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文檔簡(jiǎn)介
PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)稅收制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,保障培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本機(jī)構(gòu)實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)稅收制度。(二)適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)、稅收法律法規(guī),依法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和納稅申報(bào)。2.規(guī)范性原則:建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程,確保財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。3.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。4.效益性原則:合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效使用資金。2.進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。3.建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。4.負(fù)責(zé)對(duì)本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄和反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。5.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、報(bào)送和分析,為管理層提供決策支持。6.負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)、繳納及稅務(wù)籌劃等工作,依法履行納稅義務(wù),合理降低稅務(wù)成本。7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管,確保財(cái)務(wù)資料的安全與完整。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常管理工作,組織制定和完善財(cái)務(wù)管理制度、流程和內(nèi)部控制制度。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)告,為管理層提供決策支持,參與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的重大決策和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、考核和監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)良好的外部財(cái)務(wù)環(huán)境。2.會(huì)計(jì)人員按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報(bào)告,為財(cái)務(wù)決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正、補(bǔ)充。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管,確保財(cái)務(wù)資料的安全與完整。3.出納人員負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,確?,F(xiàn)金和銀行存款的安全。負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù),確保其安全完整。負(fù)責(zé)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。三、財(cái)務(wù)核算與管理(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)1.本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行賬務(wù)處理,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置1.根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況,設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說(shuō)明。2.會(huì)計(jì)科目分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類五大類。各會(huì)計(jì)科目應(yīng)按照規(guī)定的核算內(nèi)容進(jìn)行核算,不得混淆。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動(dòng)表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行審核,并簽字蓋章確認(rèn)。審核無(wú)誤后的財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)及時(shí)報(bào)送管理層和相關(guān)部門。(四)財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.財(cái)務(wù)預(yù)算是本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的重要組成部分,是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量等進(jìn)行的預(yù)測(cè)和規(guī)劃。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和市場(chǎng)環(huán)境等因素進(jìn)行編制,遵循“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的原則。3.財(cái)務(wù)預(yù)算編制完成后,應(yīng)經(jīng)管理層審核批準(zhǔn),并分解下達(dá)至各部門執(zhí)行。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如需調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。預(yù)算執(zhí)行情況應(yīng)作為各部門績(jī)效考核的重要依據(jù)。(五)資金管理1.本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)資金管理,合理安排資金,確保資金的安全、高效使用。2.資金收入應(yīng)及時(shí)入賬,不得坐支現(xiàn)金。嚴(yán)禁私設(shè)小金庫(kù),嚴(yán)禁截留、挪用、侵占資金。3.資金支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,確保支出的合理性、合法性。重大資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策制度。4.加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保賬實(shí)相符。嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶。5.合理確定現(xiàn)金庫(kù)存限額,嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍。現(xiàn)金收付應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行,做到日清月結(jié)。(六)資產(chǎn)管理1.本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理,確保資產(chǎn)的安全、完整和有效使用。2.流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。應(yīng)建立健全流動(dòng)資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的核算和監(jiān)督,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。3.固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等。應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、折舊、處置等情況。固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。4.無(wú)形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理,及時(shí)辦理無(wú)形資產(chǎn)的登記、入賬手續(xù)。無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行攤銷,確保無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值得到合理補(bǔ)償。四、稅收管理(一)稅務(wù)登記1.本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù),如實(shí)填寫稅務(wù)登記表,提供相關(guān)資料。2.稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化的,應(yīng)自工商行政管理機(jī)關(guān)辦理變更登記之日起30日內(nèi),持有關(guān)證件向原稅務(wù)登記機(jī)關(guān)申報(bào)辦理變更稅務(wù)登記;發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷以及其他情形,依法終止納稅義務(wù)的,應(yīng)自有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或者宣告終止之日起15日內(nèi),持有關(guān)證件向原稅務(wù)登記機(jī)關(guān)申報(bào)辦理注銷稅務(wù)登記。(二)納稅申報(bào)1.本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,按時(shí)、足額申報(bào)繳納各項(xiàng)稅款。納稅申報(bào)期限和申報(bào)方式應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。2.應(yīng)建立健全納稅申報(bào)管理制度,明確納稅申報(bào)流程和責(zé)任分工。會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)收集、整理納稅申報(bào)所需資料,準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)。3.納稅申報(bào)資料應(yīng)包括納稅申報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票領(lǐng)用存報(bào)表等相關(guān)資料。