PAGE生產(chǎn)指令單下發(fā)制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)指令單的下發(fā)流程，確保生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及產(chǎn)品生產(chǎn)的部門和環(huán)節(jié)，包括但不限于生產(chǎn)車間、采購部門、質(zhì)量控制部門、倉庫管理部門等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：生產(chǎn)指令單應(yīng)準(zhǔn)確反映產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、生產(chǎn)工藝等信息，避免因指令單錯誤導(dǎo)致生產(chǎn)混亂。2.及時性原則：生產(chǎn)指令單應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)下達(dá)，確保各部門能夠及時安排生產(chǎn)任務(wù)，避免延誤交貨期。3.清晰性原則：生產(chǎn)指令單的內(nèi)容應(yīng)清晰、明確，易于理解，避免模糊不清或歧義性的表述。4.可追溯性原則：生產(chǎn)指令單應(yīng)具備完整的記錄，包括下達(dá)時間、執(zhí)行情況、變更記錄等，以便于追溯和查詢。二、生產(chǎn)指令單的編制（一）編制部門生產(chǎn)指令單由生產(chǎn)計劃部門負(fù)責(zé)編制。（二）編制依據(jù)1.銷售訂單：根據(jù)客戶的訂單需求，確定產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息。2.庫存情況：結(jié)合公司的庫存狀況，合理安排生產(chǎn)任務(wù)，避免過度生產(chǎn)或庫存積壓。3.生產(chǎn)能力：考慮各生產(chǎn)車間的設(shè)備狀況、人員配備、生產(chǎn)效率等因素，確保生產(chǎn)指令單的可行性。（三）編制內(nèi)容1.產(chǎn)品信息：包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等。2.生產(chǎn)工藝：明確產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、加工方法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。3.交貨期：確定產(chǎn)品的交貨時間和地點(diǎn)。4.物料需求：列出生產(chǎn)所需的原材料、零部件、包裝材料等清單，并注明規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等要求。5.特殊要求：如客戶對產(chǎn)品的特殊性能、外觀、標(biāo)識等要求。（四）編制流程1.訂單評審：銷售部門接到客戶訂單后，應(yīng)及時組織相關(guān)部門進(jìn)行訂單評審，確定訂單的可行性和生產(chǎn)要求。2.生產(chǎn)計劃制定：生產(chǎn)計劃部門根據(jù)訂單評審結(jié)果，結(jié)合庫存情況和生產(chǎn)能力，制定生產(chǎn)計劃，并編制生產(chǎn)指令單初稿。3.審核與批準(zhǔn)：生產(chǎn)指令單初稿應(yīng)提交給相關(guān)部門進(jìn)行審核，包括技術(shù)部門、質(zhì)量控制部門、采購部門等。審核通過后，由生產(chǎn)計劃部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。三、生產(chǎn)指令單的下達(dá)（一）下達(dá)方式生產(chǎn)指令單應(yīng)以書面形式下達(dá)，包括紙質(zhì)文件和電子文檔兩種形式。紙質(zhì)文件應(yīng)加蓋公司公章或生產(chǎn)計劃部門印章，電子文檔應(yīng)通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)送給相關(guān)部門。（二）下達(dá)時間生產(chǎn)指令單應(yīng)在生產(chǎn)任務(wù)開始前[X]個工作日內(nèi)下達(dá)，確保各部門有足夠的時間準(zhǔn)備生產(chǎn)。（三）下達(dá)對象生產(chǎn)指令單應(yīng)下達(dá)給生產(chǎn)車間、采購部門、質(zhì)量控制部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門。（四）下達(dá)流程1.生產(chǎn)計劃部門發(fā)放：生產(chǎn)計劃部門將審核批準(zhǔn)后的生產(chǎn)指令單按照下達(dá)對象進(jìn)行分類，分別發(fā)放給相關(guān)部門。2.接收確認(rèn)：各部門收到生產(chǎn)指令單后，應(yīng)及時進(jìn)行確認(rèn)，并在規(guī)定的時間內(nèi)反饋給生產(chǎn)計劃部門。如發(fā)現(xiàn)指令單存在問題，應(yīng)及時與生產(chǎn)計劃部門溝通協(xié)商解決。四、生產(chǎn)指令單的執(zhí)行（一）生產(chǎn)車間1.生產(chǎn)準(zhǔn)備：生產(chǎn)車間接到生產(chǎn)指令單后，應(yīng)及時組織人員進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，包括設(shè)備調(diào)試、原材料和零部件的領(lǐng)取、人員安排等。2.生產(chǎn)執(zhí)行：生產(chǎn)車間應(yīng)按照生產(chǎn)指令單的要求，嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度。3.生產(chǎn)記錄：生產(chǎn)車間應(yīng)做好生產(chǎn)記錄，包括產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果、設(shè)備運(yùn)行情況等，以便于追溯和查詢。（二）采購部門1.采購計劃制定：采購部門根據(jù)生產(chǎn)指令單中的物料需求清單，制定采購計劃，并及時與供應(yīng)商聯(lián)系，確保原材料和零部件的按時供應(yīng)。