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文檔簡介
2026年員工離職交接協(xié)議###2026年員工離職交接協(xié)議####協(xié)議編號:[](由公司人力資源部填寫)###甲方(公司信息)名稱:[公司全稱]地址:[公司注冊地址]法定代表人:[法定代表人姓名]統(tǒng)一社會信用代碼:[公司統(tǒng)一社會信用代碼]聯(lián)系人:[人力資源部聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]###乙方(員工信息)姓名:[員工姓名]身份證號碼:[員工身份證號碼]住址:[員工現住址]聯(lián)系電話:[員工聯(lián)系電話]電子郵箱:[員工常用電子郵箱]入職日期:[員工入職年月日]最后工作日:[員工離職生效日期,即勞動合同終止日期]原崗位:[員工離職前崗位名稱]###鑒于條款1.乙方因[請選擇:□個人原因□協(xié)商一致解除□勞動合同期滿□公司依據《勞動合同法》相關規(guī)定解除等](以下簡稱“離職原因”),于最后工作日正式與甲方解除勞動合同,結束勞動關系。2.為確保乙方離職前工作交接的完整性、準確性,保障甲方業(yè)務連續(xù)性及資產安全,雙方根據《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)及公司規(guī)章制度,本著平等自愿、誠實信用原則,就離職交接事宜達成如下協(xié)議,以資共同遵守。###第一條離職交接總體要求1.1乙方應于最后工作日前的[]個工作日內(建議不少于3個工作日,具體可根據工作復雜程度協(xié)商),完成所有工作及物品的交接,并配合甲方指定的交接人(以下簡稱“交接人”)辦理交接手續(xù)。交接人信息:[姓名],[崗位],[聯(lián)系電話]。1.2交接過程中,乙方應主動、清晰、全面地說明工作內容及注意事項,確保接手人(或甲方指定人員)能夠獨立、順利承接相關職責。如因工作內容復雜需延長交接時間的,雙方應另行協(xié)商書面確認,但最長不得超過最后工作日后[]個工作日。1.3乙方應如實填寫《員工離職交接事項確認表》(作為本協(xié)議組成部分),列明交接事項及完成狀態(tài),并由交接人、乙方及監(jiān)交人(如有)共同簽字確認。###第二條具體交接內容####2.1工作交接2.1.1當前工作進展:乙方需向交接人書面說明離職前負責的所有工作(包括但不限于日常業(yè)務、專項項目、待辦事項等)的當前進展、已完成階段、未完成內容及預計完成時間、關鍵節(jié)點及風險點。2.1.2工作文件與資料:(1)紙質文件:包括但不限于合同、報表、報告、會議紀要、審批單、客戶資料、項目方案等,需按公司檔案管理規(guī)定分類整理,存放于指定位置,并移交目錄清單;(2)電子文件:包括但不限于電腦存儲文件(公司配發(fā)設備)、內部系統(tǒng)數據、郵件往來記錄、即時通訊工具(如企業(yè)微信、釘釘)工作群及聊天記錄、云存儲文件等,需整理至指定共享文件夾或交接人指定的電子平臺,并移交賬號密碼(書面形式)及訪問權限說明;(3)未完成工作:需詳細列明未完成工作的背景、下一步操作指引、對接人(包括內部同事及外部合作方)及聯(lián)系方式,確保接手人可無縫銜接。2.1.3關鍵聯(lián)系人信息:乙方需提供離職前負責對接的所有內外部聯(lián)系人清單,包括姓名、單位/部門、職務、聯(lián)系電話、郵箱及對接事項,并對重要聯(lián)系人的背景、溝通習慣及需注意的事項進行口頭或書面說明。####2.2公司財物交接2.2.1乙方應將所有公司財物(包括但不限于)移交至交接人,并確保完好無損:(1)辦公用品:電腦、手機、平板、U盤、移動硬盤、鑰匙、門禁卡、工牌、辦公文具等;(2)公司資產:設備(如打印機、掃描儀)、工具、書籍、資料檔案等;(3)其他:公司授權使用的軟件賬號、保密設備、公司配發(fā)的服裝/紀念品等。2.2.2若財物存在正常損耗,乙方需書面說明原因;若存在人為損壞或遺失,乙方應按公司規(guī)章制度及法律規(guī)定承擔賠償責任(具體賠償方式可在本協(xié)議“違約責任”中約定)。