第六章AI在Office軟件中的應(yīng)用主講人：時(shí)間：第一節(jié)Word智能文檔生成第二節(jié)Excel智能數(shù)據(jù)處理與分析第三節(jié)PPT智能設(shè)計(jì)與生成第四節(jié)AI輔助可視化圖表生成目錄contents01第一節(jié)Word智能文檔生成從大量財(cái)務(wù)文檔中提取合同條款、金額、日期等關(guān)鍵信息。識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，如合規(guī)問題和條款不一致。將財(cái)務(wù)文本轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。為后續(xù)數(shù)據(jù)分析與處理提供基礎(chǔ)。提供結(jié)構(gòu)化分析框架。輔助生成財(cái)務(wù)決策路徑與分析思路。結(jié)合多方信息生成財(cái)務(wù)分析報(bào)告草稿。提升報(bào)告生成效率與質(zhì)量。（一）關(guān)鍵信息提?。ǘ┓墙Y(jié)構(gòu)化文本結(jié)構(gòu)化（三）輔助思路整理與決策支持（四）財(cái)務(wù)分析報(bào)告生成一、大語言模型在財(cái)務(wù)文檔處理中的作用（一）無法直接操控Office軟件無法直接生成Word文件。需通過中間格式實(shí)現(xiàn)間接生成。（二）數(shù)據(jù)安全與隱私風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性高。使用過程中需注意信息保護(hù)。（三）幻覺與準(zhǔn)確性風(fēng)險(xiǎn)模型可能生成不準(zhǔn)確或虛假內(nèi)容。財(cái)務(wù)領(lǐng)域需高度審慎。二、大語言模型在Word文檔生成中的局限性（一）HTML轉(zhuǎn)Word的基本思路利用大模型生成HTML格式內(nèi)容。1再通過Word打開并另存為Word文檔。2三、Word文檔生成的實(shí)現(xiàn)路徑（二）操作流程下載企業(yè)年度報(bào)告摘要。將文件上傳至DeepSeek.輸入結(jié)構(gòu)化提示詞。輸出HTML格式文檔。轉(zhuǎn)換為Word文檔并保存。（一）任務(wù)說明根據(jù)上市公司年報(bào)摘要生成財(cái)務(wù)分析報(bào)告。四、實(shí)操案例：DeepSeek輔助生成文檔02第二節(jié)Excel智能數(shù)據(jù)處理與分析對(duì)加減乘除等基礎(chǔ)運(yùn)算可能出錯(cuò)。容易出現(xiàn)概念理解錯(cuò)誤。（一）不擅長(zhǎng)精確計(jì)算01難以一次性處理大量數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)處理完整性受限。（二）上下文長(zhǎng)度限制02一、大語言模型在數(shù)據(jù)處理中的局限性01概念混淆。模板格式錯(cuò)誤。計(jì)算結(jié)果不準(zhǔn)確。（一）直接使用AI填制報(bào)表的問題02明確報(bào)表模板。明確計(jì)算規(guī)則。引導(dǎo)模型進(jìn)行結(jié)構(gòu)化輸出，但結(jié)果仍然可能錯(cuò)誤。（二）通過提示詞優(yōu)化改進(jìn)結(jié)果03通用大模型尚未精通專業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)算。AI輸出結(jié)果必須由專業(yè)人員復(fù)核。（三）結(jié)論與啟示二、大語言模型數(shù)據(jù)處理局限性示例：資產(chǎn)負(fù)債表填制（一）“讓AI教我們做”AI提供方法而非直接結(jié)果。降低Excel技術(shù)學(xué)習(xí)門檻。（二）AI輔助Excel的核心價(jià)值定位合適工具與方法。生成可驗(yàn)證公式模板。提供優(yōu)化建議。三、AI在Excel數(shù)據(jù)處理中的正確定位列名、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。（一）明確數(shù)據(jù)輸入01使用RANK函數(shù)生成排名。（三）AI輔助公式生成03排名方式。使用Excel公式完成。（二）明確輸出要求02根據(jù)Excel報(bào)錯(cuò)信息反饋給AI.修正公式并完成任務(wù)。（四）驗(yàn)證與迭代04四、實(shí)操案例：DeepSeek自動(dòng)化公式生成（一）VBA應(yīng)用場(chǎng)景復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯處理。大數(shù)據(jù)量重復(fù)性任務(wù)。（二）實(shí)操案例：銷售數(shù)據(jù)拆分與排名AI生成VBA代碼。粘貼至VBA編輯器并運(yùn)行。反饋錯(cuò)誤并迭代優(yōu)化。五、AI+VBA實(shí)現(xiàn)高效Excel數(shù)據(jù)處理03第三節(jié)PPT智能設(shè)計(jì)與生成設(shè)計(jì)門檻高。排版耗時(shí)。內(nèi)容邏輯不清晰。一、傳統(tǒng)PPT制作的痛點(diǎn)自動(dòng)生成結(jié)構(gòu)清晰的大綱。自動(dòng)排版與配圖。降低PPT制作門檻。二、AI輔助PPT生成的優(yōu)勢(shì)（二）生成并優(yōu)化PPT大綱優(yōu)先使用推理模型生成大綱。