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文檔簡介

2026年辦公用品租賃合同合同編號:[2026-WP-XXXX]簽約地點:[XX市XX區(qū)XX路XX號]簽約日期:2026年XX月XX日###一、合同主體出租方(甲方):名稱:[XX辦公用品租賃有限公司]法定代表人:[XXX]統(tǒng)一社會信用代碼:[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]地址:[XX市XX區(qū)XX街道XX號XX大廈XX層]聯(lián)系人:[XXX]聯(lián)系電話:[010-XXXXXXXX]開戶銀行:[XX銀行XX支行]銀行賬號:[XXXXXXXXXXXXXXXXXXX]承租方(乙方):名稱:[XX科技有限公司]法定代表人:[XXX]統(tǒng)一社會信用代碼:[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]地址:[XX市XX區(qū)XX路XX號XX科技園XX棟]聯(lián)系人:[XXX]聯(lián)系電話:[010-XXXXXXXX]開戶銀行:[XX銀行XX支行]銀行賬號:[XXXXXXXXXXXXXXXXXXX]###二、鑒于條款1.甲方是依法成立并有效存續(xù)的辦公用品租賃服務提供商,擁有合法出租辦公用品的資質及資源;2.乙方因辦公需要,向甲方租賃辦公用品,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),達成如下協(xié)議。###三、租賃標的本合同項下租賃物品為辦公用品,具體清單如下:1.辦公電腦:規(guī)格型號為ThinkPadT14,品牌為聯(lián)想,數(shù)量20臺,單位為臺,質量標準為i5處理器/8G內存/256G固態(tài)硬盤,存放地點為乙方辦公區(qū)3層301-320工位;2.激光打印機:規(guī)格型號為HL-L2350DW,品牌為兄弟,數(shù)量5臺,單位為臺,質量標準為自動雙面/無線打印,存放地點為乙方行政辦公室(3層前臺);3.辦公椅:規(guī)格型號為Aeron,品牌為HermanMiller,數(shù)量30把,單位為把,質量標準為人體工學設計/黑色,存放地點為乙方辦公區(qū)3層所有工位;4.文件柜:規(guī)格型號為F1-1860,品牌為聯(lián)眾,數(shù)量10個,單位為個,質量標準為鋼制/四層/帶鎖,存放地點為乙方財務部(2層201室);5.飲水機:規(guī)格型號為美的YR-05L,品牌為美的,數(shù)量3臺,單位為臺,質量標準為臺式/冷熱雙溫,存放地點為乙方茶水間(3層樓梯間旁)。備注:租賃物品的所有權歸甲方所有,乙方僅在租賃期內享有使用權;交付時雙方共同簽署《物品交付清單》,詳細列明物品數(shù)量、外觀完好性、初始性能狀態(tài),該清單經(jīng)雙方簽字蓋章后作為本合同組成部分,與合同正文具有同等法律效力。###四、租賃期限1.租賃期限為:2026年XX月XX日起至2027年XX月XX日止,共計12個月。2.租賃期滿,乙方如需續(xù)租,應于租賃期滿前30日書面通知甲方,甲方應在收到通知后10日內書面回復是否同意續(xù)租;雙方同意續(xù)租的,應另行簽訂續(xù)租合同,續(xù)租租金可由雙方根據(jù)市場行情協(xié)商調整。3.租賃期內,甲方或乙方需提前解除合同的,應提前60日書面通知對方,并協(xié)商處理善后事宜;因一方違約導致合同解除的,違約方應承擔相應違約責任。###五、租金及支付方式####(一)租金標準1.租賃物品月租金總額為:人民幣[XX,XXX]元(大寫:人民幣X萬X仟X佰X拾X元整),該租金包含以下費用:(1)物品使用費;(2)常規(guī)維修保養(yǎng)費(指因物品正常使用導致的故障維修,如耗材更換、零部件非人為損壞維修等);(3)基礎服務費(包括物品交付、日常巡檢、故障響應等)。2.以下費用不包含在租金內,由乙方另行承擔:(1)因乙方使用不當或人為損壞導致的維修費用;(2)物品的運輸費用(指租賃期滿物品返還時的運輸費用,若甲方負責取回,則由甲方承擔;若乙方負責送回,則由乙方承擔);(3)本合同約定外的其他增值服務費用(如物品升級、定制化配件等,需雙方另行確認)。####(二)支付方式1.支付周期:乙方應按月支付租金,甲方應在每月5日前向乙方提供等額增值稅專用發(fā)票(稅率[]%),乙方收到發(fā)票后10日內通過銀行轉賬方式支付當月租金。2.支付賬戶:甲方收款賬戶信息見本合同第一條“合同主體”部分,乙方付款時應備注“2026年辦公用品租賃租金-XX月”。3.逾期支付:乙方逾期支付租金的,每逾期一日,應按當月租金的0.05%向甲方支付逾期違約金;逾期超過30日的,甲方有權單方解除合同,并要求乙方支付相當于3個月租金的總違約金。###六、雙方權利義務####(一)甲方權利義務1.權利:(1)按合同約定收取租金及其他應付款項;(2)對租賃物品的所有權進行保護,乙方不得擅自轉租、抵押、質押、出售、贈與或以任何形式進行處置;(3)在乙方嚴重違約時,有權收回租賃物品并要求乙方賠償損失。2.