2026年活動(dòng)執(zhí)行管理協(xié)議甲方（服務(wù)提供方）：[甲方公司法定全稱(chēng)]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]地址：[甲方公司注冊(cè)地址]聯(lián)系電話(huà)：[甲方聯(lián)系人電話(huà)]電子郵箱：[甲方聯(lián)系人郵箱]乙方（活動(dòng)主辦方）：[乙方公司/組織法定全稱(chēng)]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]地址：[乙方公司/組織注冊(cè)地址]聯(lián)系電話(huà)：[乙方聯(lián)系人電話(huà)]電子郵箱：[乙方聯(lián)系人郵箱]鑒于甲方擁有專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃、組織與執(zhí)行能力，乙方計(jì)劃于2026年舉辦[活動(dòng)名稱(chēng)]活動(dòng)，為明確雙方在活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行管理過(guò)程中的權(quán)利與義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條活動(dòng)概況1.1本協(xié)議所指活動(dòng)名稱(chēng)為：[活動(dòng)名稱(chēng)]。1.2活動(dòng)時(shí)間：擬定于2026年[具體日期][具體時(shí)間]開(kāi)始，持續(xù)時(shí)間約[小時(shí)數(shù)]小時(shí)。1.3活動(dòng)地點(diǎn)：[活動(dòng)舉辦地點(diǎn)]。1.4活動(dòng)主題：[活動(dòng)主題]。1.5活動(dòng)規(guī)模：預(yù)計(jì)參與人數(shù)約[人數(shù)]人。1.6活動(dòng)目標(biāo)：[簡(jiǎn)述活動(dòng)主要目標(biāo)，如品牌推廣、產(chǎn)品發(fā)布、客戶(hù)答謝等]。第二條服務(wù)范圍與內(nèi)容2.1甲方根據(jù)乙方需求及本協(xié)議約定，全面負(fù)責(zé)[活動(dòng)名稱(chēng)]活動(dòng)的策劃、組織、執(zhí)行與管理，具體服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：(1)活動(dòng)整體策劃：進(jìn)行活動(dòng)創(chuàng)意構(gòu)思、主題深化、目標(biāo)設(shè)定、流程設(shè)計(jì)、物料規(guī)劃等，并撰寫(xiě)詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行方案及預(yù)算方案，提交乙方審核。(2)預(yù)算管理：編制活動(dòng)總預(yù)算，并依據(jù)方案細(xì)化為場(chǎng)地、搭建、設(shè)備、物料、人員、宣傳、應(yīng)急及其他費(fèi)用項(xiàng)目。甲方在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，各項(xiàng)支出需事先獲得乙方書(shū)面確認(rèn)，超出預(yù)算部分需按約定程序?qū)徟?。活?dòng)結(jié)束后，甲方需向乙方提交詳細(xì)的財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告及相應(yīng)票據(jù)。(3)場(chǎng)地與搭建管理：負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的初步篩選、推薦及預(yù)訂談判；根據(jù)活動(dòng)方案設(shè)計(jì)活動(dòng)舞臺(tái)、背景、簽到區(qū)等區(qū)域的搭建方案，并負(fù)責(zé)搭建過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)督與進(jìn)度管理。(4)設(shè)備與物料管理：負(fù)責(zé)活動(dòng)所需燈光、音響、視頻設(shè)備、LED屏等的租賃、采購(gòu)（如需）、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試及現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持；負(fù)責(zé)活動(dòng)所需邀請(qǐng)函、背景板、指示牌、伴手禮、宣傳品等的創(chuàng)意設(shè)計(jì)、制作、采購(gòu)與管理。(5)供應(yīng)商協(xié)調(diào)與管理：負(fù)責(zé)篩選、評(píng)估并邀請(qǐng)合格的搭建商、禮儀模特、攝影攝像團(tuán)隊(duì)、餐飲服務(wù)商、安保服務(wù)商等第三方供應(yīng)商，并對(duì)其進(jìn)行合同管理和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)。(6)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與管理：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作確認(rèn)與跟進(jìn)；監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)搭建進(jìn)度與效果；根據(jù)活動(dòng)流程，全程負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的把控與執(zhí)行，確保流程順暢；負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)主持人、禮儀、志愿者、工作人員的招聘、培訓(xùn)與管理；負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備操作與維護(hù)；制定并執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急預(yù)案（如天氣突變、設(shè)備故障、人員安全等）；負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的物料分發(fā)、物流協(xié)調(diào)及秩序維護(hù)。(7)宣傳推廣管理（如適用）：根據(jù)乙方要求，負(fù)責(zé)制定活動(dòng)宣傳計(jì)劃，進(jìn)行媒體邀請(qǐng)與溝通，管理活動(dòng)相關(guān)的社交媒體賬號(hào)發(fā)布，收集媒體反饋等。(8)現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別活動(dòng)可能存在的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的防范措施和應(yīng)急處理方案，并在現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行中進(jìn)行監(jiān)控。(9)活動(dòng)后工作：負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后場(chǎng)地的清理、搭建物的拆除與回收；協(xié)助乙方進(jìn)行活動(dòng)影像資料的整理與交付；撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，提交給乙方。2.2乙方應(yīng)配合甲方工作，主要職責(zé)包括但不限于：(1)向甲方提供活動(dòng)所需的活動(dòng)背景資料、品牌規(guī)范、核心嘉賓信息、活動(dòng)具體需求及期望等。(2)審核甲方提交的活動(dòng)執(zhí)行方案、預(yù)算方案，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予書(shū)面反饋。(3)按照本協(xié)議約定，批準(zhǔn)甲方的預(yù)算及重大變更請(qǐng)求。(4)根據(jù)協(xié)議約定，及時(shí)支付甲方服務(wù)費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng)。