生產(chǎn)成本控制流程制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE生產(chǎn)成本控制流程制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司生產(chǎn)成本控制流程,確保公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,以合理的成本投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,提高公司產(chǎn)品的市場競爭力,保障公司可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及產(chǎn)品生產(chǎn)的部門和環(huán)節(jié),包括但不限于原材料采購、生產(chǎn)制造、設(shè)備維護(hù)、質(zhì)量控制、人員管理等相關(guān)活動。(三)基本原則1.成本效益原則:在進(jìn)行成本控制時,應(yīng)權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,確保采取的控制措施所帶來的效益大于成本的增加。2.全面性原則:生產(chǎn)成本控制涵蓋生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,涉及公司各個部門和全體員工,需全員參與、全面覆蓋。3.及時性原則:及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取有效措施進(jìn)行糾正,避免成本偏差擴(kuò)大化,影響公司經(jīng)濟(jì)效益。4.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則:明確各部門和人員在生產(chǎn)成本控制中的職責(zé)、權(quán)力和利益,做到責(zé)任到人、權(quán)力到位、利益合理,充分調(diào)動各方面的積極性。二、職責(zé)分工(一)生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計劃,合理安排生產(chǎn)任務(wù),確保生產(chǎn)流程順暢,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)。2.組織生產(chǎn)人員進(jìn)行技能培訓(xùn),提高員工操作水平,減少因操作不當(dāng)導(dǎo)致的生產(chǎn)成本增加。3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的日常維護(hù)和管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,降低設(shè)備故障率,減少維修成本。4.對生產(chǎn)過程中的物料消耗進(jìn)行統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)物料浪費(fèi)現(xiàn)象并采取措施加以控制。(二)采購部門1.負(fù)責(zé)原材料、零部件等物資的采購工作,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保采購物資的質(zhì)量符合要求,同時爭取有利的采購價格和付款條件。2.建立供應(yīng)商評估體系,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核,淘汰不合格供應(yīng)商,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),降低采購成本。3.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時了解市場價格動態(tài),合理安排采購計劃,避免因采購時機(jī)不當(dāng)導(dǎo)致成本增加。4.負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行和管理,確保合同條款符合公司利益,嚴(yán)格控制采購風(fēng)險。(三)質(zhì)量控制部門1.制定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗規(guī)范,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。2.對原材料、半成品和成品進(jìn)行檢驗和測試,及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并反饋給相關(guān)部門進(jìn)行處理,避免因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工、報廢等成本增加。3.參與產(chǎn)品設(shè)計和工藝改進(jìn),從質(zhì)量角度提出降低成本的建議和措施,確保產(chǎn)品質(zhì)量與成本的平衡。4.對質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,找出質(zhì)量波動原因,采取針對性措施加以改進(jìn),持續(xù)提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低質(zhì)量成本。(四)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定公司成本核算制度和方法,準(zhǔn)確核算生產(chǎn)成本,為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。2.對生產(chǎn)成本進(jìn)行預(yù)算編制、監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本異常情況并向管理層匯報,提出成本控制建議。3.審核各項成本費(fèi)用支出,嚴(yán)格控制費(fèi)用報銷,確保費(fèi)用支出符合公司規(guī)定和成本控制要求。4.協(xié)助各部門進(jìn)行成本控制工作,提供財務(wù)專業(yè)知識支持,參與成本控制方案的制定和實施。(五)研發(fā)部門1.在產(chǎn)品設(shè)計階段,充分考慮成本因素,優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計方案,采用合理的材料和工藝,降低產(chǎn)品制造成本。2.研究和開發(fā)新技術(shù)、新工藝,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,同時確保新技術(shù)、新工藝的可行性和經(jīng)濟(jì)性。3.與生產(chǎn)部門、采購部門等密切合作,根據(jù)生產(chǎn)實際情況和市場需求,及時調(diào)整產(chǎn)品設(shè)計,滿足公司成本控制和市場競爭的要求。三、成本預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,各部門根據(jù)公司下一年度的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和目標(biāo),結(jié)合歷史成本數(shù)據(jù)和實際情況,編制本部門的生產(chǎn)成本預(yù)算草案,包括原材料采購預(yù)算、人工成本預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、設(shè)備維護(hù)預(yù)算等。