人工調(diào)整與完善。（三）選擇模板并智能排版使用AI自動(dòng)完成排版與素材填充。（一）明確需求與主題定位明確受眾。明確用途。三、AI生成PPT的基本流程（一）操作流程使用DeepSeek生成PPT大綱。將大綱發(fā)送至KimiPPT助手。一鍵生成并導(dǎo)出PPT.（二）一鍵生成的局限性自由度較低。內(nèi)容與圖文可能不完全匹配。四、實(shí)操案例：DeepSeek+Kimi一鍵生成PPT支持多類型素材輸入。支持模板控制。（一）自由畫布的優(yōu)勢(shì)上傳文本、視頻、模板等素材。指定AI使用素材方式。生成PPT并下載。（二）操作流程五、實(shí)操案例二：百度文庫(kù)自由畫布生成PPT04第四節(jié)AI輔助可視化圖表生成明確數(shù)據(jù)輸入。01工具繪制并迭代優(yōu)化。04明確圖表輸出要求。02AI提供生成方案。03一、AI輔助圖表生成的基本流程（一）AI輔助Excel畫圖生成操作步驟或VBA代碼。（二）AI輔助生成HTML圖表代碼適合在線交互式圖表。（三）AI輔助生成Mermaid圖表代碼適合流程圖、甘特圖等。（四）AI輔助生成Python/R圖表代碼適合復(fù)雜數(shù)據(jù)可視化。二、AI輔助圖表生成的主要方式01（一）任務(wù)說明02（二）操作流程根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)范繪制流程圖。輸入規(guī)范文本。生成Mermaid代碼。預(yù)覽、下載與迭代。使用draw.io進(jìn)行精細(xì)化編輯。三、實(shí)操案例一：財(cái)務(wù)報(bào)銷流程圖繪制（Mermaid）瀏覽器運(yùn)行并查看交互效果。AI生成HTML代碼。四、實(shí)操案例二：銷量餅狀圖（HTML）本地運(yùn)行并處理報(bào)錯(cuò)。AI生成Python繪圖代碼。通過迭代完成地圖可視化。五、實(shí)操案例三：區(qū)域銷量地圖（Python）謝謝大家主講人：時(shí)間：第七章AI對(duì)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的影響與未來展望主講人：時(shí)間：目錄01第一節(jié)AI技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢(shì)02第二節(jié)AI技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)行業(yè)的影響03第三節(jié)AI對(duì)財(cái)務(wù)從業(yè)者的影響04第四節(jié)未來展望01第一節(jié)AI技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢(shì)”””””當(dāng)前AI模型仍以單模態(tài)為主已可實(shí)現(xiàn)文本、圖像、音頻、表格的聯(lián)合解析構(gòu)建虛實(shí)融合的全模態(tài)認(rèn)知系統(tǒng)NLP、CV等技術(shù)推動(dòng)跨模態(tài)融合未來將融合傳感器、3D點(diǎn)云等物理空間數(shù)據(jù)0102030405一、多模態(tài)與全模態(tài)發(fā)展趨勢(shì)通用大模型訓(xùn)練與部署成本高適用于自動(dòng)駕駛、工業(yè)生產(chǎn)等實(shí)時(shí)性場(chǎng)景算力與實(shí)時(shí)性成為應(yīng)用瓶頸推動(dòng)AI在終端設(shè)備與物聯(lián)網(wǎng)中的普及應(yīng)用通過模型壓縮、剪枝、蒸餾等技術(shù)實(shí)現(xiàn)輕量化二、大模型輕量化趨勢(shì)通用模型難以適配專業(yè)領(lǐng)域復(fù)雜邏輯財(cái)務(wù)、醫(yī)療等領(lǐng)域?qū)I(yè)模型需求增強(qiáng)通過微調(diào)與專業(yè)數(shù)據(jù)訓(xùn)練形成行業(yè)模型推動(dòng)AI與行業(yè)場(chǎng)景深度融合三、大模型專業(yè)化發(fā)展趨勢(shì)01訓(xùn)練范式從“數(shù)據(jù)規(guī)模驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)向“質(zhì)量驅(qū)動(dòng)”02精選少量高質(zhì)量數(shù)據(jù)可獲得更優(yōu)效果03數(shù)據(jù)精度、相關(guān)性成為核心競(jìng)爭(zhēng)力四、高質(zhì)量訓(xùn)練數(shù)據(jù)趨勢(shì)智能體實(shí)現(xiàn)從“生成”到“執(zhí)行”的跨越可自主規(guī)劃任務(wù)并調(diào)用多種工具支持跨平臺(tái)操作與流程自動(dòng)化預(yù)示AI從對(duì)話式智能向執(zhí)行式智能演進(jìn)五、從大模型到智能體的發(fā)展傳統(tǒng)AI局限于虛擬空間支持與現(xiàn)實(shí)世界的實(shí)時(shí)交互具身技術(shù)賦予AI物理實(shí)體推動(dòng)AI從虛擬助手向物理伙伴演進(jìn)六、具身智能的發(fā)展趨勢(shì)04對(duì)基礎(chǔ)崗位、社會(huì)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響03可能形成角色分化與行為規(guī)范01多智能體協(xié)作形成復(