PAGE培訓(xùn)信息保密制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司培訓(xùn)信息管理，確保培訓(xùn)信息的安全與保密，維護(hù)公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動(dòng)所涉及的信息，包括但不限于培訓(xùn)資料、學(xué)員信息、培訓(xùn)成果、培訓(xùn)計(jì)劃等，以及參與公司培訓(xùn)相關(guān)工作的所有人員，包括員工、合作伙伴、培訓(xùn)講師等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保培訓(xùn)信息保密工作在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行。2.保密性原則：對(duì)培訓(xùn)信息采取嚴(yán)格的保密措施，防止信息泄露、傳播和濫用。3.最小化原則：僅授權(quán)必要人員訪問(wèn)和使用培訓(xùn)信息，確保信息的使用范圍最小化。4.可控性原則：對(duì)培訓(xùn)信息的獲取、存儲(chǔ)、傳輸、使用和銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)控和管理，確保信息處于可控狀態(tài)。二、培訓(xùn)信息的范圍與分類（一）培訓(xùn)資料1.培訓(xùn)教材、講義、課件、演示文稿等書面或電子形式的資料。2.培訓(xùn)過(guò)程中產(chǎn)生的案例分析、練習(xí)題、測(cè)試題等。（二）學(xué)員信息1.學(xué)員的基本個(gè)人信息，如姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、身份證號(hào)碼等。2.學(xué)員的學(xué)習(xí)記錄，包括培訓(xùn)課程成績(jī)、考勤情況、學(xué)習(xí)進(jìn)度等。（三）培訓(xùn)成果1.學(xué)員通過(guò)培訓(xùn)所獲得的技能、知識(shí)和能力提升情況。2.培訓(xùn)對(duì)公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生的影響和效益評(píng)估結(jié)果。（四）培訓(xùn)計(jì)劃1.公司年度、季度、月度培訓(xùn)計(jì)劃安排。2.針對(duì)特定培訓(xùn)項(xiàng)目的詳細(xì)策劃和實(shí)施方案。三、培訓(xùn)信息的管理職責(zé)（一）培訓(xùn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善培訓(xùn)信息保密制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.對(duì)培訓(xùn)信息進(jìn)行分類、整理和存儲(chǔ)，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。3.審核培訓(xùn)信息的訪問(wèn)權(quán)限申請(qǐng)，根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行合理授權(quán)。4.定期對(duì)培訓(xùn)信息進(jìn)行備份，防止信息丟失或損壞。（二）培訓(xùn)講師1.嚴(yán)格遵守培訓(xùn)信息保密制度，不得擅自泄露培訓(xùn)資料和學(xué)員信息。2.在培訓(xùn)過(guò)程中，對(duì)涉及公司機(jī)密的內(nèi)容進(jìn)行妥善處理，避免不當(dāng)傳播。3.協(xié)助培訓(xùn)管理部門做好培訓(xùn)信息的保密工作，如發(fā)現(xiàn)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)報(bào)告。（三）學(xué)員1.妥善保管個(gè)人在培訓(xùn)過(guò)程中獲取的信息，不得向無(wú)關(guān)人員透露。2.在未經(jīng)公司授權(quán)的情況下，不得將培訓(xùn)資料用于非公司培訓(xùn)目的。3.對(duì)培訓(xùn)過(guò)程中涉及的公司機(jī)密信息予以保密，如有違反愿意承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（四）其他相關(guān)部門和人員1.根據(jù)工作需要，在獲得授權(quán)后訪問(wèn)和使用培訓(xùn)信息，不得超出授權(quán)范圍。2.對(duì)接觸到的培訓(xùn)信息負(fù)有保密義務(wù)，不得私自復(fù)制、傳播或泄露。四、培訓(xùn)信息的獲取與存儲(chǔ)（一）獲取1.培訓(xùn)資料由培訓(xùn)管理部門統(tǒng)一組織編寫、收集或采購(gòu)，確保資料來(lái)源合法合規(guī)。對(duì)于涉及外部供應(yīng)商提供的培訓(xùn)資料，應(yīng)在合同中明確保密條款。2.學(xué)員信息通過(guò)正規(guī)報(bào)名流程收集，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確。收集過(guò)程中應(yīng)向?qū)W員明確告知信息的使用目的和保密要求。3.培訓(xùn)成果通過(guò)培訓(xùn)考核、學(xué)員反饋、實(shí)際工作應(yīng)用效果評(píng)估等方式獲取，并進(jìn)行詳細(xì)記錄。