####2.3客戶及業(yè)務資源交接2.3.1若乙方負責客戶對接或業(yè)務拓展,需向交接人移交完整的客戶檔案,包括客戶基本信息、合作歷史、合同編號、服務內容、欠費/未結款項情況、客戶需求及近期溝通計劃等。2.3.2乙方需協(xié)助交接人與關鍵客戶進行至少[]次對接溝通(建議不少于2次),確??蛻糁獣怨ぷ髯兏昂罄m(xù)聯(lián)系人,并協(xié)助平穩(wěn)過渡。####2.4財務及費用結算交接2.4.1乙方需結清所有預借公司款項(包括備用金、借款等),并提交離職前已發(fā)生但未報銷的費用票據(需符合公司財務報銷制度,票據需真實、合法、有效)。2.4.2乙方需配合財務部門完成個人薪資、社保、公積金、未休年假工資、獎金、提成等項目的結算(具體結算標準以雙方簽訂的《勞動合同》及公司制度為準)。####2.5其他事項交接(1)公司內部權限:包括但不限于系統(tǒng)賬號(如OA、ERP、CRM等)、內部通訊群組權限、門禁權限等,需在離職前由乙方配合IT部門或交接人完成注銷或權限轉移;(2)未了結事務:包括但不限于涉及乙方的未決訴訟、仲裁、投訴、合同糾紛等,需向交接人詳細說明情況及處理進展;(3)公司規(guī)章制度及保密要求:乙方需再次確認已閱讀并理解公司《保密制度》《知識產權管理規(guī)定》等制度,并在離職后繼續(xù)遵守。###第三條交接確認3.1乙方完成上述交接內容后,應與交接人共同簽署《員工離職交接事項確認表》,詳細列明交接物品/內容的描述、數量、狀態(tài)(完好/有損耗/遺失)等要素,并由交接人、乙方及監(jiān)交人(如有)簽字確認。3.2《員工離職交接事項確認表》作為本協(xié)議不可分割的組成部分,經雙方簽字確認后,視為乙方已完成全部交接義務。3.3若交接過程中發(fā)現遺漏或交接不合格,乙方應在交接人要求的期限內補充或整改,直至交接完成。###第四條雙方權利與義務####4.1甲方權利與義務4.1.1甲方有權對乙方的交接過程進行監(jiān)督,要求乙方補充遺漏的交接內容,并有權對交接確認表的真實性、完整性進行核查。4.1.2甲方應指定明確的交接人,配合乙方辦理交接手續(xù),并在交接完成后[]個工作日內對《員工離職交接事項確認表》進行簽字確認。4.1.3甲方應在乙方完成全部交接手續(xù)且符合離職條件后,按照法律法規(guī)及《勞動合同》約定,及時為乙方辦理離職證明、社保公積金轉移手續(xù),并結清所有應付款項(包括但不限于工資、經濟補償金等)。####4.2乙方權利與義務4.2.1乙方有權要求甲方提供必要的交接條件(如查閱文件、對接客戶等),并對交接過程中因甲方原因導致的延誤或損失,保留追償權利。4.2.2乙方應本著誠實信用原則履行交接義務,不得故意隱瞞、遺漏重要信息或資料,不得損害公司利益(包括但不限于刪除電子文件、帶走公司資料、泄露客戶信息等)。4.2.3乙方應在交接期間保持通訊暢通,配合接手人咨詢相關問題,交接完成后[]個月內(建議1-3個月),有義務對涉及自身原職責范圍內的重大問題提供必要協(xié)助(如遠程解答、補充說明等,具體可約定是否給予額外補償)。###第五條保密與競業(yè)限制####5.1保密義務5.1.1乙方在職期間及離職后,均負有對甲方商業(yè)秘密的保密義務。商業(yè)秘密包括但不限于:技術信息(如研發(fā)數據、技術方案、源代碼等)、經營信息(如客戶名單、營銷策略、財務數據、招投標信息、內部管理制度等)、甲方明確標識為“保密”的信息及其他未公開的信息。5.1.2乙方不得以任何形式(包括但不限于泄露、披露、允許他人使用、轉讓等)侵犯甲方商業(yè)秘密,保密期限自離職之日起持續(xù)[]年(建議不少于2年,最長不超過法律規(guī)定的最長保護期限)。5.1.3若乙方違反保密義務,甲方有權要求乙方停止侵權行為、賠償損失(包括直接損失及間接損失,如律師費、維權費用等),并可依法追究其法律責任。