PAGE安全生產(chǎn)工作信息制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)工作信息管理，規(guī)范信息的收集、傳遞、處理、存儲(chǔ)及使用等流程，確保安全生產(chǎn)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，為公司安全生產(chǎn)決策提供有力支持，有效預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故，保障員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位及全體員工在安全生產(chǎn)工作中涉及的信息管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保信息管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.及時(shí)準(zhǔn)確原則：信息的收集、傳遞、處理應(yīng)及時(shí)高效，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確，不得延誤或隱瞞重要信息。3.全面系統(tǒng)原則：涵蓋安全生產(chǎn)工作的各個(gè)方面，包括但不限于安全檢查、隱患排查、事故報(bào)告與處理、安全培訓(xùn)教育、應(yīng)急管理等，形成全面、系統(tǒng)的信息體系。4.分級(jí)分類原則：按照信息的重要程度、影響范圍等進(jìn)行分級(jí)分類管理，便于不同層級(jí)人員進(jìn)行有效處理和決策。5.安全保密原則：對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露造成不良影響。二、信息收集（一）收集渠道1.安全檢查與隱患排查：各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位定期開展安全檢查和隱患排查工作，檢查人員應(yīng)詳細(xì)記錄檢查情況，包括檢查時(shí)間、地點(diǎn)、檢查人員、發(fā)現(xiàn)的問題及隱患等信息。2.員工報(bào)告：鼓勵(lì)全體員工積極參與安全生產(chǎn)工作，發(fā)現(xiàn)安全問題或隱患及時(shí)向所在部門或安全管理部門報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括問題描述、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn)等。3.生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)記錄：生產(chǎn)部門、設(shè)備管理部門等應(yīng)做好生產(chǎn)過程、設(shè)備運(yùn)行等相關(guān)記錄，如生產(chǎn)數(shù)據(jù)、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、操作規(guī)程執(zhí)行記錄等，從中提取與安全生產(chǎn)相關(guān)的信息。4.安全培訓(xùn)教育記錄：人力資源部門、安全管理部門應(yīng)記錄員工參加安全培訓(xùn)教育的情況，包括培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、參加人員等信息。5.應(yīng)急演練記錄：應(yīng)急管理部門組織開展應(yīng)急演練后，應(yīng)記錄演練的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、演練效果評(píng)估等信息。6.外部信息：關(guān)注政府部門發(fā)布的安全生產(chǎn)政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、事故通報(bào)等信息，收集與公司安全生產(chǎn)相關(guān)的外部信息。（二）收集內(nèi)容1.基礎(chǔ)信息：公司基本情況，包括地理位置、生產(chǎn)經(jīng)營范圍、員工數(shù)量等；安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備情況；安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況等。2.安全管理制度信息：公司各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等文本及修訂情況。3.安全檢查與隱患排查信息：每次安全檢查和隱患排查的詳細(xì)記錄，包括檢查項(xiàng)目、發(fā)現(xiàn)的問題、隱患等級(jí)、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等。4.事故信息：生產(chǎn)安全事故的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、傷亡情況、損失情況、事故報(bào)告及處理情況等。5.安全培訓(xùn)教育信息：?jiǎn)T工安全培訓(xùn)教育計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考試成績等。6.應(yīng)急管理信息：應(yīng)急救援物資儲(chǔ)備情況、應(yīng)急演練計(jì)劃及實(shí)施情況、應(yīng)急救援隊(duì)伍建設(shè)情況等。7.設(shè)備設(shè)施安全信息：設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄、安全檢測(cè)報(bào)告、運(yùn)行狀況等。8.職業(yè)健康信息：?jiǎn)T工職業(yè)健康體檢報(bào)告、工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)報(bào)告等。（三）收集要求1.明確責(zé)任主體：各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)工作信息的收集，確保信息收集工作落到實(shí)處。2.規(guī)范記錄格式：信息收集應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)范的表格、文本等格式進(jìn)行記錄，確保信息內(nèi)容完整、清晰、準(zhǔn)確。3.及時(shí)收集歸檔：信息收集人員應(yīng)及時(shí)將收集到的信息進(jìn)行整理、歸檔，不得拖延積壓。對(duì)于重要緊急信息應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。