PAGE培訓(xùn)通報(bào)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司培訓(xùn)管理，規(guī)范培訓(xùn)通報(bào)流程，提高培訓(xùn)效果，確保員工能夠及時、準(zhǔn)確地獲取培訓(xùn)信息，促進(jìn)員工知識與技能的提升，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動，包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、專業(yè)知識培訓(xùn)等，以及參與外部培訓(xùn)課程、研討會、講座等活動的員工。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：培訓(xùn)通報(bào)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，確保員工接收到的信息真實(shí)可靠。2.及時性原則：培訓(xùn)相關(guān)信息應(yīng)及時傳達(dá)給員工，避免因信息延誤導(dǎo)致培訓(xùn)效果受到影響。3.全面性原則：通報(bào)內(nèi)容應(yīng)涵蓋培訓(xùn)的各個方面，包括培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、培訓(xùn)師、考核方式等，使員工全面了解培訓(xùn)情況。4.易懂性原則：通報(bào)語言應(yīng)簡潔明了，通俗易懂，便于員工理解和接受。二、培訓(xùn)通報(bào)的職責(zé)分工（一）培訓(xùn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)通報(bào)制度，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善。2.統(tǒng)籌規(guī)劃各類培訓(xùn)活動，確定培訓(xùn)內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、培訓(xùn)師等關(guān)鍵信息，并及時向相關(guān)部門和員工進(jìn)行通報(bào)。3.收集、整理培訓(xùn)反饋信息，對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，并將評估結(jié)果及時通報(bào)給相關(guān)部門和員工，以便采取改進(jìn)措施。4.建立培訓(xùn)檔案，記錄員工的培訓(xùn)情況，包括培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間、考核成績等，并定期更新和維護(hù)。（二）各部門負(fù)責(zé)人及培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)人1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工培訓(xùn)需求的收集和反饋，協(xié)助培訓(xùn)管理部門制定培訓(xùn)計(jì)劃，并確保本部門員工按時參加培訓(xùn)。2.培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)信息的傳達(dá)和溝通，及時將培訓(xùn)通知、培訓(xùn)資料等轉(zhuǎn)發(fā)給本部門員工，并收集員工的培訓(xùn)反饋意見，反饋給培訓(xùn)管理部門。3.各部門負(fù)責(zé)人及培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)人應(yīng)積極配合培訓(xùn)管理部門的工作，對培訓(xùn)通報(bào)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助解決。（三）培訓(xùn)師1.在培訓(xùn)前，向培訓(xùn)管理部門提供詳細(xì)的培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間安排等信息，以便培訓(xùn)管理部門進(jìn)行通報(bào)。2.在培訓(xùn)過程中，及時向?qū)W員傳達(dá)培訓(xùn)進(jìn)度、重點(diǎn)難點(diǎn)、學(xué)習(xí)要求等信息，并解答學(xué)員的疑問。3.在培訓(xùn)結(jié)束后，協(xié)助培訓(xùn)管理部門對學(xué)員進(jìn)行考核，并提供考核結(jié)果和培訓(xùn)總結(jié)等反饋信息。三、培訓(xùn)通報(bào)的內(nèi)容與方式（一）培訓(xùn)通報(bào)的內(nèi)容1.培訓(xùn)通知培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師等基本信息。培訓(xùn)課程大綱或內(nèi)容簡介，包括培訓(xùn)的主要章節(jié)、重點(diǎn)知識點(diǎn)、學(xué)習(xí)目標(biāo)等。培訓(xùn)方式，如課堂講授、案例分析、小組討論、實(shí)地操作等。培訓(xùn)考核方式及標(biāo)準(zhǔn)，如考試、作業(yè)、實(shí)踐操作、課堂表現(xiàn)等。培訓(xùn)所需的教材、資料、工具等要求。2.培訓(xùn)進(jìn)展通報(bào)培訓(xùn)課程的進(jìn)度安排，包括已完成的課程內(nèi)容、即將進(jìn)行的課程內(nèi)容、剩余課程內(nèi)容等。培訓(xùn)過程中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題及解決方法，以及學(xué)員的學(xué)習(xí)情況和反饋意見。培訓(xùn)師對學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)度和表現(xiàn)的評價(jià)，以及對后續(xù)學(xué)習(xí)的建議。3.培訓(xùn)考核通報(bào)考核時間、地點(diǎn)、方式等安排。學(xué)員的考核成績及排名情況。考核結(jié)果的分析與總結(jié)，包括學(xué)員對知識點(diǎn)的掌握情況、存在的問題及改進(jìn)建議。4.