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PAGE生產(chǎn)相關(guān)方管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)相關(guān)方管理,規(guī)范相關(guān)方活動(dòng),有效控制與生產(chǎn)相關(guān)的各類風(fēng)險(xiǎn),確保生產(chǎn)活動(dòng)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于與公司生產(chǎn)活動(dòng)相關(guān)的所有外部合作單位、供應(yīng)商、承包商、服務(wù)提供商等相關(guān)方(以下簡(jiǎn)稱“相關(guān)方”)。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:相關(guān)方活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.風(fēng)險(xiǎn)可控原則:對(duì)相關(guān)方活動(dòng)進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,采取有效措施控制風(fēng)險(xiǎn),確保生產(chǎn)安全與質(zhì)量。3.統(tǒng)一管理原則:公司對(duì)相關(guān)方實(shí)行統(tǒng)一歸口管理,明確各部門職責(zé),確保管理工作協(xié)調(diào)一致。4.互利共贏原則:與相關(guān)方建立良好合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)互利共贏,共同發(fā)展。二、相關(guān)方管理職責(zé)(一)管理部門職責(zé)1.安全管理部門負(fù)責(zé)制定相關(guān)方安全管理要求與標(biāo)準(zhǔn),審核相關(guān)方安全資質(zhì)。監(jiān)督檢查相關(guān)方安全措施落實(shí)情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行查處。組織相關(guān)方安全培訓(xùn)與教育,開(kāi)展安全事故應(yīng)急演練。2.質(zhì)量管理部門制定相關(guān)方質(zhì)量管理規(guī)范,審核相關(guān)方質(zhì)量保證能力。監(jiān)督相關(guān)方產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量,對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行跟蹤處理。參與相關(guān)方質(zhì)量事故調(diào)查與分析,提出整改意見(jiàn)。3.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)相關(guān)方的選擇、評(píng)價(jià)與采購(gòu)合同簽訂。向相關(guān)方傳達(dá)公司采購(gòu)要求與標(biāo)準(zhǔn),跟蹤合同執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)處理采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)方問(wèn)題。4.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)方生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)與管理,確保生產(chǎn)進(jìn)度與質(zhì)量。監(jiān)督相關(guān)方現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)規(guī)范,及時(shí)糾正不規(guī)范行為。配合其他部門處理相關(guān)方生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題。(二)相關(guān)方職責(zé)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,履行合同約定。2.建立健全內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)員工培訓(xùn)與教育,提高安全與質(zhì)量意識(shí)。3.制定并落實(shí)安全、質(zhì)量等各項(xiàng)措施,確保生產(chǎn)活動(dòng)安全、穩(wěn)定進(jìn)行。4.接受公司管理部門的監(jiān)督檢查,積極配合公司開(kāi)展各項(xiàng)管理工作。5.及時(shí)向公司報(bào)告生產(chǎn)過(guò)程中的異常情況與問(wèn)題,并采取有效措施進(jìn)行處理。三、相關(guān)方選擇與評(píng)價(jià)(一)選擇標(biāo)準(zhǔn)1.具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)證照。2.具備良好的商業(yè)信譽(yù),近三年內(nèi)無(wú)重大違法違規(guī)記錄。3.具有滿足公司生產(chǎn)需求的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平與設(shè)備設(shè)施。4.具有完善的安全、質(zhì)量管理體系,能夠有效控制風(fēng)險(xiǎn)。5.具有良好的售后服務(wù)能力,能夠及時(shí)響應(yīng)公司需求。(二)評(píng)價(jià)流程1.初步篩選:采購(gòu)部門根據(jù)公司生產(chǎn)需求,收集相關(guān)方信息,進(jìn)行初步篩選,確定潛在合作相關(guān)方名單。2.資料審查:安全管理部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)部門對(duì)潛在相關(guān)方提供的資料進(jìn)行審查,重點(diǎn)審查其資質(zhì)、業(yè)績(jī)、管理體系等情況。3.實(shí)地考察:采購(gòu)部門組織相關(guān)部門對(duì)通過(guò)資料審查的相關(guān)方進(jìn)行實(shí)地考察,了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、設(shè)備設(shè)施、人員管理等情況。4.綜合評(píng)價(jià):安全管理部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)部門根據(jù)資料審查與實(shí)地考察情況,對(duì)相關(guān)方進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確定其是否符合公司合作要求。5.審批確定:綜合評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,確定最終合作相關(guān)方名單。(三)評(píng)價(jià)記錄建立相關(guān)方評(píng)價(jià)檔案,記錄相關(guān)方基本信息、評(píng)價(jià)過(guò)程、評(píng)價(jià)結(jié)果等內(nèi)容,評(píng)價(jià)檔案保存期限不少于三年。四、相關(guān)方合同管理(一)合同簽訂1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與相關(guān)方簽訂合同,合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品或服務(wù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全責(zé)任、價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前,采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核,確保合同條款符合法律法規(guī)與公司要求。3.合同簽訂后,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門,作為管理依據(jù)。(二)合同執(zhí)行1.相關(guān)方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),確保產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、進(jìn)度等符合要求。2.采購(gòu)部門應(yīng)定期跟蹤合同執(zhí)行情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.