PAGE合同部門生產(chǎn)責(zé)任制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同部門在生產(chǎn)過(guò)程中的管理與責(zé)任落實(shí)，確保生產(chǎn)活動(dòng)依法依規(guī)、高效有序進(jìn)行，保障公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司合同部門參與生產(chǎn)活動(dòng)的全過(guò)程，包括但不限于合同的簽訂、執(zhí)行、變更、終止等環(huán)節(jié)，以及與生產(chǎn)相關(guān)的各類業(yè)務(wù)往來(lái)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保合同行為合法有效。2.權(quán)責(zé)對(duì)等原則：明確合同部門在生產(chǎn)責(zé)任中的權(quán)利與義務(wù)，做到責(zé)任與權(quán)力相匹配。3.全面管理原則：涵蓋生產(chǎn)合同的各個(gè)方面，實(shí)施全過(guò)程、全方位的管理。4.協(xié)作共贏原則：與公司內(nèi)部各部門密切協(xié)作，共同推動(dòng)生產(chǎn)順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)互利共贏。二、合同簽訂責(zé)任（一）合同前期調(diào)研1.市場(chǎng)調(diào)研合同部門應(yīng)會(huì)同市場(chǎng)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門，對(duì)生產(chǎn)所需的原材料、設(shè)備、服務(wù)等市場(chǎng)情況進(jìn)行深入調(diào)研。了解市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)商信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等信息，為合同談判和簽訂提供依據(jù)。2.生產(chǎn)能力評(píng)估評(píng)估公司自身的生產(chǎn)能力，包括人員配備、設(shè)備狀況、技術(shù)水平等，確保承接的生產(chǎn)任務(wù)在公司能力范圍內(nèi)。同時(shí)，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。3.法律法規(guī)及政策研究關(guān)注國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)政策的變化，確保合同條款符合相關(guān)要求。對(duì)于涉及特殊行業(yè)或領(lǐng)域的生產(chǎn)合同，要嚴(yán)格按照特定的法規(guī)政策進(jìn)行起草和審核。（二）合同起草1.明確合同條款合同部門負(fù)責(zé)起草生產(chǎn)合同，應(yīng)明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)、生產(chǎn)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、價(jià)格條款、付款方式、違約責(zé)任等核心條款。條款應(yīng)具體、清晰、準(zhǔn)確，避免模糊不清或歧義。2.格式規(guī)范合同文本應(yīng)符合公司統(tǒng)一的格式規(guī)范，字體、排版、編號(hào)等應(yīng)保持一致。同時(shí)，要確保合同內(nèi)容完整，無(wú)遺漏重要事項(xiàng)。3.風(fēng)險(xiǎn)防范條款設(shè)置針對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，如原材料供應(yīng)中斷、生產(chǎn)事故、質(zhì)量糾紛等，在合同中設(shè)置相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范條款。明確雙方在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)的責(zé)任分擔(dān)和解決機(jī)制。（三）合同審核1.內(nèi)部審核流程合同起草完成后，應(yīng)提交公司內(nèi)部審核。審核部門包括法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門等。各部門應(yīng)從自身專業(yè)角度對(duì)合同條款進(jìn)行審查，提出修改意見(jiàn)。法務(wù)部門重點(diǎn)審核合同的合法性、合規(guī)性，確保合同不違反法律法規(guī)。財(cái)務(wù)部門審核合同的價(jià)格條款、付款方式等財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。技術(shù)部門審查生產(chǎn)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)條款，確保技術(shù)要求明確可行。生產(chǎn)部門結(jié)合自身生產(chǎn)能力和實(shí)際情況，對(duì)合同的可操作性進(jìn)行評(píng)估，提出意見(jiàn)。2.審核意見(jiàn)反饋與修改合同部門應(yīng)認(rèn)真對(duì)待各部門的審核意見(jiàn)，及時(shí)與起草人員溝通，對(duì)合同進(jìn)行修改完善。修改后的合同再次提交審核，直至各部門均無(wú)異議。（四）合同簽訂1.授權(quán)簽訂合同簽訂人員應(yīng)獲得公司法定代表人或其授權(quán)人的有效授權(quán)。授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍、期限等內(nèi)容，并妥善保管。2.簽字蓋章要求合同雙方應(yīng)按照合同約定的方式簽字蓋章。簽字蓋章應(yīng)清晰、完整，符合法律規(guī)定。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同原件歸檔保存，并做好登記。三、合同執(zhí)行責(zé)任（一）生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)調(diào)1.