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文檔簡介
保安人員榮譽(yù)表彰制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國消防法》《企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》及相關(guān)行業(yè)規(guī)范制定,結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于企業(yè)安全管理的指導(dǎo)意見及本公司風(fēng)險(xiǎn)防控的實(shí)際需求,旨在規(guī)范保安人員管理行為,提升安保工作專業(yè)化水平,防范化解安全風(fēng)險(xiǎn),保障公司資產(chǎn)、人員及環(huán)境安全,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體保安人員,涵蓋公司辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、倉儲區(qū)、項(xiàng)目現(xiàn)場等所有業(yè)務(wù)覆蓋場景,包括但不限于門禁管理、巡邏防控、突發(fā)事件處置、訪客接待、車輛引導(dǎo)等安保職責(zé)范疇。第三條本制度下列術(shù)語定義如下:(一)“XX專項(xiàng)管理”指公司針對安保工作制定的一系列規(guī)章制度、操作流程及風(fēng)險(xiǎn)防控措施,以實(shí)現(xiàn)安保工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化;(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指在安保工作中可能引發(fā)人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失或公共安全事件的潛在威脅,包括但不限于治安盜竊、火災(zāi)爆炸、暴力沖突、信息泄露等;(三)“XX合規(guī)”指保安人員的行為及操作必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、公司制度及崗位職責(zé)要求,確保合法合規(guī)性;(四)“XX應(yīng)急處置”指保安人員在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),依據(jù)預(yù)案流程迅速響應(yīng)、控制現(xiàn)場、保護(hù)人員及財(cái)產(chǎn)、協(xié)助調(diào)查處置的作業(yè)行為。第四條XX專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)“全面覆蓋”原則,確保安保工作不留死角、不留盲區(qū);(二)“責(zé)任到人”原則,明確各級管理人員及保安人員的職責(zé)分工;(三)“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向”原則,優(yōu)先防控重大風(fēng)險(xiǎn),動態(tài)調(diào)整管控策略;(四)“持續(xù)改進(jìn)”原則,定期評估效果,優(yōu)化管理機(jī)制;(五)“預(yù)防為主”原則,加強(qiáng)日常巡檢與隱患排查,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對公司XX專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)第一責(zé)任人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管安保工作的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理工作的組織協(xié)調(diào)與監(jiān)督考核。第六條公司設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)XX專項(xiàng)管理重大事項(xiàng),審定制度方案,監(jiān)督落實(shí)情況,定期召開會議研究解決重點(diǎn)問題。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠安保部,負(fù)責(zé)日常事務(wù)。第七條XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)包括:(一)統(tǒng)籌制定XX專項(xiàng)管理制度及年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)與任務(wù);(二)協(xié)調(diào)各部門資源,推動XX專項(xiàng)管理措施落地,解決跨部門問題;(三)審批重大風(fēng)險(xiǎn)事件的處置方案及專項(xiàng)改進(jìn)措施;(四)定期組織XX專項(xiàng)管理評估,向公司決策層報(bào)告工作成效。第八條牽頭部門職責(zé)(安保部):(一)負(fù)責(zé)XX專項(xiàng)管理制度體系的建設(shè)、修訂與解釋;(二)組織開展XX風(fēng)險(xiǎn)識別與評估,編制風(fēng)險(xiǎn)清單;(三)監(jiān)督各部門XX專項(xiàng)管理執(zhí)行情況,實(shí)施考核;(四)組織XX專項(xiàng)培訓(xùn)與演練,提升保安人員專業(yè)能力;(五)建立XX管理信息臺賬,收集數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析。第九條專責(zé)部門職責(zé)(法務(wù)部、技術(shù)部等):(一)法務(wù)部負(fù)責(zé)XX專項(xiàng)管理涉及的法律法規(guī)合規(guī)性審核;(二)技術(shù)部負(fù)責(zé)智能化安防系統(tǒng)的開發(fā)、運(yùn)維與升級;(三)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)XX專項(xiàng)管理相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算與支付監(jiān)督;(四)人力資源部負(fù)責(zé)保安人員的招聘、培訓(xùn)檔案管理及績效考核。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)落實(shí)XX專項(xiàng)管理制度在本單位的執(zhí)行,制定細(xì)化操作規(guī)程;(二)開展日常XX風(fēng)險(xiǎn)排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)隱患;(三)配合牽頭部門開展考核、檢查及應(yīng)急演練;(四)對本單位保安人員的行為規(guī)范進(jìn)行日常監(jiān)督。第十一條基層執(zhí)行崗(保安人員)合規(guī)操作責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,嚴(yán)格遵守XX操作規(guī)程;(二)履行風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告義務(wù),對發(fā)現(xiàn)的異常情況及時(shí)上報(bào);(三)正確使用安防設(shè)備,定期參與技能培訓(xùn)與考核;(四)在突發(fā)事件中按照預(yù)案流程處置,并保護(hù)現(xiàn)場證據(jù)。