PAGE培訓(xùn)人員信息采集制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)人員信息采集工作，確保培訓(xùn)工作的順利開展，提高培訓(xùn)效果，特制定本制度。本制度旨在全面、準(zhǔn)確地收集培訓(xùn)人員的相關(guān)信息，為培訓(xùn)計(jì)劃的制定、培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)、培訓(xùn)效果的評(píng)估以及培訓(xùn)資源的合理配置提供依據(jù)，從而提升公司培訓(xùn)工作的針對(duì)性、有效性和科學(xué)性，滿足公司發(fā)展對(duì)人才培養(yǎng)的需求。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有參與培訓(xùn)的人員，包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等各類培訓(xùn)項(xiàng)目的學(xué)員。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保信息采集過程合法合規(guī)，保護(hù)培訓(xùn)人員的合法權(quán)益。2.真實(shí)性原則培訓(xùn)人員應(yīng)如實(shí)提供個(gè)人信息，不得虛報(bào)、瞞報(bào)或提供虛假信息。公司在信息采集過程中應(yīng)進(jìn)行必要的核實(shí)，確保所采集信息的真實(shí)性。3.完整性原則全面采集培訓(xùn)人員與培訓(xùn)相關(guān)的各類信息，包括基本信息、培訓(xùn)需求信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)反饋等，確保信息的完整性，以便為培訓(xùn)工作提供全面、準(zhǔn)確的參考。4.保密性原則對(duì)培訓(xùn)人員提供的信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)培訓(xùn)人員同意，不得泄露給任何第三方。公司應(yīng)建立健全信息安全管理制度，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，防止信息泄露。二、信息采集內(nèi)容（一）基本信息1.姓名：培訓(xùn)人員的真實(shí)姓名。2.性別：培訓(xùn)人員的性別。3.年齡：培訓(xùn)人員的周歲年齡。4.身份證號(hào)碼：培訓(xùn)人員的唯一身份識(shí)別號(hào)碼。5.聯(lián)系方式：包括手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等，以便公司與培訓(xùn)人員進(jìn)行及時(shí)溝通。6.所在部門：培訓(xùn)人員所屬的具體部門。7.崗位：培訓(xùn)人員當(dāng)前所在的工作崗位。（二）培訓(xùn)需求信息1.培訓(xùn)目標(biāo)：培訓(xùn)人員期望通過培訓(xùn)達(dá)到的具體目標(biāo)，如提升某項(xiàng)技能、獲得某個(gè)證書、改善工作績(jī)效等。2.培訓(xùn)內(nèi)容需求：培訓(xùn)人員希望學(xué)習(xí)的具體知識(shí)和技能領(lǐng)域，例如專業(yè)知識(shí)、管理技能、溝通技巧等。3.培訓(xùn)方式偏好：培訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)方式的傾向，如面授培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐操作等。4.培訓(xùn)時(shí)間要求：培訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)時(shí)間安排的期望，包括培訓(xùn)周期、每周培訓(xùn)天數(shù)、每天培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)等。（三）學(xué)習(xí)經(jīng)歷1.學(xué)歷：培訓(xùn)人員的最高學(xué)歷層次，如高中、大專、本科、碩士、博士等。2.畢業(yè)院校：培訓(xùn)人員獲得相應(yīng)學(xué)歷的畢業(yè)院校名稱。3.所學(xué)專業(yè)：培訓(xùn)人員在學(xué)校所學(xué)的專業(yè)名稱。4.畢業(yè)時(shí)間：培訓(xùn)人員的畢業(yè)年份。（四）工作經(jīng)歷1.入職時(shí)間：培訓(xùn)人員加入公司的具體日期。2.工作年限：培訓(xùn)人員在公司及其他單位的累計(jì)工作年限。3.過往工作單位：培訓(xùn)人員曾經(jīng)工作過的單位名稱。4.崗位職責(zé)：培訓(xùn)人員在過往工作中擔(dān)任的主要職責(zé)。5.工作業(yè)績(jī)：培訓(xùn)人員在過往工作中取得的主要成績(jī)和突出表現(xiàn)。（五）培訓(xùn)反饋1.培訓(xùn)課程評(píng)價(jià)：培訓(xùn)人員對(duì)已參加過的培訓(xùn)課程的滿意度評(píng)價(jià)，包括課程內(nèi)容、教學(xué)方法、師資水平等方面。2.培訓(xùn)效果評(píng)估：培訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)后自身能力提升和工作績(jī)效改善的評(píng)估，以及對(duì)培訓(xùn)對(duì)實(shí)際工作幫助程度的評(píng)價(jià)。