2.采購執(zhí)行：采購部門應(yīng)按照采購計劃進(jìn)行采購操作，嚴(yán)格控制采購質(zhì)量和成本，確保所采購的物料符合生產(chǎn)要求。3.到貨驗(yàn)收：采購的物料到貨后，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量控制部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可入庫并發(fā)放給生產(chǎn)車間使用。（三）質(zhì)量控制部門1.質(zhì)量檢驗(yàn)計劃制定：質(zhì)量控制部門根據(jù)生產(chǎn)指令單中的質(zhì)量要求，制定質(zhì)量檢驗(yàn)計劃，并安排檢驗(yàn)人員對原材料、零部件、半成品和成品進(jìn)行檢驗(yàn)。2.質(zhì)量檢驗(yàn)執(zhí)行：質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)按照質(zhì)量檢驗(yàn)計劃進(jìn)行檢驗(yàn)操作，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.質(zhì)量問題處理：如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，質(zhì)量控制部門應(yīng)及時通知生產(chǎn)車間進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，直至問題解決。（四）倉庫管理部門1.庫存管理：倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)指令單中的物料需求清單，合理安排庫存，確保原材料和零部件的及時供應(yīng)。2.物料發(fā)放：倉庫管理部門應(yīng)按照生產(chǎn)車間的領(lǐng)料單進(jìn)行物料發(fā)放，確保所發(fā)放的物料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。3.庫存盤點(diǎn)：倉庫管理部門應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性，并及時處理盤盈盤虧情況。五、生產(chǎn)指令單的變更（一）變更原因1.客戶需求變更：如客戶對產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等發(fā)生變化。2.生產(chǎn)計劃調(diào)整：由于生產(chǎn)能力、庫存情況等原因，需要對生產(chǎn)計劃進(jìn)行調(diào)整。（二）變更申請1.申請部門：生產(chǎn)指令單的變更申請應(yīng)由相關(guān)部門提出，如銷售部門、生產(chǎn)計劃部門等。2.申請內(nèi)容：變更申請應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、影響范圍等，并提交相關(guān)的支持文件。（三）變更審核與批準(zhǔn)1.審核部門：變更申請應(yīng)提交給相關(guān)部門進(jìn)行審核，包括技術(shù)部門、質(zhì)量控制部門、采購部門等。審核通過后，由生產(chǎn)計劃部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.批準(zhǔn)權(quán)限：根據(jù)變更的影響程度和金額大小，設(shè)定不同的批準(zhǔn)權(quán)限。如變更金額較小且影響范圍不大的，可由生產(chǎn)計劃部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；變更金額較大或影響范圍較廣的，需提交公司管理層批準(zhǔn)。（四）變更通知1.通知方式：生產(chǎn)指令單變更批準(zhǔn)后，生產(chǎn)計劃部門應(yīng)及時以書面形式通知相關(guān)部門，包括生產(chǎn)車間、采購部門、質(zhì)量控制部門、倉庫管理部門等。2.通知內(nèi)容：變更通知應(yīng)詳細(xì)說明變更的內(nèi)容、執(zhí)行時間、注意事項(xiàng)等，確保各部門能夠及時了解變更情況并做好相應(yīng)的調(diào)整。六、生產(chǎn)指令單的跟蹤與反饋（一）跟蹤部門生產(chǎn)指令單的跟蹤工作由生產(chǎn)計劃部門負(fù)責(zé)。（二）跟蹤內(nèi)容1.生產(chǎn)進(jìn)度：生產(chǎn)計劃部門應(yīng)定期跟蹤生產(chǎn)車間的生產(chǎn)進(jìn)度，確保產(chǎn)品按時完成。2.質(zhì)量情況：跟蹤質(zhì)量控制部門對產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)情況，及時了解產(chǎn)品質(zhì)量狀況。3.物料供應(yīng)：跟蹤采購部門的物料供應(yīng)情況，確保原材料和零部件的按時到貨。（三）反饋機(jī)制1.定期匯報：生產(chǎn)車間、采購部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門應(yīng)定期向生產(chǎn)計劃部門匯報生產(chǎn)指令單的執(zhí)行情況，包括生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量問題、物料供應(yīng)情況等。2.異常反饋：如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)指令單執(zhí)行過程中出現(xiàn)異常情況，如生產(chǎn)延誤、質(zhì)量問題、物料短缺等，相關(guān)部門應(yīng)及時向生產(chǎn)計劃部門反饋，并提出解決方案。七、生產(chǎn)指令單的存檔與保管（一）存檔部門生產(chǎn)指令單的存檔工作由生產(chǎn)計劃部門負(fù)責(zé)。（二）存檔期限**生產(chǎn)指令單應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔，存檔期限為[X]年。（三）保管要求1.紙質(zhì)文件：紙質(zhì)生產(chǎn)指令單應(yīng)存放在專用的檔案柜中，按照時間