2026年跨境電商有限公司跨境倉儲設(shè)備運(yùn)營管理制度第一章總則第一條編制目的為規(guī)范公司跨境倉儲設(shè)備的運(yùn)營管理工作，保障倉儲設(shè)備安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，提升跨境倉儲作業(yè)效率，降低設(shè)備故障風(fēng)險及運(yùn)營成本，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全，支撐跨境電商供應(yīng)鏈高效運(yùn)轉(zhuǎn)，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司跨境倉儲運(yùn)營實(shí)際情況，制定本制度。第二條編制依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國特種設(shè)備安全法》《倉儲設(shè)備安全使用規(guī)范》《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》等相關(guān)法律法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范編制。第三條適用范圍本制度適用于公司全體員工及所有跨境倉儲設(shè)備的運(yùn)營管理工作，涵蓋公司跨境倉儲中心（含海外倉）配備的各類倉儲設(shè)備，包括但不限于貨架（橫梁式、穿梭式、閣樓式等）、搬運(yùn)設(shè)備（叉車、地牛、AGV機(jī)器人等）、分揀設(shè)備（自動化分揀機(jī)、掃碼槍等）、存儲設(shè)備（恒溫恒濕設(shè)備、冷藏冷凍設(shè)備等）、裝卸設(shè)備（裝卸平臺、起重機(jī)等）及倉儲管理系統(tǒng)配套硬件設(shè)備（服務(wù)器、掃碼終端、監(jiān)控設(shè)備等）的購置、登記、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、檢修、報(bào)廢等全生命周期管理。第四條工作原則安全第一，預(yù)防為主。將設(shè)備安全運(yùn)營放在首位，強(qiáng)化日常維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查，提前排查整改設(shè)備隱患，杜絕安全事故發(fā)生。規(guī)范操作，責(zé)任到人。明確設(shè)備運(yùn)營各環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任主體，確保設(shè)備操作、維護(hù)等工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，責(zé)任可追溯。高效運(yùn)維，降本增效。優(yōu)化設(shè)備運(yùn)營管理流程，提升設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)效率，延長設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備運(yùn)營及維修成本。全員參與，協(xié)同管控。強(qiáng)化全員設(shè)備安全意識，推動各相關(guān)部門協(xié)同配合，形成設(shè)備運(yùn)營管理合力。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條設(shè)備運(yùn)營管理領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立跨境倉儲設(shè)備運(yùn)營管理領(lǐng)導(dǎo)小組，作為設(shè)備運(yùn)營管理工作的最高決策機(jī)構(gòu)。組長由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，副組長由分管倉儲業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人擔(dān)任，成員由倉儲部、設(shè)備保障部、財(cái)務(wù)部、行政人事部、采購部等部門負(fù)責(zé)人組成。其主要職責(zé)包括：貫徹落實(shí)相關(guān)法律法規(guī)及本制度要求，統(tǒng)籌規(guī)劃公司跨境倉儲設(shè)備運(yùn)營管理工作；審批設(shè)備購置、大修、報(bào)廢等重大事項(xiàng)及年度設(shè)備運(yùn)營管理預(yù)算；協(xié)調(diào)解決設(shè)備運(yùn)營管理過程中存在的重大問題，統(tǒng)籌調(diào)配各類資源；組織開展設(shè)備運(yùn)營管理工作考核評估及獎懲決策；督促各部門落實(shí)設(shè)備運(yùn)營管理相關(guān)職責(zé)。第六條專項(xiàng)工作小組設(shè)備運(yùn)營管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個專項(xiàng)工作小組，各小組在領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一指揮下開展工作：設(shè)備運(yùn)營組：由倉儲部負(fù)責(zé)人牽頭，成員由倉儲作業(yè)主管、設(shè)備操作員等組成。