生產(chǎn)工藝信息的嚴(yán)格保密。3.在與外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等簽訂業(yè)務(wù)合作協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確約定雙方的保密責(zé)任和義務(wù)，要求對(duì)方對(duì)在合作過程中知悉的公司生產(chǎn)工藝信息予以保密。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密范圍：詳細(xì)列舉需要保密的生產(chǎn)工藝信息內(nèi)容，包括但不限于工藝流程、技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)配方、設(shè)備圖紙、質(zhì)量控制方法等，確保協(xié)議雙方對(duì)保密范圍有清晰明確的認(rèn)識(shí)。2.保密期限：根據(jù)生產(chǎn)工藝信息的重要程度和保密需求，合理確定保密期限。一般情況下，保密期限應(yīng)涵蓋員工在職期間以及離職后的一定期限，如離職后[X]年。3.保密措施：明確雙方在保密工作中應(yīng)采取的具體措施，如人員管理、文件管理、設(shè)備管理、區(qū)域管理等方面的要求，確保保密工作有章可循。4.競(jìng)業(yè)禁止：對(duì)于涉及公司核心生產(chǎn)工藝的關(guān)鍵崗位人員，可在協(xié)議中約定競(jìng)業(yè)禁止條款，明確競(jìng)業(yè)禁止的范圍、期限和補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等。競(jìng)業(yè)禁止范圍應(yīng)合理界定，不得超出法律規(guī)定的限度；競(jìng)業(yè)禁止期限應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和公司實(shí)際情況確定，但最長(zhǎng)不得超過法律規(guī)定的期限。5.違約責(zé)任：明確雙方違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括違約金的數(shù)額、賠償損失的方式等，以約束雙方嚴(yán)格履行保密義務(wù)。（三）協(xié)議變更與解除1.在保密協(xié)議履行過程中，如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、法律法規(guī)變化等原因需要變更協(xié)議內(nèi)容的，公司應(yīng)及時(shí)與協(xié)議對(duì)方協(xié)商，簽訂變更協(xié)議。2.如出現(xiàn)協(xié)議約定的解除情形或雙方協(xié)商一致同意解除協(xié)議的，應(yīng)按照