技術(shù)資料檔案室火災(zāi)防控預(yù)案一、總則（一）編制目的技術(shù)資料檔案室作為存儲(chǔ)企業(yè)核心技術(shù)文檔、研發(fā)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目檔案等重要資料的場(chǎng)所，其安全直接關(guān)系到企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、業(yè)務(wù)連續(xù)性及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本預(yù)案旨在建立系統(tǒng)化的火災(zāi)防控機(jī)制，明確各部門(mén)及人員在火災(zāi)預(yù)防、應(yīng)急處置、災(zāi)后恢復(fù)等環(huán)節(jié)的職責(zé)，最大限度降低火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)，減少火災(zāi)可能造成的人員傷亡和資料損失，確保技術(shù)資料的完整性與安全性。（二）編制依據(jù)本預(yù)案嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)消防法》《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》（GB50016）等國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合技術(shù)資料檔案室的建筑結(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)介質(zhì)特性（如紙質(zhì)檔案、電子存儲(chǔ)設(shè)備）、人員配置等實(shí)際情況編制，確保預(yù)案的合法性、科學(xué)性和可操作性。（三）適用范圍本預(yù)案適用于技術(shù)資料檔案室及其附屬區(qū)域的火災(zāi)防控工作，包括日?；馂?zāi)預(yù)防、火災(zāi)事故應(yīng)急響應(yīng)、災(zāi)后資料搶救與恢復(fù)等全流程管理。當(dāng)檔案室發(fā)生火災(zāi)或出現(xiàn)火災(zāi)隱患時(shí)，所有相關(guān)部門(mén)及人員均需嚴(yán)格按照本預(yù)案執(zhí)行。二、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）火災(zāi)防控領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：由企業(yè)分管安全的副總經(jīng)理?yè)?dān)任，全面統(tǒng)籌火災(zāi)防控工作，負(fù)責(zé)重大決策的審批（如預(yù)案修訂、應(yīng)急資源調(diào)配等）。副組長(zhǎng)：由檔案室主任、安全管理部經(jīng)理?yè)?dān)任，協(xié)助組長(zhǎng)開(kāi)展工作，監(jiān)督預(yù)案執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)跨部門(mén)協(xié)作。成員：包括檔案室管理員、安全專(zhuān)員、行政部代表、IT部門(mén)技術(shù)人員等，負(fù)責(zé)具體防控措施的落實(shí)。（二）專(zhuān)項(xiàng)工作組職責(zé)為確?；馂?zāi)防控工作的精細(xì)化管理，設(shè)立以下專(zhuān)項(xiàng)工作組：預(yù)防巡檢組：由檔案室管理員與安全專(zhuān)員組成，負(fù)責(zé)每日對(duì)檔案室進(jìn)行防火巡查（如檢查消防設(shè)施、清理易燃物、排查電氣隱患等），建立《防火巡檢臺(tái)賬》，及時(shí)上報(bào)并整改隱患。應(yīng)急處置組：由企業(yè)消防志愿隊(duì)成員組成，定期接受消防技能培訓(xùn)，掌握滅火器、消防栓等設(shè)備的使用方法，負(fù)責(zé)火災(zāi)初期的撲救工作。通訊聯(lián)絡(luò)組：由行政部人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)火災(zāi)發(fā)生時(shí)的信息傳遞（如撥打119報(bào)警、通知領(lǐng)導(dǎo)小組及相關(guān)人員、聯(lián)系醫(yī)療救援等），確保信息渠道暢通。資料搶救組：由檔案室核心管理員與IT人員組成，熟悉重要資料的存儲(chǔ)位置（如加密檔案柜、服務(wù)器機(jī)房），負(fù)責(zé)火災(zāi)發(fā)生時(shí)優(yōu)先搶救核心技術(shù)資料（如紙質(zhì)原件、備份硬盤(pán)）。后勤保障組：由行政部與采購(gòu)部人員組成，負(fù)責(zé)應(yīng)急物資（如滅火器、防火毯、急救箱）的儲(chǔ)備與更新，保障災(zāi)后人員的飲食、醫(yī)療等后勤需求。三、火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估（一）主要火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)源技術(shù)資料檔案室的火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自以下方面：電氣設(shè)備隱患：檔案室常用的空調(diào)、除濕機(jī)、照明燈具、電腦等設(shè)備，若線路老化、過(guò)載運(yùn)行或違規(guī)私接電線，易引發(fā)短路火災(zāi)。