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大型會(huì)議組織安全保障協(xié)議模板協(xié)議雙方信息甲方(會(huì)議主辦方):_________________________地址:_________________________聯(lián)系人:_________________________聯(lián)系電話:_________________________乙方(安全保障服務(wù)提供方):_________________________地址:_________________________聯(lián)系人:_________________________聯(lián)系電話:_________________________鑒于條款甲方擬舉辦[會(huì)議名稱](以下簡(jiǎn)稱“本次會(huì)議”),為確保會(huì)議期間人員、財(cái)產(chǎn)及活動(dòng)秩序的安全穩(wěn)定,甲方委托乙方提供專業(yè)安全保障服務(wù);乙方具備安全保障服務(wù)的資質(zhì)與能力,同意接受委托。經(jīng)雙方平等協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》《大型群眾性活動(dòng)安全管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)內(nèi)容與范圍1.會(huì)議基本信息會(huì)議時(shí)間:____年____月____日至____年____月____日會(huì)議地點(diǎn):_________________________參會(huì)規(guī)模:預(yù)計(jì)____人(含工作人員、嘉賓、參會(huì)人員等)2.安全保障服務(wù)范圍人員安全:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)人員身份核驗(yàn)、秩序維護(hù)、可疑人員排查與處置;設(shè)施安全:會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)消防設(shè)施、電力設(shè)備、特種設(shè)備的安全檢查與隱患排除;應(yīng)急處置:針對(duì)治安事件、消防事故、醫(yī)療急救、輿情突發(fā)等情況的應(yīng)急響應(yīng)與救援;區(qū)域管理:會(huì)議場(chǎng)地出入口管控、臨時(shí)隔離區(qū)設(shè)置、人流疏導(dǎo)與防擁擠管理。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.向乙方提供會(huì)議流程、參會(huì)人員名單(如需)、場(chǎng)地平面圖等必要資料,確保信息真實(shí)準(zhǔn)確;2.配合乙方開展安全檢查工作,對(duì)乙方提出的安全隱患整改建議及時(shí)落實(shí);3.按本協(xié)議約定向乙方支付安全保障服務(wù)費(fèi)用;4.有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,提出合理的改進(jìn)要求。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.組建專業(yè)安保團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員須持有效安保資質(zhì)證書,人數(shù)與配置滿足會(huì)議安全需求;2.提前7個(gè)工作日向甲方提交《安全保障方案》(含應(yīng)急預(yù)案),經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行;3.嚴(yán)格按照方案開展安全保障工作,確保會(huì)議期間現(xiàn)場(chǎng)秩序良好,無重大安全事故發(fā)生;4.發(fā)生突發(fā)事件時(shí),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,第一時(shí)間向甲方通報(bào)并配合相關(guān)部門處置;5.保守在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、會(huì)議隱私信息(法律要求披露的除外)。第三條安全保障措施1.人員配置乙方須按會(huì)議規(guī)模配備足夠數(shù)量的安保人員,其中現(xiàn)場(chǎng)指揮人員不少于1名,巡邏人員密度滿足現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)需求;安保人員須接受崗前培訓(xùn),熟悉會(huì)議流程、應(yīng)急處置流程及場(chǎng)地環(huán)境。2.設(shè)施保障乙方負(fù)責(zé)檢查會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)的消防設(shè)施(滅火器、消火栓、應(yīng)急通道等),確保其完好有效;配置必要的安檢設(shè)備(如金屬探測(cè)器、X光安檢機(jī)等),對(duì)入場(chǎng)人員、物品進(jìn)行安全檢查;檢查電力、照明、音響等設(shè)備的安全性,消除漏電、短路等隱患。3.區(qū)域管理劃分會(huì)議核心區(qū)、緩沖區(qū)、外圍區(qū),設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)并安排專人值守;對(duì)出入口實(shí)行“一人一驗(yàn)”制度,嚴(yán)禁無關(guān)人員、違禁物品進(jìn)入會(huì)場(chǎng);制定人流疏導(dǎo)方案,避免人員過度聚集,必要時(shí)采取限流、分流措施。第四條應(yīng)急處置機(jī)制1.應(yīng)急預(yù)案制定乙方須在協(xié)議簽訂后5個(gè)工作日內(nèi),結(jié)合會(huì)議特點(diǎn)制定《突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,涵蓋治安沖突、火災(zāi)、突發(fā)疾病、輿情危機(jī)等場(chǎng)景,明確響應(yīng)流程、責(zé)任分工及聯(lián)動(dòng)機(jī)制。2.應(yīng)急響應(yīng)要求發(fā)生突發(fā)事件時(shí),乙方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人須在____分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),啟動(dòng)應(yīng)急處置程序;及時(shí)聯(lián)系公安、消防、醫(yī)療等應(yīng)急力量,配合開展救援、調(diào)查工作;事后向甲方提交《事件處置報(bào)告》,分析原因并提出改進(jìn)措施。3.應(yīng)急演練會(huì)議召開前____天,乙方須聯(lián)合甲方開展至少1次全流程應(yīng)急演練,確保相關(guān)人員熟悉處置流程。第五條保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合作中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、會(huì)議策劃方案、參會(huì)人員信息等予以保密,未經(jīng)書面同意不得向任何第三方披露;2.本條款的保密期限為協(xié)議生效之日起____年,法律另有規(guī)定的除外。第六條違約責(zé)任1.若甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期1日,按未付金額的____%向乙方支付違約金;逾期超過____日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),由此產(chǎn)生的損失由甲方承擔(dān)。2.若乙方未按《安全保障方案》履行義務(wù),導(dǎo)致發(fā)生一般安全事故(未造成人員傷亡,但造成財(cái)產(chǎn)損失或秩序混亂),須向甲方支付違約金____元,并承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的直接損失;若發(fā)生重大安全事故(造成人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失),乙方須承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議其他約定,須向?qū)Ψ劫r償因此遭受的全部損失(含直接損失、間接損失及維權(quán)費(fèi)用)。第七條爭(zhēng)議解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日止。2.本協(xié)議一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等效力。4.因不可抗力(如自然災(zāi)害、政府強(qiáng)制措施等)導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明,協(xié)商調(diào)整或解除協(xié)議。甲方(蓋章):_________________________法定代表人(簽字):_________________________日期:____年____月____日乙方(蓋章):_________________________法定代表人(簽字):_________________________日期:____年____月____日協(xié)議使用說明

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