2.財務(wù)部門對各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行匯總和審核,結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和財務(wù)狀況,對預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整和完善,形成公司年度生產(chǎn)成本預(yù)算方案。3.年度生產(chǎn)成本預(yù)算方案經(jīng)公司管理層審批后下達(dá)執(zhí)行,作為公司年度成本控制的目標(biāo)和依據(jù)。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門按照下達(dá)的年度生產(chǎn)成本預(yù)算方案,將預(yù)算指標(biāo)分解到月度或季度,制定具體的執(zhí)行計劃,并嚴(yán)格按照計劃組織實施。2.財務(wù)部門建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差,并向相關(guān)部門發(fā)出預(yù)警通知。3.各部門應(yīng)及時對預(yù)算執(zhí)行偏差進(jìn)行分析和查找原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和糾正,確保預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度符合要求。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇市場環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整、重大技術(shù)改造等不可預(yù)見因素,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行或執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)較大偏差時,相關(guān)部門應(yīng)及時提出預(yù)算調(diào)整申請。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容、調(diào)整后對成本和效益的影響等,并提交相關(guān)supporting材料。3.財務(wù)部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核和評估,提出審核意見,報公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)及時下達(dá)執(zhí)行,并相應(yīng)調(diào)整相關(guān)預(yù)算指標(biāo)。四、原材料成本控制(一)采購計劃制定1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況,提前制定原材料采購計劃,明確采購品種、數(shù)量、規(guī)格、交貨時間等要求。2.采購部門根據(jù)生產(chǎn)部門的采購計劃,結(jié)合市場供需情況和供應(yīng)商供貨能力,制定詳細(xì)的采購訂單計劃,確保原材料按時、按量、按質(zhì)供應(yīng)。(二)供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門建立供應(yīng)商評估體系,從供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。2.定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核和評價,根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予適當(dāng)獎勵,對于不合格供應(yīng)商及時淘汰,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。3.與供應(yīng)商保持密切溝通,定期了解市場價格動態(tài)和原材料質(zhì)量變化情況,爭取有利的采購價格和付款條件。(三)采購價格控制1.采購部門在采購過程中,應(yīng)通過招標(biāo)、詢價、談判等方式,充分比較不同供應(yīng)商的價格和質(zhì)量,選擇性價比最優(yōu)的供應(yīng)商,確保采購價格合理。2.建立采購價格監(jiān)控機(jī)制,定期收集市場同類原材料價格信息,與公司采購價格進(jìn)行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)價格異常情況并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.對于價格波動較大的原材料,采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商簽訂價格調(diào)整條款或采取套期保值等措施,降低價格波動對公司成本的影響。(四)庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立完善的原材料庫存管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行原材料出入庫手續(xù),確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.定期對原材料庫存進(jìn)行盤點,及時發(fā)現(xiàn)庫存積壓、短缺等問題,并進(jìn)行相應(yīng)處理,避免因庫存管理不善導(dǎo)致的成本增加。3.根據(jù)生產(chǎn)計劃和市場需求,合理控制原材料庫存水平,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),降低庫存占用資金和倉儲成本。五、人工成本控制(一)人員配置與規(guī)劃1.人力資源部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃和崗位需求,制定合理的人員配置方案,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),避免人員冗余或不足。2.定期對公司各崗位進(jìn)行工作分析和評估,根據(jù)崗位職責(zé)和工作量,合理確定崗位定員標(biāo)準(zhǔn),提高勞動效率。3.結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)拓展需求,制定人力資源規(guī)劃,提前儲備和培養(yǎng)關(guān)鍵崗位人才,為公司發(fā)展提供人力資源保障。(二)員工培訓(xùn)與發(fā)展1.人力資源部門會同各部門制定員工培訓(xùn)計劃,根據(jù)員工崗位需求和技能水平,有針對性地開展各類培訓(xùn)活動,提高員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.鼓勵員工自主學(xué)習(xí)和參加外部培訓(xùn)課程,對于取得相關(guān)職業(yè)資格證書或技能提升的員工給予適當(dāng)獎勵,激勵員工不斷提升自身能力。3.通過內(nèi)部培訓(xùn)、導(dǎo)師帶徒、崗位輪換等方式,培養(yǎng)員工的多技能水平,提高員工的工作適應(yīng)性和靈活性,為公司降低人工成本創(chuàng)造條件。(三)績效考核與激勵1.