義務:(1)按合同約定的時間、地點、規(guī)格數(shù)量向乙方交付租賃物品,并確保物品符合國家質量標準及雙方約定的質量要求;(2)提供租賃物品的常規(guī)維修保養(yǎng)服務:a)日常響應:乙方提出維修需求后,甲方應在24小時內響應,48小時內到達現(xiàn)場處理(偏遠地區(qū)除外);b)定期巡檢:每月至少對租賃物品進行1次全面檢查,包括性能測試、清潔保養(yǎng)等,并形成《巡檢記錄表》交乙方確認;(3)承擔租賃物品的隱瑕疵責任:若物品在交付時存在未發(fā)現(xiàn)的隱蔽質量問題,甲方應在乙方通知后7日內免費更換或維修;(4)保障乙方對租賃物品的合法使用權,非因乙方原因,甲方不得擅自收回物品或中斷服務。####(二)乙方權利義務1.權利:(1)按合同約定使用租賃物品,并享受甲方提供的常規(guī)維修保養(yǎng)服務;(2)在甲方未按約定履行維修義務或物品存在重大質量問題時,有權要求甲方更換物品或降低租金;(3)租賃期滿,在結清所有款項且物品無損壞(正常損耗除外)的情況下,有權要求甲方返還租賃物品。2.義務:(1)按約定及時足額支付租金及其他應付款項;(2)合理使用租賃物品,不得用于非法目的或超出物品性能范圍的使用;(3)妥善保管租賃物品,避免人為損壞、丟失;若物品發(fā)生損壞或丟失,應在24小時內通知甲方,并根據(jù)損壞程度承擔賠償責任;(4)配合甲方進行日常巡檢、維修等工作,為甲方提供必要的便利;(5)不得擅自對租賃物品進行改裝、加裝或拆卸,確需改裝的,應事先書面征得甲方同意,改裝費用由乙方承擔,改裝后的物品歸甲方所有;(6)租賃期滿后,應在本合同終止之日起7日內將租賃物品返還甲方,返還時物品應保持完好狀態(tài)(正常損耗除外),并配合甲方進行驗收。###七、違約責任1.甲方違約責任:(1)未按約定時間、數(shù)量、規(guī)格交付租賃物品,每逾期一日,應向乙方支付當月租金的0.05%違約金;逾期超過15日的,乙方有權解除合同,甲方應退還乙方已支付的剩余租金及利息(按LPR計算),并賠償乙方因此遭受的實際損失;(2)提供的租賃物品存在質量問題或不符合約定標準,經(jīng)乙方通知后7日內未更換或維修的,乙方有權要求降低租金(降低幅度根據(jù)質量問題影響程度確定,最高不超過當月租金的30%),或解除合同并要求甲方退還已支付租金及賠償損失;(3)未按約定提供維修保養(yǎng)服務,導致乙方無法正常使用物品的,應減免相應期間的租金(無法使用天數(shù)占當月天數(shù)的比例×當月租金)。2.乙方違約責任:(1)逾期支付租金,按本合同第五條第(二)款第3項約定支付逾期違約金;(2)擅自轉租、抵押、出售、贈與租賃物品的,甲方有權立即解除合同,收回物品,并要求乙方支付相當于6個月租金的總違約金;(3)因使用不當或人為損壞導致物品損壞或丟失的,乙方應按以下標準賠償:a)輕微損壞:按維修費用的100%賠償;b)嚴重損壞:按物品折舊后價值的80%-100%賠償(折舊計算方式:按月折舊,月折舊率為1%,使用不足1個月的按1個月計算);c)物品丟失:按物品當前市場價值的100%賠償(當前市場價值以甲方采購憑證或第三方評估機構報告為準);(4)租賃期滿未按時返還物品的,每逾期一日,應向甲方支付當月租金0.1%的占用費;逾期超過30日的,甲方有權自行收回物品,且乙方仍需支付占用費,若收回時物品有損壞,乙方需按本條第(3)款承擔賠償責任。3.不可抗力:因地震、火災、洪水等不可抗力導致合同無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供證明,協(xié)商處理合同解除或變更事宜。###八、合同的變更、解除與終止1.變更:本合同履行過程中,如需變更合同內容,雙方應協(xié)商一致并簽訂書面補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.解除:(1)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除合同;(2)一方嚴重違約,導致合同目的無法實現(xiàn)的,守約方有權單方解除合同;(3)乙方破產、解散或被吊銷營業(yè)執(zhí)照的,甲方有權單方解除合同。3.終止:合同期滿、雙方協(xié)商解除或法定解除情形出現(xiàn)時,合同終止;終止后,乙方應結清所有款項、返還租賃物品,甲方應退還乙方已支付但未到期的租金(若有)。###九、爭議解決因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟(或約定為“提交XX仲裁委員會仲裁”)。###十、其他條款1.通知與送達:本合同項下的所有通知均應采用書面形式(包括郵件、快遞、電子郵件等),按本合同第一條約定的地址送達;地址變更的,應在變更后3日內書面通知對方,否則原地址仍視為有效送達地址。2.保密條款:雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密承擔保密義務,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露;保密義務不因合同終止而終止。3.法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(不包括港澳臺地區(qū)法律)。4.合同生效:本合同自雙方簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效;本合同一式貳份,甲方執(zhí)壹份,乙方執(zhí)壹

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