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文檔簡介
2026年醫(yī)藥物流服務合同甲方(委托方):[藥品生產(chǎn)/經(jīng)營企業(yè)/醫(yī)療機構全稱],法定代表人:[姓名],統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼],地址:[詳細地址],聯(lián)系方式:[電話/郵箱]。乙方(服務方):[醫(yī)藥物流服務企業(yè)全稱],法定代表人:[姓名],統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼],地址:[詳細地址],聯(lián)系方式:[電話/郵箱]。鑒于甲方委托乙方提供醫(yī)藥物流服務,乙方同意接受委托,根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國藥品管理法》《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》(GSP)等法律法規(guī),雙方經(jīng)平等協(xié)商,達成如下協(xié)議:###一、服務內容與范圍####(一)倉儲管理1.倉庫要求:乙方提供符合GSP標準的倉庫,包括常溫庫(0-30℃)、陰涼庫(不超過20℃)、冷藏庫(2-8℃)、冷凍庫(按需約定),配備溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)(實時記錄、報警功能)、消防設施、防盜系統(tǒng),并每年進行溫濕度分布驗證。2.存儲操作:甲方藥品入庫前,乙方核對品名、規(guī)格、批號、效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量及儲存條件,確認無誤后辦理入庫;執(zhí)行“先進先出”(FIFO)原則,對近效期藥品(距效期不足6個月)提前30日預警;每月5日前向甲方提供上月庫存報表(含動態(tài)庫存、效期分布、異常情況說明)。####(二)運輸配送1.運輸分類:按溫濕度要求分為常溫運輸、冷鏈運輸(含冷藏、冷凍)、特殊藥品運輸(麻醉藥品、精神藥品等需專人押運、專車封閉運輸,符合《麻醉藥品和精神藥品管理條例》)。2.運輸工具:冷鏈車輛配備GPS定位、實時溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)、自動制冷/加熱裝置,運輸前預冷至規(guī)定溫度并驗證;普通運輸車輛保持清潔、干燥,防止藥品污染/破損。3.配送范圍及時效:配送區(qū)域為[甲方指定區(qū)域,如全國XX省/市],常溫藥品24小時內送達,冷鏈藥品48小時內送達,偏遠地區(qū)按雙方另行約定。####(三)信息管理1.系統(tǒng)對接:乙方與甲方WMS/ERP系統(tǒng)對接,實現(xiàn)訂單信息、庫存數(shù)據(jù)、物流狀態(tài)實時同步,提供API接口或數(shù)據(jù)導出功能(Excel/PDF格式)。2.追溯管理:通過掃描藥品追溯碼記錄出入庫、運輸全流程信息,執(zhí)行“一物一碼”可追溯,追溯數(shù)據(jù)保存至藥品效期后1年。3.異常處理:建立物流異常預警機制,溫濕度超標、配送延遲等異常發(fā)生后30分鐘內通知甲方,并提供處理方案及書面報告。####(四)增值服務(可選)包括藥品貼標、重新包裝、拼箱服務,庫存盤點(月度/季度/年度,雙方共同確認),藥品退換貨物流服務(符合甲方退貨流程及GSP要求)。###二、雙方權利與義務####(一)甲方權利與義務1.權利:(1)監(jiān)督乙方服務質量,包括現(xiàn)場檢查、系統(tǒng)數(shù)據(jù)核查,要求乙方配合提供操作記錄、溫濕度監(jiān)測數(shù)據(jù);(2)對乙方違約行為(如藥品損壞、配送延遲、信息泄露)提出異議,要求乙方承擔違約責任;(3)獲取月度/季度/年度物流服務報告,包括服務完成率、異常事件統(tǒng)計、客戶反饋。2.義務:(1)提供合法、合格藥品,隨貨附《藥品檢驗報告書》《出庫單》等資料;(2)提前24小時(緊急訂單4小時)向乙方發(fā)送書面/電子訂單(含藥品信息、配送地址、溫濕度要求、特殊注意事項);(3)按合同約定及時支付費用,不得無故拖欠;(4)對乙方商業(yè)秘密(藥品信息、庫存數(shù)據(jù)等)承擔保密義務。####(二)乙方權利與義務1.權利:(1)要求甲方提供準確訂單及藥品資料,因甲方信息錯誤導致的損失,乙方不承擔責任;(2)按約定收取服務費用,對甲方逾期付款,按日收取0.05%違約金;(3)對甲方違反GSP或合同約定的指令(如要求存儲超溫藥品),有權拒絕執(zhí)行并通知甲方。2.