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修訂后審計(jì)統(tǒng)計(jì)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例》、國(guó)家審計(jì)署關(guān)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作指引以及XX集團(tuán)母公司《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律法規(guī)及行業(yè)準(zhǔn)則制定,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控、規(guī)范業(yè)務(wù)流程的實(shí)際需求,旨在明確審計(jì)統(tǒng)計(jì)工作的管理標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范及責(zé)任體系,防范審計(jì)統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域?qū)m?xiàng)風(fēng)險(xiǎn),提升管理效能。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋公司年度審計(jì)計(jì)劃編制、審計(jì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)采集、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控、審計(jì)結(jié)果分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警處置等全流程管理,以及所有與審計(jì)統(tǒng)計(jì)工作相關(guān)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。第三條本制度下列術(shù)語(yǔ)含義如下:(一)“XX專項(xiàng)管理”指以審計(jì)統(tǒng)計(jì)為切入點(diǎn),通過(guò)數(shù)據(jù)采集、分析、應(yīng)用等手段,對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)性識(shí)別、評(píng)估和處置的管理活動(dòng)。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指在審計(jì)統(tǒng)計(jì)工作中可能出現(xiàn)的操作風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)失真風(fēng)險(xiǎn)、決策失誤風(fēng)險(xiǎn)等,可能導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果偏差或管理失效的風(fēng)險(xiǎn)。(三)“XX合規(guī)”指審計(jì)統(tǒng)計(jì)工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部管理制度,確保流程合規(guī)、數(shù)據(jù)真實(shí)、結(jié)果有效。第四條XX專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則。審計(jì)統(tǒng)計(jì)工作須覆蓋公司所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域及層級(jí),確保無(wú)死角、無(wú)遺漏。(二)責(zé)任到人原則。明確各層級(jí)、各崗位的審計(jì)統(tǒng)計(jì)職責(zé),確保責(zé)任可追溯。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則。聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),優(yōu)先配置資源,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控。(四)持續(xù)改進(jìn)原則。定期評(píng)估審計(jì)統(tǒng)計(jì)效果,優(yōu)化流程與技術(shù)手段,提升管理成熟度。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)XX專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)籌決策、資源調(diào)配及重大風(fēng)險(xiǎn)處置;分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理制度建設(shè)、組織協(xié)調(diào)及年度目標(biāo)達(dá)成。第六條設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),成員包括牽頭部門負(fù)責(zé)人、專責(zé)部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)部門代表。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能:(一)統(tǒng)籌制定XX專項(xiàng)管理的中長(zhǎng)期規(guī)劃及年度計(jì)劃;(二)協(xié)調(diào)解決跨部門管理難題,審批重大風(fēng)險(xiǎn)處置方案;(三)定期聽取專項(xiàng)管理進(jìn)展報(bào)告,監(jiān)督考核工作成效。第七條設(shè)立XX專項(xiàng)管理辦公室(由XX部門牽頭),具體職責(zé)包括:(一)統(tǒng)籌XX專項(xiàng)管理制度建設(shè),組織修訂完善;(二)開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù);(三)監(jiān)督考核各部門執(zhí)行情況,提出改進(jìn)建議;(四)組織全員XX專項(xiàng)管理培訓(xùn),宣貫合規(guī)要求。第八條XX部門(XX專責(zé)部門)承擔(dān)XX專項(xiàng)管理的專業(yè)支撐職責(zé),包括:(一)制定審計(jì)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)操作規(guī)范,審核流程合規(guī)性;(二)優(yōu)化數(shù)據(jù)采集工具,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量;(三)開展專項(xiàng)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)處置,提出防控措施。第九條各業(yè)務(wù)部門及下屬單位承擔(dān)XX專項(xiàng)管理主體責(zé)任,包括:(一)落實(shí)本領(lǐng)域XX專項(xiàng)管理要求,確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確;(二)開展日常風(fēng)險(xiǎn)自查,及時(shí)上報(bào)異常情況;(三)配合專項(xiàng)管理辦公室開展檢查及整改工作。第十條基層執(zhí)行崗位員工須履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個(gè)人操作紅線;(二)按規(guī)范填報(bào)審計(jì)統(tǒng)計(jì)信息,嚴(yán)禁數(shù)據(jù)造假;(三)發(fā)現(xiàn)XX風(fēng)險(xiǎn)須立即上報(bào),并協(xié)助調(diào)查處置。