（二）存儲(chǔ)1.培訓(xùn)信息應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備或系統(tǒng)中，如公司內(nèi)部服務(wù)器、加密硬盤等，并定期檢查存儲(chǔ)設(shè)備的狀態(tài)，確保信息存儲(chǔ)安全。2.對(duì)電子培訓(xùn)信息進(jìn)行加密處理，設(shè)置不同級(jí)別的訪問(wèn)密碼，根據(jù)信息的敏感程度進(jìn)行分類存儲(chǔ)。3.紙質(zhì)培訓(xùn)資料應(yīng)存放在專門的文件柜中，由專人負(fù)責(zé)管理，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入存放區(qū)域。五、培訓(xùn)信息的訪問(wèn)與使用（一）訪問(wèn)權(quán)限1.培訓(xùn)管理部門根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求，設(shè)定不同級(jí)別的培訓(xùn)信息訪問(wèn)權(quán)限。例如，培訓(xùn)管理人員具有全面的信息訪問(wèn)權(quán)限；培訓(xùn)講師僅可訪問(wèn)與其授課內(nèi)容相關(guān)的資料和學(xué)員信息；普通員工根據(jù)工作需要，經(jīng)審批后可獲取特定的培訓(xùn)信息。對(duì)于涉及公司核心機(jī)密的培訓(xùn)信息，嚴(yán)格限制訪問(wèn)人員范圍。2.訪問(wèn)權(quán)限的申請(qǐng)應(yīng)填寫詳細(xì)的申請(qǐng)表，注明申請(qǐng)?jiān)L問(wèn)的信息內(nèi)容、訪問(wèn)目的、使用期限等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，培訓(xùn)管理部門審批后方可獲得相應(yīng)權(quán)限。3.定期對(duì)員工的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行審查，根據(jù)員工崗位變動(dòng)或工作需求變化及時(shí)調(diào)整權(quán)限設(shè)置。（二）使用規(guī)范1.獲得培訓(xùn)信息訪問(wèn)權(quán)限的人員，應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍使用信息，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他非工作目的。2.在使用培訓(xùn)信息過(guò)程中，如需對(duì)信息進(jìn)行復(fù)制、打印、傳輸?shù)炔僮鳎瑧?yīng)遵循公司相關(guān)規(guī)定，并確保信息的安全性和保密性不受影響。例如，復(fù)制和打印敏感培訓(xùn)資料應(yīng)進(jìn)行登記，傳輸信息應(yīng)采用加密方式。3.培訓(xùn)信息的使用應(yīng)遵循“按需使用、最小化原則”，即僅獲取和使用完成工作任務(wù)所需的最少信息。六、培訓(xùn)信息的傳輸與共享（一）傳輸1.培訓(xùn)信息在公司內(nèi)部傳輸時(shí)，應(yīng)通過(guò)公司指定的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或安全的文件傳輸工具進(jìn)行，禁止通過(guò)公共互聯(lián)網(wǎng)或未經(jīng)公司認(rèn)可的外部通訊工具傳輸敏感培訓(xùn)信息。2.對(duì)于需要傳輸?shù)焦就獠康呐嘤?xùn)信息，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保接收方具備合法的接收資格和保密能力，并簽訂保密協(xié)議。在傳輸過(guò)程中，應(yīng)采用加密技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行加密處理，防止信息在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。（二）共享1.培訓(xùn)信息在公司內(nèi)部的共享應(yīng)遵循“必要性、授權(quán)性”原則，即只有在工作需要且經(jīng)過(guò)授權(quán)的情況下，方可進(jìn)行信息共享。共享信息時(shí)，應(yīng)明確共享的范圍、目的和接收方的保密責(zé)任。2.與外部合作伙伴共享培訓(xùn)信息時(shí)，必須簽訂詳細(xì)的保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合作伙伴對(duì)信息的使用符合公司要求，并承擔(dān)保密責(zé)任。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)合作伙伴的信息使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。七、培訓(xùn)信息的保密措施（一）物理安全措施1.對(duì)存儲(chǔ)培訓(xùn)信息的場(chǎng)所進(jìn)行安全防護(hù)，安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致信息泄露。