2026年跨境營銷策劃公司策劃合作方資質審核管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司策劃合作方的資質審核全流程管理行為，建立標準化、規(guī)范化的合作方準入審核體系，精準篩選具備專業(yè)能力與合規(guī)資質的策劃合作資源，有效防范合作風險，保障跨境營銷策劃項目質量與公司合法權益，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國反不正當競爭法》《中華人民共和國廣告法》及海外目標市場相關商業(yè)合作法規(guī)，結合公司跨境營銷策劃業(yè)務實際，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司開展跨境營銷策劃業(yè)務過程中，所有擬合作及已合作策劃合作方的資質審核與動態(tài)管理活動，包括但不限于創(chuàng)意策劃類、內容制作類、活動執(zhí)行類、市場調研類、品牌設計類等各類策劃合作方。公司合作管理部（歸口管理部門）、業(yè)務部、合規(guī)部、財務部、運營部等所有涉及策劃合作方對接與審核的部門及全體員工，均需嚴格遵守本制度要求。第三條核心原則合規(guī)先行原則：資質審核以合規(guī)性為首要前提，確保合作方具備合法經營資質，合作模式與業(yè)務開展符合國內外相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。精準適配原則：結合跨境營銷策劃項目需求與公司業(yè)務戰(zhàn)略，針對性設定審核標準，篩選與項目要求、品牌調性相契合的合作方。客觀公正原則：審核過程嚴格遵循既定標準，以真實資質材料與實際能力為依據(jù)，確保審核結果客觀、公正、可追溯。風險可控原則：建立全流程審核風險防控機制，提前識別合作方資質缺陷、信用瑕疵等潛在風險，從源頭規(guī)避合作隱患。動態(tài)管理原則：對已準入合作方實施常態(tài)化資質復核與能力評估，結合合作表現(xiàn)與市場變化優(yōu)化合作方資源庫，保障合作質量持續(xù)達標。第四條制度效力本制度是公司策劃合作方資質審核管理的核心準則，所有相關部門及員工必須嚴格執(zhí)行。各業(yè)務部門可結合具體跨境營銷策劃項目特點，在本制度框架內制定專項資質審核細則，不得與本制度核心條款相沖突。第二章組織架構與職責分工第五條組織架構公司建立層級化策劃合作方資質審核管理體系，明確歸口管理部門、業(yè)務協(xié)同部門、審核監(jiān)督部門的職責邊界，保障審核工作有序推進。具體層級包括：合作管理部（歸口管理部門）、業(yè)務部（需求提出與初篩部門）、合規(guī)部（合規(guī)審核部門）、財務部（財務資質審核部門）、審計部（監(jiān)督部門）、公司管理層（決策審批部門）。第六條各部門職責合作管理部（1）作為歸口管理部門，牽頭搭建策劃合作方資質審核管理體系，制定資質審核標準、審核流程、動態(tài)管理規(guī)范及考核機制。（2）負責統(tǒng)籌策劃合作方的信息收集、資質材料審核組織、審核結果匯總及合作方資源庫的建立與維護。（3）牽頭協(xié)調各審核部門開展聯(lián)合審核工作，跟蹤審核進度，解決審核過程中的跨部門問題；負責向合作方反饋審核結果及整改要求。（4）組織開展已準入合作方的資質復核與合作表現(xiàn)評估工作，根據(jù)評估結果實施合作方分級、優(yōu)化或清退管理。業(yè)務部（1）根據(jù)跨境營銷策劃項目需求，提出合作方選型標準與資質要求，主動收集潛在合作方信息并提交合作管理部。（2）對潛在合作方的業(yè)務能力、行業(yè)口碑、項目適配度進行初步篩選與調研，形成初篩意見并附相關調研材料提交合作管理部。（3）配合合作管理部開展資質審核工作，提供項目相關需求說明，協(xié)助核實合作方業(yè)務能力與項目適配性；參與已合作方的合作表現(xiàn)評估。