####5.2競業(yè)限制(可選條款,如雙方未約定則不生效)5.2.1若乙方屬于甲方高級管理人員、高級技術人員或其他負有保密義務的人員(具體以雙方簽訂的《競業(yè)限制協(xié)議》或本協(xié)議約定為準),雙方約定在離職后乙方需遵守競業(yè)限制義務:(1)競業(yè)限制范圍:不得在[]地域范圍內(建議與公司業(yè)務主要覆蓋區(qū)域一致)從事與甲方相同或類似的業(yè)務,或在與甲方存在直接競爭關系的企業(yè)(包括但不限于[列舉主要競爭對手])任職、提供咨詢服務或自營業(yè)務;(2)競業(yè)限制期限:自離職之日起[]年(最長不超過2年);(3)競業(yè)限制補償金:甲方應按月向乙方支付競業(yè)限制補償金,標準為乙方離職前12個月平均工資的[]%(或固定金額[]元/月),支付方式為[每月/每季度]通過銀行轉賬支付至乙方指定賬戶,支付時間為每月[]日前;(4)競業(yè)限制義務的豁免:若甲方連續(xù)[]個月未按時支付補償金,乙方有權書面通知甲方解除競業(yè)限制義務;若乙方在競業(yè)限制期內入職與甲方無競爭關系的企業(yè)或自行創(chuàng)業(yè)且不涉及甲方業(yè)務,應提前[]日書面通知甲方并提供相關證明。5.2.2若乙方違反競業(yè)限制義務,應向甲方支付違約金[]元(或按月補償金的[]倍計算),并繼續(xù)履行競業(yè)限制義務;若違約金不足以彌補甲方損失的,甲方有權要求乙方補足差額。###第六條知識產權歸屬6.1乙方在職期間,為完成甲方工作任務或主要利用甲方物質技術條件(包括資金、設備、零部件、原材料、不對外公開的技術資料等)所完成的一切智力成果(包括但不限于發(fā)明創(chuàng)造、作品、技術方案、軟件著作權、商標設計、商業(yè)秘密等),其知識產權(包括但不限于專利權、著作權、商標權等)均歸甲方所有。6.2乙方不得在離職后擅自使用、轉讓或許可他人使用上述知識產權,否則應承擔侵權責任,賠償甲方因此遭受的全部損失。6.3乙方應在離職前配合甲方辦理相關知識產權的登記、轉移手續(xù)(如需),并提供必要的技術文檔及協(xié)助。###第七條費用結算與補償7.1甲方應在乙方完成全部交接手續(xù)且雙方確認無爭議后[]個工作日內,向乙方支付以下款項(如有):(1)截至最后工作日的未結工資;(2)未休年假工資(按乙方日工資的300%支付,日工資=月工資÷21.75天);(3)獎金、提成等(按公司制度或雙方約定計算);(4)經濟補償金(如符合《勞動合同法》規(guī)定的支付情形,按乙方在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向乙方支付,六個月以上不滿一年的按一年計算,不滿六個月的按半個月工資計算)。7.2上述款項通過銀行轉賬方式支付至乙方以下賬戶:開戶名:[乙方姓名]開戶行:[銀行名稱及支行]賬號:[銀行賬號]7.3若因乙方未完成交接或交接不合格導致甲方延遲支付款項的,甲方有權延遲支付直至交接完成,且不承擔逾期責任。###第八條違約責任8.1若乙方未按本協(xié)議約定完成交接工作(包括但不限于遺漏重要資料、未說明工作關鍵節(jié)點、拒不配合交接等),導致甲方業(yè)務中斷、客戶流失或損失的,乙方應賠償甲方因此遭受的全部直接損失及間接損失(包括但不限于利潤損失、商譽損失、維權費用等)。8.2若乙方違反本協(xié)議第五條(保密與競業(yè)限制)或第六條(知識產權歸屬)約定,甲方有權要求乙方停止違約行為、支付違約金[]元(或根據實際損失要求賠償),并可依法追究其法律責任。8.3若甲方未按本協(xié)議約定及時支付乙方應付款項(除因乙方原因導致延遲外),每逾期一日,應按應付未付金額的[]%(建議不超過萬分之五,以符合法律規(guī)定)向乙方支付逾期利息。8.4本協(xié)議約定的違約金不影響守約方根據法律法規(guī)或其他合同約定可主張的其他權利。###第九條爭議解決9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。9.2在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。###第十條生效及其他10.1本協(xié)議自雙方簽字(甲方蓋章、乙方簽字)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。10.2本協(xié)議
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