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文檔簡介

2026年人力資源共享合同甲方(委托方):[公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼]地址:[注冊地址/實際經(jīng)營地址]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]乙方(服務(wù)方):[人力資源共享服務(wù)提供商全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼]地址:[注冊地址/實際經(jīng)營地址]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]鑒于條款:甲方為提升人力資源管理效率、降低運營成本,擬將部分人力資源共享服務(wù)委托乙方專業(yè)處理;乙方為依法設(shè)立并具備人力資源服務(wù)能力的企業(yè),擁有專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊、技術(shù)平臺及合規(guī)管理經(jīng)驗,能夠滿足甲方人力資源共享服務(wù)需求。雙方本著平等自愿、誠實信用、專業(yè)高效原則,就人力資源共享服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。一、服務(wù)內(nèi)容與范圍乙方為甲方提供以下人力資源共享服務(wù):(一)招聘流程外包(RPO)1.服務(wù)內(nèi)容:根據(jù)甲方崗位需求,完成職位發(fā)布、簡歷篩選、人才測評、面試組織(含初試/復(fù)試協(xié)調(diào))、背景調(diào)查、錄用offer跟進(jìn)及入職手續(xù)協(xié)助等全流程服務(wù)。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):崗位需求響應(yīng)時間:甲方提交需求后2個工作日內(nèi)反饋招聘方案;簡歷初篩通過率:篩選后符合崗位要求的簡歷占比不低于60%;面試安排:候選人到面率不低于80%,面試結(jié)果反饋時間不超過3個工作日;到崗周期:根據(jù)崗位級別約定(如基層崗30-45天,管理崗60-90天),特殊情況雙方協(xié)商調(diào)整。(二)薪酬福利管理1.服務(wù)內(nèi)容:薪酬核算:根據(jù)甲方考勤、績效數(shù)據(jù),每月5日前完成員工薪資、獎金、補貼等核算;社保公積金:負(fù)責(zé)員工社保、公積金的增減員、繳費基數(shù)申報、賬戶查詢及待遇申辦;個稅申報:依法代扣代繳個人所得稅,完成月度/季度申報;福利發(fā)放:協(xié)助甲方實施員工福利(如體檢、節(jié)日福利、商業(yè)保險等),對接供應(yīng)商并發(fā)放至員工。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):薪資核算準(zhǔn)確率≥99.5%,誤差需在3個工作日內(nèi)完成修正;社保公積金繳費申報時間:每月15日前完成當(dāng)月申報,確保無逾期繳納;個稅申報:每月20日前完成申報,確保稅務(wù)合規(guī)。(三)員工關(guān)系管理1.服務(wù)內(nèi)容:勞動合同管理:負(fù)責(zé)勞動合同簽訂、續(xù)訂、變更、解除/終止等全流程文書起草與歸檔;糾紛協(xié)調(diào):協(xié)助處理員工投訴、勞動爭議(如仲裁/訴訟),提供法律意見及證據(jù)支持;員工溝通:建立員工反饋機制(如線上咨詢平臺),24小時內(nèi)響應(yīng)員工疑問,5個工作日內(nèi)解決;離職管理:辦理員工離職交接、社保公積金轉(zhuǎn)移手續(xù),出具離職證明。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):勞動合同簽訂率100%,文本合規(guī)性經(jīng)甲方或第三方審計無重大風(fēng)險;勞動爭議處理:乙方需在爭議發(fā)生后3個工作日內(nèi)介入,協(xié)助甲方達(dá)成和解或降低賠償風(fēng)險。(四)培訓(xùn)與發(fā)展支持1.服務(wù)內(nèi)容:培訓(xùn)需求調(diào)研:每季度開展員工培訓(xùn)需求分析,形成報告提交甲方;課程設(shè)計與實施:根據(jù)甲方需求,提供通用技能(如溝通、辦公軟件)、專業(yè)技能(如崗位技能)等培訓(xùn)課程,組織培訓(xùn)實施;培訓(xùn)效果評估:通過考試、問卷等方式評估培訓(xùn)效果,提交評估報告。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):需求調(diào)研覆蓋率≥80%,培訓(xùn)計劃達(dá)成率≥90%;培訓(xùn)滿意度評分≥85分(以員工反饋為準(zhǔn))。(五)人事信息系統(tǒng)(HRIS)支持1.服務(wù)內(nèi)容:系統(tǒng)維護(hù):保障甲方HRIS系統(tǒng)穩(wěn)定運行,故障修復(fù)時間不超過4小時;數(shù)據(jù)管理:提供員工信息、考勤、薪酬等數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,按月生成報表(如人員結(jié)構(gòu)、離職率、人工成本分析);系統(tǒng)升級:根據(jù)甲方需求或技術(shù)發(fā)展,提供系統(tǒng)升級方案并協(xié)助實施。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限為3年,自2026年1月1日起至2028年12月31日止。合同期滿前60日,雙方如無異議,可協(xié)商續(xù)簽;一方不同意續(xù)簽的,需提前30日書面通知對方。三、服務(wù)費用與支付方式1.費用構(gòu)成:乙方服務(wù)費用采用“基礎(chǔ)服務(wù)費+按量服務(wù)費”模式,具體如下:基礎(chǔ)服務(wù)費:甲方每月向乙方支付固定費用人民幣[金額]元(大寫:[金額]),涵蓋招聘、薪酬福利、員工關(guān)系等常規(guī)服務(wù)模塊;按量服務(wù)費:超出基礎(chǔ)服務(wù)范圍的項目(如高端獵頭、定制化培訓(xùn)),按實際發(fā)生量計費,標(biāo)準(zhǔn)為[具體標(biāo)準(zhǔn),如獵頭服務(wù)費為崗位年薪的20%]。2.