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條門禁管理:(一)保安人員須嚴(yán)格執(zhí)行出入登記制度,核對身份信息,禁止無關(guān)人員進(jìn)入管控區(qū)域;(二)嚴(yán)禁擅自放行、串通漏洞等違規(guī)行為;(三)重點(diǎn)防控身份冒用、物品夾帶等風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)夜間巡查頻次。第十三條巡邏防控:(一)保安人員須按路線、頻次及標(biāo)準(zhǔn)開展巡檢,做好記錄;(二)禁止脫崗、漏檢或敷衍了事;(三)重點(diǎn)防控重點(diǎn)時(shí)段(如夜間、節(jié)假日)、重點(diǎn)區(qū)域(如庫房、機(jī)房)的異常情況。第十四條突發(fā)事件處置:(一)保安人員須掌握應(yīng)急流程,遇警情第一時(shí)間報(bào)告并控制現(xiàn)場;(二)禁止隱瞞、遲報(bào)或擅自處置超出權(quán)限的事件;(三)重點(diǎn)防控暴力襲擊、火災(zāi)爆炸、群體性事件等高風(fēng)險(xiǎn)場景。第十五條訪客接待:(一)保安人員須核對訪客證件,履行登記、引導(dǎo)義務(wù);(二)禁止無證人員擅自進(jìn)入,禁止轉(zhuǎn)借證件;(三)重點(diǎn)防控非法闖入、惡意騷擾等風(fēng)險(xiǎn)。第十六條車輛引導(dǎo):(一)保安人員須按照規(guī)定區(qū)域停車,禁止亂停亂放;(二)禁止利用職權(quán)謀取私利;(三)重點(diǎn)防控車輛碰撞、違停處罰等風(fēng)險(xiǎn)。第十七條消防安全管理:(一)保安人員須定期檢查消防設(shè)施,確保完好有效;(二)禁止遮擋消防通道、違規(guī)使用電器;(三)重點(diǎn)防控初期火災(zāi)撲救能力及疏散引導(dǎo)效率。第十八條安防設(shè)備維護(hù):(一)保安人員須正確操作監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警器等設(shè)備;(二)禁止擅自關(guān)閉、破壞安防設(shè)施;(三)重點(diǎn)防控設(shè)備故障、信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)。第十九條職業(yè)道德規(guī)范:(一)保安人員須保持儀容儀表,文明執(zhí)勤;(二)禁止索賄、刁難當(dāng)事人;(三)重點(diǎn)防控行為失范、影響公司聲譽(yù)的風(fēng)險(xiǎn)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十二條制度動態(tài)更新機(jī)制:(一)牽頭部門每年對XX專項(xiàng)管理制度進(jìn)行評估,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及實(shí)際效果修訂制度;(二)重大變更須經(jīng)XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過;(三)修訂后的制度須及時(shí)發(fā)布,確保全員知曉。第十三條風(fēng)險(xiǎn)識別預(yù)警機(jī)制:(一)牽頭部門每季度組織XX風(fēng)險(xiǎn)排查,編制風(fēng)險(xiǎn)清單;(二)對高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)進(jìn)行分級評估,發(fā)布預(yù)警通知;(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位須根據(jù)預(yù)警要求加強(qiáng)防控措施。第十四條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將XX審查嵌入業(yè)務(wù)流程,如門禁管理審查、巡邏記錄抽查;(二)規(guī)定“未經(jīng)審查不得實(shí)施”的原則,重大事項(xiàng)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批;(三)審查不合格的,責(zé)令整改并納入考核。第十五條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門/下屬單位自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)須上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組;(二)明確應(yīng)急流程,如報(bào)警、疏散、取證、上報(bào)等環(huán)節(jié);(三)跨部門協(xié)同處置時(shí),明確牽頭單位及配合單位職責(zé)。第十六條責(zé)任追究機(jī)制:(一)對XX違規(guī)行為界定處罰標(biāo)準(zhǔn),包括警告、罰款、降級、解除勞動合同等;(二)違規(guī)情形需經(jīng)專責(zé)部門核實(shí),聯(lián)動人力資源部執(zhí)行;(三)將責(zé)任追究結(jié)果與績效考核掛鉤。第十七條評估改進(jìn)機(jī)制:(一)牽頭部門每年對XX專項(xiàng)管理體系有效性開展評估;(二)評估內(nèi)容包括制度執(zhí)行率、風(fēng)險(xiǎn)控制效果、培訓(xùn)覆蓋率等;(三)根據(jù)評估結(jié)果優(yōu)化管理流程,形成閉環(huán)改進(jìn)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第十八條組織保障:(一)各級領(lǐng)導(dǎo)須履行XX專項(xiàng)管理推進(jìn)責(zé)任,定期聽取匯報(bào);(二)牽頭部門須配備專職人員,保障工作資源;(三)建立XX專項(xiàng)管理責(zé)任清單,明確分工。第十九條考核激勵機(jī)制:(一)將XX合規(guī)情況納入部門年度考核,占績效比重不低于X%;(二)對表現(xiàn)突出的單位/個(gè)人予以表彰,對連續(xù)失職的解除合同;(三)考核結(jié)果與評優(yōu)評先直接掛鉤。第二十條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層須接受XX履職培訓(xùn),每半年不少于X小時(shí);(二)一線員工須掌握崗位操作規(guī)范,每年考核一次;(三)通過宣傳欄、內(nèi)部平臺等渠道普及XX知識。第二十一條信息化支撐:(一)開發(fā)XX管理平臺,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動采集、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控;(二)利用視頻分析技術(shù)提升異常行為識別能力;(三)通過系統(tǒng)工具實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、操作自動化。第二十二條文化建設(shè):(一)編制XX合規(guī)手冊,明確行為規(guī)范與紅線;(二)組織簽署合規(guī)承諾書,營造“人人合規(guī)”氛圍;(三)設(shè)立XX先進(jìn)典型,發(fā)揮示范引領(lǐng)作用。第二十三條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)
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