培訓(xùn)總結(jié)通報(bào)培訓(xùn)整體情況總結(jié)，包括培訓(xùn)目標(biāo)的達(dá)成情況、培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性、培訓(xùn)方式的有效性、培訓(xùn)師的表現(xiàn)等。學(xué)員對培訓(xùn)的滿意度調(diào)查結(jié)果，包括對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師、培訓(xùn)組織等方面的評價(jià)和建議。根據(jù)培訓(xùn)總結(jié)提出的改進(jìn)措施和建議，為今后的培訓(xùn)工作提供參考。（二）培訓(xùn)通報(bào)的方式1.內(nèi)部辦公系統(tǒng)在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)中設(shè)立培訓(xùn)專欄，發(fā)布培訓(xùn)通知、培訓(xùn)進(jìn)展通報(bào)、培訓(xùn)考核通報(bào)、培訓(xùn)總結(jié)通報(bào)等各類培訓(xùn)信息。員工可通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)隨時查閱培訓(xùn)相關(guān)信息，并進(jìn)行在線反饋和交流。2.電子郵件對于重要的培訓(xùn)通知和緊急的培訓(xùn)信息，通過電子郵件發(fā)送給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)人，由其轉(zhuǎn)發(fā)給本部門員工。在郵件中應(yīng)明確培訓(xùn)信息的主題、內(nèi)容、時間要求等關(guān)鍵信息，并提供相關(guān)附件，如培訓(xùn)資料、考核試卷等。3.紙質(zhì)通知對于一些需要員工簽字確認(rèn)或存檔的培訓(xùn)通知、考核通知等，可采用紙質(zhì)形式進(jìn)行發(fā)放，并要求員工在規(guī)定時間內(nèi)簽字反饋。紙質(zhì)通知應(yīng)加蓋公司公章或培訓(xùn)管理部門印章，確保通知的嚴(yán)肅性和有效性。4.培訓(xùn)現(xiàn)場通報(bào)在培訓(xùn)現(xiàn)場，培訓(xùn)師可通過口頭講解、PPT演示等方式向?qū)W員通報(bào)培訓(xùn)相關(guān)信息，包括培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、進(jìn)度、考核要求等。培訓(xùn)現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置公告欄，張貼培訓(xùn)通知、培訓(xùn)資料、考核成績等信息，方便學(xué)員隨時查看。四、培訓(xùn)通報(bào)的流程（一）培訓(xùn)通知發(fā)布流程1.培訓(xùn)管理部門根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃和員工培訓(xùn)需求，制定培訓(xùn)通知草案。2.培訓(xùn)通知草案經(jīng)培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，培訓(xùn)管理部門按照既定的通報(bào)方式發(fā)布培訓(xùn)通知，確保員工能夠及時收到通知。4.培訓(xùn)管理部門在發(fā)布培訓(xùn)通知后，應(yīng)及時跟蹤員工的反饋情況，對于未及時收到通知或有疑問的員工，應(yīng)及時進(jìn)行溝通和解答。（二）培訓(xùn)進(jìn)展通報(bào)流程1.在培訓(xùn)過程中，培訓(xùn)師應(yīng)定期向培訓(xùn)管理部門反饋培訓(xùn)進(jìn)展情況，包括課程進(jìn)度、學(xué)員學(xué)習(xí)情況、存在的問題等。2.培訓(xùn)管理部門根據(jù)培訓(xùn)師反饋的信息，整理形成培訓(xùn)進(jìn)展通報(bào)內(nèi)容，并通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件等方式發(fā)布給相關(guān)部門和員工。3.各部門負(fù)責(zé)人及培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)人應(yīng)及時關(guān)注培訓(xùn)進(jìn)展通報(bào)，了解本部門員工的培訓(xùn)情況，并督促員工按時完成培訓(xùn)任務(wù)。4.培訓(xùn)管理部門在發(fā)布培訓(xùn)進(jìn)展通報(bào)后，應(yīng)收集員工的反饋意見，對于員工提出的問題和建議，及時與培訓(xùn)師溝通協(xié)調(diào)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決和改進(jìn)。（三）培訓(xùn)考核通報(bào)流程1.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)師按照既定的考核方式對學(xué)員進(jìn)行考核，并將考核成績匯總整理。2.培訓(xùn)管理部門對培訓(xùn)師提交的考核成績進(jìn)行審核，確保成績的準(zhǔn)確性和公正性。3.培訓(xùn)管理部門根據(jù)審核后的考核成績，編制培訓(xùn)考核通報(bào)，包括學(xué)員的考核成績、排名情況、考核結(jié)果分析等內(nèi)容，并通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件等方式發(fā)布給相關(guān)部門和員工。4.各部門負(fù)責(zé)人及培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)人應(yīng)及時向本部門員工傳達(dá)培訓(xùn)考核通報(bào)，對考核成績優(yōu)秀的員工進(jìn)行表揚(yáng)和獎勵，對未通過考核的員工進(jìn)行督促和輔導(dǎo)，幫助其盡快補(bǔ)考通過。5.培訓(xùn)管理部門在發(fā)布培訓(xùn)考核通報(bào)后，應(yīng)收集員工對考核結(jié)果的反饋意見，對于員工提出的異議，及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的處理。（四）培訓(xùn)總結(jié)通報(bào)流程1.