2026年跨境營(yíng)銷策劃公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理細(xì)則制度第一章總則第一條為規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理工作，保障員工出差工作順利開(kāi)展，合理控制差旅費(fèi)用支出，提高資金使用效益，防范報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《中華人民共和國(guó)外匯管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)及公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度，結(jié)合公司跨境營(yíng)銷業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則所稱差旅費(fèi)，是指公司員工因開(kāi)展跨境營(yíng)銷業(yè)務(wù)、客戶對(duì)接、項(xiàng)目執(zhí)行、市場(chǎng)調(diào)研等工作需要，離開(kāi)常駐地（含境內(nèi)跨區(qū)域及境外）所發(fā)生的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼及其他與出差相關(guān)的合規(guī)費(fèi)用。第三條本細(xì)則適用于公司各業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目組及全體員工的境內(nèi)外差旅費(fèi)申請(qǐng)、審批、支出、報(bào)銷等全流程管理工作。第四條差旅費(fèi)管理遵循“事前審批、按需支出、標(biāo)準(zhǔn)管控、真實(shí)合規(guī)、及時(shí)報(bào)銷”的原則，確保差旅活動(dòng)必要、費(fèi)用合理、票據(jù)真實(shí)，實(shí)現(xiàn)差旅費(fèi)管理的規(guī)范化與精細(xì)化。第五條本細(xì)則明確了差旅費(fèi)報(bào)銷各環(huán)節(jié)的職責(zé)分工、報(bào)銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、監(jiān)督管理等核心要求，是公司開(kāi)展差旅費(fèi)報(bào)銷管理工作的統(tǒng)一規(guī)范，為境內(nèi)外差旅費(fèi)用合規(guī)報(bào)銷提供制度支撐。第二章職責(zé)分工第六條財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)報(bào)銷的統(tǒng)籌管理部門，主要職責(zé)包括：制定差旅費(fèi)報(bào)銷具體操作規(guī)范；審核差旅費(fèi)報(bào)銷資料的真實(shí)性、合規(guī)性、完整性；核對(duì)報(bào)銷費(fèi)用與審批標(biāo)準(zhǔn)的一致性；辦理差旅費(fèi)報(bào)銷結(jié)算與付款手續(xù)；建立差旅費(fèi)報(bào)銷臺(tái)賬，跟蹤費(fèi)用支出情況；監(jiān)督差旅費(fèi)報(bào)銷制度的執(zhí)行情況，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；負(fù)責(zé)境外差旅費(fèi)的外匯結(jié)算審核及相關(guān)備案工作。第七條各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為所在部門差旅費(fèi)管理第一責(zé)任人，主要職責(zé)包括：審批本部門員工的出差申請(qǐng)，核實(shí)出差事由的真實(shí)性、必要性；審核本部門員工提交的差旅費(fèi)報(bào)銷資料，確認(rèn)費(fèi)用支出與出差業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性；督促本部門員工按規(guī)定及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)；配合財(cái)務(wù)部開(kāi)展差旅費(fèi)支出核查工作。第八條出差人是差旅費(fèi)報(bào)銷的直接責(zé)任人，主要職責(zé)包括：出差前按規(guī)定辦理事前審批手續(xù)；出差過(guò)程中合理控制費(fèi)用支出，確保費(fèi)用真實(shí)、合規(guī)；及時(shí)收集、整理差旅費(fèi)相關(guān)報(bào)銷票據(jù)及佐證資料；按規(guī)定時(shí)限和要求提交報(bào)銷申請(qǐng)，對(duì)報(bào)銷資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；配合財(cái)務(wù)部及所在部門開(kāi)展費(fèi)用核查工作。第九條審計(jì)部負(fù)責(zé)差旅費(fèi)報(bào)銷管理的監(jiān)督審計(jì)，定期或不定期核查差旅費(fèi)審批流程的合規(guī)性、費(fèi)用支出的真實(shí)性、報(bào)銷資料的完整性，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問(wèn)題提出整改建議并督促落實(shí)。第三章報(bào)銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)第十二條差旅費(fèi)報(bào)銷范圍包括：（一）交通費(fèi)用：境內(nèi)外往返及出差地之間的交通工具費(fèi)用，包括飛機(jī)票、火車票、高鐵票、汽車票、輪船票、國(guó)際航班機(jī)票及相關(guān)手續(xù)費(fèi)等；（二）住宿費(fèi)用：出差期間在出差地發(fā)生的住宿費(fèi)用，包括酒店住宿費(fèi)、民宿租賃費(fèi)等；（三）補(bǔ)貼費(fèi)用：出差期間的伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼；境外出差還包括外幣補(bǔ)貼、語(yǔ)言翻譯補(bǔ)貼（如需）；（四）其他費(fèi)用：出差期間發(fā)生的必要的簽證費(fèi)、護(hù)照辦理費(fèi)、防疫檢測(cè)費(fèi)（境外出差如需）、行李托運(yùn)費(fèi)（合理額度內(nèi)）等。