主要職責(zé)：負(fù)責(zé)倉儲設(shè)備的日常操作、使用登記及現(xiàn)場管理；嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)范，確保設(shè)備正確使用；及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異常并上報(bào)；配合設(shè)備維護(hù)組開展設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)及檢修工作；負(fù)責(zé)設(shè)備使用區(qū)域的安全環(huán)境管理。設(shè)備維護(hù)組：由設(shè)備保障部負(fù)責(zé)人牽頭，成員由專業(yè)維修技師、電工等組成。主要職責(zé)：建立健全設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備信息；制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)設(shè)備日常巡檢、定期保養(yǎng)及故障維修工作；跟蹤設(shè)備維護(hù)維修進(jìn)度，記錄維護(hù)維修情況；管理設(shè)備備件及維修工具；定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)設(shè)備運(yùn)行及維護(hù)狀況。保障與監(jiān)督組：由財(cái)務(wù)部、行政人事部、采購部負(fù)責(zé)人牽頭，成員由相關(guān)崗位員工組成。主要職責(zé)：負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)營管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌保障，審核預(yù)算并跟蹤資金使用情況；負(fù)責(zé)設(shè)備購置、備件采購的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保采購質(zhì)量及效率；負(fù)責(zé)設(shè)備操作人員及維護(hù)人員的招聘、培訓(xùn)及考核管理；監(jiān)督設(shè)備運(yùn)營及維護(hù)工作執(zhí)行情況，核查相關(guān)記錄的真實(shí)性、完整性；參與設(shè)備事故調(diào)查及處理工作。第七條員工職責(zé)設(shè)備操作人員：必須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)考核合格后方可上崗，嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用設(shè)備；上崗前檢查設(shè)備狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常及時上報(bào)；正確佩戴勞動防護(hù)用品，做好設(shè)備使用記錄；愛護(hù)設(shè)備，嚴(yán)禁違規(guī)操作、野蠻使用設(shè)備。設(shè)備維護(hù)人員：嚴(yán)格按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃開展工作，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量；及時響應(yīng)設(shè)備故障報(bào)修，快速排查并解決故障；規(guī)范記錄設(shè)備維護(hù)維修信息，妥善管理維修工具及備件；主動學(xué)習(xí)設(shè)備維護(hù)技術(shù)，提升專業(yè)能力。其他員工：不得擅自操作倉儲設(shè)備；發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用或運(yùn)行異常時，及時向相關(guān)部門報(bào)告；自覺維護(hù)設(shè)備使用環(huán)境，不得在設(shè)備周邊堆放雜物、違規(guī)作業(yè)。第三章設(shè)備全生命周期管理第八條設(shè)備購置與登記設(shè)備購置需由倉儲部結(jié)合業(yè)務(wù)需求提出申請，明確設(shè)備型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)及預(yù)算，經(jīng)設(shè)備運(yùn)營管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，由采購部牽頭組織采購。采購過程需嚴(yán)格遵守公司采購管理規(guī)定，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、售后完善、符合安全標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備及供應(yīng)商。設(shè)備到貨后，由設(shè)備維護(hù)組、倉儲部、采購部共同開展驗(yàn)收工作，核查設(shè)備外觀、性能、配件等是否符合要求，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。設(shè)備維護(hù)組需及時建立設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購置日期、驗(yàn)收情況、安裝位置、價值等信息，實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息全追溯。