(5)提供活動(dòng)所需場(chǎng)地、電源、網(wǎng)絡(luò)等必要支持，并協(xié)調(diào)場(chǎng)地管理方配合甲方工作。(6)指派專(zhuān)門(mén)聯(lián)系人，與甲方保持日常溝通與協(xié)調(diào)。(7)參與活動(dòng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如彩排、重要嘉賓接待等）的確認(rèn)工作。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：(1)享有按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用的權(quán)利。(2)有權(quán)要求乙方提供履行本協(xié)議所必需的信息和配合。(3)在預(yù)算范圍內(nèi)，對(duì)活動(dòng)各項(xiàng)資源（包括供應(yīng)商、人員、設(shè)備等）有調(diào)配和管理的權(quán)利。(4)對(duì)活動(dòng)整體進(jìn)度和質(zhì)量有監(jiān)督和控制的權(quán)利。(5)負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體對(duì)外溝通協(xié)調(diào)。(6)對(duì)因執(zhí)行本協(xié)議而產(chǎn)生的自身行為及第三方行為承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：(1)享有對(duì)甲方服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理化建議的權(quán)利。(2)享有要求甲方按照合同約定提供服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量和效果的權(quán)利。(3)享有審核并批準(zhǔn)甲方提交的預(yù)算及重大變更方案的權(quán)利。(4)享有在活動(dòng)期間獲得必要場(chǎng)地、資源支持的權(quán)利。(5)對(duì)因自身原因?qū)е碌幕顒?dòng)問(wèn)題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(6)有義務(wù)按照本協(xié)議約定及時(shí)足額支付費(fèi)用。第四條費(fèi)用與支付4.1活動(dòng)總服務(wù)費(fèi)為人民幣[金額]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]整）。4.2本協(xié)議簽訂后[天數(shù)]日內(nèi)，乙方支付總服務(wù)費(fèi)的[百分比]%，即人民幣[金額]元（作為預(yù)付款），用于甲方啟動(dòng)前期工作。4.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建基本完成且乙方確認(rèn)后[天數(shù)]日內(nèi)，乙方支付總服務(wù)費(fèi)的[百分比]%，即人民幣[金額]元（作為進(jìn)度款）。4.4活動(dòng)順利結(jié)束且甲方提交完整結(jié)算報(bào)告及相應(yīng)票據(jù)后[天數(shù)]日內(nèi)，乙方支付剩余的[百分比]%，即人民幣[金額]元（作為尾款）。4.5甲方應(yīng)在收到款項(xiàng)后[天數(shù)]日內(nèi)，向乙方開(kāi)具等額合規(guī)發(fā)票。4.6所有費(fèi)用均以人民幣結(jié)算，甲方應(yīng)在收到乙方款項(xiàng)后[天數(shù)]內(nèi)將相應(yīng)發(fā)票交付乙方。第五條保密條款5.1甲乙雙方承諾對(duì)在合作過(guò)程中獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密（包括但不限于財(cái)務(wù)信息、客戶(hù)資料、技術(shù)信息、活動(dòng)方案、價(jià)格體系等）承擔(dān)保密義務(wù)。5.2未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密，但法律法規(guī)另有規(guī)定或?yàn)槁男斜緟f(xié)議所必需的除外。5.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[年數(shù)]年。第六條違約責(zé)任6.1若甲方未能按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)或進(jìn)度完成工作，導(dǎo)致活動(dòng)效果受影響，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并根據(jù)情況向乙方支付違約金，違約金金額為總服務(wù)費(fèi)的[百分比]%，同時(shí)乙方有權(quán)要求甲方采取補(bǔ)救措施，若無(wú)法補(bǔ)救或補(bǔ)救效果不佳，乙方有權(quán)解除本協(xié)議并要求甲方賠償損失。6.2若乙方未能按時(shí)支付甲方服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[百分比]向甲方支付違約金，逾期超過(guò)[天數(shù)]日，甲方有權(quán)暫停工作或解除本協(xié)議，并要求乙方支付全部應(yīng)付費(fèi)用及違約金。6.3任何一方違反本協(xié)議保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[金額]元，若該違約行為給對(duì)方造成實(shí)際損失，損失金額超過(guò)違約金的，守約方有權(quán)要求賠償實(shí)際損失。6.4因一方違約導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行或雙方合作目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，守約方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方賠償因此造成的全部損失。第七條不可抗力7.1“不可抗力”是指雙方不能合理控制、不可預(yù)見(jiàn)或即使預(yù)見(jiàn)亦無(wú)法避免的事件，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為、法律法規(guī)變更、重大流行病疫情等。7.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[天數(shù)]日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或不能履行，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任。第八條爭(zhēng)議解決8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[有管轄權(quán)的人民法院或仲裁委員會(huì)名稱(chēng)]提起訴訟或申請(qǐng)仲裁（選擇一項(xiàng)）。第九條合同的生效、變更與終止9.1本協(xié)議自甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專(zhuān)用章）之日起生效。9.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書(shū)面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.3本協(xié)議在約定的服務(wù)期屆滿(mǎn)且活動(dòng)所有事宜處理完畢、費(fèi)用結(jié)清后自動(dòng)終止。雙方另有約定的除外。9.4本協(xié)議的終止不影響其中關(guān)于保密、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等條款的效力。第十條其他條款10.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議確定。10.2本協(xié)議所有通知均應(yīng)以書(shū)面形式，通過(guò)專(zhuān)人遞送、掛號(hào)信、傳真或雙方確認(rèn)的電子郵