建立科學(xué)合理的績效考核體系,明確各崗位的績效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),定期對員工工作業(yè)績進(jìn)行考核評價。2.根據(jù)績效考核結(jié)果,實施相應(yīng)的激勵措施,如績效獎金、晉升、表彰等,充分調(diào)動員工的工作積極性和主動性,提高工作效率和質(zhì)量。3.對于績效不達(dá)標(biāo)的員工,進(jìn)行針對性的輔導(dǎo)和培訓(xùn),幫助其改進(jìn)工作表現(xiàn),如連續(xù)多次績效不達(dá)標(biāo),可采取調(diào)崗、降薪等措施,優(yōu)化員工隊伍。(四)薪酬管理1.人力資源部門根據(jù)市場薪酬水平和公司實際情況,制定合理的薪酬體系,確保薪酬具有競爭力,同時控制薪酬成本。2.定期對薪酬體系進(jìn)行評估和調(diào)整,根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績、市場薪酬變化等因素,適時調(diào)整薪酬水平和結(jié)構(gòu),保證薪酬的合理性和公平性。3.在薪酬核算和發(fā)放過程中,嚴(yán)格執(zhí)行公司薪酬制度,確保薪酬發(fā)放準(zhǔn)確無誤,避免因薪酬管理不善導(dǎo)致的勞動糾紛和成本增加。六、制造費(fèi)用控制(一)設(shè)備管理1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備維護(hù)計劃,定期對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行,延長設(shè)備使用壽命,降低設(shè)備故障率和維修成本。2.建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的購置時間、使用情況、維修歷史等信息,為設(shè)備管理提供數(shù)據(jù)支持。3.對于大型關(guān)鍵設(shè)備,可采用預(yù)防性維護(hù)和預(yù)測性維護(hù)技術(shù),提前發(fā)現(xiàn)設(shè)備潛在故障,及時進(jìn)行維修和更換,避免設(shè)備故障對生產(chǎn)造成重大影響和成本損失。(二)能源消耗控制1.生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)對能源消耗的管理,制定能源消耗定額標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制能源消耗總量。2.推廣節(jié)能技術(shù)和設(shè)備,優(yōu)化生產(chǎn)工藝,提高能源利用效率,降低單位產(chǎn)品能源消耗。3.建立能源消耗統(tǒng)計和分析制度,定期對能源消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,找出能源消耗高的環(huán)節(jié)和原因,采取針對性措施進(jìn)行改進(jìn)。(三)車間費(fèi)用控制1.車間應(yīng)嚴(yán)格控制各項費(fèi)用支出,如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、水電費(fèi)、物料消耗等,確保費(fèi)用支出符合公司規(guī)定和成本控制要求。2.建立車間費(fèi)用報銷審批制度,加強(qiáng)對費(fèi)用報銷的審核和監(jiān)督,杜絕不合理費(fèi)用支出。3.定期對車間費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和分析,與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對比,及時發(fā)現(xiàn)費(fèi)用偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整,降低車間運(yùn)營成本。(四)質(zhì)量成本控制1.質(zhì)量控制部門應(yīng)加強(qiáng)對產(chǎn)品質(zhì)量的管理,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗規(guī)范,確保產(chǎn)品質(zhì)量合格,減少因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工、返修、報廢等損失。2.建立質(zhì)量成本核算制度,對質(zhì)量成本進(jìn)行分類統(tǒng)計和分析,找出質(zhì)量成本高的原因和環(huán)節(jié),采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),降低質(zhì)量成本。3.加強(qiáng)質(zhì)量預(yù)防措施,通過優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計、改進(jìn)生產(chǎn)工藝、加強(qiáng)員工培訓(xùn)等方式,提高產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性,從源頭上降低質(zhì)量成本。七、成本核算與分析(一)成本核算1.財務(wù)部門按照公司成本核算制度和方法,對生產(chǎn)成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算,確保成本數(shù)據(jù)真實、完整、準(zhǔn)確。2.生產(chǎn)成本核算應(yīng)涵蓋原材料采購成本、人工成本、制造費(fèi)用等各個方面,按照產(chǎn)品品種、批次、工序等進(jìn)行明細(xì)核算,為成本分析和控制提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)支持。3.定期編制成本核算報表,向公司管理層和各部門提供成本核算信息,以便及時了解公司成本狀況和成本變動情況。(二)成本分析1.財務(wù)部門定期對生產(chǎn)成本進(jìn)行分析,通過比較實際成本與預(yù)算成本、歷史成本、同行業(yè)成本等,找出成本差異及其原因。2.采用因素分析法、趨勢分析法、比率分析法等方法,對成本構(gòu)成要素進(jìn)行深入分析,如原材料成本變動分析、人工成本變動分析、制造費(fèi)用變動分析等,為成本控制提供決策依據(jù)。3.根據(jù)成本分析結(jié)果,撰寫成本分析報告,提出成本控制建議和改進(jìn)措施,提交公司管理層審議,并跟蹤落實情況。八、成本控制監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司建立成本控制監(jiān)督機(jī)制,由財務(wù)部門牽頭,會同審計部門、人力資源部門等相關(guān)部門,定期對各部門成本控制情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括成本預(yù)算執(zhí)行情況、成本控制措施落實情況、成本核算準(zhǔn)確性、費(fèi)用報銷合規(guī)性等方面。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門限期整改,并跟蹤整改結(jié)果。(二)考核制度1.制定成本控制考核辦法,明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期和考核方式等內(nèi)容

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