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信訪三項追責制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》《中華人民共和國反不正當競爭法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及集團母公司關(guān)于風險防控與合規(guī)管理的相關(guān)要求制定,結(jié)合公司實際業(yè)務(wù)發(fā)展需要,旨在明確信訪三項追責工作的管理標準、組織職責及運行機制,有效防控專項風險,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提升管理效能。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信訪事項受理、調(diào)查、處理、追責等全流程管理,以及相關(guān)風險防控、合規(guī)審查、責任追究等環(huán)節(jié)。第三條本制度中下列術(shù)語含義:(一)“信訪三項追責”是指對公司信訪事項中的失職瀆職、違規(guī)違紀、違法行為的責任追究,包括失職追責、違紀追責、違法追責三個層次。(二)“專項管理”是指公司對信訪三項追責工作的系統(tǒng)性管理,包括制度體系建設(shè)、風險識別、流程規(guī)范、責任落實、監(jiān)督考核等。(三)“XX風險”是指因管理缺陷或行為違規(guī)可能引發(fā)的責任事故、經(jīng)濟損失、聲譽損害等風險,包括操作風險、合規(guī)風險、管理風險等。(四)“XX合規(guī)”是指公司及其員工在信訪三項追責工作中,嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)準則及公司內(nèi)部管理制度的行為準則。第四條信訪三項追責工作應(yīng)遵循“全面覆蓋、責任到人、風險導(dǎo)向、持續(xù)改進”的原則。(一)“全面覆蓋”要求管理范圍覆蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域、所有部門層級、所有員工崗位。(二)“責任到人”要求明確各級管理者和執(zhí)行者的責任邊界,確保責任可追溯。(三)“風險導(dǎo)向”要求聚焦高風險環(huán)節(jié)和關(guān)鍵風險點,優(yōu)先配置管理資源。(四)“持續(xù)改進”要求定期評估管理效果,優(yōu)化制度流程,提升管理效能。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人對公司信訪三項追責工作負總責,領(lǐng)導(dǎo)決策層對專項管理工作的重大事項進行統(tǒng)籌部署,確保管理工作的方向性與有效性。分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責任人,負責專項管理工作的組織實施與監(jiān)督考核。第六條設(shè)立公司信訪三項追責管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負責人擔任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔任副組長,相關(guān)部門負責人為成員,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)專項管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責包括:(一)審議專項管理制度及重大事項;(二)決策重大風險事件的處置方案;(三)監(jiān)督評價專項管理工作的有效性。第七條設(shè)立專項管理辦公室(由XX部門牽頭),負責專項管理工作的日常運行,主要職責包括:(一)統(tǒng)籌專項管理制度建設(shè)與修訂;(二)組織開展專項風險排查與評估;(三)監(jiān)督落實責任追究措施;(四)開展培訓宣貫與文化建設(shè)。第八條牽頭部門職責:(一)XX部門負責牽頭制定、修訂專項管理制度,組織開展專項培訓,監(jiān)督制度執(zhí)行情況。(二)XX部門負責專項領(lǐng)域業(yè)務(wù)合規(guī)審核,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提出風險防控建議。第九條專責部門職責:(一)XX部門負責專項領(lǐng)域的業(yè)務(wù)合規(guī)審核,對業(yè)務(wù)操作進行事前、事中、事后審查。(二)XX部門負責專項領(lǐng)域的風險處置,制定應(yīng)急預(yù)案,協(xié)調(diào)資源處置風險事件。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責:(一)落實專項管理要求,開展本領(lǐng)域風險防控,建立風險臺賬,定期上報風險信息。(二)配合專項管理辦公室開展調(diào)查處理,落實責任追究措施。