PAGE試驗(yàn)與生產(chǎn)周例會(huì)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司試驗(yàn)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的溝通與協(xié)調(diào)，提高工作效率，確保各項(xiàng)任務(wù)順利推進(jìn)，特制定本周例會(huì)制度。本制度旨在規(guī)范試驗(yàn)與生產(chǎn)過(guò)程中的信息交流、問(wèn)題解決以及決策制定流程，促進(jìn)各部門(mén)之間的協(xié)同合作，保障產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度，提升公司整體運(yùn)營(yíng)效益。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及試驗(yàn)與生產(chǎn)相關(guān)工作的所有部門(mén)和人員，包括但不限于研發(fā)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)等。（三）基本原則1.高效溝通原則：建立暢通的溝通渠道，確保信息在各部門(mén)之間及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞，避免因信息不暢導(dǎo)致工作延誤或失誤。2.問(wèn)題導(dǎo)向原則：以解決實(shí)際問(wèn)題為核心，聚焦試驗(yàn)與生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題，分析原因，制定解決方案，并跟蹤落實(shí)。3.協(xié)同合作原則：強(qiáng)調(diào)各部門(mén)之間的協(xié)同配合，打破部門(mén)壁壘，形成工作合力，共同推動(dòng)試驗(yàn)與生產(chǎn)工作的順利開(kāi)展。4.持續(xù)改進(jìn)原則：通過(guò)周例會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化工作流程和方法，持續(xù)提升試驗(yàn)與生產(chǎn)管理水平。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議時(shí)間每周[具體時(shí)間]召開(kāi)試驗(yàn)與生產(chǎn)周例會(huì)，如遇特殊情況需調(diào)整會(huì)議時(shí)間，由會(huì)議召集人提前通知參會(huì)人員。（二）會(huì)議地點(diǎn)[詳細(xì)地點(diǎn)]（三）參會(huì)人員1.公司高層領(lǐng)導(dǎo)：包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議討論的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策和指導(dǎo)。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人：研發(fā)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)等負(fù)責(zé)人，匯報(bào)本部門(mén)上周工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及本周工作計(jì)劃。3.相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：涉及試驗(yàn)與生產(chǎn)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，介紹項(xiàng)目進(jìn)展情況、遇到的困難及解決方案。4.其他相關(guān)人員：根據(jù)會(huì)議議題需要，可邀請(qǐng)技術(shù)專(zhuān)家、供應(yīng)商代表等參加會(huì)議。（四）會(huì)議召集人由[具體部門(mén)或人員]擔(dān)任會(huì)議召集人，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、議程安排、資料準(zhǔn)備等工作，并提前收集各部門(mén)需匯報(bào)的內(nèi)容。三、會(huì)議議程（一）上周工作總結(jié)1.研發(fā)部門(mén)匯報(bào)上周試驗(yàn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，包括試驗(yàn)數(shù)據(jù)、結(jié)果分析等。介紹在試驗(yàn)過(guò)程中遇到的技術(shù)難題及解決方案，以及對(duì)后續(xù)試驗(yàn)計(jì)劃的影響。反饋試驗(yàn)結(jié)果對(duì)產(chǎn)品研發(fā)方向的啟示，提出需要其他部門(mén)配合的事項(xiàng)。2.生產(chǎn)部門(mén)總結(jié)上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況，包括產(chǎn)量、質(zhì)量指標(biāo)達(dá)成情況等。匯報(bào)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的設(shè)備故障、人員調(diào)配等問(wèn)題，以及采取的應(yīng)對(duì)措施。說(shuō)明原材料供應(yīng)情況，是否存在影響生產(chǎn)進(jìn)度的短缺或質(zhì)量問(wèn)題。3.質(zhì)量控制部門(mén)通報(bào)上周產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果，包括成品檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)數(shù)據(jù)等。分析質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出改進(jìn)建議和預(yù)防措施。對(duì)研發(fā)部門(mén)試驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性進(jìn)行評(píng)估，反饋質(zhì)量控制方面的意見(jiàn)。4.設(shè)備管理部門(mén)匯報(bào)上周設(shè)備運(yùn)行狀況，包括設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況、故障維修記錄等。介紹設(shè)備更新改造計(jì)劃的執(zhí)行情況，以及對(duì)生產(chǎn)的影響。針對(duì)生產(chǎn)部門(mén)提出的設(shè)備問(wèn)題，提供解決方案和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（二）本周工作計(jì)劃1.研發(fā)部門(mén)闡述本周試驗(yàn)項(xiàng)目的具體安排，包括試驗(yàn)內(nèi)容、方法、進(jìn)度計(jì)劃等。明確需要其他部門(mén)提供的支持和配合事項(xiàng)，如原材料、設(shè)備使用等。說(shuō)明預(yù)計(jì)本周可取得的試驗(yàn)成果及對(duì)產(chǎn)品研發(fā)的意義。2.生產(chǎn)部門(mén)制定本周生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃，明確產(chǎn)量目標(biāo)、產(chǎn)品規(guī)格要求等。安排生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。提出人員需求計(jì)劃，協(xié)調(diào)人力資源部門(mén)進(jìn)行人員調(diào)配。強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任。3.質(zhì)量控制部門(mén)規(guī)劃本周質(zhì)量檢驗(yàn)工作重點(diǎn)，包括檢驗(yàn)項(xiàng)目、頻次、方法等。