PAGE委托生產(chǎn)制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司委托生產(chǎn)活動(dòng)，確保委托生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量、安全性和合規(guī)性，保護(hù)公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，提高生產(chǎn)效率，優(yōu)化資源配置，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司所有委托生產(chǎn)相關(guān)活動(dòng)，包括委托生產(chǎn)的產(chǎn)品范圍界定、受托方的選擇與評(píng)估、委托生產(chǎn)合同的簽訂與履行、生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控、產(chǎn)品質(zhì)量控制、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理以及相關(guān)的溝通與協(xié)調(diào)等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：委托生產(chǎn)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)監(jiān)管要求，確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：始終將產(chǎn)品質(zhì)量放在首位，建立健全質(zhì)量控制體系，確保委托生產(chǎn)產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：公司與受托方在委托生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)秉持誠(chéng)實(shí)守信的態(tài)度，履行各自的責(zé)任和義務(wù)，維護(hù)良好的合作關(guān)系。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：對(duì)委托生產(chǎn)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估和有效控制，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，保障委托生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。二、委托生產(chǎn)的產(chǎn)品范圍（一）可委托生產(chǎn)的產(chǎn)品類別公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求和生產(chǎn)能力狀況，確定以下產(chǎn)品類別可進(jìn)行委托生產(chǎn)：1.部分非核心產(chǎn)品：某些生產(chǎn)工藝相對(duì)簡(jiǎn)單、對(duì)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力影響較小的產(chǎn)品，可考慮委托外部專業(yè)廠商生產(chǎn)。2.季節(jié)性或臨時(shí)性需求較大的產(chǎn)品：對(duì)于因市場(chǎng)季節(jié)性波動(dòng)或臨時(shí)性訂單需求大幅增加，導(dǎo)致公司自有生產(chǎn)能力無(wú)法滿足的產(chǎn)品，可委托生產(chǎn)以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。3.特定區(qū)域市場(chǎng)需求的產(chǎn)品：針對(duì)某些特定區(qū)域市場(chǎng)，為滿足當(dāng)?shù)乜蛻粜枨笄铱紤]運(yùn)輸成本等因素，可在該區(qū)域選擇受托方進(jìn)行委托生產(chǎn)。（二）不可委托生產(chǎn)的產(chǎn)品類別1.涉及公司核心技術(shù)或商業(yè)機(jī)密的產(chǎn)品：為確保公司核心技術(shù)和商業(yè)機(jī)密的安全，防止泄露，此類產(chǎn)品嚴(yán)禁委托生產(chǎn)。2.對(duì)生產(chǎn)工藝和質(zhì)量控制要求極高，且公司具備獨(dú)特優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品：公司自身在這些產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和質(zhì)量控制方面具有獨(dú)特的技術(shù)積累和優(yōu)勢(shì)，委托生產(chǎn)可能無(wú)法保證產(chǎn)品質(zhì)量和特色，因此不予委托。3.法律法規(guī)明確禁止委托生產(chǎn)的產(chǎn)品：嚴(yán)格遵守法律法規(guī)規(guī)定，對(duì)于禁止委托生產(chǎn)的產(chǎn)品類別，堅(jiān)決不開(kāi)展委托生產(chǎn)活動(dòng)。三：受托方的選擇與評(píng)估（一）受托方的基本條件1.合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)：受托方必須是依法設(shè)立并合法經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，具有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)證書(shū)，且在近三年內(nèi)無(wú)重大違法違規(guī)記錄。2.具備相應(yīng)生產(chǎn)能力：受托方應(yīng)具備與委托生產(chǎn)產(chǎn)品相匹配的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)場(chǎng)地、技術(shù)人員和生產(chǎn)工藝，能夠滿足產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)模和質(zhì)量要求。3.良好的質(zhì)量管理體系：擁有完善的質(zhì)量管理體系，通過(guò)相關(guān)質(zhì)量管理體系認(rèn)證，如ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證等，具備有效的質(zhì)量控制措施和質(zhì)量檢驗(yàn)手段。4.信譽(yù)良好：在行業(yè)內(nèi)具有良好的信譽(yù)，無(wú)不良商業(yè)信用記錄，與客戶保持良好的合作關(guān)系，能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成委托生產(chǎn)任務(wù)。（二）受托方的選擇流程1.信息收集：通過(guò)多種渠道收集潛在受托方的信息，包括行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索、供應(yīng)商介紹、客戶反饋等。2.初步篩選：根據(jù)受托方的基本條件，對(duì)收集到的信息進(jìn)行初步篩選，確定符合基本要求的受托方名單。