PAGE外協(xié)生產(chǎn)管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司外協(xié)生產(chǎn)活動，確保外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量、交期及成本符合公司要求，有效管理外協(xié)供應(yīng)商，保障公司生產(chǎn)運營的順利進行。2.適用范圍本制度適用于公司所有外協(xié)生產(chǎn)項目，包括但不限于零部件加工、產(chǎn)品組裝、工序外包等。3.基本原則合法合規(guī)原則：外協(xié)生產(chǎn)活動必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量第一原則：確保外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量達到或優(yōu)于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，滿足客戶需求。成本控制原則：在保證質(zhì)量和交期的前提下，合理控制外協(xié)成本，提高公司經(jīng)濟效益。合作共贏原則：與外協(xié)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系。二、外協(xié)供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商選擇供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)具備合法經(jīng)營資質(zhì)，具有良好的商業(yè)信譽和財務(wù)狀況。擁有與外協(xié)生產(chǎn)項目相匹配的生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)能力和生產(chǎn)場地。質(zhì)量管理體系健全，能有效保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。具有良好的售后服務(wù)能力，能及時響應(yīng)公司需求。供應(yīng)商評估流程采購部門收集潛在供應(yīng)商信息，填寫《供應(yīng)商信息登記表》。質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門對供應(yīng)商進行實地考察和評估，填寫《供應(yīng)商評估報告》。根據(jù)評估結(jié)果，采購部門確定合格供應(yīng)商名單，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商準(zhǔn)入經(jīng)審批通過的合格供應(yīng)商，由采購部門與其簽訂《外協(xié)加工合同》，明確雙方權(quán)利義務(wù)。供應(yīng)商需向公司提交相關(guān)資質(zhì)文件，如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書等，作為合同附件。3.供應(yīng)商考核考核周期：每季度對供應(yīng)商進行一次全面考核?？己藘?nèi)容：包括產(chǎn)品質(zhì)量、交期執(zhí)行情況、成本控制、售后服務(wù)等方面?？己朔绞剑河刹少彶块T牽頭，質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門參與，根據(jù)日常記錄、檢驗報告、客戶反饋等進行綜合評價，填寫《供應(yīng)商考核表》?？己私Y(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果為優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予一定的獎勵，如增加訂單量、優(yōu)先付款等。考核結(jié)果為合格的供應(yīng)商，要求其限期整改存在的問題?？己私Y(jié)果為不合格的供應(yīng)商，暫停合作，直至整改合格；情節(jié)嚴(yán)重的，取消其供應(yīng)商資格。三、外協(xié)生產(chǎn)計劃管理1.計劃制定銷售部門根據(jù)客戶訂單及市場預(yù)測，制定月度銷售計劃，并及時傳遞給生產(chǎn)部門。生產(chǎn)部門結(jié)合銷售計劃、庫存情況及產(chǎn)能分析，制定月度外協(xié)生產(chǎn)計劃，明確外協(xié)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、交期等要求。外協(xié)生產(chǎn)計劃需經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.計劃變更如因客戶訂單變更、生產(chǎn)計劃調(diào)整等原因需要變更外協(xié)生產(chǎn)計劃，由提出變更的部門填寫《外協(xié)生產(chǎn)計劃變更申請表》，說明變更原因、變更內(nèi)容及預(yù)計影響。生產(chǎn)部門組織相關(guān)部門對變更申請進行評審，評估變更對產(chǎn)品質(zhì)量、交期及成本的影響。經(jīng)評審?fù)ㄟ^的變更申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施，并及時通知外協(xié)供應(yīng)商。四、外協(xié)生產(chǎn)過程管理1.技術(shù)支持技術(shù)部門負(fù)責(zé)向外協(xié)供應(yīng)商提供產(chǎn)品圖紙、工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)資料，并進行技術(shù)交底。在生產(chǎn)過程中，技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)實際情況及時解決供應(yīng)商提出的技術(shù)問題，確保生產(chǎn)順利進行。2.質(zhì)量控制質(zhì)量部門制定外協(xié)產(chǎn)品檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗流程，明確檢驗項目、檢驗方法及合格判定標(biāo)準(zhǔn)。外協(xié)產(chǎn)品檢驗分為首件檢驗、巡檢和成品檢驗。