合規(guī)部（1）負責策劃合作方資質的合規(guī)性審核，重點核查合作方經營資質合法性、業(yè)務范圍合規(guī)性、過往經營合規(guī)記錄、合作協(xié)議合規(guī)性等。（2）跟蹤國內外相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范變化，及時更新合規(guī)審核標準；為資質審核工作提供合規(guī)咨詢支持，協(xié)助處理審核過程中的合規(guī)疑問。（3）對審核過程中發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風險進行預警，提出風險防控建議并監(jiān)督落實。財務部（1）負責審核策劃合作方的財務資質，重點核查合作方財務狀況穩(wěn)定性、納稅信用等級、資金實力、開票資質及過往財務履約記錄等。（2）對合作方的財務風險進行評估，提出資金合作相關的風險防控建議；配合合作管理部開展已合作方財務履約情況的復核工作。審計部（1）對策劃合作方資質審核全流程進行監(jiān)督檢查，核查各部門職責落實情況、審核標準執(zhí)行情況、審核結果真實性及合作方資源庫管理規(guī)范性。（2）定期開展資質審核專項審計，評估審核管理體系的有效性，形成審計報告并提出整改建議，跟蹤整改落實情況。公司管理層（1）審批公司策劃合作方資質審核管理體系、重大合作項目合作方資質審核結果、合作方資源庫分級標準等重大事項。（2）協(xié)調各部門資源保障資質審核工作推進，解決審核過程中的重大爭議與問題；聽取資質審核管理工作匯報并部署相關工作。第七條崗位責任合作管理負責人：牽頭統(tǒng)籌策劃合作方資質審核管理工作，審批審核制度與重大審核方案，對整體審核工作質量負責。資質審核專員：由合作管理部指定專人擔任，負責合作方信息收集、資質材料整理、審核流程推進、審核檔案管理及資源庫維護等具體執(zhí)行工作。業(yè)務對接專員：各業(yè)務部指定專人擔任，負責潛在合作方初篩、業(yè)務能力調研及審核過程中的需求對接與信息補充工作。合規(guī)審核專員：負責合作方資質的合規(guī)性審核，出具合規(guī)審核意見，協(xié)助處理合規(guī)風險相關問題。第三章策劃合作方資質審核標準第八條通用資質審核標準所有擬合作策劃合作方均需滿足以下通用資質要求，方可進入專項審核環(huán)節(jié)：具備合法有效的經營資質，包括營業(yè)執(zhí)照、相關行業(yè)經營許可證（如需）等，資質文件真實、完整且在有效期內，注冊經營范圍覆蓋合作業(yè)務領域。近3年內無重大違法違規(guī)記錄、商業(yè)欺詐行為、重大訴訟糾紛及不良信用記錄，商業(yè)信譽良好；海外合作方需提供所在國家或地區(qū)的合法經營證明及信用良好證明材料。具備開展合作業(yè)務所需的專業(yè)團隊與技術能力，團隊核心成員具備相關行業(yè)從業(yè)經驗，能夠保障項目順利推進。具備穩(wěn)定的財務狀況，無持續(xù)虧損、資不抵債等財務風險，具備與合作項目規(guī)模相匹配的資金實力，能夠承擔合作過程中的相關成本與責任。具備完善的服務流程與質量管控體系，能夠提供清晰的項目執(zhí)行方案與售后保障措施。認同公司品牌理念與合作價值觀，愿意遵守公司相關合作管理規(guī)定，配合開展資質審核與項目對接工作。第九條專項資質審核標準結合不同類型策劃合作方的業(yè)務特點，制定差異化專項資質審核標準：創(chuàng)意策劃類合作方：需具備豐富的跨境營銷策劃案例經驗，提供至少3個近3年內同類項目成功案例及相關證明材料；具備市場洞察與創(chuàng)意構思能力，能夠結合海外目標市場特點制定針對性策劃方案；核心策劃人員需具備相關專業(yè)資質或行業(yè)認證（如需）。內容制作類合作方：需具備專業(yè)的內容制作團隊與設備資源，提供制作團隊資質證明及設備清單；具備跨境營銷相關內容（如多語言文案、海外適配視頻、品牌視覺設計等）的制作能力，提供過往制作作品案例；具備內容合規(guī)審核能力，確保制作內容符合國內外相關法規(guī)及平臺規(guī)則?