分包生產(chǎn)管理制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE分包生產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司分包生產(chǎn)管理,規(guī)范分包生產(chǎn)行為,確保分包生產(chǎn)任務(wù)的順利完成,保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及分包生產(chǎn)的部門、車間及相關(guān)人員。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保分包生產(chǎn)活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。2.質(zhì)量第一原則:始終將產(chǎn)品質(zhì)量放在首位,通過有效的管理措施,保證分包生產(chǎn)產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。3.安全保障原則:加強(qiáng)分包生產(chǎn)過程中的安全管理,預(yù)防安全事故發(fā)生,保障員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。4.誠實(shí)守信原則:在分包生產(chǎn)合作中,秉持誠實(shí)守信的態(tài)度,維護(hù)公司良好形象,確保合作雙方的權(quán)益。二、分包商選擇與評估(一)分包商選擇標(biāo)準(zhǔn)1.具有合法經(jīng)營資質(zhì),具備與分包生產(chǎn)任務(wù)相適應(yīng)的生產(chǎn)能力和技術(shù)水平。2.擁有良好的信譽(yù)和業(yè)績記錄,無重大違法違規(guī)行為和質(zhì)量安全事故。3.具備完善的質(zhì)量管理體系和安全生產(chǎn)管理制度,能夠有效保障產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全。4.具有較強(qiáng)的生產(chǎn)管理能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成分包生產(chǎn)任務(wù)。(二)分包商選擇程序1.需求提出:各部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需要,提出分包生產(chǎn)需求,明確分包生產(chǎn)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等。2.供應(yīng)商推薦:采購部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門根據(jù)分包生產(chǎn)需求,推薦潛在的分包商名單。3.初步篩選:對推薦的分包商進(jìn)行初步篩選,審查其營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、資質(zhì)證書等相關(guān)證件,了解其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、信譽(yù)狀況等基本情況,確定入圍的分包商名單。4.實(shí)地考察:組織相關(guān)人員對入圍的分包商進(jìn)行實(shí)地考察,深入了解其生產(chǎn)現(xiàn)場、質(zhì)量管理體系、安全生產(chǎn)管理等情況,評估其是否符合分包商選擇標(biāo)準(zhǔn)。5.合同洽談:與選定的分包商進(jìn)行合同洽談,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式等條款,簽訂分包生產(chǎn)合同。(三)分包商評估與管理1.定期評估:每年對分包商進(jìn)行一次定期評估,評估內(nèi)容包括生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、安全生產(chǎn)等方面。2.動(dòng)態(tài)評估:在分包生產(chǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)分包商出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨延遲、違反安全規(guī)定等情況,及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)評估,根據(jù)評估結(jié)果采取相應(yīng)的措施。3.評估結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)分包商的評估結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的分包商給予獎(jiǎng)勵(lì)和更多的合作機(jī)會(huì),對表現(xiàn)不佳的分包商進(jìn)行警告、整改,直至終止合作。三、分包生產(chǎn)合同管理(一)合同簽訂1.分包生產(chǎn)合同應(yīng)采用書面形式,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.合同簽訂前,應(yīng)組織相關(guān)部門對合同條款進(jìn)行審核,確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、明確具體、公平合理。3.合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門,以便各部門按照合同要求進(jìn)行生產(chǎn)管理和監(jiān)督。(二)合同執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求組織生產(chǎn),確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成分包生產(chǎn)任務(wù)。2.在合同執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要變更合同條款,應(yīng)及時(shí)與分包商協(xié)商,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)作為原合同的附件,具有同等法律效力。3.建立合同執(zhí)行跟蹤臺(tái)賬,及時(shí)記錄合同執(zhí)行情況,包括生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)、交貨期等信息,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。(三)合同結(jié)算1.按照合同約定的付款方式和結(jié)算周期,及時(shí)與分包商進(jìn)行結(jié)算。2.結(jié)算時(shí),應(yīng)提供完整的結(jié)算資料,包括發(fā)票、送貨單、驗(yàn)收報(bào)告等,確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無誤。3.對結(jié)算過程中出現(xiàn)的爭議,應(yīng)及時(shí)與分包商協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可通過法律途徑解決。四、分包生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度(一)計(jì)劃制定1.