3.實(shí)地考察：組織相關(guān)人員對(duì)初步篩選出的受托方進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)能力現(xiàn)場(chǎng)、質(zhì)量管理情況、人員配備等實(shí)際情況。4.資質(zhì)審核：對(duì)受托方的相關(guān)資質(zhì)證書(shū)、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證等進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保其資質(zhì)合法有效。5.樣品測(cè)試：要求受托方提供委托生產(chǎn)產(chǎn)品的樣品，進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)和性能測(cè)試，評(píng)估其生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品質(zhì)量是否符合公司要求。6.綜合評(píng)估：綜合考慮實(shí)地考察、資質(zhì)審核、樣品測(cè)試等情況，對(duì)受托方進(jìn)行全面評(píng)估，確定最終的受托方名單。（三）受托方的定期評(píng)估1.評(píng)估周期：每年對(duì)受托方進(jìn)行一次定期評(píng)估，特殊情況下可根據(jù)實(shí)際情況增加評(píng)估次數(shù)。2.評(píng)估內(nèi)容：包括受托方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)能力變化、質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性、交貨及時(shí)性、售后服務(wù)質(zhì)量等方面。3.評(píng)估方式：通過(guò)實(shí)地考察、數(shù)據(jù)分析、客戶反饋、質(zhì)量抽檢等方式進(jìn)行評(píng)估。4.評(píng)估結(jié)果處理：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的受托方給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)和更多合作機(jī)會(huì)；對(duì)存在問(wèn)題的受托方提出整改要求，限期整改；對(duì)整改后仍不符合要求的受托方，終止委托生產(chǎn)合作關(guān)系。四、委托生產(chǎn)合同的簽訂與履行（一）合同簽訂前的準(zhǔn)備1.明確委托生產(chǎn)產(chǎn)品的詳細(xì)要求：包括產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、生產(chǎn)數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等，確保合同條款清晰明確，避免后期爭(zhēng)議。2.審核受托方提供的合同草案：對(duì)受托方提交的委托生產(chǎn)合同草案進(jìn)行仔細(xì)審核，重點(diǎn)關(guān)注合同條款是否符合法律法規(guī)要求、是否明確雙方權(quán)利義務(wù)、是否保障公司利益等，提出修改意見(jiàn)并協(xié)商確定最終合同文本。（二）合同簽訂流程1.合同起草：由公司相關(guān)部門(mén)根據(jù)協(xié)商確定后的合同條款起草委托生產(chǎn)合同文本。2.合同審核：合同文本起草完成后，依次提交法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等進(jìn)行審核，各部門(mén)從法律合規(guī)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量保障等方面提出審核意見(jiàn)。3.合同審批：審核通過(guò)后的合同文本提交公司管理層進(jìn)行審批，管理層根據(jù)公司整體利益和業(yè)務(wù)需求做出審批決定。4.合同簽訂：經(jīng)公司管理層審批同意后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與受托方簽訂委托生產(chǎn)合同。（三）合同履行過(guò)程中的管理1.生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)調(diào)：公司根據(jù)市場(chǎng)需求和銷售訂單情況，制定委托生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃，并及時(shí)與受托方溝通協(xié)調(diào)，確保受托方按照計(jì)劃組織生產(chǎn)。2.原材料供應(yīng)管理：對(duì)于委托生產(chǎn)所需的原材料，公司應(yīng)根據(jù)合同約定及時(shí)供應(yīng)給受托方，并確保原材料的質(zhì)量符合要求。同時(shí)，要求受托方對(duì)原材料進(jìn)行妥善管理，做好出入庫(kù)記錄。3.生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控：公司有權(quán)對(duì)受托方的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期到受托方生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)查看生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況、質(zhì)量控制措施落實(shí)情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求受托方整改。4.質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收：受托方應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)委托生產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。公司在產(chǎn)品交付前進(jìn)行抽檢或全檢，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求，有權(quán)要求受托方返工、補(bǔ)貨或采取其他補(bǔ)救措施，由此產(chǎn)生的費(fèi)用和損失由受托方承擔(dān)。5.交貨管理：受托方應(yīng)按照合同約定的交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)和交貨方式及時(shí)交付產(chǎn)品。公司應(yīng)提前做好收貨準(zhǔn)備，對(duì)交付的產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、質(zhì)量驗(yàn)收等工作，如發(fā)現(xiàn)交貨問(wèn)題，及時(shí)與受托方溝通解決。