PAGE生產(chǎn)企業(yè)會(huì)議管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范生產(chǎn)企業(yè)會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性和執(zhí)行的有效性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類生產(chǎn)相關(guān)會(huì)議，包括但不限于生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、安全例會(huì)、部門協(xié)調(diào)會(huì)等。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的實(shí)際問題展開，注重解決問題，提高工作效率。2.民主集中原則：充分聽取各方意見，在民主討論的基礎(chǔ)上，進(jìn)行集中決策。3.責(zé)任明確原則：明確會(huì)議議題的責(zé)任人，確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行。二、會(huì)議分類及職責(zé)（一）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)1.會(huì)議組織：由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)組織，每周[X]次，時(shí)間為[具體時(shí)間]。2.參會(huì)人員：生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、各車間主任、設(shè)備部門負(fù)責(zé)人、物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、銷售部門負(fù)責(zé)人等。3.主要職責(zé)：協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)度，解決生產(chǎn)過程中的各類問題，如設(shè)備故障、原材料供應(yīng)不足等。安排生產(chǎn)任務(wù)，明確各車間、各工序的生產(chǎn)指標(biāo)和完成時(shí)間。溝通銷售需求，確保生產(chǎn)與銷售的銜接順暢。（二）質(zhì)量分析會(huì)1.會(huì)議組織：由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)組織，每月[X]次，時(shí)間為[具體時(shí)間]。2.參會(huì)人員：質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人、各車間質(zhì)量主管、檢驗(yàn)人員、技術(shù)部門相關(guān)人員等。3.主要職責(zé)：分析產(chǎn)品質(zhì)量狀況，查找質(zhì)量問題的原因。制定質(zhì)量改進(jìn)措施，跟蹤改進(jìn)效果，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高。通報(bào)質(zhì)量事故，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理或提出處理建議。（三）安全例會(huì)1.會(huì)議組織：由安全管理部門負(fù)責(zé)組織，每周[X]次，時(shí)間為[具體時(shí)間]。2.參會(huì)人員：安全管理部門負(fù)責(zé)人、各車間安全管理員、設(shè)備安全負(fù)責(zé)人等。3.主要職責(zé)：傳達(dá)國(guó)家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策文件。分析安全生產(chǎn)形勢(shì)，查找安全隱患，制定防范措施。部署安全檢查工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問題進(jìn)行跟蹤整改。（四）部門協(xié)調(diào)會(huì)1.會(huì)議組織：根據(jù)需要由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織召開。2.參會(huì)人員：涉及協(xié)調(diào)事項(xiàng)的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員。3.主要職責(zé)：協(xié)調(diào)解決部門之間的工作銜接問題，避免出現(xiàn)工作推諉、扯皮現(xiàn)象。溝通工作進(jìn)展情況，共同推進(jìn)跨部門項(xiàng)目或任務(wù)的順利進(jìn)行。三、會(huì)議流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.確定會(huì)議主題和議程：會(huì)議組織者應(yīng)提前與相關(guān)部門或人員溝通，確定會(huì)議主題和議程，并提前[X]天通知參會(huì)人員。2.收集會(huì)議資料：根據(jù)會(huì)議主題，相關(guān)部門或人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的資料，如生產(chǎn)報(bào)表、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全檢查記錄等。3.安排會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備：確保會(huì)議場(chǎng)地干凈整潔，音響、投影儀等設(shè)備正常運(yùn)行。（二）會(huì)議召開1.簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前[X]分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到，不得遲到、早退。2.主持人開場(chǎng)：主持人介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員，宣布會(huì)議開始。3.議題討論：按照議程順序，對(duì)各項(xiàng)議題進(jìn)行討論。參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言，充分發(fā)表自己的意見和建議。討論過程中，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議方向，確保討論圍繞主題進(jìn)行，避免跑題或出現(xiàn)爭(zhēng)吵現(xiàn)象。4.記錄與總結(jié)：會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議討論的內(nèi)容、形成的決議和工作安排等。會(huì)議結(jié)束前，主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，明確會(huì)議決議和下一步工作要求。（三）會(huì)后跟進(jìn)1.會(huì)議紀(jì)要發(fā)布：會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，會(huì)議記錄人員應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后發(fā)布給參會(huì)人員及相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息、會(huì)議主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任部門及完成時(shí)間等。2.決議執(zhí)行跟蹤：各責(zé)任部門應(yīng)按照會(huì)議決議，制定具體的工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施。相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)向會(huì)議組織者反饋執(zhí)行進(jìn)展情況。對(duì)于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。四、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)人員紀(jì)律1.按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并安排合適人員代會(huì)。2.會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會(huì)場(chǎng)，以免影響會(huì)議秩序。3.積極參與會(huì)議討論，認(rèn)真聽取他人發(fā)言，不得打斷他人講話。發(fā)言時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，觀點(diǎn)明確，不得長(zhǎng)篇大論或偏離主題。4.尊重會(huì)議主持人和其他參會(huì)人員，不得在會(huì)議上發(fā)表不尊重、不禮貌或攻擊性的言論。（二）會(huì)議組織者紀(jì)律1.認(rèn)真做好會(huì)議組織工作，確保會(huì)議按時(shí)召開，會(huì)議資料齊全，會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備正常。2.合理安排會(huì)議議程，引導(dǎo)會(huì)議順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率。對(duì)于會(huì)議討論中出現(xiàn)的分歧和爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，避免會(huì)議陷入僵局。3.嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得在會(huì)議上發(fā)表不當(dāng)言論或偏袒某一方觀點(diǎn)。4.及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，確保會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，并按時(shí)發(fā)布。對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。五、會(huì)議費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和場(chǎng)地要求，按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行租賃。2.會(huì)議資料印刷費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際印刷數(shù)量和印刷內(nèi)容，按照成本核算確定費(fèi)用。3.會(huì)議餐飲費(fèi)用：根據(jù)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)和參會(huì)人數(shù)，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，整理好會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷憑證，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、費(fèi)用清單（如有）、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料，確保報(bào)銷內(nèi)容真實(shí)、合理、合規(guī)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核會(huì)議費(fèi)用