生產(chǎn)技術(shù)科班前會(huì)制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE生產(chǎn)技術(shù)科班前會(huì)制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)生產(chǎn)技術(shù)科的管理,確保安全生產(chǎn),提高工作效率,規(guī)范班前會(huì)流程,特制定本制度。本制度旨在通過班前會(huì)這一有效溝通平臺(tái),使生產(chǎn)技術(shù)人員明確工作任務(wù)、掌握安全要點(diǎn)、協(xié)調(diào)工作安排,從而保障生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行,減少事故發(fā)生,提升整體生產(chǎn)技術(shù)水平。(二)適用范圍本制度適用于生產(chǎn)技術(shù)科全體工作人員,包括科長、副科長、各專業(yè)技術(shù)人員及相關(guān)輔助崗位人員。(三)基本原則1.規(guī)范性原則:班前會(huì)應(yīng)按照規(guī)定的流程和內(nèi)容進(jìn)行,確保會(huì)議的嚴(yán)肅性和有效性。2.及時(shí)性原則:班前會(huì)應(yīng)在每個(gè)工作日上班前準(zhǔn)時(shí)召開,不得無故拖延,以便及時(shí)傳達(dá)工作指令和信息。3.準(zhǔn)確性原則:傳達(dá)的工作任務(wù)、安全要求等信息必須準(zhǔn)確無誤,避免誤導(dǎo)員工。4.互動(dòng)性原則:鼓勵(lì)員工積極參與班前會(huì),提出問題、建議和意見,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作。二、會(huì)議組織(一)會(huì)議主持人1.生產(chǎn)技術(shù)科科長或副科長擔(dān)任班前會(huì)主持人,負(fù)責(zé)會(huì)議的整體組織和流程把控。2.主持人應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和專業(yè)知識(shí),能夠準(zhǔn)確傳達(dá)工作要求,解答員工疑問。(二)會(huì)議記錄員1.由專人擔(dān)任會(huì)議記錄員,負(fù)責(zé)記錄班前會(huì)的主要內(nèi)容,包括工作任務(wù)、安全注意事項(xiàng)、人員出勤情況等。2.記錄員應(yīng)認(rèn)真做好記錄工作,確保記錄內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)送給相關(guān)人員。(三)參會(huì)人員生產(chǎn)技術(shù)科全體工作人員必須按時(shí)參加班前會(huì),不得無故缺席。如有特殊情況不能參加,應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假,并安排好工作交接。三、會(huì)議內(nèi)容(一)考勤情況通報(bào)1.記錄員通報(bào)前一日及當(dāng)日參會(huì)人員的出勤情況,對(duì)遲到、早退、曠工等情況進(jìn)行說明。2.對(duì)于無故缺席的人員,應(yīng)及時(shí)了解原因,并向科長匯報(bào),以便采取相應(yīng)措施。(二)工作任務(wù)安排1.主持人根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和工作進(jìn)度,詳細(xì)安排當(dāng)日的工作任務(wù),明確各崗位的工作職責(zé)和工作重點(diǎn)。2.對(duì)于重要的生產(chǎn)任務(wù)或項(xiàng)目,應(yīng)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和實(shí)施方案,確保工作有序進(jìn)行。3.工作任務(wù)安排應(yīng)合理分配工作量,避免出現(xiàn)任務(wù)過重或過輕的情況,同時(shí)要考慮員工的技能水平和工作經(jīng)驗(yàn),做到人盡其才。(三)安全事項(xiàng)強(qiáng)調(diào)1.傳達(dá)公司及上級(jí)部門有關(guān)安全生產(chǎn)的文件、通知和會(huì)議精神,強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)的重要性。2.根據(jù)當(dāng)日工作任務(wù),分析可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn),提出具體的安全防范措施和要求。3.對(duì)近期發(fā)生的安全事故或安全隱患進(jìn)行通報(bào),吸取教訓(xùn),引以為戒,防止類似問題再次發(fā)生。4.提醒員工正確佩戴和使用個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品,遵守安全操作規(guī)程,確保自身安全。(四)技術(shù)問題交流1.鼓勵(lì)員工分享工作中遇到的技術(shù)問題及解決方法,促進(jìn)技術(shù)交流與經(jīng)驗(yàn)分享。2.針對(duì)生產(chǎn)過程中的技術(shù)難題,組織相關(guān)人員進(jìn)行討論,共同尋找解決方案,提高生產(chǎn)技術(shù)水平。3.介紹新技術(shù)、新工藝、新材料的應(yīng)用情況及相關(guān)技術(shù)要求,引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)和應(yīng)用新知識(shí)、新技能。(五)工作紀(jì)律要求1.強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律,要求員工遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不得擅自離崗、串崗。2.