三、信息傳遞（一）傳遞方式1.內(nèi)部文件：通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件、紙質(zhì)文件等方式傳遞安全生產(chǎn)工作信息，確保信息在公司內(nèi)部各部門、各層級(jí)之間及時(shí)流通。2.會(huì)議傳達(dá)：定期召開安全生產(chǎn)工作會(huì)議，由安全管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人傳達(dá)安全生產(chǎn)工作信息，部署工作任務(wù)，參會(huì)人員應(yīng)做好會(huì)議記錄。3.現(xiàn)場(chǎng)溝通：在安全檢查、隱患排查、事故處理等現(xiàn)場(chǎng)工作中，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通交流，傳遞安全生產(chǎn)工作信息，確保工作協(xié)調(diào)有序進(jìn)行。（二）傳遞流程1.信息收集人員：將收集到的安全生產(chǎn)工作信息進(jìn)行初步整理后，按照信息的性質(zhì)、重要程度等確定傳遞對(duì)象和傳遞方式。2.傳遞對(duì)象：根據(jù)信息內(nèi)容，將信息傳遞給相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)或人員，確保信息能夠及時(shí)到達(dá)需要知曉和處理的人員手中。3.接收人員：接收信息后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行查閱、登記，并根據(jù)信息要求進(jìn)行處理或反饋。如發(fā)現(xiàn)信息有誤或不完整，應(yīng)及時(shí)與傳遞人員溝通核實(shí)。（三）傳遞要求1.確保信息暢通：各部門、各層級(jí)之間應(yīng)保持信息傳遞渠道暢通，不得阻礙信息傳遞，確保安全生產(chǎn)工作信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞到相關(guān)人員。2.明確傳遞責(zé)任：信息傳遞過程中，應(yīng)明確傳遞人員和接收人員的責(zé)任，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。對(duì)于重要信息傳遞，應(yīng)進(jìn)行跟蹤確認(rèn)，確保接收人員已妥善處理。四、信息處理（一）信息分類1.按照重要程度分類：分為重大信息、重要信息、一般信息。重大信息指可能導(dǎo)致重大生產(chǎn)安全事故、造成嚴(yán)重人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失的信息；重要信息指對(duì)安全生產(chǎn)工作有較大影響、需要重點(diǎn)關(guān)注和處理的信息；一般信息指日常安全生產(chǎn)工作中一般性的信息。2.按照信息類型分類：分為安全檢查信息、隱患排查信息、事故信息、安全培訓(xùn)教育信息、應(yīng)急管理信息、設(shè)備設(shè)施安全信息、職業(yè)健康信息等。（二）信息分析1.定期分析：安全管理部門應(yīng)定期對(duì)收集到的安全生產(chǎn)工作信息進(jìn)行分析，如每月、每季度進(jìn)行一次綜合分析，總結(jié)安全生產(chǎn)工作中的規(guī)律、趨勢(shì)和存在的問題。2.專項(xiàng)分析：針對(duì)特定的安全生產(chǎn)問題或事件，組織相關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)信息分析，深入剖析原因，提出針對(duì)性的改進(jìn)措施。3.數(shù)據(jù)分析方法：運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析、對(duì)比分析、關(guān)聯(lián)分析等方法，對(duì)安全生產(chǎn)工作信息進(jìn)行量化分析，為安全生產(chǎn)決策提供數(shù)據(jù)支持。（三）信息處理措施1.隱患整改：對(duì)于安全檢查和隱患排查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，應(yīng)按照“五落實(shí)”原則（責(zé)任、措施、資金、時(shí)限、預(yù)案）進(jìn)行整改，整改完成后進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收，確保隱患得到徹底消除。相關(guān)信息應(yīng)及時(shí)更新記錄。2.事故處理：發(fā)生生產(chǎn)安全事故后，應(yīng)立即啟動(dòng)事故應(yīng)急預(yù)案，按照事故報(bào)告、應(yīng)急救援、事故調(diào)查、處理結(jié)案等程序進(jìn)行處理。事故處理過程中涉及的信息應(yīng)詳細(xì)記錄，妥善保存，作為事故分析和后續(xù)改進(jìn)工作的依據(jù)。3.安全培訓(xùn)教育調(diào)整：根據(jù)安全培訓(xùn)教育信息分析結(jié)果，及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃、內(nèi)容和方式，提高培訓(xùn)教育的針對(duì)性和實(shí)效性，確保員工具備必要的安全知識(shí)和技能。4.應(yīng)急管理優(yōu)化：依據(jù)應(yīng)急管理信息分析情況，對(duì)應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急救援物資儲(chǔ)備、應(yīng)急救援隊(duì)伍建設(shè)等進(jìn)行優(yōu)化完善，提高公司應(yīng)急管理能力。五、信息存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)方式1.電子存儲(chǔ)：利用公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等電子平臺(tái)存儲(chǔ)安全生產(chǎn)工作信息，建立電子檔案庫，對(duì)各類信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)，便于查詢和管理。2.紙質(zhì)存儲(chǔ)：對(duì)于一些重要的原始文件、記錄等，可進(jìn)行紙質(zhì)備份存儲(chǔ)，按照檔案管理要求進(jìn)行整理歸檔，存放在專門的檔案柜中。（二）存儲(chǔ)期限1.