例如，長(zhǎng)期運(yùn)行的除濕機(jī)散熱口被檔案盒遮擋，可能導(dǎo)致設(shè)備溫度過(guò)高起火。易燃物堆積：檔案室存儲(chǔ)的紙質(zhì)檔案、文件夾、塑料封皮等屬于易燃物，若堆放過(guò)于密集（如超過(guò)檔案架承重）、與熱源（如暖氣片）距離過(guò)近，易加速火勢(shì)蔓延。消防設(shè)施失效：滅火器過(guò)期、消防栓水壓不足、煙霧報(bào)警器故障等，會(huì)導(dǎo)致火災(zāi)初期無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)或撲救，延誤最佳處置時(shí)機(jī)。人為操作失誤：如違規(guī)在檔案室內(nèi)吸煙、使用明火（如打火機(jī)）、攜帶易燃易爆物品（如酒精、汽油）進(jìn)入檔案室，或操作設(shè)備時(shí)未按規(guī)范流程（如隨意插拔電源）。（二）風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性與危害程度，將檔案室火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)劃分為三個(gè)等級(jí)：|風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)|可能性|危害程度|典型場(chǎng)景||----------|--------|----------|----------||高風(fēng)險(xiǎn)|頻繁發(fā)生（如每月可能出現(xiàn)1次）|嚴(yán)重（可能燒毀大量核心資料、造成人員傷亡）|電氣線路老化未及時(shí)更換、易燃物堆積堵塞消防通道||中風(fēng)險(xiǎn)|偶爾發(fā)生（如每季度可能出現(xiàn)1次）|較大（可能燒毀部分非核心資料）|消防設(shè)施未定期維護(hù)、人員違規(guī)攜帶火種進(jìn)入||低風(fēng)險(xiǎn)|極少發(fā)生（如每年可能出現(xiàn)1次）|輕微（僅造成局部小范圍燃燒）|檔案盒臨時(shí)堆放未及時(shí)整理、照明燈具未關(guān)閉但無(wú)遮擋|四、預(yù)防措施（一）日常管理規(guī)范人員行為管控：檔案室實(shí)行“準(zhǔn)入登記制”，非工作人員需經(jīng)管理員批準(zhǔn)并登記后方可進(jìn)入，且不得攜帶火種、飲料、食品等進(jìn)入。嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙、使用明火或大功率電器（如電暖器、微波爐），違者按企業(yè)《安全管理?xiàng)l例》嚴(yán)肅處理。環(huán)境與設(shè)備管理：檔案室溫度需控制在18-24℃，相對(duì)濕度控制在45%-60%，避免因溫度過(guò)高導(dǎo)致紙張干燥易燃，或濕度過(guò)大引發(fā)電氣設(shè)備受潮短路。檔案架之間需保留至少1.2米的通道，確保消防通道暢通；紙質(zhì)檔案應(yīng)分類(lèi)存放于防火檔案柜中，避免直接接觸地面或墻面。電氣設(shè)備需由專(zhuān)業(yè)人員定期檢查（每季度1次），更換老化線路，安裝過(guò)載保護(hù)裝置；下班前必須關(guān)閉所有非必要設(shè)備電源，切斷總開(kāi)關(guān)。（二）消防設(shè)施配置與維護(hù)消防設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)：每50平方米配置1具4公斤干粉滅火器，放置于檔案架顯眼且易于取用的位置（如通道入口處）。檔案室天花板安裝光電感煙火災(zāi)探測(cè)器（每100平方米至少1個(gè)），并與企業(yè)消防控制室聯(lián)網(wǎng)，確?；馂?zāi)初期及時(shí)報(bào)警。關(guān)鍵區(qū)域（如服務(wù)器機(jī)房、加密檔案柜區(qū)）配置七氟丙烷氣體滅火系統(tǒng)，避免水漬損壞電子資料或紙質(zhì)檔案。配備防火毯、應(yīng)急照明燈具、安全出口指示牌等輔助設(shè)施，確?；馂?zāi)發(fā)生時(shí)人員疏散安全。定期維護(hù)制度：滅火器每半年檢查1次壓力與有效期，每年進(jìn)行1次充裝；消防栓每月檢查1次水壓、接口是否完好，確保隨時(shí)可用。感煙探測(cè)器每季度進(jìn)行1次模擬測(cè)試（如用煙霧測(cè)試劑觸發(fā)報(bào)警），確保靈敏有效；氣體滅火系統(tǒng)每年由專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)1次，更換過(guò)期藥劑。五、應(yīng)急處置流程（一）火災(zāi)初期處置（3分鐘內(nèi)）發(fā)現(xiàn)火情：若巡檢人員或工作人員發(fā)現(xiàn)火情（如煙霧、明火），需立即通過(guò)對(duì)講機(jī)或電話通知通訊聯(lián)絡(luò)組，同時(shí)大聲呼喊“檔案室起火，立即撤離！”，提醒周?chē)藛T。初期撲救：應(yīng)急處置組需在1分鐘內(nèi)攜帶滅火器趕到現(xiàn)場(chǎng)，判斷火情大?。喝魹樾》秶骰穑ㄈ缂垙埲紵褂酶煞蹨缁鹌鲗?duì)準(zhǔn)火焰根部噴射；若為電器火災(zāi)，需先切斷電源，再使用二氧化碳滅火器撲救，避免觸電。若火勢(shì)無(wú)法控制（如火焰高度超過(guò)1米），應(yīng)立即停止撲救，優(yōu)先組織人員撤離。