；顒訄?zhí)行類合作方：需具備海外營銷活動（如線上發(fā)布會、線下展會、促銷活動等）的執(zhí)行經驗，提供近3年內同類活動執(zhí)行案例及效果證明；具備目標市場本地資源整合能力，能夠協(xié)調場地、人員、物流等執(zhí)行資源；具備完善的活動安全保障與應急處置方案。市場調研類合作方：需具備海外目標市場調研資質與專業(yè)能力，提供調研團隊資質證明及調研方法說明；具備豐富的跨境營銷調研案例，能夠提供精準的市場數(shù)據(jù)、受眾分析報告；具備數(shù)據(jù)采集與分析的合規(guī)資質，確保調研過程與數(shù)據(jù)使用符合數(shù)據(jù)保護相關法規(guī)。品牌設計類合作方：需具備專業(yè)的品牌設計團隊與設計資質，提供設計團隊核心成員履歷及相關設計認證；具備跨境品牌設計經驗，能夠結合不同國家文化特點優(yōu)化設計方案；具備設計作品的版權保護能力，確保設計成果無版權糾紛。第四章資質審核流程第十條審核啟動與材料提交審核啟動：業(yè)務部根據(jù)項目需求提出合作方選型需求，填寫《策劃合作方資質審核申請表》，明確項目需求、合作類型及期望資質要求，提交至合作管理部。材料收集：合作管理部向潛在合作方發(fā)出資質材料提交通知，明確需提交的材料清單（包括通用資質材料與專項資質材料）；潛在合作方需如實提交完整的資質材料，確保材料真實、有效。材料初審：合作管理部資質審核專員對提交的資質材料進行形式審核，核查材料完整性、格式規(guī)范性及有效期；對材料不完整或不符合要求的，通知合作方限期補充完善；對材料嚴重缺失或明顯不符合通用標準的，直接終止審核流程并反饋業(yè)務部。第十一條多部門聯(lián)合審核業(yè)務部復審：業(yè)務部結合項目需求，對通過形式審核的合作方進行業(yè)務能力與項目適配性復審，重點核查合作方案例相關性、團隊能力與項目需求的匹配度，形成復審意見提交合作管理部。合規(guī)部審核：合規(guī)部對合作方資質材料進行合規(guī)審核，重點核查經營資質合法性、業(yè)務范圍合規(guī)性、過往合規(guī)記錄等，出具合規(guī)審核意見；對存在合規(guī)風險的，提出風險提示及整改要求。財務部審核：財務部對合作方財務資質進行審核，重點核查財務狀況、資金實力、納稅信用及開票資質等，評估財務風險，出具財務審核意見。聯(lián)合評審：合作管理部牽頭組織各審核部門召開聯(lián)合評審會議，匯總各部門審核意見，對審核過程中存在的爭議問題進行討論并形成統(tǒng)一意見；對需進一步核實的信息，由合作管理部協(xié)調相關部門或合作方補充說明。第十二條審核結果判定與反饋結果判定：根據(jù)聯(lián)合評審意見，將審核結果分為“審核通過”“暫緩通過”“審核不通過”三類。其中，審核通過的合作方納入公司合格合作方資源庫；暫緩通過的合作方需在規(guī)定期限內完成整改，整改合格后重新提交審核；審核不通過的合作方，明確告知未通過原因，不予納入資源庫。結果反饋：合作管理部在聯(lián)合評審結束后3個工作日內，將審核結果及相關意見書面反饋給業(yè)務部及合作方；對暫緩通過或審核不通過的，詳細說明理由及整改要求。審批備案：重大合作項目（如合作金額超過規(guī)定標準、海外重點市場項目等）的合作方審核結果，需由合作管理部提交公司管理層審批；審批通過后，由合作管理部完成備案登記。第十三條動態(tài)復核流程定期復核：對已納入合格合作方資源庫的合作方，合作管理部每年度開展一次資質復核，核查其經營資質有效性、業(yè)務能力變化、合規(guī)記錄更新、財務狀況穩(wěn)定性等，形成復核報告。不定期復核：針對合作過程中出現(xiàn)服務質量問題、合規(guī)風險預警或市場口碑下滑的合作方，合作管理部啟動不定期復核，及時評估其是否仍符合合作資質要求。