第十三條以下費(fèi)用不得納入差旅費(fèi)報(bào)銷范圍：（一）出差期間因個(gè)人原因發(fā)生的娛樂(lè)、購(gòu)物、旅游等非公務(wù)費(fèi)用；（二）未按規(guī)定辦理事前審批手續(xù)的出差費(fèi)用；（三）超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用支出（經(jīng)特殊審批的除外）；（四）虛假票據(jù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及其他不符合公司規(guī)定的費(fèi)用。第十四條差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行分級(jí)分類管控，根據(jù)出差人員崗位層級(jí)、出差地點(diǎn)（境內(nèi)/境外、一線城市/二三線城市）、出差天數(shù)制定具體標(biāo)準(zhǔn)：（一）境內(nèi)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：交通費(fèi)用：普通員工出差優(yōu)先選擇高鐵、動(dòng)車二等座、火車硬臥、汽車硬座/硬臥；部門負(fù)責(zé)人及以上崗位可根據(jù)工作需要選擇飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、高鐵一等座。因緊急公務(wù)需升級(jí)交通工具的，需提前經(jīng)總經(jīng)理審批同意。住宿費(fèi)用：一線城市（直轄市、省會(huì)城市、計(jì)劃單列市）普通員工每人每天不超過(guò)300元，部門負(fù)責(zé)人及以上崗位每人每天不超過(guò)500元；二三線城市普通員工每人每天不超過(guò)200元，部門負(fù)責(zé)人及以上崗位每人每天不超過(guò)350元。補(bǔ)貼費(fèi)用：伙食補(bǔ)貼每人每天100元，市內(nèi)交通補(bǔ)貼每人每天80元，按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算，憑票據(jù)報(bào)銷的餐飲費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)不再享受對(duì)應(yīng)補(bǔ)貼。（二）境外差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：交通費(fèi)用：優(yōu)先選擇國(guó)際航班經(jīng)濟(jì)艙，因公務(wù)緊急需升級(jí)艙位的，需提前經(jīng)總經(jīng)理審批同意；境外出差地市內(nèi)交通優(yōu)先選擇公共交通工具，特殊情況可乘坐出租車，需留存行程記錄。住宿費(fèi)用：根據(jù)出差國(guó)家或地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平制定分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家主要城市每人每天不超過(guò)200美元，其他國(guó)家或地區(qū)主要城市每人每天不超過(guò)150美元，具體按出差前審批的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。補(bǔ)貼費(fèi)用：伙食及市內(nèi)交通綜合補(bǔ)貼每人每天不低于100美元，按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算；需配備翻譯的，翻譯補(bǔ)貼每人每天50美元，憑翻譯服務(wù)協(xié)議及票據(jù)報(bào)銷。其他費(fèi)用：簽證費(fèi)、護(hù)照辦理費(fèi)、防疫檢測(cè)費(fèi)等憑官方票據(jù)實(shí)報(bào)銷；行李托運(yùn)費(fèi)每人每次不超過(guò)200美元，超出部分自理。第四章報(bào)銷流程第十五條事前審批流程：（一）員工出差前需填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差人姓名、所屬部門、出差事由、出差地點(diǎn)（境內(nèi)/境外）、出差天數(shù)、預(yù)計(jì)出發(fā)及返回時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用金額、同行人員（如有）等信息，附相關(guān)業(yè)務(wù)依據(jù)（如客戶邀請(qǐng)函、項(xiàng)目任務(wù)書等）；（二）境內(nèi)出差審批：部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交財(cái)務(wù)部審核預(yù)算合規(guī)性，單次預(yù)計(jì)費(fèi)用不超過(guò)5000元的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批即可；超過(guò)5000元（含）的，需加簽分管副總經(jīng)理審批；（三）境外出差審批：無(wú)論預(yù)計(jì)費(fèi)用金額大小，均需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意，同時(shí)提交境外出差行程方案及費(fèi)用預(yù)算表。