第九條設(shè)備使用與操作設(shè)備操作人員必須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能、操作流程及安全注意事項(xiàng)，考核合格后方可獨(dú)立上崗。對于叉車、起重機(jī)等特種設(shè)備操作人員，必須取得相應(yīng)的特種設(shè)備操作資格證書。操作人員上崗前需對設(shè)備進(jìn)行全面檢查，包括設(shè)備外觀、制動系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、安全防護(hù)裝置等，確認(rèn)設(shè)備無異常后方可啟動操作。操作過程中嚴(yán)格按照操作規(guī)范執(zhí)行，嚴(yán)禁超負(fù)載、超范圍使用設(shè)備，嚴(yán)禁擅自改裝或拆卸設(shè)備部件。設(shè)備使用完畢后，操作人員需將設(shè)備停放至指定位置，清理設(shè)備表面雜物，關(guān)閉電源或動力源，做好設(shè)備使用記錄，注明使用時間、作業(yè)內(nèi)容、設(shè)備狀態(tài)等信息。第十條設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)設(shè)備維護(hù)組需根據(jù)設(shè)備類型、使用頻率及廠家要求，制定差異化的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確日常維護(hù)、定期保養(yǎng)的周期、內(nèi)容及責(zé)任人。日常維護(hù)由操作人員配合維護(hù)人員每日開展，重點(diǎn)檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、潤滑情況等；定期保養(yǎng)分為月度、季度、年度保養(yǎng)，全面檢查設(shè)備各部件性能，開展清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作。維護(hù)保養(yǎng)過程中，維護(hù)人員需規(guī)范記錄工作內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理措施，形成維護(hù)保養(yǎng)記錄，歸檔至設(shè)備臺賬。對于保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的潛在隱患，需及時制定整改措施并落實(shí)；無法當(dāng)場解決的，需上報(bào)設(shè)備運(yùn)營管理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確整改時限及責(zé)任人。設(shè)備維護(hù)組需建立設(shè)備備件管理機(jī)制，合理儲備常用備件，定期檢查備件庫存及質(zhì)量，確保備件及時供應(yīng)。備件采購需履行審批手續(xù)，入庫、領(lǐng)用需做好登記記錄。第十一條設(shè)備檢修與故障處理設(shè)備運(yùn)行過程中出現(xiàn)故障時，操作人員需立即停止設(shè)備運(yùn)行，切斷電源或動力源，設(shè)置警示標(biāo)識，及時向設(shè)備維護(hù)組報(bào)修，說明故障現(xiàn)象及發(fā)生情況。設(shè)備維護(hù)組接到報(bào)修后，需在規(guī)定時間內(nèi)趕赴現(xiàn)場排查故障，制定維修方案。對于一般故障，需在24小時內(nèi)修復(fù)；對于復(fù)雜故障，需明確維修時限，期間需采取臨時替代措施，減少對倉儲作業(yè)的影響；對于無法維修或維修成本過高的設(shè)備，需上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后續(xù)處理方案。設(shè)備檢修完成后，維護(hù)人員需進(jìn)行試運(yùn)行測試，確認(rèn)設(shè)備恢復(fù)正常后，方可移交操作人員使用。同時，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換部件、維修費(fèi)用等信息，更新至設(shè)備臺賬。第十二條設(shè)備報(bào)廢與處置符合下列條件之一的設(shè)備，可申請報(bào)廢：達(dá)到規(guī)定使用年限，性能無法滿足作業(yè)需求且維修后仍無法達(dá)標(biāo)；設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本超過設(shè)備現(xiàn)有價值；因技術(shù)更新?lián)Q代，設(shè)備已淘汰且無使用價值；存在重大安全隱患，無法整改消除的。設(shè)備報(bào)廢需由設(shè)備維護(hù)組提出申請，提交設(shè)備報(bào)廢評估報(bào)告，說明報(bào)廢原因、設(shè)備現(xiàn)狀及處置建議，經(jīng)設(shè)備運(yùn)營管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，方可實(shí)施報(bào)廢處置。報(bào)廢設(shè)備處置需遵守相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定，可采取出售、回收、拆解等方式，處置過程需做好記錄，明確處置收益及費(fèi)用，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。處置完成后，設(shè)備維護(hù)組需及時更新設(shè)備臺賬，注銷報(bào)廢設(shè)備信息。