嚴(yán)格遵守工作流程和操作規(guī)范,確保工作質(zhì)量和工作效率。3.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,相互支持、相互配合,共同完成工作任務(wù)。4.對(duì)違反工作紀(jì)律的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育,并按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。(六)其他事項(xiàng)1.傳達(dá)公司或上級(jí)部門的其他重要通知和事項(xiàng),確保員工及時(shí)了解公司動(dòng)態(tài)。2.解答員工在工作、生活等方面遇到的問題,關(guān)心員工的工作和生活情況,營造良好的工作氛圍。3.收集員工的合理化建議和意見,對(duì)能夠促進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)改進(jìn)、提高工作效率的建議給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),并及時(shí)反饋處理結(jié)果。四、會(huì)議流程(一)準(zhǔn)備階段1.主持人提前了解生產(chǎn)計(jì)劃、工作任務(wù)和安全情況等信息,準(zhǔn)備好會(huì)議資料。2.記錄員提前到達(dá)會(huì)議室,準(zhǔn)備好會(huì)議記錄所需的文具和設(shè)備。3.參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)議室,做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。(二)會(huì)議開始1.主持人宣布班前會(huì)開始,通報(bào)考勤情況。2.按照會(huì)議內(nèi)容的順序依次進(jìn)行工作任務(wù)安排、安全事項(xiàng)強(qiáng)調(diào)、技術(shù)問題交流、工作紀(jì)律要求及其他事項(xiàng)的傳達(dá)和討論。(三)互動(dòng)環(huán)節(jié)1.鼓勵(lì)員工積極發(fā)言,提出問題、建議和意見,主持人應(yīng)認(rèn)真傾聽,并及時(shí)給予解答和回應(yīng)。2.對(duì)于員工提出的重要問題或建議,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行深入討論,形成共識(shí),并明確后續(xù)的處理措施。(四)會(huì)議結(jié)束1.主持人對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)工作和注意事項(xiàng)。2.宣布班前會(huì)結(jié)束,參會(huì)人員有序離開會(huì)議室,迅速投入到工作中。五、會(huì)議要求(一)主持人要求1.提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,熟悉會(huì)議內(nèi)容,確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.語言表達(dá)清晰、簡潔,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),能夠準(zhǔn)確傳達(dá)信息,引導(dǎo)會(huì)議討論方向。3.認(rèn)真傾聽員工的發(fā)言,尊重員工的意見和建議,及時(shí)給予反饋和回應(yīng)。(二)記錄員要求1.認(rèn)真做好會(huì)議記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確,字跡清晰。2.會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等要素。3.會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)主持人審核后發(fā)送給相關(guān)人員,并妥善保存會(huì)議記錄資料。(三)參會(huì)人員要求1.按時(shí)參加班前會(huì),不得遲到、早退或無故缺席。2.會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得隨意接聽電話或從事與會(huì)議無關(guān)的事情。3.認(rèn)真傾聽會(huì)議內(nèi)容,積極參與討論,做好會(huì)議筆記,明確工作任務(wù)和要求。4.嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,尊重主持人和其他參會(huì)人員,不得在會(huì)議上爭吵或發(fā)表不當(dāng)言論。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.生產(chǎn)技術(shù)科設(shè)立班前會(huì)監(jiān)督小組,由科長擔(dān)任組長,成員包括副科長和部分員工代表。2.監(jiān)督小組定期對(duì)班前會(huì)的召開情況進(jìn)行檢查,包括會(huì)議組織、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員出勤等方面。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)考核辦法1.將班前會(huì)的參會(huì)情況納入員工績效考核體系,對(duì)遲到、早退、無故缺席等行為按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)扣分。2.對(duì)在班前會(huì)上表現(xiàn)優(yōu)秀、積極發(fā)言、提出有效建議的員工給予適當(dāng)加分獎(jiǎng)勵(lì)。3.

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