PAGE安全生產(chǎn)資料存檔制度一、總則1.目的為加強公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)資料的存檔工作，確保安全生產(chǎn)資料的完整性、準確性和可追溯性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與安全生產(chǎn)活動相關(guān)的資料存檔管理，包括但不限于安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程、安全檢查記錄、培訓(xùn)記錄、事故報告與處理資料、應(yīng)急救援預(yù)案及演練記錄等。3.職責(zé)分工安全管理部門負責(zé)制定和完善安全生產(chǎn)資料存檔制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織對各部門安全生產(chǎn)資料的收集、整理、審核和歸檔工作。定期對安全生產(chǎn)資料進行檢查和評估，確保資料的質(zhì)量和完整性。各部門負責(zé)本部門安全生產(chǎn)資料的收集、整理和初步審核，并及時提交給安全管理部門。按照安全管理部門的要求，妥善保管本部門的安全生產(chǎn)資料，并確保資料的真實性和準確性。檔案管理部門負責(zé)提供安全生產(chǎn)資料存檔所需的場所和設(shè)施，確保檔案的安全存儲。按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對安全生產(chǎn)資料進行分類、編號、裝訂和存儲，建立檔案檢索系統(tǒng)，方便資料的查詢和利用。二、安全生產(chǎn)資料的分類與歸檔要求（一）安全生產(chǎn)規(guī)章制度1.內(nèi)容要求公司制定的安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程等文件，應(yīng)明確各項安全生產(chǎn)工作的責(zé)任主體、工作流程和標準要求。規(guī)章制度應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，具有可操作性和有效性。2.歸檔要求按照制度的類別進行分類，如綜合管理制度、專項安全管理制度、操作規(guī)程等。每份制度文件應(yīng)注明制定日期、修訂日期、生效日期等信息，并加蓋公司公章。將制度文件的紙質(zhì)版和電子版分別歸檔保存。電子版應(yīng)采用統(tǒng)一的文件命名規(guī)則，便于查找和管理。（二）安全檢查記錄1.內(nèi)容要求定期安全檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查等各類檢查記錄應(yīng)詳細記錄檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。檢查記錄應(yīng)附有檢查現(xiàn)場的照片或影像資料，以便直觀反映問題情況。2.歸檔要求按照檢查類型進行分類，如月度安全檢查記錄、季度專項安全檢查記錄等。每份檢查記錄應(yīng)包含檢查報告、整改通知單、整改復(fù)查記錄等相關(guān)資料。將檢查記錄的紙質(zhì)版和電子版分別歸檔保存。電子版應(yīng)按照檢查時間順序進行編號，便于查閱。（三）培訓(xùn)記錄1.內(nèi)容要求安全生產(chǎn)培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)考核試卷及成績等資料應(yīng)齊全。培訓(xùn)記錄應(yīng)反映培訓(xùn)的時間、地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加人員等信息。2.歸檔要求按照培訓(xùn)的類別進行分類，如新員工入職安全培訓(xùn)記錄、特種作業(yè)人員培訓(xùn)記錄等。將培訓(xùn)記錄的紙質(zhì)版和電子版分別歸檔保存。電子版應(yīng)按照培訓(xùn)時間順序進行編號，并建立索引目錄，方便查詢。（四）事故報告與處理資料1.內(nèi)容要求事故報告應(yīng)包括事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因分析、人員傷亡情況、財產(chǎn)損失等詳細信息。事故處理資料應(yīng)包括事故調(diào)查報告、事故處理決定、整改措施及落實情況等。事故報告和處理資料應(yīng)附有相關(guān)的證據(jù)材料，如現(xiàn)場勘查報告、證人證言、技術(shù)鑒定報告等。2.歸檔要求按照事故的級別和類型進行分類，如一般事故、較大事故等。將事故報告與處理資料的紙質(zhì)版和電子版分別歸檔保存。電子版應(yīng)按照事故發(fā)生時間順序進行編號，并建立索引目錄，便于查閱和統(tǒng)計分析。（五）應(yīng)急救援預(yù)案及演練記錄1.內(nèi)容要求公司制定的綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場處置方案應(yīng)涵蓋應(yīng)急救援的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。