（二）火災(zāi)擴(kuò)大處置（3分鐘后）緊急報(bào)警：通訊聯(lián)絡(luò)組需在確認(rèn)火情后1分鐘內(nèi)撥打119報(bào)警，清晰說(shuō)明火災(zāi)地點(diǎn)（如“XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX企業(yè)技術(shù)資料檔案室”）、火勢(shì)大小（如“燃燒面積約20平方米，有大量紙質(zhì)檔案”）、有無(wú)人員被困，并安排專(zhuān)人在企業(yè)門(mén)口迎接消防車(chē)。人員疏散：所有人員需沿安全出口指示方向撤離，用濕毛巾捂住口鼻，彎腰低姿前行（避免吸入有毒煙霧）；疏散過(guò)程中嚴(yán)禁乘坐電梯，必須走樓梯。疏散后在企業(yè)指定的安全集合點(diǎn)（如辦公樓前廣場(chǎng)）清點(diǎn)人數(shù)，確保無(wú)人員遺漏。資料搶救：若火情可控且有充足時(shí)間，資料搶救組需佩戴防火面罩進(jìn)入檔案室，優(yōu)先搶救核心技術(shù)資料（如專(zhuān)利證書(shū)原件、項(xiàng)目研發(fā)報(bào)告、備份硬盤(pán)），將資料轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域；搶救時(shí)需輕拿輕放，避免資料損壞。（三）災(zāi)后處置現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)：火災(zāi)撲滅后，未經(jīng)消防部門(mén)允許，任何人不得進(jìn)入檔案室，避免破壞火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)，影響事故調(diào)查。損失評(píng)估：由火災(zāi)防控領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭，組織檔案室、IT部門(mén)、安全管理部對(duì)損失情況進(jìn)行評(píng)估，包括燒毀的資料數(shù)量、受損設(shè)備清單、建筑結(jié)構(gòu)損壞程度等，形成《火災(zāi)損失評(píng)估報(bào)告》上報(bào)企業(yè)管理層。隱患整改：根據(jù)消防部門(mén)的事故調(diào)查報(bào)告，分析火災(zāi)原因（如電氣短路、人為失誤），針對(duì)性地整改隱患（如更換老化線路、加強(qiáng)人員培訓(xùn)），并修訂預(yù)案中的漏洞。六、培訓(xùn)與演練（一）培訓(xùn)計(jì)劃為提升相關(guān)人員的火災(zāi)防控能力，制定以下培訓(xùn)計(jì)劃：新員工入職培訓(xùn)：將檔案室防火知識(shí)納入新員工入職安全培訓(xùn)內(nèi)容，重點(diǎn)講解《檔案室安全管理規(guī)定》《火災(zāi)應(yīng)急逃生流程》，培訓(xùn)后進(jìn)行考核，合格后方可進(jìn)入檔案室。定期專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)：每季度組織1次消防技能培訓(xùn)，邀請(qǐng)當(dāng)?shù)叵乐ш?duì)教官授課，內(nèi)容包括滅火器使用、消防栓操作、煙霧逃生技巧等，確保應(yīng)急處置組人員熟練掌握技能。管理員進(jìn)階培訓(xùn)：每年組織檔案室管理員參加行業(yè)內(nèi)的“檔案防火與保護(hù)”培訓(xùn)，學(xué)習(xí)最新的防火技術(shù)（如智能滅火系統(tǒng)、防火檔案柜選型），提升專(zhuān)業(yè)水平。（二）應(yīng)急演練定期開(kāi)展應(yīng)急演練，檢驗(yàn)預(yù)案的可行性與人員的反應(yīng)能力：桌面演練：每半年進(jìn)行1次，由火災(zāi)防控領(lǐng)導(dǎo)小組組織，模擬火災(zāi)場(chǎng)景（如“檔案室除濕機(jī)短路起火，煙霧探測(cè)器報(bào)警”），讓各工作組人員口頭描述應(yīng)對(duì)流程，排查預(yù)案中的邏輯漏洞。實(shí)戰(zhàn)演練：每年開(kāi)展2次（分別在春季和秋季），模擬真實(shí)火災(zāi)場(chǎng)景（如使用煙霧彈模擬火情），組織人員進(jìn)行疏散、初期撲救、資料搶救等實(shí)戰(zhàn)操作，演練后召開(kāi)總結(jié)會(huì)，分析問(wèn)題并優(yōu)化預(yù)案。七、附則（一）預(yù)案修訂本預(yù)案每1年修訂1次，或在以下情況發(fā)生時(shí)及時(shí)修訂：國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生重大變化；檔案室建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)備配置或資料存儲(chǔ)方式發(fā)生改變；火災(zāi)應(yīng)急演練或?qū)嶋H事故中發(fā)現(xiàn)預(yù)案存在明顯漏洞。（二）獎(jiǎng)懲機(jī)制獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)在火災(zāi)防控工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門(mén)（如及時(shí)發(fā)現(xiàn)重大隱患、成功撲救初期火災(zāi)），給予通報(bào)表?yè)P(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)（如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)）。懲罰：對(duì)違反《檔案室安全管理規(guī)