PAGE生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料保管制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料的保管，確保物料質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確、收發(fā)有序，保障生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所有物料的保管，包括原材料、零部件、半成品、成品及輔助材料等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保物料存儲(chǔ)安全，防止火災(zāi)、爆炸、泄漏等事故發(fā)生。2.分類存放原則：按照物料的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于識(shí)別、查找和管理。3.先進(jìn)先出原則：保證物料在使用時(shí)按照入庫(kù)時(shí)間先后順序發(fā)放，避免物料積壓過(guò)期。4.賬物相符原則：物料保管賬目與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量一致，定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。二、物料入庫(kù)管理（一）入庫(kù)準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃：根據(jù)物料的特性和用量，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。2.存儲(chǔ)設(shè)施：配備必要的存儲(chǔ)設(shè)施，如貨架、貨柜、托盤、墊板等，確保物料存放安全、整齊。對(duì)于特殊物料，如易燃易爆、有毒有害物品，需設(shè)置專門的存儲(chǔ)場(chǎng)所，并配備相應(yīng)的安全防護(hù)設(shè)備。3.人員培訓(xùn)：倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉物料保管知識(shí)和操作流程，具備良好的責(zé)任心和安全意識(shí)。（二）入庫(kù)驗(yàn)收1.單據(jù)核對(duì)：物料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)送貨單、采購(gòu)訂單等相關(guān)單據(jù)，核對(duì)物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息是否一致。2.外觀檢查：對(duì)物料的外觀進(jìn)行檢查，查看是否有損壞、變形、受潮、變質(zhì)等情況。對(duì)于有包裝的物料，檢查包裝是否完好，標(biāo)識(shí)是否清晰。3.數(shù)量清點(diǎn)：按照規(guī)定的計(jì)量方法，對(duì)物料的數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確清點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通核實(shí)。4.質(zhì)量檢驗(yàn)：對(duì)于重要物料或質(zhì)量要求較高的物料，需進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)，不合格物料應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門處理。（三）入庫(kù)手續(xù)1.填寫入庫(kù)單：驗(yàn)收合格的物料，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)填寫入庫(kù)單，詳細(xì)記錄物料的入庫(kù)日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。入庫(kù)單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門留存。2.簽字確認(rèn)：入庫(kù)單填寫完畢后，倉(cāng)庫(kù)管理人員、送貨人員、采購(gòu)人員等相關(guān)人員應(yīng)簽字確認(rèn)。3.系統(tǒng)錄入：將入庫(kù)信息及時(shí)錄入公司的物料管理系統(tǒng)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。三、物料存儲(chǔ)管理（一）分類存放1.物料分區(qū)：按照物料的類別、用途、特性等進(jìn)行分區(qū)存放，如金屬材料區(qū)、塑料材料區(qū)、電子元器件區(qū)等。不同類別的物料應(yīng)保持一定的間距，避免混淆。2.標(biāo)識(shí)管理：在每個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物料的類別、名稱、規(guī)格、型號(hào)等信息。對(duì)于特殊物料，如危險(xiǎn)化學(xué)品，應(yīng)設(shè)置警示標(biāo)識(shí)。3.定位存放：物料應(yīng)按照規(guī)定的位置進(jìn)行存放，不得隨意堆放。對(duì)于常用物料，應(yīng)存放在便于取用的位置；對(duì)于大型物料或笨重物料，應(yīng)考慮存儲(chǔ)和搬運(yùn)的便利性。（二）存儲(chǔ)條件1.溫濕度控制：根據(jù)物料的特性，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的溫濕度進(jìn)行控制。對(duì)于易受潮的物料，應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的環(huán)境中；對(duì)于對(duì)溫度敏感的物料，應(yīng)采取相應(yīng)的保溫或降溫措施。2.防火防盜：倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防設(shè)備和防盜設(shè)施，如滅火器、消火栓、監(jiān)控?cái)z像頭等。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙和使用明火，確保倉(cāng)庫(kù)安全。3.防蟲防鼠：采取有效的防蟲防鼠措施，如放置驅(qū)蟲藥、鼠夾、鼠藥等，防止物料被蟲蛀、鼠咬。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.定期盤點(diǎn)：倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)公司實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.臨時(shí)盤點(diǎn)：在特殊情況下，如公司內(nèi)部審計(jì)、倉(cāng)庫(kù)搬遷、物料丟失等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行臨時(shí)盤點(diǎn)。3.盤點(diǎn)方法：盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)采用實(shí)地清點(diǎn)的方法，逐一核對(duì)物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。對(duì)于盤盈或盤虧的物料，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)報(bào)告。4.盤點(diǎn)結(jié)果處理：根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)庫(kù)存賬目進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于盤盈的物料，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于盤虧的物料，應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任；屬于正常損耗的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。四、物料發(fā)放管理（一）發(fā)放依據(jù)1.生產(chǎn)計(jì)劃：根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照生產(chǎn)部門的領(lǐng)料單發(fā)放物料。領(lǐng)料單應(yīng)注明物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.