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條審計(jì)計(jì)劃編制環(huán)節(jié)。須結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)及上年度審計(jì)結(jié)果,科學(xué)編制年度審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)對(duì)象、范圍、頻次及預(yù)期目標(biāo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后執(zhí)行。第十二條數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)。須建立統(tǒng)一的審計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),確保采集范圍全涵蓋、采集口徑一致、采集方式合規(guī),嚴(yán)禁選擇性報(bào)送或延遲報(bào)送。第十三條數(shù)據(jù)審核環(huán)節(jié)。須實(shí)施三級(jí)審核機(jī)制(業(yè)務(wù)部門初審、XX部門復(fù)審、專項(xiàng)管理辦公室終審),重點(diǎn)審核數(shù)據(jù)邏輯性、完整性及異常值,問(wèn)題未整改不得進(jìn)入下一流程。第十四條數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)。須運(yùn)用專業(yè)方法(如趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析、對(duì)比分析)挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,定期出具分析報(bào)告,為管理決策提供依據(jù)。第十五條報(bào)告披露環(huán)節(jié)。須按制度要求及時(shí)向管理層提交審計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)告,內(nèi)容須客觀反映XX風(fēng)險(xiǎn)狀況,嚴(yán)禁隱瞞重大問(wèn)題或夸大成效。第十六條風(fēng)險(xiǎn)處置環(huán)節(jié)。對(duì)識(shí)別的XX風(fēng)險(xiǎn)須制定整改方案,明確責(zé)任部門、完成時(shí)限及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行閉環(huán)管理。第十七條系統(tǒng)管理環(huán)節(jié)。須通過(guò)信息化工具實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理,確保系統(tǒng)權(quán)限合理、操作日志完整、數(shù)據(jù)安全可控。第十八條對(duì)外合作環(huán)節(jié)。涉及第三方機(jī)構(gòu)合作時(shí),須嚴(yán)格審查合作方資質(zhì),明確數(shù)據(jù)保密協(xié)議,全程監(jiān)督合作過(guò)程。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條動(dòng)態(tài)更新機(jī)制。每年末結(jié)合法規(guī)變化及業(yè)務(wù)調(diào)整,對(duì)XX專項(xiàng)管理制度進(jìn)行評(píng)估,必要時(shí)啟動(dòng)修訂程序,確保制度適用性。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制。每季度開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,按風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(一般/重要/重大)分類管理,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)發(fā)布預(yù)警通知,要求限期整改。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制。將XX專項(xiàng)管理要求嵌入業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),如采購(gòu)合同簽訂前須審查供應(yīng)商盡職調(diào)查資料,未經(jīng)合規(guī)審查的流程不得推進(jìn)。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制。對(duì)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,重要風(fēng)險(xiǎn)由XX專項(xiàng)管理辦公室協(xié)調(diào)處置,重大風(fēng)險(xiǎn)須上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制。對(duì)XX違規(guī)行為界定處罰標(biāo)準(zhǔn)(如下屬單位考核扣分、員工紀(jì)律處分),情節(jié)嚴(yán)重的移交紀(jì)律監(jiān)察部門處理,建立違規(guī)行為案例庫(kù)。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制。每年6月、12月開展XX專項(xiàng)管理有效性評(píng)估,從流程效率、風(fēng)險(xiǎn)控制、信息化水平等維度評(píng)分,形成改進(jìn)報(bào)告。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部須定期研究XX專項(xiàng)管理事項(xiàng),對(duì)重大問(wèn)題親自部署、重大風(fēng)險(xiǎn)親自督導(dǎo),確保責(zé)任落實(shí)。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制。將XX專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門年度考核指標(biāo)(占比不低于X%),與績(jī)效獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)評(píng)先直接掛鉤。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制。分層級(jí)開展XX專項(xiàng)管理培訓(xùn)(管理層側(cè)重履職要求、全員側(cè)重操作規(guī)范),建立培訓(xùn)檔案,新員工上崗前必須考核合格。第二十八條信息化支撐。開發(fā)XX專項(xiàng)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、風(fēng)險(xiǎn)智能預(yù)警、流程電子化審批,提升管理效率。第二十九條文化建設(shè)。每年4月開展“XX專項(xiàng)管理月”活動(dòng),通過(guò)手冊(cè)發(fā)布、承諾書簽訂、合規(guī)案例分享等方式,營(yíng)造“人人講合規(guī)”氛圍。第三十條報(bào)告制度。每月5日前報(bào)送XX專項(xiàng)管理月報(bào)(含風(fēng)險(xiǎn)事件、整改情況、下月計(jì)劃),每年1月10日前報(bào)送年度管理報(bào)告,內(nèi)容須真實(shí)完整。第六章

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