fù)雜社會(huì)系統(tǒng)02智能體可實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享與協(xié)同決策七、Agent社會(huì)的形成趨勢(shì)02第二節(jié)AI技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)行業(yè)的影響0102覆蓋交易錄入、對(duì)賬、報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)等環(huán)節(jié)推動(dòng)財(cái)務(wù)從人力密集型向智能化轉(zhuǎn)型03支持“自然語言驅(qū)動(dòng)”的財(cái)務(wù)操作方式一、財(cái)務(wù)全流程自動(dòng)化打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)孤島實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)支持精細(xì)化管理與實(shí)時(shí)決策提升風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與預(yù)警能力二、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)深度融合財(cái)務(wù)部門參與戰(zhàn)略規(guī)劃與風(fēng)險(xiǎn)管理提升經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)與資源配置能力AI支持多維數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析財(cái)務(wù)職能由事后記錄轉(zhuǎn)向事前預(yù)測(cè)三、預(yù)測(cè)性財(cái)務(wù)的發(fā)展提升風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別效率與監(jiān)管能力推動(dòng)審計(jì)從抽樣審計(jì)向全面審計(jì)轉(zhuǎn)變支持法規(guī)動(dòng)態(tài)跟蹤與自動(dòng)更新AI與區(qū)塊鏈提升數(shù)據(jù)可信度四、智能財(cái)稅合規(guī)與監(jiān)管數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)01大模型幻覺問題02算法偏見與倫理風(fēng)險(xiǎn)03對(duì)AI決策透明性與可解釋性的要求04推動(dòng)AI監(jiān)管與立法體系完善05五、AI應(yīng)用中的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)03第三節(jié)AI對(duì)財(cái)務(wù)從業(yè)者的影響01基礎(chǔ)性、重復(fù)性崗位逐步被AI替代02會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)錄入等崗位需求下降03財(cái)務(wù)人員角色發(fā)生重構(gòu)一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)崗位的變化核算職能：AI核算+人工審核監(jiān)督職能：事前預(yù)測(cè)與過程監(jiān)督?jīng)Q策職能：從數(shù)據(jù)提供者轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略支持者二、會(huì)計(jì)職能的升級(jí)與重構(gòu)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)與規(guī)劃職能數(shù)據(jù)治理與數(shù)據(jù)分析職能AI技術(shù)管理職能財(cái)務(wù)模型訓(xùn)練與驗(yàn)證職能三、新型財(cái)務(wù)職能的衍生負(fù)責(zé)AI應(yīng)用場(chǎng)景規(guī)劃制定AI財(cái)務(wù)解決方案協(xié)調(diào)技術(shù)與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)010203推動(dòng)AI項(xiàng)目落地與持續(xù)優(yōu)化04四、財(cái)務(wù)AI項(xiàng)目經(jīng)理角色審計(jì)重心轉(zhuǎn)向AI系統(tǒng)審計(jì)關(guān)注數(shù)據(jù)治理、算法公平與倫理合規(guī)提升審計(jì)自動(dòng)化與智能化水平五、審計(jì)崗位的智能化轉(zhuǎn)型強(qiáng)調(diào)跨領(lǐng)域知識(shí)與綜合能力02提升數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)理解與溝通能力03單一專業(yè)能力不再具備絕對(duì)優(yōu)勢(shì)01六、從“專才”向“通才”轉(zhuǎn)變04第四節(jié)未來展望將AI視為思維與能力的延伸建立“AI實(shí)現(xiàn)—人類驗(yàn)證—持續(xù)修正”的工作模式強(qiáng)調(diào)人機(jī)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)一、人