義務:(1)嚴格遵守《藥品管理法》《GSP》等法律法規(guī),確保藥品質量安全;(2)配備經(jīng)GSP培訓考核合格的操作人員,定期組織應急演練(如冷鏈中斷、火災);(3)對甲方商業(yè)秘密承擔保密義務,未經(jīng)書面同意不得向第三方泄露;(4)因乙方原因(操作不當、設備故障)導致藥品損壞、變質、丟失的,48小時內通知甲方,10個工作日內完成理賠。###三、服務費用與結算####(一)費用構成1.倉儲費:常溫藥品[XX]元/托盤/月,冷藏藥品[XX]元/托盤/月,冷凍藥品[XX]元/托盤/月;2.運輸費:常溫運輸[XX]元/公斤·公里,冷鏈運輸[XX]元/公斤·公里(含溫控設備使用費);3.增值服務費:貼標[XX]元/件,盤點[XX]元/次,特殊藥品押運[XX]元/次;4.其他費用:異常處理費[XX]元/次(按實際發(fā)生結算)。####(二)結算方式1.對賬:乙方每月5日前提供上月費用對賬單,甲方5個工作日內核對確認,逾期未確認視為認可;2.支付:甲方確認對賬單后10個工作日內支付費用,乙方開具增值稅專用發(fā)票(稅率6%);3.價格調整:遇市場油價、人工成本重大波動,雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議調整費用。###四、質量與安全保障####(一)藥品質量責任1.乙方責任:因倉庫溫濕度不達標、運輸溫控失效、操作不當(野蠻裝卸、混批混放)、未執(zhí)行FIFO導致藥品過期等質量問題,乙方按藥品價值(含采購成本、運輸費用)全額賠償。2.甲方責任:因藥品本身質量問題(已過效期、包裝破損)或甲方指令錯誤(要求存儲超溫藥品)導致的損失,乙方不承擔責任,但需及時通知甲方并提供證據(jù)。####(二)冷鏈管理特別約定1.運輸前:冷藏車預冷至2-8℃并記錄溫度,確認溫度穩(wěn)定后裝車,常溫環(huán)境下裝車時間不超過30分鐘;2.運輸中:溫濕度監(jiān)測設備全程開啟,實時數(shù)據(jù)上傳至監(jiān)控平臺,每30分鐘記錄一次;3.收貨時:收貨人當場確認藥品溫度并簽字,溫度超標拒收并立即通知甲方;4.數(shù)據(jù)保存:冷鏈藥品溫濕度記錄、運輸軌跡保存至效期后2年。####(三)應急處理1.倉儲應急:停電、溫濕度異常時,立即啟動備用電源或轉移藥品至備用倉庫,1小時內通知甲方;2.運輸應急:車輛故障時,4小時內調派備用車輛(確保溫控),超時免費提供應急運輸服務。###五、保密條款1.保密范圍:甲方的藥品配方、價格體系、客戶信息、銷售數(shù)據(jù)、庫存信息、技術資料;乙方的物流成本、操作流程、客戶名單等商業(yè)秘密。2.保密期限:合同履行期間及終止后3年。3.違約責任:違反保密義務的,向對方支付合同總金額20%的違約金,并賠償全部損失(含律師費等)。###六、違約責任####(一)甲方違約1.逾期支付費用:每逾期一日,按應付未付金額0.05%支付違約金,逾期超過30日,乙方有權暫停服務;2.提供虛假信息或指令錯誤導致乙方損失的,承擔賠償責任;情節(jié)嚴重的,乙方有權單方解除合同。####(二)乙方違約1.質量服務違約:(1)藥品損壞、變質、丟失的,按價值全額賠償;(2)配送延遲超24小時,甲方有權解除該批次合同并要求賠償;2.信息違約:未提供真實數(shù)據(jù)或泄露商業(yè)秘密的,每次支付違約金[5000]元;3.合規(guī)違約:因違反GSP或法律法規(guī)被處罰,導致甲方損失的,全額賠償并承擔行政處罰責任。###七、不可抗力1.不可抗力指地震、洪水、戰(zhàn)爭、政策突變等不能預見、避免且克服的客觀情況;2.受影響方15日內提供證明文件,雙方協(xié)商延期履行、部分履行或解除合同,互不承擔責任(需采取減損措施,否則對擴大損失承擔責任)。###八、合同變更、解除與終止####(一)變更變更服務內容、費用標準等需簽訂書面補充協(xié)議,未經(jīng)確認無效。####(二)解除1.協(xié)商解除:雙方書面一致同意;2.單方解除:(1)甲方:乙方嚴重違約(連續(xù)3次服務不達標、泄露秘密未補救)經(jīng)催告15日內未改正;(2)乙方:甲方逾期付款超60日或提供非法藥品經(jīng)警告仍不改正。####(三)終止合同終止后10日內,乙方返還剩余藥品(提供質量報告),移交全部物流數(shù)據(jù),結清所有費用。###九、爭議解決因本合同引起的爭議,雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟(或約定仲裁:提交[仲裁委員會名稱]仲裁)。###十、其他約定1.合同期限:自雙方簽字蓋章之日起生效,至2026年12月31日;期滿前30日無書面異議,自動續(xù)展1年;2.通
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