PAGE生產(chǎn)會(huì)議管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)會(huì)議的組織與管理，確保會(huì)議高效、有序進(jìn)行，及時(shí)傳達(dá)生產(chǎn)相關(guān)信息，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有與生產(chǎn)相關(guān)的會(huì)議，包括但不限于生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、設(shè)備維護(hù)會(huì)、安全生產(chǎn)會(huì)等。（三）基本原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)流程，避免形式主義，確保各項(xiàng)議題能夠得到充分討論和有效解決。2.溝通協(xié)調(diào)原則：通過(guò)會(huì)議搭建溝通平臺(tái)，促進(jìn)各部門(mén)之間的信息共享與協(xié)作配合，及時(shí)協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中的矛盾和問(wèn)題。3.責(zé)任明確原則：明確會(huì)議中各項(xiàng)決策和任務(wù)的責(zé)任主體，確保會(huì)議決議能夠得到有效執(zhí)行和落實(shí)。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議召集1.生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人召集，每周[X]固定時(shí)間召開(kāi)，遇特殊情況可臨時(shí)調(diào)整。2.質(zhì)量分析會(huì)：由質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)人召集，根據(jù)質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生頻率和重要性不定期召開(kāi)。3.設(shè)備維護(hù)會(huì)：由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人召集，每月[X]召開(kāi)，主要討論設(shè)備維護(hù)計(jì)劃、故障處理等事宜。4.安全生產(chǎn)會(huì)：由安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人召集，每周[X]召開(kāi)，傳達(dá)安全生產(chǎn)政策法規(guī)，分析安全生產(chǎn)形勢(shì)，部署安全工作任務(wù)。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議召集人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將會(huì)議通知發(fā)送至參會(huì)人員，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程、參會(huì)人員等。2.對(duì)于緊急召開(kāi)的會(huì)議，應(yīng)通過(guò)電話、短信等方式及時(shí)通知參會(huì)人員。（三）參會(huì)人員1.生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人、各車(chē)間主任、班組長(zhǎng)、采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人、物流部門(mén)負(fù)責(zé)人等。2.質(zhì)量分析會(huì)：質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)人、各車(chē)間質(zhì)量主管、檢驗(yàn)人員、生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人等。3.設(shè)備維護(hù)會(huì)：設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、維修人員、各車(chē)間設(shè)備管理員、生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人等。4.安全生產(chǎn)會(huì)：安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、各車(chē)間安全管理員、生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人等。（四）會(huì)議主持人1.生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人主持。2.質(zhì)量分析會(huì)由質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)人主持。3.設(shè)備維護(hù)會(huì)由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人主持。4.安全生產(chǎn)會(huì)由安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人主持。主持人應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，能夠引導(dǎo)會(huì)議順利進(jìn)行，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果。三、會(huì)議議程（一）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)1.生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào)：各車(chē)間主任匯報(bào)本車(chē)間上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況，包括產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行等方面，分析存在的問(wèn)題及原因。2.問(wèn)題討論與解決：針對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的原材料供應(yīng)、設(shè)備故障、人員調(diào)配等問(wèn)題進(jìn)行討論，明確責(zé)任部門(mén)和解決措施，制定下一步工作計(jì)劃。3.工作安排：生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際情況，對(duì)本周生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)安排，明確各車(chē)間工作重點(diǎn)和目標(biāo)。4.溝通協(xié)調(diào)：采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、物流部門(mén)等相關(guān)部門(mén)就生產(chǎn)所需物資供應(yīng)、產(chǎn)品銷(xiāo)售及運(yùn)輸?shù)仁乱诉M(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。（二）質(zhì)量分析會(huì)1.質(zhì)量狀況通報(bào)：質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)人通報(bào)近期產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)情況，包括合格率、不合格率、主要質(zhì)量問(wèn)題分布等，分析質(zhì)量波動(dòng)趨勢(shì)。