費用包含:乙方服務(wù)費用已包含人工成本、系統(tǒng)使用費、稅費(增值稅專用發(fā)票,稅率6%)等,不包含甲方需向第三方支付的社保公積金個人繳納部分、員工福利實物等。3.支付方式:甲方于每月10日前通過銀行轉(zhuǎn)賬支付上月基礎(chǔ)服務(wù)費;按量服務(wù)費于每季度末10日前結(jié)算,乙方提供費用明細(xì),甲方確認(rèn)后5個工作日內(nèi)支付。4.逾期責(zé)任:甲方逾期支付費用,每逾期1日,按應(yīng)付未付金額的0.05%向乙方支付滯納金;逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至甲方付清款項。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:對乙方服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、考核,有權(quán)要求乙方整改不符合約定的服務(wù);獲取乙方提供的員工數(shù)據(jù)、報表等資料,用于甲方內(nèi)部管理。2.義務(wù):向乙方提供必要資料(如員工信息、公司制度、考勤數(shù)據(jù)等),確保資料真實、完整、及時;按合同約定支付服務(wù)費用;配合乙方開展工作,如提供面試場地、簽署培訓(xùn)協(xié)議等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:按約定收取服務(wù)費用;要求甲方提供必要配合,因甲方原因?qū)е路?wù)延誤的,乙方不承擔(dān)責(zé)任。2.義務(wù):按約定標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),確保服務(wù)合規(guī)、專業(yè)、高效;建立專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊,關(guān)鍵崗位人員需具備[相關(guān)資質(zhì),如人力資源管理師、勞動關(guān)系協(xié)調(diào)員等]資格;定期向甲方提交服務(wù)報告(月度/季度/年度),內(nèi)容包括服務(wù)成果、問題及改進(jìn)建議;保守甲方商業(yè)秘密及員工個人信息,不得用于合同外目的或向第三方泄露。五、保密條款1.保密信息范圍:包括但不限于甲方提供的員工個人信息、薪酬數(shù)據(jù)、經(jīng)營策略、技術(shù)資料,以及乙方在服務(wù)過程中接觸到的甲方未公開信息。2.保密義務(wù):乙方需采取加密存儲、權(quán)限管控等措施確保信息安全,僅限服務(wù)團(tuán)隊內(nèi)部知悉,未經(jīng)甲方書面同意不得向任何第三方泄露。3.保密期限:保密義務(wù)持續(xù)至合同終止后5年。4.違約責(zé)任:乙方違反保密義務(wù),需賠償甲方直接經(jīng)濟損失(不低于人民幣50萬元),并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。六、服務(wù)質(zhì)量與考核1.考核指標(biāo)(KPI):招聘流程到崗及時率≥85%(季度考核);薪酬福利核算準(zhǔn)確率≥99.5%(月度考核);員工關(guān)系勞動爭議發(fā)生率≤1%(年度考核);培訓(xùn)支持培訓(xùn)計劃達(dá)成率≥90%(季度考核)。2.考核流程:乙方于每月/季度/年度結(jié)束后5個工作日內(nèi)提交服務(wù)報告;甲方收到報告后10個工作日內(nèi)完成考核,出具考核結(jié)果書面反饋;考核結(jié)果分為“優(yōu)秀(≥95分)、合格(80-94分)、不合格(<80分)”。3.獎懲機制:考核“優(yōu)秀”:甲方給予乙方當(dāng)月基礎(chǔ)服務(wù)費5%的獎勵;考核“不合格”:乙方需在15日內(nèi)提交整改方案,連續(xù)2次“不合格”,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。七、知識產(chǎn)權(quán)乙方在服務(wù)過程中開發(fā)的培訓(xùn)課程、系統(tǒng)模塊等知識產(chǎn)權(quán)歸屬乙方;若根據(jù)甲方定制需求開發(fā),雙方在補充協(xié)議中明確歸屬。乙方不得侵犯甲方或第三方知識產(chǎn)權(quán),否則需承擔(dān)全部法律責(zé)任。八、合同的變更、解除與終止1.變更:合同內(nèi)容需變更的,雙方應(yīng)簽訂書面補充協(xié)議,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。2.解除:協(xié)商解除:經(jīng)雙方一致同意,可解除合同;單方解除:一方嚴(yán)重違約(如乙方泄露保密信息、甲方逾期付款超過60日),守約方有權(quán)書面通知解除合同;不可抗力:因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,雙方均可解除合同,互不擔(dān)責(zé)。3.終止:合同期滿或解除后,乙方需在10日內(nèi)返還甲方所有資料(含電子數(shù)據(jù)),完成服務(wù)交接。九、違約責(zé)任除本合同另有約定外,一方違約的,需向守約方支付違約金人民幣[金額]元(或按實際損失賠償);違約金不足以彌補損失的,守約方有權(quán)要求補足。乙方服務(wù)存在重大失誤(如薪資核算錯誤導(dǎo)致員工集體投訴、勞動爭議敗訴),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)因此產(chǎn)生的直接損失(如賠償金、訴訟費)。十、不可抗力不可抗力事件包括自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等,導(dǎo)致合同無法履行的,受影響方需在事件發(fā)生后5日內(nèi)通知對方,并提供證明文件。不可抗力事件結(jié)束后,雙方協(xié)商決定延期履行或解除合同,因不可抗力產(chǎn)生的損失各自承擔(dān)。十一、爭議解決本合同履行中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交[仲裁委員會名稱]仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。十二、法律適用本合同

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