與生產(chǎn)部門溝通合同部門應(yīng)根據(jù)合同約定的生產(chǎn)任務(wù)和交付時(shí)間，與生產(chǎn)部門密切溝通，制定詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃。明確各階段的生產(chǎn)任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等，確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)資源配置協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的人力、物力、財(cái)力等資源，保障生產(chǎn)所需。對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的資源短缺問(wèn)題，及時(shí)與相關(guān)部門協(xié)商解決，確保生產(chǎn)不受影響。（二）原材料采購(gòu)管理1.供應(yīng)商管理依據(jù)合同要求，負(fù)責(zé)選擇合格的原材料供應(yīng)商。建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等情況。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。2.采購(gòu)合同簽訂與執(zhí)行起草并簽訂原材料采購(gòu)合同，確保采購(gòu)合同的條款符合公司利益和生產(chǎn)需求。跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保原材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如出現(xiàn)供應(yīng)商違約情況，應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定追究其責(zé)任。（三）生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)督1.質(zhì)量監(jiān)督會(huì)同質(zhì)量控制部門對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。依據(jù)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，定期檢查生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。對(duì)于質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。2.進(jìn)度監(jiān)督實(shí)時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度，與生產(chǎn)部門保持密切溝通。如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度滯后，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。確保生產(chǎn)任務(wù)能夠按照合同約定的時(shí)間交付。（四）溝通協(xié)調(diào)1.內(nèi)部溝通加強(qiáng)與公司內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。及時(shí)傳遞生產(chǎn)合同執(zhí)行過(guò)程中的信息，協(xié)調(diào)解決部門之間的矛盾和問(wèn)題。定期召開生產(chǎn)合同執(zhí)行協(xié)調(diào)會(huì)，通報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量情況、存在的問(wèn)題及解決方案等。2.外部溝通與合同相對(duì)方保持良好的溝通。及時(shí)反饋生產(chǎn)過(guò)程中的情況，解答對(duì)方的疑問(wèn)。對(duì)于對(duì)方提出的合理要求，積極協(xié)商解決。如出現(xiàn)合同糾紛，應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)，妥善處理。四、合同變更責(zé)任（一）變更情形識(shí)別1.生產(chǎn)需求變更在生產(chǎn)過(guò)程中，如因客戶要求、市場(chǎng)變化等原因?qū)е律a(chǎn)需求發(fā)生變更，合同部門應(yīng)及時(shí)識(shí)別。例如，產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交付時(shí)間等方面的變更。2.不可抗力因素因不可抗力事件，如自然災(zāi)害、政策調(diào)整等，導(dǎo)致合同無(wú)法按照原約定履行，需要變更合同條款。合同部門應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后及時(shí)評(píng)估其對(duì)合同履行的影響，并提出變更建議。（二）變更申請(qǐng)與審批1.變更申請(qǐng)?zhí)岢鲇珊贤瑘?zhí)行部門或相關(guān)部門提出合同變更申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)合同履行的影響等。申請(qǐng)應(yīng)提交合同部門進(jìn)行初步審核。2.審核與審批流程合同部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查變更的必要性、合理性以及對(duì)公司利益的影響。審核通過(guò)后，提交公司管理層進(jìn)行審批。重大合同變更需經(jīng)過(guò)公司董事會(huì)或股東會(huì)審議通過(guò)。（三）變更合同簽訂1.起草變更協(xié)議合同部門根據(jù)變更審批意見(jiàn)，起草變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的具體內(nèi)容、雙方的權(quán)利義務(wù)調(diào)整、合同價(jià)款或報(bào)酬的變化等條款。2.審核與簽訂變更協(xié)議起草完成后，按照合同簽訂的審核流程進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，由雙方簽字蓋章生效。變更協(xié)議簽訂后，應(yīng)及時(shí)將其與原合同一并歸檔保存。五、合同終止責(zé)任（一）終止情形1.