應(yīng)急演練記錄應(yīng)包括演練計劃、演練方案、演練過程記錄、演練評估報告等資料。演練記錄應(yīng)反映演練的時間、地點、參與人員、演練內(nèi)容、演練效果等信息。2.歸檔要求按照應(yīng)急預(yù)案的類別進行分類，如火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、地震應(yīng)急預(yù)案等。將應(yīng)急救援預(yù)案及演練記錄的紙質(zhì)版和電子版分別歸檔保存。電子版應(yīng)按照預(yù)案制定和演練時間順序進行編號，并建立索引目錄，方便查詢和管理。三、安全生產(chǎn)資料的收集與整理1.收集要求各部門應(yīng)按照安全管理部門的要求，定期收集本部門的安全生產(chǎn)資料，并確保資料的真實性和完整性。安全管理部門應(yīng)定期組織對各部門安全生產(chǎn)資料的收集情況進行檢查，對未按時提交或資料不完整的部門進行督促整改。2.整理要求收集到的安全生產(chǎn)資料應(yīng)進行分類整理，按照本制度規(guī)定的歸檔要求進行編號、裝訂和編目。資料整理應(yīng)做到內(nèi)容清晰、格式規(guī)范、目錄準確，便于查閱和管理。對于電子資料，應(yīng)進行備份存儲，并定期進行維護和更新，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。四、安全生產(chǎn)資料的審核與歸檔1.審核要求安全管理部門應(yīng)對各部門提交的安全生產(chǎn)資料進行審核，確保資料符合本制度的要求和相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準的規(guī)定。審核內(nèi)容包括資料的完整性、準確性、規(guī)范性等方面。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時反饋給提交部門進行整改。2.歸檔要求經(jīng)審核合格的安全生產(chǎn)資料，由安全管理部門統(tǒng)一移交檔案管理部門進行歸檔保存。檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對安全生產(chǎn)資料進行分類存放，并建立檔案臺賬，記錄檔案的名稱、編號、歸檔日期、保管期限等信息。五、安全生產(chǎn)資料的保管與借閱（一）保管要求1.存儲環(huán)境檔案管理部門應(yīng)提供適宜的存儲環(huán)境，確保安全生產(chǎn)資料不受潮、防火、防蟲蛀、防盜等。檔案存儲場所應(yīng)配備必要的消防器材、防潮設(shè)備、防蟲藥品等，保證檔案的安全存儲。2.保管期限安全生產(chǎn)資料的保管期限應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求確定。一般情況下，重要的安全生產(chǎn)資料應(yīng)長期保存，其他資料的保管期限不少于[X]年。檔案管理部門應(yīng)定期對安全生產(chǎn)資料進行清查和鑒定，對于超過保管期限且無保存價值的資料，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀處理。（二）借閱要求1.借閱申請因工作需要借閱安全生產(chǎn)資料的人員，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱資料的名稱、編號、借閱目的、借閱時間等信息，并經(jīng)所在部門負責(zé)人和安全管理部門負責(zé)人審批。2.借閱登記檔案管理部門應(yīng)對借閱申請進行審核，審核通過后，辦理借閱登記手續(xù)，記錄借閱人員的姓名、部門、借閱資料名稱、編號、借閱時間、歸還時間等信息。3.借閱期限借閱期限一般不超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長借閱期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.歸還要求借閱人員應(yīng)按時歸還所借閱的安全生產(chǎn)資料，檔案管理部門應(yīng)對歸還的資料進行檢查，確保資料完好無損。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失情況，借閱人員應(yīng)承擔相應(yīng)的責(zé)任。六、安全生產(chǎn)資料的統(tǒng)計與分析1.統(tǒng)計要求安全管理部門應(yīng)定期對安全生產(chǎn)資料進行統(tǒng)計分析，掌握安全生產(chǎn)工作的基本情況和動態(tài)變化。統(tǒng)計內(nèi)容包括安全檢查情況、培訓(xùn)情況、事故情況、應(yīng)急演練情況等方面。統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)準確、及時、全面，并形成統(tǒng)計報表。2.分析要求通過對安全生產(chǎn)資料的統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)安