復核結果應用：復核合格的合作方繼續(xù)保留在資源庫中；復核發(fā)現(xiàn)問題的，通知合作方限期整改，整改合格的保留資格，整改不合格的移出資源庫，終止合作并更新檔案。第五章資質審核檔案與資源庫管理第八條審核檔案管理要求合作管理部為每一位參與資質審核的合作方建立專屬審核檔案，詳細記錄審核全流程信息，包括《策劃合作方資質審核申請表》、提交的資質材料復印件、各部門審核意見、聯(lián)合評審記錄、審核結果、整改記錄、復核報告等。審核檔案需真實、完整、可追溯，由資質審核專員負責整理、更新與歸檔；電子檔案存儲于專用檔案管理系統(tǒng)，紙質檔案由專人負責保管，嚴格遵守檔案保密規(guī)定，嚴禁向無關人員泄露。審核檔案保存期限：審核不通過的合作方檔案保存期限不少于2年；審核通過的合作方檔案保存期限為合作終止后5年；涉及重大合作項目或存在爭議的合作方檔案，永久保存。第九條合作方資源庫管理合作管理部建立并維護公司策劃合作方資源庫，對審核通過的合作方按合作類型、業(yè)務能力、服務區(qū)域、合作評級等進行分類管理，明確標注合作方核心優(yōu)勢與適用項目類型。資源庫信息需及時更新，包括合作方資質變化、合作表現(xiàn)評估結果、獎懲情況、合作項目記錄等，確保資源庫信息準確、有效，為合作方選型提供可靠依據(jù)。建立合作方分級管理制度，根據(jù)合作方資質等級、合作表現(xiàn)、項目適配度等對合作方進行分級（如A級、B級、C級），實施差異化管理，優(yōu)先選擇高等級合作方開展重大項目合作。資源庫實行權限管理，各部門根據(jù)職責分配查詢、使用權限，嚴禁越權操作；合作管理部定期對資源庫進行清理優(yōu)化，及時移出不符合資質要求的合作方，補充優(yōu)質合作資源。第六章監(jiān)督考核與問責第十條監(jiān)督檢查機制日常監(jiān)督：合作管理部通過定期核查審核檔案、跟蹤審核流程進度、抽查合作方資質材料真實性等方式，對資質審核日常工作進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并糾正審核過程中的不規(guī)范行為。專項監(jiān)督：審計部每半年組織一次策劃合作方資質審核專項檢查，重點核查審核標準執(zhí)行情況、審核結果真實性、檔案管理規(guī)范性、資源庫維護有效性及整改措施落實情況，形成專項檢查報告上報管理層。投訴監(jiān)督：建立合作方資質審核投訴機制，接受公司內部員工及合作方的投訴舉報，對投訴涉及的審核問題及時核查處理，確保審核工作公正、透明。第十一條考核機制公司將策劃合作方資質審核管理工作納入相關部門及員工的績效考核體系，核心考核指標包括：審核流程合規(guī)率、審核結果準確率、審核時限達標率、檔案管理完整性、資源庫更新及時性、合作方投訴率等?？己私Y果與員工績效工資、評優(yōu)評先、崗位晉升直接掛鉤；對在資質審核工作中表現(xiàn)突出（如精準識別重大風險、篩選優(yōu)質合作資源、優(yōu)化審核流程提升效率等）的部門及個人，給予表彰與物質獎勵。第十二條問責機制對在策劃合作方資質審核管理過程中出現(xiàn)以下行為的部門及個人，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應問責：未按規(guī)定流程開展資質審核，或擅自簡化審核環(huán)節(jié)、降低審核標準的；對合作方提交的虛假資質材料未識別，或故意隱瞞審核發(fā)現(xiàn)的問題，導致不合格合作方準入的；審核過程中推諉扯皮、敷衍了事，導致審核工作延誤或影響合作項目推進的；泄露審核檔案信息、合作方商業(yè)機密或公司審核管理相關機密的；未按要求建立、更新審核檔案或合作方資源庫，導致信息缺失、錯誤的；對監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題拒不整改，或整改不到位的；其他違反本制度規(guī)定，導致公司面臨合作風險、經濟損失或品牌聲譽損害的。