根據(jù)公司年度生產(chǎn)計(jì)劃和訂單需求,制定分包生產(chǎn)計(jì)劃,明確分包生產(chǎn)產(chǎn)品的品種、數(shù)量、交貨期等要求。2.分包生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)提前下達(dá)給分包商,以便分包商合理安排生產(chǎn)資源,確保按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)。3.在制定分包生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分考慮分包商的生產(chǎn)能力和實(shí)際情況,合理分配生產(chǎn)任務(wù),避免出現(xiàn)生產(chǎn)任務(wù)過重或過輕的情況。(二)調(diào)度協(xié)調(diào)1.建立分包生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)機(jī)制,定期召開調(diào)度會(huì)議,及時(shí)解決分包生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。2.生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)對分包生產(chǎn)的調(diào)度協(xié)調(diào),根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度情況,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。3.物資供應(yīng)部門應(yīng)確保分包生產(chǎn)所需的原材料、零部件等物資及時(shí)供應(yīng),避免因物資短缺影響生產(chǎn)進(jìn)度。4.質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)加強(qiáng)對分包生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。五、分包生產(chǎn)過程管理(一)工藝管理1.向分包商提供詳細(xì)的生產(chǎn)工藝文件和技術(shù)要求,確保分包商按照公司規(guī)定的工藝進(jìn)行生產(chǎn)。2.定期對分包商的生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求分包商整改。3.鼓勵(lì)分包商進(jìn)行工藝改進(jìn)和創(chuàng)新,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。(二)質(zhì)量管理1.要求分包商建立質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)質(zhì)量控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求。2.定期對分包商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核,督促分包商持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理工作。3.加強(qiáng)對分包生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn),按照規(guī)定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行檢驗(yàn),確保不合格產(chǎn)品不出廠。4.建立質(zhì)量追溯制度,對分包生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量問題進(jìn)行追溯,查明原因,采取措施防止問題再次發(fā)生。(三)安全管理1.要求分包商建立安全生產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和操作技能。2.定期對分包商的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)要求分包商整改。3.為分包商提供必要的安全技術(shù)支持和指導(dǎo),協(xié)助分包商做好安全生產(chǎn)工作。4.發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)及時(shí)組織救援和調(diào)查處理,按照規(guī)定報(bào)告相關(guān)部門。(四)現(xiàn)場管理1.要求分包商保持生產(chǎn)現(xiàn)場整潔、有序,物料擺放整齊,設(shè)備運(yùn)行正常。2.定期對分包商的生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求分包商整改。3.加強(qiáng)對分包商現(xiàn)場管理的監(jiān)督和指導(dǎo),提高現(xiàn)場管理水平。六、分包生產(chǎn)產(chǎn)品驗(yàn)收(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.明確分包生產(chǎn)產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面的要求。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定。(二)驗(yàn)收程序1.分包商完成生產(chǎn)任務(wù)后,應(yīng)提前通知公司進(jìn)行驗(yàn)收。2.公司組織質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員對分包生產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收合格的產(chǎn)品,出具驗(yàn)收報(bào)告,辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品,要求分包商進(jìn)行整改或返工,直至驗(yàn)收合格。(三)驗(yàn)收記錄1.建立分包生產(chǎn)產(chǎn)品驗(yàn)收記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等信息。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。七、分包生產(chǎn)監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.建立分包生產(chǎn)監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對分包商的生產(chǎn)過程、產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉分包生產(chǎn)管理規(guī)定,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求分包商限期整改,并跟蹤整改情況。(二)考核評價(jià)1.制定分包生產(chǎn)考核評價(jià)辦法,對分包商的生產(chǎn)表現(xiàn)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行考核評價(jià)。2.考

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