例如，對(duì)硬盤進(jìn)行定期備份，對(duì)服務(wù)器進(jìn)行定期巡檢。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.建立公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊導(dǎo)致培訓(xùn)信息泄露。2.對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格限制不同區(qū)域之間的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)。（三）人員安全措施1.加強(qiáng)對(duì)員工的保密意識(shí)培訓(xùn)，提高員工對(duì)培訓(xùn)信息保密重要性的認(rèn)識(shí)，使其掌握基本的保密知識(shí)和技能。2.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在培訓(xùn)信息保密方面的責(zé)任和義務(wù)，對(duì)違反保密協(xié)議的行為制定相應(yīng)的違約責(zé)任。3.在涉及培訓(xùn)信息的工作區(qū)域，設(shè)置明顯的保密標(biāo)識(shí)，提醒員工注意信息保密。八、培訓(xùn)信息的保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)信息保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查各部門和人員對(duì)培訓(xùn)信息的管理和使用情況。2.設(shè)立專門的保密監(jiān)督崗位或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)信息保密工作進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的培訓(xùn)信息保密違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)，并保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益。（二）檢查內(nèi)容1.檢查培訓(xùn)信息的存儲(chǔ)是否安全，存儲(chǔ)設(shè)備是否正常運(yùn)行，信息是否有備份。2.審查培訓(xùn)信息的訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置是否合理，是否存在越權(quán)訪問(wèn)情況。3.檢查培訓(xùn)信息在傳輸和共享過(guò)程中是否遵循保密規(guī)定，相關(guān)手續(xù)是否齊全。4.查看員工對(duì)培訓(xùn)信息保密制度的知曉程度和執(zhí)行情況，是否存在違反保密制度的行為。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的培訓(xùn)信息保密問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門或人員限期整改。2.對(duì)違反培訓(xùn)信息保密制度的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。對(duì)于因信息泄露給公司造成損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。3.定期對(duì)培訓(xùn)信息保密檢查情況進(jìn)行總結(jié)分析，針對(duì)存在的共性問(wèn)題，完善保密制度和管理措施，不斷提高培訓(xùn)信息保密工作水平。九、培訓(xùn)信息的銷毀（一）銷毀條件1.培訓(xùn)信息已超過(guò)保存期限，且該信息不再具有任何使用價(jià)值。2.培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后，相關(guān)的培訓(xùn)資料、學(xué)員信息等在確保不再需要的情況下。3.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，培訓(xùn)信息已不再適用且無(wú)保留必要。（二）銷毀方式1.對(duì)于紙質(zhì)培訓(xùn)信息，應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀，確保信息無(wú)法恢復(fù)。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、執(zhí)行人等。2.對(duì)于電子培訓(xùn)信息，應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除工具對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行多次擦除，確保數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)，然后對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行物理銷毀，如粉碎硬盤等。同樣，電子信息銷毀過(guò)程也需進(jìn)行詳細(xì)記錄。（三）審批流程培訓(xùn)信息的銷毀申請(qǐng)應(yīng)由相關(guān)部門提出，填寫銷毀申請(qǐng)表，注明銷毀信息