基礎(chǔ)信息：長期保存，作為公司安全生產(chǎn)工作的基礎(chǔ)資料，以備后續(xù)查閱和審計(jì)。2.安全檢查與隱患排查信息：保存期限不少于[X]年，以便對(duì)安全工作情況進(jìn)行追溯和分析。3.事故信息：永久保存，作為事故調(diào)查處理和吸取教訓(xùn)的重要依據(jù)。4.安全培訓(xùn)教育信息：保存期限不少于[X]年，用于評(píng)估培訓(xùn)效果和員工安全知識(shí)技能提升情況。5.應(yīng)急管理信息：保存期限不少于[X]年，為應(yīng)急管理工作改進(jìn)提供參考。6.設(shè)備設(shè)施安全信息：根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用壽命和相關(guān)規(guī)定確定保存期限，一般不少于設(shè)備設(shè)施報(bào)廢后的[X]年。7.職業(yè)健康信息：長期保存，保障員工職業(yè)健康權(quán)益。（三）存儲(chǔ)管理1.專人負(fù)責(zé)：指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)工作信息的存儲(chǔ)管理，確保信息存儲(chǔ)的安全性和完整性。2.定期維護(hù)：定期對(duì)電子存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞；對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理、清點(diǎn)，確保檔案無霉變、破損等情況。3.安全防護(hù)：采取必要的安全防護(hù)措施，如設(shè)置訪問權(quán)限、加密存儲(chǔ)等，防止信息泄露或被非法篡改。六、信息使用（一）使用權(quán)限1.安全管理部門：有權(quán)查閱、分析、使用公司安全生產(chǎn)工作的各類信息，為制定安全管理策略、開展安全工作提供依據(jù)。2.各部門負(fù)責(zé)人：可查閱本部門及相關(guān)安全生產(chǎn)工作信息，了解本部門安全生產(chǎn)工作情況，指導(dǎo)工作開展。3.公司領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)工作需要，有權(quán)查閱安全生產(chǎn)工作重要信息，進(jìn)行決策參考。4.其他人員：經(jīng)授權(quán)后可查閱相關(guān)安全生產(chǎn)工作信息，但應(yīng)嚴(yán)格遵守信息使用規(guī)定，不得擅自傳播或用于其他非工作目的。（二）使用范圍1.安全生產(chǎn)決策：為公司安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)劃制定，安全管理制度修訂，安全投入計(jì)劃等提供信息支持。2.安全工作部署：指導(dǎo)安全檢查、隱患排查、安全培訓(xùn)教育、應(yīng)急管理等具體安全工作的開展，明確工作重點(diǎn)和目標(biāo)。3.事故調(diào)查與分析：作為事故調(diào)查的重要依據(jù)，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。4.員工培訓(xùn)教育：為安全培訓(xùn)教育提供案例、數(shù)據(jù)等資料，增強(qiáng)培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。（三）使用要求1.合法合規(guī)使用：信息使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)定，不得將信息用于非法或違規(guī)目的。2.不得泄露信息：嚴(yán)格遵守信息保密規(guī)定，不得向無關(guān)人員泄露安全生產(chǎn)工作信息，防止信息泄露造成不良影響。3.信息更新與反饋：在使用信息過程中，如發(fā)現(xiàn)信息存在錯(cuò)誤或需要更新的情況，應(yīng)及時(shí)反饋給信息管理部門進(jìn)行處理。七、信息保密（一）保密范圍1.公司商業(yè)秘密：涉及公司產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、技術(shù)訣竅、客戶信息等商業(yè)秘密的安全生產(chǎn)工作信息。2.敏感信息：可能對(duì)公司形象、聲譽(yù)、生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生重大影響的安全生產(chǎn)工作敏感信息，如未公開的事故處理情況、重大安全隱患等。（二）保密措施1.人員管理：對(duì)涉及安全生產(chǎn)工作信息保密的人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.物理隔離：對(duì)存儲(chǔ)保密信息的場(chǎng)所、設(shè)備等采取物理隔離措施，限制無關(guān)人員進(jìn)入。3.技術(shù)防護(hù)：采用加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)等對(duì)保密信息進(jìn)行技術(shù)防護(hù)，防止信息泄露。4.制度約束：建立健全信息保密制度，對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員責(zé)任。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期檢查：安全管理部門定期對(duì)各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)工作信息管理情況進(jìn)行檢查，包括信息收集、傳遞、處理、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督：公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)安全生產(chǎn)工作信息管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查信息管理是否符合規(guī)定要求，信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性等。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立考核指標(biāo)體系：制定安全生產(chǎn)工作信息管理考核指標(biāo)，如信息收集的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，信息傳遞的暢通性，信息處理的有效性，信息存儲(chǔ)的規(guī)范性等。2.考核方式：采用定期考