PAGE培訓(xùn)室預(yù)約制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)室的使用管理，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)及相關(guān)活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本預(yù)約制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各項(xiàng)目組在公司培訓(xùn)室進(jìn)行培訓(xùn)、會(huì)議、研討等活動(dòng)的預(yù)約管理。3.基本原則公平公正原則：所有使用培訓(xùn)室的申請(qǐng)，均按照本制度規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核與安排，確保公平對(duì)待每一個(gè)申請(qǐng)。先申請(qǐng)先安排原則：根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間先后順序，優(yōu)先安排早提交申請(qǐng)的部門或項(xiàng)目組使用培訓(xùn)室。合理安排原則：綜合考慮培訓(xùn)室的資源狀況、使用需求等因素，合理安排培訓(xùn)室的使用時(shí)間和場(chǎng)次，提高資源利用效率。二、培訓(xùn)室使用申請(qǐng)1.申請(qǐng)方式線上申請(qǐng)：使用人員需登錄公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)，在培訓(xùn)室預(yù)約模塊中填寫詳細(xì)的申請(qǐng)信息，包括活動(dòng)主題、時(shí)間、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、參與人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容簡(jiǎn)介等。線下申請(qǐng)：若無(wú)法通過(guò)線上申請(qǐng)，可填寫紙質(zhì)版申請(qǐng)表格，提交至行政部門。申請(qǐng)表格應(yīng)包含上述線上申請(qǐng)所需的各項(xiàng)信息。2.申請(qǐng)時(shí)間為確保培訓(xùn)室的合理安排，使用人員應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日提交申請(qǐng)。對(duì)于緊急申請(qǐng)，行政部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，但不保證一定能夠滿足。3.申請(qǐng)信息填寫要求活動(dòng)主題：應(yīng)準(zhǔn)確概括活動(dòng)的核心內(nèi)容，便于行政部門進(jìn)行審核和安排。時(shí)間：明確活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，精確到具體的小時(shí)和分鐘。需避開(kāi)公司已安排的重要會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)時(shí)間。預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)：根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容合理預(yù)估所需時(shí)長(zhǎng)，以便行政部門安排培訓(xùn)室的后續(xù)使用。參與人數(shù)：如實(shí)填寫參與活動(dòng)的人員數(shù)量，以便行政部門評(píng)估培訓(xùn)室的空間容納情況。培訓(xùn)內(nèi)容簡(jiǎn)介：簡(jiǎn)要描述活動(dòng)的主要內(nèi)容和目的，幫助行政部門了解活動(dòng)性質(zhì)，判斷是否符合培訓(xùn)室使用規(guī)定。三、培訓(xùn)室使用審核1.審核流程行政部門收到使用申請(qǐng)后，將在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)信息的完整性、合理性，以及活動(dòng)與培訓(xùn)室使用規(guī)定的符合性。對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，行政部門將根據(jù)培訓(xùn)室的空閑情況進(jìn)行安排，并通過(guò)辦公系統(tǒng)或電話通知申請(qǐng)部門。對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，行政部門將及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，說(shuō)明原因，并要求其補(bǔ)充或修改申請(qǐng)信息。若申請(qǐng)部門堅(jiān)持原申請(qǐng)且無(wú)法滿足審核要求，行政部門有權(quán)拒絕該申請(qǐng)。2.審核標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)必要性：申請(qǐng)的活動(dòng)應(yīng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)，具有明確的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、交流等目的，不得用于與工作無(wú)關(guān)的私人聚會(huì)等活動(dòng)。