如相關(guān)方違反合同約定,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)向其發(fā)出書面通知,要求其限期整改;如整改后仍不符合要求,采購(gòu)部門有權(quán)解除合同,并追究其違約責(zé)任。(三)合同變更與解除1.如因不可抗力或其他原因需要變更或解除合同,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除后,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門,并做好相關(guān)資料的整理與歸檔工作。五、相關(guān)方現(xiàn)場(chǎng)管理(一)入場(chǎng)管理1.相關(guān)方進(jìn)入公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)前,應(yīng)向安全管理部門提交入場(chǎng)申請(qǐng),提供人員名單、資質(zhì)證書、安全培訓(xùn)記錄等資料。2.安全管理部門對(duì)相關(guān)方入場(chǎng)申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知其現(xiàn)場(chǎng)安全注意事項(xiàng)。3.相關(guān)方人員應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證,遵守公司現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定,不得擅自進(jìn)入非工作區(qū)域。(二)作業(yè)管理1.安全作業(yè)相關(guān)方應(yīng)在作業(yè)前制定安全作業(yè)方案,明確安全措施與應(yīng)急處置預(yù)案。作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護(hù)用品。相關(guān)方人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁違章作業(yè)。2.質(zhì)量作業(yè)相關(guān)方應(yīng)按照質(zhì)量管理規(guī)范進(jìn)行作業(yè),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。加強(qiáng)對(duì)作業(yè)過(guò)程的質(zhì)量控制,做好質(zhì)量檢驗(yàn)與記錄工作。3.現(xiàn)場(chǎng)5S管理相關(guān)方應(yīng)保持作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)整潔衛(wèi)生,物料擺放整齊,工具設(shè)備完好。定期清理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),做到工完料清場(chǎng)地凈。(三)監(jiān)督檢查1.安全管理部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)相關(guān)方現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求其整改。2.對(duì)違反現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定的相關(guān)方,公司有權(quán)責(zé)令其停止作業(yè),進(jìn)行整改;情節(jié)嚴(yán)重的,公司有權(quán)解除合同,并追究其責(zé)任。六、相關(guān)方培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.法律法規(guī)與公司制度:組織相關(guān)方學(xué)習(xí)國(guó)家安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理等法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.安全知識(shí)與技能:開(kāi)展安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處置等安全知識(shí)與技能培訓(xùn)。3.質(zhì)量知識(shí)與技能:進(jìn)行質(zhì)量管理體系、質(zhì)量控制方法、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等質(zhì)量知識(shí)與技能培訓(xùn)。(二)培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):定期組織相關(guān)方人員進(jìn)行集中培訓(xùn),邀請(qǐng)專家或公司內(nèi)部人員授課。2.現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn):在相關(guān)方作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),及時(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。3.網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn):利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供安全、質(zhì)量培訓(xùn)資料,方便相關(guān)方人員自主學(xué)習(xí)。(三)培訓(xùn)記錄建立相關(guān)方培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等信息,培訓(xùn)檔案保存期限不少于三年。七、相關(guān)方應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.相關(guān)方應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)特點(diǎn)與自身作業(yè)情況,制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、爆炸、泄漏、中毒等事故的應(yīng)急處置預(yù)案。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施、應(yīng)急救援物資與設(shè)備等內(nèi)容。(二)應(yīng)急演練1.相關(guān)方應(yīng)定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性與有效性,提高員工應(yīng)急處置能力。2.公司安全管理部門應(yīng)參與相關(guān)方應(yīng)急演練,對(duì)演練情況進(jìn)行評(píng)估與指導(dǎo)。(三)應(yīng)急處置1.發(fā)生事故時(shí),相關(guān)方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行應(yīng)急處置,并及時(shí)向公司報(bào)告。2.公司應(yīng)迅速組織救援力量,配合相關(guān)方進(jìn)行事故救援與處置,減少事故損失。八、相關(guān)方考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.安全管理:考核相關(guān)方安全制度執(zhí)行情況、安全措施落實(shí)情況、安全事故發(fā)生情況等。2.質(zhì)量管理:考核相關(guān)方質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況、產(chǎn)品質(zhì)量情況、質(zhì)量事故發(fā)生情況等。3.合同履行:考核相關(guān)方合同執(zhí)行情況、服務(wù)質(zhì)量情況、違約責(zé)任承擔(dān)情況等。(二)考核方式1.定期考核:安全管理部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)部門每季度對(duì)相關(guān)方進(jìn)行一次考核,填寫考核評(píng)價(jià)表。2.不定期考核:根據(jù)日常監(jiān)督檢查情況,對(duì)相關(guān)方進(jìn)行不定期考核。(三)獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)考核優(yōu)秀的相關(guān)方,公司給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、優(yōu)先續(xù)簽合同
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