合同履行完畢生產(chǎn)任務(wù)按照合同約定全部完成，雙方的權(quán)利義務(wù)履行完畢，合同自然終止。2.協(xié)商一致終止合同雙方經(jīng)協(xié)商一致，決定提前終止合同。應(yīng)簽訂終止協(xié)議，明確雙方在合同終止后的權(quán)利義務(wù)。3.法定終止情形因不可抗力、一方嚴(yán)重違約、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形等導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，合同依法終止。（二）終止手續(xù)辦理1.驗(yàn)收與結(jié)算合同履行完畢或提前終止時(shí)，合同執(zhí)行部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)生產(chǎn)成果進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，確?？铐?xiàng)收付準(zhǔn)確無(wú)誤。2.資料歸檔合同終止后，合同部門應(yīng)將合同執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)資料，如合同文本、變更協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)算憑證等進(jìn)行整理歸檔。歸檔資料應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)查閱。（三）后續(xù)事項(xiàng)處理1.資產(chǎn)清理對(duì)與合同相關(guān)的資產(chǎn)進(jìn)行清理，包括原材料、設(shè)備、產(chǎn)品等。按照公司規(guī)定進(jìn)行處置，確保資產(chǎn)不流失。2.人員安排對(duì)參與合同生產(chǎn)的人員進(jìn)行合理安排，做好工作交接和后續(xù)工作安排。六、違約責(zé)任與賠償（一）違約責(zé)任界定1.公司違約責(zé)任如公司未按照合同約定履行義務(wù)，如未按時(shí)交付產(chǎn)品、未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括支付違約金、賠償對(duì)方損失等。2.對(duì)方違約責(zé)任若合同相對(duì)方未履行合同義務(wù)，如未按時(shí)付款、提供的原材料不符合要求等，公司有權(quán)追究其違約責(zé)任。要求對(duì)方承擔(dān)違約金、賠償公司因此遭受的損失等。（二）賠償范圍與計(jì)算1.直接損失賠償因?qū)Ψ竭`約給公司造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，如原材料采購(gòu)損失、生產(chǎn)設(shè)備損壞維修費(fèi)用、產(chǎn)品返工費(fèi)用等，由違約方承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額按照實(shí)際發(fā)生的損失計(jì)算。2.間接損失賠償對(duì)于因?qū)Ψ竭`約導(dǎo)致公司的間接經(jīng)濟(jì)損失，如市場(chǎng)機(jī)會(huì)損失、客戶索賠費(fèi)用等，在符合法律規(guī)定和合同約定的情況下，違約方也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。間接損失賠償金額的計(jì)算應(yīng)綜合考慮多種因素，遵循合理、公平的原則。（三）爭(zhēng)議解決1.協(xié)商解決合同雙方在發(fā)生違約責(zé)任糾紛時(shí)，首先應(yīng)嘗試通過(guò)協(xié)商解決。雙方應(yīng)秉持誠(chéng)信、公平的原則，就違約責(zé)任的承擔(dān)、賠償金額等問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)。2.仲裁或訴訟如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定選擇仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在仲裁或訴訟過(guò)程中，公司應(yīng)積極應(yīng)對(duì)，提供充分的證據(jù)支持自己的主張，維護(hù)公司的合法權(quán)益。七、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)監(jiān)督公司審計(jì)部門定期對(duì)合同部門的生產(chǎn)責(zé)任制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。檢查合同簽訂、執(zhí)行、變更、終止等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，有無(wú)違規(guī)操作、損害公司利益的行為。2.日常監(jiān)督合同部門內(nèi)部應(yīng)建立日常監(jiān)督機(jī)制，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。合同管理人員應(yīng)定期匯報(bào)合同執(zhí)行進(jìn)展，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（二）考核機(jī)制1.考核指標(biāo)設(shè)定制定合同部門生產(chǎn)責(zé)任制度考核指標(biāo)，包括合同簽訂的準(zhǔn)確性、執(zhí)行的及時(shí)性和有效性、變更與終止手續(xù)的完整性、違約責(zé)任處理的合理性等方面。2.考核周期與方式考核周期為年度考核?？己朔绞讲捎米栽u(píng)與上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式。合同部門負(fù)責(zé)人先進(jìn)行自評(píng)，然后由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)價(jià)，綜合確定考核結(jié)果。3.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果與合同部門員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。