首件檢驗合格后方可批量生產(chǎn)；巡檢過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時通知供應(yīng)商整改；成品檢驗合格后方可入庫或發(fā)貨。質(zhì)量部門定期對外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量波動較大或存在系統(tǒng)性質(zhì)量問題，及時組織相關(guān)部門進行原因分析和改進措施制定。3.進度跟蹤生產(chǎn)部門安排專人負(fù)責(zé)外協(xié)生產(chǎn)進度跟蹤，定期與供應(yīng)商溝通，了解生產(chǎn)進展情況。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商生產(chǎn)進度滯后，及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，必要時采取增加資源、調(diào)整計劃等措施，確保交期按時完成。4.現(xiàn)場管理必要時，公司可安排人員到外協(xié)供應(yīng)商現(xiàn)場進行監(jiān)督管理，確保生產(chǎn)過程符合公司要求。現(xiàn)場管理人員應(yīng)及時反饋現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題，協(xié)助供應(yīng)商解決生產(chǎn)過程中的困難。五、外協(xié)產(chǎn)品驗收管理1.驗收準(zhǔn)備質(zhì)量部門根據(jù)產(chǎn)品檢驗標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，準(zhǔn)備驗收所需的量具、儀器、檢驗文件等。通知供應(yīng)商提前做好產(chǎn)品自檢工作，確保產(chǎn)品符合驗收條件。2.驗收流程供應(yīng)商提交《外協(xié)產(chǎn)品檢驗報告》及相關(guān)質(zhì)量證明文件，申請驗收。質(zhì)量部門按照檢驗標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品進行抽樣檢驗或全檢，填寫《外協(xié)產(chǎn)品驗收記錄》。驗收合格的產(chǎn)品，出具《外協(xié)產(chǎn)品驗收合格報告》；驗收不合格的產(chǎn)品，填寫《外協(xié)產(chǎn)品不合格報告》，明確不合格項目及處理意見。3.不合格處理對于驗收不合格的產(chǎn)品，質(zhì)量部門及時通知供應(yīng)商，要求其限期整改。供應(yīng)商整改完成后，重新提交產(chǎn)品申請驗收，直至驗收合格。如因產(chǎn)品質(zhì)量問題給公司造成損失的，根據(jù)合同約定要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、外協(xié)生產(chǎn)成本管理1.成本預(yù)算采購部門根據(jù)外協(xié)生產(chǎn)計劃及市場價格行情，對外協(xié)生產(chǎn)成本進行預(yù)算，明確各項費用明細(xì)，如加工費、材料費、運輸費等。成本預(yù)算需報公司領(lǐng)導(dǎo)審核。2.成本控制在與供應(yīng)商簽訂合同前，采購部門應(yīng)通過談判、招標(biāo)等方式，爭取合理的價格和付款條件。生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中，監(jiān)督供應(yīng)商嚴(yán)格按照合同要求控制成本，避免浪費和不合理支出。財務(wù)部門定期對外協(xié)生產(chǎn)成本進行核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調(diào)整。3.成本核算財務(wù)部門按照規(guī)定的成本核算方法，對外協(xié)生產(chǎn)成本進行準(zhǔn)確核算，確保成本數(shù)據(jù)真實可靠。每月末，財務(wù)部門編制《外協(xié)生產(chǎn)成本報表》，向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門匯報外協(xié)生產(chǎn)成本情況。七、外協(xié)生產(chǎn)合同管理1.合同簽訂采購部門負(fù)責(zé)與外協(xié)供應(yīng)商簽訂《外協(xié)加工合同》，合同內(nèi)容應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂前，采購部門應(yīng)將合同草案提交公司法律顧問審核，確保合同合法合規(guī)。經(jīng)審核通過的合同，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后生效。2.合同執(zhí)行采購部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。各相關(guān)部門按照合同要求履行各自職責(zé)，確保合同順利執(zhí)行。3.合同變更與終止如因客觀原因需要變更合同條款，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致，并簽訂《合同變更協(xié)議》。合同執(zhí)行完畢或因其他原因需要終止合同的，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商辦理終止手續(xù)，清理債權(quán)債務(wù)。八、保密管理1.保密范圍公司向外協(xié)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品圖紙、工藝文件、技術(shù)資料、客戶信息等屬于保密信息。外協(xié)供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等也屬于保密范圍。2.保密措施公司與外協(xié)供應(yīng)商簽訂《保密協(xié)議》，明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。外協(xié)供應(yīng)商應(yīng)采取必要的保密措施，如設(shè)置保密崗位、對涉密信息進行加密存儲等，防止信息泄露。