2.原因分析：針對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，組織相關(guān)人員進(jìn)行深入分析，查找影響質(zhì)量的因素，如原材料質(zhì)量、生產(chǎn)工藝、設(shè)備精度、人員操作等。3.改進(jìn)措施制定：根據(jù)原因分析結(jié)果，制定切實(shí)可行的質(zhì)量改進(jìn)措施，明確責(zé)任部門(mén)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量得到有效提升。4.跟蹤與反饋：對(duì)質(zhì)量改進(jìn)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)反饋改進(jìn)效果，對(duì)效果不明顯的措施進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。（三）設(shè)備維護(hù)會(huì)1.設(shè)備運(yùn)行情況匯報(bào)：設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月設(shè)備運(yùn)行狀況，包括設(shè)備故障率、維修次數(shù)、維修成本等，分析設(shè)備運(yùn)行存在的問(wèn)題。2.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃討論：根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況和生產(chǎn)需求，討論制定本月設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、責(zé)任人等。3.故障案例分析：對(duì)近期發(fā)生的設(shè)備故障案例進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出預(yù)防措施，提高設(shè)備可靠性。4.技術(shù)交流與培訓(xùn)：組織維修人員進(jìn)行技術(shù)交流，分享設(shè)備維護(hù)經(jīng)驗(yàn)和新技術(shù)應(yīng)用，開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)，提升維修人員技術(shù)水平。（四）安全生產(chǎn)會(huì)1.安全工作匯報(bào)：安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周安全生產(chǎn)工作情況，包括安全檢查結(jié)果、隱患排查治理情況、事故統(tǒng)計(jì)等，分析安全生產(chǎn)形勢(shì)。2.安全法規(guī)傳達(dá)：傳達(dá)國(guó)家和地方最新安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，組織學(xué)習(xí)相關(guān)文件精神，確保公司安全生產(chǎn)工作符合法律法規(guī)要求。3.安全問(wèn)題討論：針對(duì)安全生產(chǎn)中存在的問(wèn)題，如安全設(shè)施不完善、員工安全意識(shí)淡薄、違規(guī)操作等進(jìn)行討論，制定整改措施，明確責(zé)任部門(mén)和整改期限。4.安全工作部署：根據(jù)安全生產(chǎn)形勢(shì)和公司實(shí)際情況，部署本周安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)，如加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)、開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)安全檢查、強(qiáng)化危險(xiǎn)作業(yè)管理等。四、會(huì)議記錄（一）記錄人員每次會(huì)議應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄人員應(yīng)具備良好的文字表達(dá)能力和速記技巧，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。（二）記錄內(nèi)容1.會(huì)議基本信息：包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等。2.會(huì)議議程及討論內(nèi)容：詳細(xì)記錄會(huì)議各項(xiàng)議程的發(fā)言要點(diǎn)、討論過(guò)程、形成的決議等。3.問(wèn)題及解決措施：記錄會(huì)議中提出的問(wèn)題、責(zé)任部門(mén)、解決措施及完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。4.其他重要事項(xiàng)：如領(lǐng)導(dǎo)指示、工作安排調(diào)整等。（三）記錄要求1.記錄應(yīng)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確，不得隨意增減或歪曲會(huì)議內(nèi)容。2.采用規(guī)范的記錄格式和用語(yǔ)，確保記錄清晰、易讀。3.會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，經(jīng)主持人審核后存檔。五、會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤（一）決議傳達(dá)會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)及時(shí)將會(huì)議決議傳達(dá)給相關(guān)責(zé)任部門(mén)和人員，確保決議內(nèi)容得到準(zhǔn)確理解。（二）執(zhí)行責(zé)任各責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議決議要求，明確具體責(zé)任人，制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，確保決議能夠得到有效執(zhí)行。（三）跟蹤檢查1.會(huì)議召集人或相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握?qǐng)?zhí)行進(jìn)度和效果。2.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保決議執(zhí)行不受影響。（四）結(jié)果反饋責(zé)任部門(mén)應(yīng)定期將會(huì)議決議執(zhí)行結(jié)果反饋給會(huì)議召集人或相關(guān)職能部門(mén)，對(duì)于未能按時(shí)完成的任務(wù)，應(yīng)說(shuō)明原因并提出改進(jìn)措施。六、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)要求1.參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意接聽(tīng)電話、收發(fā)短信或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、大聲喧嘩或發(fā)表與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的言論。（二）處罰措施1.對(duì)于遲到、早退的參會(huì)人員，每次給予[X]元罰款。2.對(duì)于無(wú)故缺席會(huì)議的參會(huì)人員，