五、生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控（一）生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督1.定期巡查：公司安排專人定期到受托方生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查，檢查生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行狀況、生產(chǎn)環(huán)境條件、人員操作規(guī)范等是否符合要求。2.不定期抽查：除定期巡查外，還將不定期對(duì)受托方生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)問(wèn)題。3.記錄與反饋：巡查人員對(duì)每次巡查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向受托方反饋，并要求其限期整改。整改情況跟蹤檢查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）生產(chǎn)數(shù)據(jù)監(jiān)控1.建立數(shù)據(jù)傳輸機(jī)制：要求受托方建立生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄系統(tǒng)，并按照公司要求定期將生產(chǎn)數(shù)據(jù)傳輸至公司指定的平臺(tái)或系統(tǒng)，包括生產(chǎn)產(chǎn)量、原材料消耗、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)、質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)等。2.數(shù)據(jù)分析與預(yù)警：公司安排專人對(duì)受托方傳輸?shù)纳a(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中的異常情況，如產(chǎn)量波動(dòng)過(guò)大、原材料消耗異常、質(zhì)量指標(biāo)偏離等，并發(fā)出預(yù)警信號(hào)，以便及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。（三）質(zhì)量控制監(jiān)督1.質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃：根據(jù)委托生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和特點(diǎn)，制定詳細(xì)的質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃，明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)頻次等要求。2.檢驗(yàn)人員培訓(xùn)：對(duì)受托方的質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)要求，確保檢驗(yàn)工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.質(zhì)量問(wèn)題處理：如發(fā)現(xiàn)委托生產(chǎn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)與受托方溝通，共同分析原因，采取有效的糾正措施和預(yù)防措施，防止問(wèn)題再次發(fā)生。同時(shí)，對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行記錄和跟蹤。六、產(chǎn)品質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.依據(jù)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：委托生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證要求制定，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。2.結(jié)合公司自身要求：在遵循法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司自身的產(chǎn)品定位、市場(chǎng)需求和客戶反饋，制定高于行業(yè)平均水平的產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?nèi)控標(biāo)準(zhǔn)，突出產(chǎn)品特色和優(yōu)勢(shì)。（二）原材料質(zhì)量控制1.供應(yīng)商選擇與管理：公司對(duì)委托生產(chǎn)所需原材料的供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格選擇和管理，確保原材料質(zhì)量穩(wěn)定可靠。要求供應(yīng)商提供原材料的質(zhì)量證明文件，并定期對(duì)原材料進(jìn)行抽檢。2.原材料檢驗(yàn)：受托方在接收原材料時(shí)，應(yīng)按照公司要求進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)，確保原材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)原材料質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知公司，并采取相應(yīng)的處理措施。（三）生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量控制1.工藝文件執(zhí)行：受托方應(yīng)嚴(yán)格按照公司提供的生產(chǎn)工藝文件進(jìn)行生產(chǎn)操作，確保生產(chǎn)過(guò)程的一致性和穩(wěn)定性。公司定期對(duì)受托方的工藝文件執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.關(guān)鍵工序控制：對(duì)委托生產(chǎn)產(chǎn)品的關(guān)鍵工序進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，要求受托方制定關(guān)鍵工序控制計(jì)劃，明確關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制要點(diǎn)和檢驗(yàn)方法，確保關(guān)鍵工序質(zhì)量穩(wěn)定。3.質(zhì)量檢驗(yàn)記錄：受托方應(yīng)做好生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量檢驗(yàn)記錄，包括原材料檢驗(yàn)記錄、半成品檢驗(yàn)記錄、成品檢驗(yàn)記錄等，記錄應(yīng)真實(shí)、完整、可追溯。（四）成品質(zhì)量檢驗(yàn)與放行1.