第四章安全管理第十三條安全操作規(guī)范公司制定各類型倉儲設(shè)備的安全操作規(guī)范，明確操作流程、安全注意事項(xiàng)及應(yīng)急處置要點(diǎn)，發(fā)放至各操作人員并組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)。操作人員必須嚴(yán)格遵守規(guī)范要求，嚴(yán)禁違規(guī)操作。設(shè)備運(yùn)營組需定期檢查安全操作規(guī)范的執(zhí)行情況，及時糾正違規(guī)行為。第十四條安全防護(hù)與環(huán)境管理倉儲設(shè)備使用區(qū)域需設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，劃分設(shè)備運(yùn)行通道及作業(yè)區(qū)域，嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放雜物、人員停留。對于高危作業(yè)區(qū)域，需設(shè)置防護(hù)圍欄或隔離帶，防止無關(guān)人員進(jìn)入。操作人員上崗必須佩戴相應(yīng)的勞動防護(hù)用品，如安全帽、安全鞋、防護(hù)手套等。設(shè)備維護(hù)組需定期檢查安全防護(hù)設(shè)施及勞動防護(hù)用品的完好性，及時更換損壞物品。保持設(shè)備使用環(huán)境整潔、干燥、通風(fēng)，避免潮濕、粉塵、腐蝕性氣體等對設(shè)備造成損害。倉儲部需定期清理設(shè)備周邊環(huán)境，確保設(shè)備運(yùn)行環(huán)境安全。第十五條應(yīng)急處置設(shè)備維護(hù)組牽頭制定設(shè)備安全事故應(yīng)急處置預(yù)案，明確設(shè)備火災(zāi)、傾覆、人員傷害等突發(fā)事件的處置流程、責(zé)任人員及救援措施。定期組織操作人員及維護(hù)人員開展應(yīng)急演練，提升應(yīng)急處置能力。發(fā)生設(shè)備安全事故時，現(xiàn)場人員需立即啟動應(yīng)急措施，保護(hù)現(xiàn)場、疏散人員，并及時上報(bào)設(shè)備運(yùn)營管理領(lǐng)導(dǎo)小組及相關(guān)部門，配合開展事故調(diào)查及處理工作。第五章培訓(xùn)與考核第十六條培訓(xùn)管理行政人事部牽頭制定年度設(shè)備運(yùn)營管理培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)內(nèi)容包括本制度規(guī)定、設(shè)備操作規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全防護(hù)要點(diǎn)、應(yīng)急處置流程等。培訓(xùn)方式采用集中授課、實(shí)操演練、案例分析等形式，針對新員工開展崗前培訓(xùn)，針對在崗人員開展定期復(fù)訓(xùn)及技能提升培訓(xùn)。特種設(shè)備操作人員需參加專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)，確保持證上崗并按規(guī)定參加年審。培訓(xùn)完成后需對培訓(xùn)效果進(jìn)行考核，考核不合格者需重新培訓(xùn)，直至合格后方可上崗。第十七條考核評估設(shè)備運(yùn)營管理領(lǐng)導(dǎo)小組將設(shè)備運(yùn)營管理工作納入各相關(guān)部門及人員的年度績效考核體系。考核指標(biāo)包括設(shè)備完好率、故障停機(jī)率、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃完成率、違規(guī)操作次數(shù)、安全事故發(fā)生率等。對考核優(yōu)秀的部門及個人，公司給予表彰獎勵；對未完成考核指標(biāo)或存在違規(guī)行為的，進(jìn)行通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰，并督促整改。第六章責(zé)任追究對在跨境倉儲設(shè)備運(yùn)營管理工作中存在下列行為之一的部門或個人，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，給予通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰、崗位調(diào)整等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：未按要求開展設(shè)備購置驗(yàn)收工作，導(dǎo)致不合格設(shè)備入庫使用的；無證操作、違規(guī)操作設(shè)備，或野蠻使用設(shè)備導(dǎo)致設(shè)備損壞、故障或安全事故的；未按維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃開展工作，或維護(hù)保養(yǎng)不到位導(dǎo)致設(shè)備故障擴(kuò)大的；發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常或安全隱患后未及時上報(bào)、未及時處置的；虛報(bào)、挪用設(shè)備運(yùn)營管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，或在設(shè)備采購、備件管理中存在違規(guī)操作的；未按要求記錄設(shè)備運(yùn)營、維護(hù)、維修等信息，或偽造相關(guān)記錄