配合研發(fā)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)，對(duì)新產(chǎn)品、新工藝進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，及時(shí)反饋質(zhì)量問(wèn)題。組織開(kāi)展質(zhì)量培訓(xùn)和質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)，提高全員質(zhì)量意識(shí)。4.設(shè)備管理部門(mén)：制定本周設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。跟進(jìn)設(shè)備更新改造項(xiàng)目進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題。對(duì)生產(chǎn)部門(mén)提出的設(shè)備需求進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)調(diào)配設(shè)備資源。（三）問(wèn)題討論與決策1.針對(duì)上周工作中出現(xiàn)的問(wèn)題以及本周工作計(jì)劃中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行集中討論。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員充分發(fā)表意見(jiàn)，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出解決方案和建議。3.對(duì)于需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)決策的重大事項(xiàng)，由會(huì)議召集人整理匯報(bào)，公司領(lǐng)導(dǎo)做出決策，并明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（四）領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)公司高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上周試驗(yàn)與生產(chǎn)工作進(jìn)行總結(jié)點(diǎn)評(píng)，對(duì)本周工作提出要求和期望，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)，為各部門(mén)指明工作方向。四、會(huì)議流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.會(huì)議召集人提前[X]天向各部門(mén)發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息。2.各部門(mén)按照會(huì)議通知要求，準(zhǔn)備好上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃材料，內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)、準(zhǔn)確、有條理。3.質(zhì)量控制部門(mén)整理好上周產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，設(shè)備管理部門(mén)準(zhǔn)備好設(shè)備運(yùn)行狀況及維護(hù)保養(yǎng)記錄等相關(guān)資料。（二）會(huì)議開(kāi)始1.會(huì)議召集人介紹參會(huì)人員，宣布會(huì)議開(kāi)始。2.按照會(huì)議議程，依次由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃匯報(bào)，匯報(bào)時(shí)間應(yīng)控制在[X]分鐘以?xún)?nèi)，確保重點(diǎn)突出、簡(jiǎn)潔明了。（三）問(wèn)題討論與決策1.參會(huì)人員圍繞工作中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)展開(kāi)討論，鼓勵(lì)各抒己見(jiàn)，充分交流。2.對(duì)于一般性問(wèn)題，由相關(guān)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)商解決，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并記錄在會(huì)議紀(jì)要中。3.對(duì)于重大問(wèn)題或涉及多個(gè)部門(mén)的復(fù)雜問(wèn)題，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員進(jìn)行深入分析，做出決策，并形成會(huì)議決議。（四）領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)公司高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議討論情況，發(fā)表講話(huà)，對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)，對(duì)本周工作提出具體要求和指導(dǎo)意見(jiàn)。（五）會(huì)議結(jié)束1.會(huì)議召集人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議的落實(shí)和執(zhí)行。2.宣布會(huì)議結(jié)束。五、會(huì)議紀(jì)要與存檔（一）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議召集人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的記錄工作，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，能夠真實(shí)反映會(huì)議討論的主要內(nèi)容和決策結(jié)果。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息（時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員等）上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃、問(wèn)題討論與決策結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)要點(diǎn)等內(nèi)容。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)整理完成，并發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)。（二）存檔管理1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)存檔保管，保存期限為[X]年。2.會(huì)議紀(jì)要作為公司試驗(yàn)與生產(chǎn)管理工作的重要文件，可供查閱和參考，為后續(xù)工作提供依據(jù)和指導(dǎo)。六、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，需提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)。（二）參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備匯報(bào)材料，在會(huì)議上如實(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展、問(wèn)題及計(jì)劃，不得隱瞞或虛報(bào)情況。（三）會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)