審批流程：領(lǐng)料單需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，倉(cāng)庫(kù)管理人員方可發(fā)放物料。對(duì)于貴重物料或限量發(fā)放的物料，需經(jīng)過(guò)更嚴(yán)格的審批程序。（二）發(fā)放流程1.核對(duì)單據(jù)：倉(cāng)庫(kù)管理人員收到領(lǐng)料單后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)領(lǐng)料單的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否齊全。2.備貨發(fā)放：根據(jù)領(lǐng)料單的要求，倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)備貨，并按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放物料。發(fā)放過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的物料準(zhǔn)確無(wú)誤。3.簽字確認(rèn)：物料發(fā)放完畢后，領(lǐng)料人員和倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。（三）退料管理1.退料原因：生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的剩余物料、不合格物料等應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù)。退料原因應(yīng)注明清楚，如生產(chǎn)計(jì)劃變更剩余、質(zhì)量檢驗(yàn)不合格等。2.退料流程：退料人員填寫退料單，注明退料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、退料原因等信息，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理退料入庫(kù)手續(xù)。3.退料處理：倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)退料進(jìn)行驗(yàn)收，合格的退料辦理入庫(kù)手續(xù)，不合格的退料應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門處理。五、物料搬運(yùn)與裝卸管理（一）搬運(yùn)原則1.安全原則：物料搬運(yùn)過(guò)程中，應(yīng)確保人員和物料的安全，避免發(fā)生碰撞、擠壓、墜落等事故。搬運(yùn)人員應(yīng)佩戴必要的防護(hù)用品，如安全帽、手套等。2.輕拿輕放原則：對(duì)于易碎、易損物料，應(yīng)輕拿輕放，避免損壞。3.分類搬運(yùn)原則：按照物料的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類搬運(yùn)，不得混裝混運(yùn)。（二）搬運(yùn)工具1.合理選擇：根據(jù)物料的特性和搬運(yùn)量，合理選擇搬運(yùn)工具，如叉車、手推車、輸送帶等。對(duì)于大型、笨重物料，可使用叉車或吊車進(jìn)行搬運(yùn)；對(duì)于小型物料，可使用手推車或輸送帶進(jìn)行搬運(yùn)。2.定期檢查：搬運(yùn)工具應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好、安全可靠。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修或更換，嚴(yán)禁使用存在安全隱患的搬運(yùn)工具。（三）裝卸要求1.規(guī)范操作：裝卸物料時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保裝卸過(guò)程平穩(wěn)、有序。嚴(yán)禁野蠻裝卸，避免物料損壞。2.防護(hù)措施：對(duì)于易受潮、易污染的物料，裝卸過(guò)程中應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如覆蓋防雨布、使用清潔工具等。六、物料報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.質(zhì)量部門鑒定：對(duì)于疑似報(bào)廢的物料，由質(zhì)量部門進(jìn)行質(zhì)量鑒定，確定物料是否符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量鑒定應(yīng)依據(jù)相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法進(jìn)行。2.技術(shù)部門評(píng)估：對(duì)于因技術(shù)更新、產(chǎn)品換代等原因?qū)е碌奈锪蠄?bào)廢，由技術(shù)部門進(jìn)行評(píng)估，確定物料是否已無(wú)使用價(jià)值。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程：使用部門或倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫物料報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并附上質(zhì)量鑒定報(bào)告或技術(shù)評(píng)估報(bào)告。2.審批流程：物料報(bào)廢申請(qǐng)表需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)于價(jià)值較高的物料報(bào)廢，需經(jīng)過(guò)更嚴(yán)格的審批程序。（三）報(bào)廢處理1.報(bào)廢處置：經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處置。處置方式可根據(jù)物料的特性和實(shí)際情況選擇，如出售給廢品回收公司、委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀等。2.記錄備案：對(duì)物料報(bào)廢的全過(guò)程進(jìn)行記錄備案，包括報(bào)廢申請(qǐng)、審批、處置等環(huán)節(jié)的相關(guān)信息。記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、物料保管人員職責(zé)（一）倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)1.物料保管：負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料的入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)等工作，確保物料安全、完好、數(shù)量準(zhǔn)確。2.賬目管理：建立健全物料保管賬目，及時(shí)記錄物料的出入庫(kù)情況，做到賬物相符。定期對(duì)賬目進(jìn)行核對(duì)和清理，保證賬目清晰、準(zhǔn)確。3.倉(cāng)庫(kù)維護(hù)：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常維護(hù)和管理，保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔、通風(fēng)良好。定期檢查倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。4.安全管理：嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，做好防火、防盜、防蟲、防鼠等工作。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行處理。（二）其他相關(guān)人員職責(zé)1.采購(gòu)人員職責(zé)：負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。對(duì)采購(gòu)的物料質(zhì)量負(fù)責(zé)，協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理人員做好物料的入庫(kù)驗(yàn)收工作。2.生產(chǎn)人員職責(zé)：按照生產(chǎn)計(jì)劃合理領(lǐng)用物料，不得浪費(fèi)。對(duì)領(lǐng)用的物料負(fù)責(zé)，妥善保管和使用。如發(fā)現(xiàn)物料有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告。