第十六條報(bào)銷申請(qǐng)流程：（一）出差人返回公司后，需在10個(gè)工作日內(nèi)整理報(bào)銷資料，填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差信息、費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷金額、幣種（境外出差）等，將申請(qǐng)表與相關(guān)票據(jù)及佐證資料（如機(jī)票行程單、酒店發(fā)票、簽證費(fèi)票據(jù)、出差審批表等）一并提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核；（二）部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)銷資料的真實(shí)性、完整性，確認(rèn)無(wú)誤后簽字確認(rèn)，提交至財(cái)務(wù)部；（三）財(cái)務(wù)部收到報(bào)銷申請(qǐng)后，在3個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作，審核內(nèi)容包括：報(bào)銷資料是否完整、合規(guī)；票據(jù)是否真實(shí)、有效；費(fèi)用支出是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及事前審批要求；境外差旅費(fèi)的外匯結(jié)算資料是否齊全、匯率折算是否準(zhǔn)確；（四）審核通過(guò)的，進(jìn)入付款流程；審核未通過(guò)的，退回出差人補(bǔ)充完善相關(guān)資料，補(bǔ)充資料后仍不符合要求的，不予報(bào)銷。第十七條付款流程：（一）財(cái)務(wù)部將審核通過(guò)的報(bào)銷資料按付款審批權(quán)限提交審批，單次報(bào)銷金額不超過(guò)5000元的，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批；超過(guò)5000元（含）且不超過(guò)20000元的，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、分管副總經(jīng)理審批；超過(guò)20000元（含）的，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批；（二）審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部在1-2個(gè)工作日內(nèi)辦理付款手續(xù)，境內(nèi)差旅費(fèi)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付至出差人個(gè)人銀行賬戶；境外差旅費(fèi)按規(guī)定辦理外匯結(jié)算后支付，或報(bào)銷出差人墊付的外幣費(fèi)用；（三）付款完成后，財(cái)務(wù)部及時(shí)更新差旅費(fèi)報(bào)銷臺(tái)賬，標(biāo)注報(bào)銷完成狀態(tài)。第五章境外差旅費(fèi)特殊管理第十八條境外差旅費(fèi)需嚴(yán)格遵守國(guó)家外匯管理相關(guān)規(guī)定，出差人不得私自兌換外幣，確需兌換的，需通過(guò)公司財(cái)務(wù)部按規(guī)定辦理，憑銀行兌換憑證報(bào)銷。第十九條境外出差取得的票據(jù)需為合規(guī)的境外憑證，包括官方發(fā)票、收據(jù)及其他具備法律效力的支付憑證，票據(jù)需注明業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額、幣種、付款日期等核心信息，必要時(shí)附中文翻譯說(shuō)明。第二十條境外差旅費(fèi)匯率折算按出差期間公司財(cái)務(wù)規(guī)定的匯率中間價(jià)執(zhí)行，或按實(shí)際支付時(shí)的匯率憑證折算，折算差異計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。第二十一條出差人在境外出差期間需妥善保管報(bào)銷票據(jù)及相關(guān)資料，避免丟失；若發(fā)生票據(jù)丟失，需提交書面情況說(shuō)明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審批同意后，方可按規(guī)定比例報(bào)銷。第六章監(jiān)督管理與責(zé)任追究第二十二條日常監(jiān)督：財(cái)務(wù)部每月對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行自查，核對(duì)報(bào)銷資料的合規(guī)性、費(fèi)用支出的合理性，形成差旅費(fèi)支出分析報(bào)告，報(bào)公司管理層備案，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。第二十三條定期檢查：審計(jì)部每半年組織一次差旅費(fèi)報(bào)銷管理專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)核查出差審批流程的合規(guī)性、報(bào)銷票據(jù)的真實(shí)性、費(fèi)用支出的合規(guī)性，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問(wèn)題，提出整改建議，督促相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。第二十四條對(duì)違反本細(xì)則規(guī)定，存在以下行為之一的，公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、績(jī)效扣分、崗位調(diào)整等處理；造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，依法依規(guī)追究相應(yīng)賠償責(zé)任；涉嫌違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理：（一）未按規(guī)定辦理事前審批手續(xù)擅自出差，或虛報(bào)出差事由套取差旅費(fèi)用的；（二）提交虛假票據(jù)、虛構(gòu)費(fèi)用明細(xì)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷的；（三）超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支出費(fèi)用，未按規(guī)定履行特殊審批手續(xù)，違規(guī)報(bào)銷的；（四）未按規(guī)定時(shí)限辦理報(bào)銷手續(xù)，無(wú)正當(dāng)理由拖延的；（五）審批人員濫用職權(quán)、玩忽職守，違規(guī)審批出差申請(qǐng)或