成品檢驗(yàn)流程：委托生產(chǎn)產(chǎn)品完成生產(chǎn)后，受托方應(yīng)按照公司規(guī)定的成品檢驗(yàn)流程進(jìn)行全面檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可提交公司驗(yàn)收。2.公司驗(yàn)收：公司在收到受托方提交的成品后，按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后的產(chǎn)品，由公司質(zhì)量部門(mén)出具質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告，并辦理產(chǎn)品放行手續(xù)。3.不合格品處理：如發(fā)現(xiàn)成品存在質(zhì)量不合格情況，公司有權(quán)要求受托方對(duì)不合格品進(jìn)行返工、報(bào)廢或采取其他適當(dāng)?shù)奶幚泶胧?，直至產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。同時(shí)，對(duì)不合格品的處理過(guò)程進(jìn)行記錄和分析，采取措施防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬約定1.明確公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)范圍：在委托生產(chǎn)合同中明確約定公司擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)范圍，包括產(chǎn)品的商標(biāo)、專利、著作權(quán)、技術(shù)秘密等。2.受托方知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用限制：規(guī)定受托方在委托生產(chǎn)過(guò)程中僅有權(quán)使用與委托生產(chǎn)相關(guān)的必要知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)公司書(shū)面同意，不得擅自使用、復(fù)制、傳播、泄露公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任：明確受托方在委托生產(chǎn)過(guò)程中如發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償公司因此遭受的一切損失。（二）保密措施1.保密協(xié)議簽訂：與受托方簽訂保密協(xié)議，明確雙方在委托生產(chǎn)過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息的保密義務(wù)和責(zé)任。2.保密信息范圍界定：在保密協(xié)議中詳細(xì)界定保密信息的范圍，包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、生產(chǎn)工藝文件操作規(guī)程、客戶信息、市場(chǎng)策略等。3.保密措施執(zhí)行：要求受托方采取有效的保密措施，如對(duì)保密信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)、限制訪問(wèn)權(quán)限、對(duì)涉及保密信息的人員進(jìn)行培訓(xùn)等，確保保密信息不被泄露。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與監(jiān)控**1.定期知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查：公司定期對(duì)委托生產(chǎn)產(chǎn)品涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行審查，評(píng)估其知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。2.侵權(quán)監(jiān)測(cè)與應(yīng)對(duì)：建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)監(jiān)測(cè)機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)上可能存在的侵權(quán)行為。如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)情況，及時(shí)采取法律措施進(jìn)行維權(quán)，維護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益。八、溝通與協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通機(jī)制1.跨部門(mén)溝通會(huì)議：定期召開(kāi)跨部門(mén)溝通會(huì)議，由公司管理層主持，涉及委托生產(chǎn)相關(guān)的部門(mén)如生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、銷售部門(mén)等參加，及時(shí)溝通委托生產(chǎn)過(guò)程中的進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及解決方案等。2.信息共享平臺(tái)：建立委托生產(chǎn)信息共享平臺(tái)，各部門(mén)可在平臺(tái)上實(shí)時(shí)發(fā)布和獲取與委托生產(chǎn)相關(guān)的信息，實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和共享，提高工作效率。（二）與受托方的溝通協(xié)調(diào)1.定期溝通會(huì)議：與受托方定期召開(kāi)溝通會(huì)議，了解委托生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量狀況、存在的問(wèn)題等，共同協(xié)商解決辦法，確保委托生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行。2.日常溝通渠道：建立多種日常溝通渠道，如電話、郵件、即時(shí)通訊工具等，方便雙方及時(shí)溝通交流，及時(shí)處理委托生產(chǎn)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題。（三）與相關(guān)監(jiān)管部門(mén)的溝通1.主動(dòng)匯報(bào)：及時(shí)向相關(guān)監(jiān)管部門(mén)匯報(bào)委托生產(chǎn)活動(dòng)的開(kāi)展情況，主動(dòng)接受監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督檢查，確保委托生產(chǎn)活動(dòng)合法合規(guī)。2.政策咨詢：積極與監(jiān)管部門(mén)溝通，了解最新的法律法規(guī)和政策要求，及時(shí)調(diào)整委托生產(chǎn)制度和操作流程，確保公司經(jīng)營(yíng)