第十一條基層執(zhí)行崗職責:(一)嚴格遵守專項管理操作規(guī)范,履行崗位合規(guī)承諾。(二)及時上報風險隱患,參與風險處置,配合調(diào)查處理。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:(一)信訪事項受理:應(yīng)遵循“統(tǒng)一受理、分類處理”原則,確保受理流程規(guī)范、記錄完整。(二)信訪調(diào)查:應(yīng)客觀公正,收集證據(jù)確鑿,形成調(diào)查報告,確保事實認定清晰。(三)責任認定:應(yīng)依據(jù)事實和法律,明確責任主體和責任類型,確保追責依據(jù)充分。第十三條禁止性行為:(一)嚴禁瞞報、漏報信訪事項,導(dǎo)致風險擴大或責任認定不清;(二)嚴禁干預(yù)調(diào)查處理,阻撓責任追究;(三)嚴禁利用信訪事項謀取私利,如利益輸送、人情操作等。第十四條專項風險防控點:(一)信訪事項處置不及時導(dǎo)致矛盾激化風險;(二)調(diào)查處理不公正引發(fā)輿情風險;(三)責任追究不到位形成管理漏洞。第十五條失職追責要求:(一)對未按規(guī)定履行職責導(dǎo)致風險事件的責任人,依規(guī)進行失職追責。(二)失職追責包括警告、通報批評、績效考核扣分等,情節(jié)嚴重的取消評優(yōu)資格。第十六條違紀追責要求:(一)對違反信訪三項追責相關(guān)規(guī)定的行為,依規(guī)進行違紀追責。(二)違紀追責包括誡勉談話、降職降級、紀律處分等,構(gòu)成犯罪的依法移送司法機關(guān)。第十七條違法追責要求:(一)對違反國家法律法規(guī)的行為,依法進行違法追責。(二)違法追責包括行政處罰、刑事責任追究等,依規(guī)解除勞動合同或予以辭退。第四章專項管理運行機制第十八條制度動態(tài)更新機制:(一)專項管理制度應(yīng)每年至少修訂一次,根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時完善。(二)重大業(yè)務(wù)調(diào)整或風險事件后,應(yīng)立即組織評估,修訂制度缺陷。第十九條風險識別預(yù)警機制:(一)定期開展專項風險排查,識別高風險環(huán)節(jié)和關(guān)鍵風險點。(二)對重大風險發(fā)布預(yù)警通知,要求相關(guān)單位及時采取防控措施。第二十條合規(guī)審查機制:(一)將專項審查嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項目啟動等關(guān)鍵節(jié)點。(二)未經(jīng)合規(guī)審查的業(yè)務(wù)事項不得實施,確保業(yè)務(wù)操作合法合規(guī)。第二十一條風險應(yīng)對機制:(一)一般風險由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風險由專項管理辦公室協(xié)調(diào)處置。(二)風險處置應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,明確處置流程、責任分工及上報要求。第二十二條責任追究機制:(一)明確違規(guī)情形、處罰標準,建立責任追究臺賬。(二)責任追究與績效考核、紀律處分掛鉤,形成正向約束。第二十三條評估改進機制:(一)每年對專項管理體系有效性開展評估,形成評估報告。(二)針對評估發(fā)現(xiàn)的問題,優(yōu)化制度流程,提升管理效能。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障:(一)各級領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)落實專項管理推進責任,定期研究解決管理問題。(二)專項管理辦公室應(yīng)配備專職人員,保障管理工作順利開展。第二十五條考核激勵機制:(一)將專項合規(guī)情況納入部門及個人年度考核,與績效、評優(yōu)掛鉤。(二)對專項管理工作突出的單位和個人予以獎勵,對失職瀆職的予以處罰。第二十六條培訓宣傳機制:(一)分層級開展專項培訓,管理層重點培訓合規(guī)履職要求,一線員工重點培訓操作規(guī)范。(二)定期發(fā)布專項合規(guī)手冊,營造全員合規(guī)氛圍。第二十七條信息化支撐:(一)通過系統(tǒng)工具實現(xiàn)流程自動化、風險實時監(jiān)控,提升管理效率。(二)建立專項管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、協(xié)同處置。第二十八條文化建設(shè):(一)發(fā)布專項合規(guī)手冊,明確行為規(guī)范,引導(dǎo)員工自覺合規(guī)。(二)簽訂合規(guī)承諾書,強化員工責任意識,構(gòu)建合規(guī)文化。第二十九條報告制度:(一)風險事件應(yīng)在X
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