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)管理部門組織培訓(xùn)師、學(xué)員代表等相關(guān)人員召開培訓(xùn)總結(jié)會議，對培訓(xùn)整體情況進(jìn)行總結(jié)和分析。2.培訓(xùn)管理部門根據(jù)培訓(xùn)總結(jié)會議的討論結(jié)果，撰寫培訓(xùn)總結(jié)通報(bào)，包括培訓(xùn)目標(biāo)的達(dá)成情況、培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性、培訓(xùn)方式的有效性、培訓(xùn)師的表現(xiàn)、學(xué)員的滿意度等方面的內(nèi)容，并提出改進(jìn)措施和建議。3.培訓(xùn)總結(jié)通報(bào)經(jīng)培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，培訓(xùn)管理部門按照既定的通報(bào)方式發(fā)布培訓(xùn)總結(jié)通報(bào)，確保全體員工能夠了解培訓(xùn)工作的整體情況和改進(jìn)方向。5.培訓(xùn)管理部門在發(fā)布培訓(xùn)總結(jié)通報(bào)后，應(yīng)跟蹤改進(jìn)措施的落實(shí)情況，定期對培訓(xùn)工作進(jìn)行評估和總結(jié)，不斷完善培訓(xùn)通報(bào)制度和培訓(xùn)工作流程。五、培訓(xùn)通報(bào)的存檔與查閱（一）培訓(xùn)通報(bào)存檔1.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)將各類培訓(xùn)通報(bào)文件進(jìn)行分類整理，并按照時間順序進(jìn)行編號存檔。2.培訓(xùn)通報(bào)存檔文件應(yīng)包括培訓(xùn)通知、培訓(xùn)進(jìn)展通報(bào)、培訓(xùn)考核通報(bào)、培訓(xùn)總結(jié)通報(bào)等原始文檔，以及相關(guān)的附件，如培訓(xùn)資料、考核試卷、學(xué)員反饋意見等。3.培訓(xùn)通報(bào)存檔文件應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，電子檔案應(yīng)存儲在公司指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。（二）培訓(xùn)通報(bào)查閱1.公司內(nèi)部員工因工作需要查閱培訓(xùn)通報(bào)存檔文件時，應(yīng)填寫《培訓(xùn)通報(bào)查閱申請表》，注明查閱的文件名稱、查閱目的、查閱時間等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.《培訓(xùn)通報(bào)查閱申請表》經(jīng)審批通過后，員工可到培訓(xùn)管理部門指定的地點(diǎn)查閱相關(guān)文件，并在查閱登記表上簽字確認(rèn)。3.培訓(xùn)管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)通報(bào)存檔文件的查閱工作，確保查閱過程的規(guī)范和有序。對于涉及公司機(jī)密或敏感信息的培訓(xùn)通報(bào)文件查閱，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度的要求進(jìn)行審批和管理。4.員工查閱培訓(xùn)通報(bào)存檔文件后應(yīng)及時歸還，不得擅自復(fù)印、傳播或泄露文件內(nèi)容。如因工作需要確需復(fù)印相關(guān)文件，應(yīng)按照公司文件復(fù)印管理規(guī)定進(jìn)行申請和審批。六、培訓(xùn)通報(bào)的監(jiān)督與評估（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立培訓(xùn)通報(bào)監(jiān)督小組，由培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人及員工代表組成，負(fù)責(zé)對培訓(xùn)通報(bào)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.培訓(xùn)通報(bào)監(jiān)督小組定期對培訓(xùn)通報(bào)的內(nèi)容、方式、流程等進(jìn)行檢查，確保培訓(xùn)通報(bào)信息的準(zhǔn)確性、及時性和全面性。3.培訓(xùn)通報(bào)監(jiān)督小組收集員工對培訓(xùn)通報(bào)制度的反饋意見和建議，及時發(fā)現(xiàn)和解決培訓(xùn)通報(bào)過程中存在的問題，并對培訓(xùn)通報(bào)制度進(jìn)行優(yōu)化和完善。4.對于違反培訓(xùn)通報(bào)制度的行為，如未按時發(fā)布培訓(xùn)通知、通報(bào)內(nèi)容虛假、泄露培訓(xùn)機(jī)密等，培訓(xùn)通報(bào)監(jiān)督小組應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）評估指標(biāo)1.培訓(xùn)通報(bào)的準(zhǔn)確性：評估培訓(xùn)通報(bào)內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤，是否存在信息錯誤或遺漏的情況。2.培訓(xùn)通報(bào)的及時性：考核培訓(xùn)通報(bào)是否能夠及時傳達(dá)給員工，是否存在信息延誤的問題。3.培訓(xùn)通報(bào)的全面性：檢查培訓(xùn)通報(bào)內(nèi)容是否涵蓋培訓(xùn)的各個方面，是否能夠使員工全面了解培訓(xùn)情況。4.員工對培訓(xùn)通報(bào)的滿意度：通過問卷調(diào)查、員工訪談等方式收集員工對培訓(xùn)通報(bào)的滿意度評價(jià)，了解員工對培訓(xùn)通報(bào)內(nèi)容、方式、流程等方面的意見和建議。5.培訓(xùn)效果與培訓(xùn)通報(bào)的關(guān)聯(lián)性：分析培訓(xùn)效果與培訓(xùn)通報(bào)之間的關(guān)系，評估培訓(xùn)通報(bào)是否對員工的學(xué)習(xí)積極性、培訓(xùn)