PAGE辦公室生產(chǎn)例會制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司生產(chǎn)管理，及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本辦公室生產(chǎn)例會制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各生產(chǎn)部門及相關(guān)職能部門。（三）會議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會議應(yīng)圍繞生產(chǎn)實(shí)際問題展開，注重解決問題，提高工作效率。2.溝通協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，確保生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。3.責(zé)任明確原則：明確各項(xiàng)工作的責(zé)任部門和責(zé)任人，確保工作落實(shí)到位。二、會議組織（一）會議召集辦公室生產(chǎn)例會由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)召集，原則上每周[X]召開一次，如有特殊情況可臨時召開。（二）參會人員1.生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。2.各生產(chǎn)車間主任、副主任。3.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)質(zhì)量管理人員。4.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)設(shè)備維護(hù)人員。5.物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)采購人員。6.根據(jù)會議議題需要邀請的其他部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員。（三）會議主持會議由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人主持。若生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人因故不能出席，可委托其他負(fù)責(zé)人主持。三、會議內(nèi)容（一）生產(chǎn)進(jìn)度匯報1.各生產(chǎn)車間主任匯報上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況，包括產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行等方面。2.分析未完成生產(chǎn)任務(wù)的原因，提出解決措施和建議。（二）質(zhì)量問題分析1.質(zhì)量控制部門匯報上周產(chǎn)品質(zhì)量狀況，包括質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、不合格產(chǎn)品情況等。2.針對出現(xiàn)的質(zhì)量問題，分析原因，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，提出改進(jìn)措施。（三）設(shè)備運(yùn)行情況1.設(shè)備管理部門匯報上周設(shè)備運(yùn)行狀況，包括設(shè)備故障維修情況、設(shè)備保養(yǎng)計劃執(zhí)行情況等。2.討論解決設(shè)備運(yùn)行中存在的問題，制定設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)計劃。（四）物資供應(yīng)情況1.物資供應(yīng)部門匯報上周原材料、零部件等物資的供應(yīng)情況，包括到貨數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)及時性等。2.反饋生產(chǎn)部門對物資供應(yīng)的需求和意見，協(xié)調(diào)解決物資供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題。（五）安全與環(huán)保工作1.安全管理部門匯報上周安全生產(chǎn)情況，包括安全事故、安全隱患排查及整改情況等。2.環(huán)保管理部門匯報上周環(huán)保工作情況，包括污染物排放達(dá)標(biāo)情況、環(huán)保設(shè)施運(yùn)行情況等。3.強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)和環(huán)保工作的重要性，部署本周安全與環(huán)保工作重點(diǎn)。（六）其他事項(xiàng)1.各部門匯報需要協(xié)調(diào)解決的其他生產(chǎn)相關(guān)問題。2.討論公司生產(chǎn)管理中的其他重要事項(xiàng)，提出決策建議。四、會議流程（一）會前準(zhǔn)備1.生產(chǎn)管理部門提前收集各部門需要匯報的內(nèi)容，整理形成會議議題。2.提前通知參會人員會議時間、地點(diǎn)、議題等信息，確保參會人員做好準(zhǔn)備。（二）會議開始1.主持人介紹會議目的、議程安排和參會人員。2.各部門按照議程依次匯報工作情況。（三）討論與交流1.針對各部門匯報的內(nèi)容，參會人員進(jìn)行討論和交流，分析問題，提出解決方案。2.主持人引導(dǎo)會議討論方向，確保會議圍繞生產(chǎn)實(shí)際問題展開，避免偏離主題。（四）決策與部署1.根據(jù)討論結(jié)果，對需要決策的事項(xiàng)進(jìn)行決策，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，制定工作措施和時間節(jié)點(diǎn)。2.對本周生產(chǎn)工作進(jìn)行部署，明確工作重點(diǎn)和目標(biāo)要求。（五）會議記錄1.辦公室安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議討論內(nèi)容、決策結(jié)果和工作部署等。2.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，會后及時整理形成會議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。（六）會議結(jié)束主持人總結(jié)會議內(nèi)容，宣布會議結(jié)束。五、會議要求（一）參會要求1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議召集人請假。2.參會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備匯報材料，如實(shí)匯報工作情況，不得隱瞞問題或虛報成績。3.參會人員應(yīng)積極參與會議討論，發(fā)表自己的意見和建議，不得推諉責(zé)任或敷衍了事。（二）發(fā)言要求1.發(fā)言應(yīng)簡潔明了，突出重點(diǎn)，避免冗長和無關(guān)緊要的敘述。2.發(fā)言應(yīng)圍繞會議議題展開，不得偏離主題或發(fā)表與會議無關(guān)的言論。3.對于不同意見，應(yīng)通過理性溝通和協(xié)商解決，不得進(jìn)行人身攻擊或情緒化表達(dá)。（三）紀(jì)律要求1.會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。2.保持會場秩序，不得在會場內(nèi)吸煙、喧嘩或做其他與會議無關(guān)的事情。六、會議紀(jì)要與執(zhí)行（一）會議紀(jì)要1.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)整理完成，并發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議基本信息、會議主要內(nèi)容、決策結(jié)果和工作部署等，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。（二）執(zhí)行與監(jiān)督1.各部門應(yīng)按照會議決策和工作部署，認(rèn)真組織實(shí)施，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。2.生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對會議決策和工作部署的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。3.對執(zhí)行不力或未按時完成工作任務(wù)的部門和個人，