3.改進(jìn)建議：培訓(xùn)人員對(duì)公司培訓(xùn)工作提出的改進(jìn)意見和建議，以便公司不斷優(yōu)化培訓(xùn)工作。三、信息采集流程（一）培訓(xùn)前信息采集1.發(fā)布通知人力資源部門在培訓(xùn)項(xiàng)目啟動(dòng)前，通過公司內(nèi)部郵件、公告欄、微信群等渠道發(fā)布培訓(xùn)信息采集通知，明確告知培訓(xùn)人員信息采集的重要性、內(nèi)容要求、截止時(shí)間等事項(xiàng)。2.在線填報(bào)培訓(xùn)人員收到通知后，登錄公司指定的信息采集系統(tǒng)或下載信息采集表格，按照要求如實(shí)填寫個(gè)人基本信息、培訓(xùn)需求信息等內(nèi)容，并提交保存。3.初步審核人力資源部門安排專人對(duì)培訓(xùn)人員提交的信息進(jìn)行初步審核，檢查信息是否完整、準(zhǔn)確，如有缺失或錯(cuò)誤，及時(shí)通知培訓(xùn)人員進(jìn)行補(bǔ)充或修正。（二）培訓(xùn)中信息采集1.學(xué)習(xí)情況跟蹤培訓(xùn)過程中，培訓(xùn)管理人員通過課堂表現(xiàn)觀察、作業(yè)完成情況、小組討論參與度等方式，對(duì)培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行跟蹤記錄，包括學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)進(jìn)度、學(xué)習(xí)困難等方面的信息。2.實(shí)踐操作記錄對(duì)于涉及實(shí)踐操作的培訓(xùn)項(xiàng)目，培訓(xùn)指導(dǎo)老師應(yīng)記錄培訓(xùn)人員的實(shí)踐操作表現(xiàn)，包括操作技能掌握程度、操作規(guī)范執(zhí)行情況、問題解決能力等，作為培訓(xùn)效果評(píng)估的重要依據(jù)。3.階段性反饋在培訓(xùn)過程中，定期組織培訓(xùn)人員進(jìn)行階段性反饋，收集他們對(duì)培訓(xùn)課程內(nèi)容、教學(xué)方法、培訓(xùn)安排等方面的意見和建議，及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和教學(xué)方法。（三）培訓(xùn)后信息采集1.培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)結(jié)束后，通過問卷調(diào)查、考試、實(shí)際工作績(jī)效評(píng)估等方式，對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行全面的培訓(xùn)效果評(píng)估，收集他們對(duì)培訓(xùn)效果的自我評(píng)價(jià)以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其培訓(xùn)后工作表現(xiàn)的評(píng)價(jià)，評(píng)估內(nèi)容包括知識(shí)掌握程度、技能提升情況、工作績(jī)效改善等方面。2.培訓(xùn)反饋收集組織培訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)反饋表，收集他們對(duì)整個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的綜合評(píng)價(jià)，包括培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況、培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)用性、培訓(xùn)師資水平、培訓(xùn)組織管理等方面的滿意度評(píng)價(jià)以及改進(jìn)建議。3.信息匯總整理人力資源部門將培訓(xùn)前、培訓(xùn)中、培訓(xùn)后采集到的各類信息進(jìn)行匯總整理，建立培訓(xùn)人員信息檔案，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。四、信息采集責(zé)任分工（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)人員信息采集制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.發(fā)布培訓(xùn)信息采集通知，組織培訓(xùn)人員進(jìn)行信息填報(bào)和審核。3.匯總、整理培訓(xùn)人員信息，建立信息檔案，并定期進(jìn)行更新維護(hù)。4.對(duì)信息采集工作進(jìn)行總結(jié)分析，為培訓(xùn)工作的改進(jìn)提供數(shù)據(jù)支持。（二）培訓(xùn)部門1.在培訓(xùn)過程中負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行跟蹤記錄，收集實(shí)踐操作表現(xiàn)等相關(guān)信息。2.協(xié)助人力資源部門進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估，提供培訓(xùn)課程內(nèi)容、教學(xué)方法等方面的專業(yè)意見。