納稅申報(bào)資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得虛報(bào)、瞞報(bào)。(三)稅款繳納1.本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的稅款金額和繳納期限,及時(shí)足額繳納稅款。稅款繳納方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金繳納等方式。2.應(yīng)加強(qiáng)對(duì)稅款繳納的管理,確保稅款及時(shí)、足額入庫(kù)。對(duì)逾期未繳納稅款的,應(yīng)按照規(guī)定繳納滯納金,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.應(yīng)定期與稅務(wù)機(jī)關(guān)核對(duì)稅款繳納情況,確保稅款繳納的準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)稅款繳納有誤,應(yīng)及時(shí)與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通,辦理更正手續(xù)。(四)稅務(wù)籌劃1.本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在合法、合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,合理降低稅務(wù)成本。稅務(wù)籌劃應(yīng)結(jié)合培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況,充分利用國(guó)家稅收優(yōu)惠政策和稅收法規(guī)的規(guī)定,制定合理的稅務(wù)籌劃方案。2.稅務(wù)籌劃方案應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),并報(bào)管理層備案。稅務(wù)籌劃方案實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)密切關(guān)注稅收政策的變化,及時(shí)調(diào)整籌劃方案,確保稅務(wù)籌劃的有效性和合法性。3.應(yīng)加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解稅收政策的變化和稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求,爭(zhēng)取稅務(wù)機(jī)關(guān)的支持和理解。五、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)1.保證財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī),確保培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)準(zhǔn)確,提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,為管理層決策提供可靠依據(jù)。3.保證資產(chǎn)安全完整,防止資產(chǎn)流失,確保培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)得到有效保護(hù)。4.提高資金使用效益,合理配置資源,降低成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:內(nèi)部控制應(yīng)涵蓋培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,包括預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、財(cái)務(wù)核算、稅務(wù)管理等各個(gè)方面。2.重要性原則:內(nèi)部控制應(yīng)關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,確保內(nèi)部控制的有效性。3.制衡性原則:內(nèi)部控制應(yīng)在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制,避免權(quán)力過(guò)于集中。4.適應(yīng)性原則:內(nèi)部控制應(yīng)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著外部環(huán)境的變化、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的調(diào)整和管理要求的提高不斷完善。(三)內(nèi)部控制措施1.不相容職務(wù)分離控制:合理設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離、相互制約。不相容職務(wù)包括授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查等。2.授權(quán)審批控制:建立健全授權(quán)審批制度,明確審批權(quán)限、審批程序和審批責(zé)任。重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)實(shí)行集體決策制度,由管理層或董事會(huì)審批。3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制:按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,建立健全會(huì)計(jì)核算體系,規(guī)范會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和管理,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物管理,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)的安全、完整。對(duì)重要資產(chǎn)應(yīng)采取必要的安全防范措施,如設(shè)置門禁系統(tǒng)、安裝監(jiān)控設(shè)備等。5.預(yù)算控制:加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,建立健全預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和考核等制度,確保預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期分析和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。6.運(yùn)營(yíng)分析控制:定期對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和潛在風(fēng)險(xiǎn),并提出改進(jìn)措施和建議,為管理層決策提供支持。7.績(jī)效考評(píng)控制:建立健全財(cái)務(wù)績(jī)效考評(píng)制度,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作業(yè)績(jī)、工作質(zhì)量、工作效率等進(jìn)行考核評(píng)價(jià),將考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤,激勵(lì)財(cái)務(wù)人員提高工作積極性和工作效率。六、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督和檢查。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審計(jì),檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性、資金使用的合規(guī)性等,提出審計(jì)意見(jiàn)和建議,督促財(cái)務(wù)部門改進(jìn)工作。3.各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門和內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)外部監(jiān)督1.本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)接受稅務(wù)機(jī)關(guān)、財(cái)政部門、審計(jì)部門等外部監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)外部監(jiān)管部門提出的監(jiān)督檢查意見(jiàn)和建議,應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改措施,及時(shí)反饋整改情況。七、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍1.本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)資料、銀行對(duì)賬單、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)是原件或具有法律效力的副本,不得擅自修改、涂抹、偽造。(二)檔案整理1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照年度、類別、保管期限等進(jìn)行分類整理,編制檔案目錄,便于查找和使用。2.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月裝訂成冊(cè),封面應(yīng)注明單位名稱、年度、月份及起止日期、憑證種類、起止號(hào)碼等內(nèi)容,并由裝訂人員在封面上簽字或蓋章。3.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)按年度整理歸檔,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。賬簿封面應(yīng)注明單位名稱、賬簿名稱、年度等內(nèi)容,并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在封面上簽字或蓋章。(三)檔案保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,確保檔案的安全與完整。保管人員應(yīng)具備必要的檔案管理知識(shí)和技能,熟悉財(cái)務(wù)檔案的保管要求和查閱程序。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)存放在安全、防火、防潮、防蟲、防盜的專用檔案柜中,并按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等主要財(cái)務(wù)檔案的保管期限為30年,其他財(cái)務(wù)檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.對(duì)超過(guò)保管期限的財(cái)務(wù)檔案,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀前應(yīng)編制銷毀清單,報(bào)經(jīng)管理層批準(zhǔn)后,由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。銷毀清單應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)的附件保存。(四)檔案查閱1.本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員查閱財(cái)務(wù)檔案,應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后
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