3.根據(jù)培訓(xùn)人員的反饋和培訓(xùn)實(shí)際情況，提出培訓(xùn)改進(jìn)建議。（三）培訓(xùn)人員所在部門1.負(fù)責(zé)督促本部門培訓(xùn)人員按時(shí)、如實(shí)填寫信息采集表，確保信息的真實(shí)性和完整性。2.配合人力資源部門和培訓(xùn)部門，提供培訓(xùn)人員的工作經(jīng)歷、崗位職責(zé)、工作業(yè)績(jī)等相關(guān)信息，協(xié)助進(jìn)行培訓(xùn)需求分析和培訓(xùn)效果評(píng)估。（四）培訓(xùn)人員1.按照公司要求，如實(shí)、準(zhǔn)確地填寫個(gè)人信息采集表，積極配合公司完成信息采集工作。2.在培訓(xùn)過程中，認(rèn)真參與培訓(xùn)活動(dòng)，及時(shí)反饋學(xué)習(xí)情況和問題，積極配合培訓(xùn)管理人員進(jìn)行信息采集。3.培訓(xùn)結(jié)束后，客觀、公正地對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，提供真實(shí)有效的培訓(xùn)反饋和改進(jìn)建議。五、信息安全與保密（一）信息安全措施1.公司建立完善的信息安全管理體系，采用防火墻、加密技術(shù)、訪問控制等安全技術(shù)手段，防止培訓(xùn)人員信息泄露、篡改或丟失。2.對(duì)信息采集系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和安全檢測(cè)，及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)漏洞，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。3.限制對(duì)培訓(xùn)人員信息的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理相關(guān)信息，嚴(yán)格控制信息的傳播范圍。（二）保密制度1.與接觸培訓(xùn)人員信息的工作人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，要求其嚴(yán)格遵守保密制度。2.在信息采集、存儲(chǔ)、使用和傳輸過程中，對(duì)涉及培訓(xùn)人員個(gè)人隱私的信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得隨意透露給無關(guān)人員。3.如因工作需要必須使用培訓(xùn)人員信息，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并確保信息的使用目的合法、正當(dāng)，使用過程符合保密要求。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反信息安全與保密制度，故意泄露培訓(xùn)人員信息的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、辭退等。2.如因信息泄露給培訓(xùn)人員造成損失的，公司將依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。六、信息更新與維護(hù)（一）定期更新1.人力資源部門定期對(duì)培訓(xùn)人員信息檔案進(jìn)行更新，原則上每年進(jìn)行一次全面更新，確保信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。2.在更新過程中，重點(diǎn)關(guān)注培訓(xùn)人員的基本信息變化、工作崗位變動(dòng)、培訓(xùn)經(jīng)歷更新等情況，及時(shí)進(jìn)行修改和補(bǔ)充。（二）動(dòng)態(tài)維護(hù)1.培訓(xùn)管理人員在日常工作中，如發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)人員信息有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)通知培訓(xùn)人員進(jìn)行信息更新，并在信息采集系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)處理。2.根據(jù)培訓(xùn)人員的培訓(xùn)反饋和工作表現(xiàn)，對(duì)信息檔案中的培訓(xùn)效果評(píng)估、培訓(xùn)反饋等內(nèi)容進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)，為后續(xù)培訓(xùn)工作提供參考。（三）信息查詢與使用1.公司內(nèi)部各部門因工作需要查詢培訓(xùn)人員信息的，應(yīng)填寫信息查詢申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交人力資源部門進(jìn)行查詢。2.人力資源部門應(yīng)按照規(guī)定的查詢范圍和程序提供信息，并對(duì)查詢情況進(jìn)行記錄，確保信息的合理使用。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過程中遇到問題，由人力資源部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行研究決定，并及時(shí)修訂和完善本制度。（二）修訂與廢