時(shí)間合理性：申請(qǐng)時(shí)間應(yīng)在培訓(xùn)室正常開(kāi)放時(shí)間范圍內(nèi)，且不與其他重要活動(dòng)沖突。若因特殊情況需要調(diào)整培訓(xùn)室正常開(kāi)放時(shí)間，需提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。人數(shù)限制：培訓(xùn)室的容納人數(shù)有限，申請(qǐng)人數(shù)應(yīng)在培訓(xùn)室規(guī)定的最大容量范圍內(nèi)。若因活動(dòng)需要超出培訓(xùn)室容量，需提前說(shuō)明并獲得行政部門同意，同時(shí)采取相應(yīng)的安全措施。培訓(xùn)內(nèi)容合規(guī)性：培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、公司政策以及社會(huì)道德規(guī)范，不得涉及違法、違規(guī)、有害或敏感信息。四、培訓(xùn)室使用安排1.安排原則根據(jù)審核通過(guò)的申請(qǐng)順序，按照培訓(xùn)室的空閑時(shí)間依次安排使用。若出現(xiàn)多個(gè)申請(qǐng)時(shí)間沖突的情況，行政部門將根據(jù)活動(dòng)的緊急程度、重要性等因素進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。在安排培訓(xùn)室使用時(shí)，應(yīng)充分考慮培訓(xùn)室的設(shè)備配置和功能需求，確保活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。對(duì)于有特殊設(shè)備要求的活動(dòng)，申請(qǐng)部門應(yīng)提前告知行政部門，以便做好相應(yīng)準(zhǔn)備。2.通知與確認(rèn)行政部門安排好培訓(xùn)室使用后，將通過(guò)辦公系統(tǒng)或電話向申請(qǐng)部門發(fā)送預(yù)約成功通知，告知其培訓(xùn)室的具體使用時(shí)間、地點(diǎn)以及相關(guān)注意事項(xiàng)。申請(qǐng)部門應(yīng)在收到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)。如因特殊情況需要變更預(yù)約信息，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部門同意后方可變更。五、培訓(xùn)室使用規(guī)定1.使用時(shí)間培訓(xùn)室的正常開(kāi)放時(shí)間為周一至周五的[具體時(shí)間段]。如有特殊情況需要調(diào)整開(kāi)放時(shí)間，行政部門將提前在公司內(nèi)部公告通知。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)約時(shí)間使用培訓(xùn)室，不得提前或推遲進(jìn)入。若因特殊原因需要提前或推遲使用，需提前與行政部門溝通并獲得批準(zhǔn)。2.設(shè)備使用培訓(xùn)室內(nèi)配備了投影儀、音響設(shè)備、電腦等常用設(shè)備，使用人員應(yīng)正確操作和使用，不得擅自拆卸、損壞設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。使用人員如需使用培訓(xùn)室以外的特殊設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)行政部門協(xié)調(diào)提供后方可使用。3.環(huán)境衛(wèi)生使用人員應(yīng)保持培訓(xùn)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理垃圾，將桌椅擺放整齊。不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔雜物等。禁止在培訓(xùn)室內(nèi)張貼、涂寫與活動(dòng)無(wú)關(guān)的內(nèi)容，如需張貼宣傳資料等，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)并在指定位置張貼。4.安全管理使用人員應(yīng)遵守培訓(xùn)室的安全規(guī)定，不得在培訓(xùn)室內(nèi)使用明火、大功率電器等可能引發(fā)安全事故的設(shè)備?；顒?dòng)期間，使用人員應(yīng)確保培訓(xùn)室內(nèi)人員的安全，避免發(fā)生擁擠、踩踏等事故。如遇緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)疏散人員，并通知行政部門。六、培訓(xùn)室使用費(fèi)用1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司內(nèi)部培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)使用培訓(xùn)室，原則上不收取費(fèi)用。但對(duì)于外部單位租用培訓(xùn)室，將根據(jù)市場(chǎng)行情和公司相關(guān)規(guī)定收取一定的場(chǎng)地租賃費(fèi)用。場(chǎng)地租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每小時(shí)[X]元，不足一小時(shí)的按照一小時(shí)計(jì)算。租賃時(shí)間超過(guò)半天（[X]小時(shí)）的，可給予一定的優(yōu)惠，具體優(yōu)惠政策由行政部門根據(jù)實(shí)際情況制定。2.費(fèi)用支付方式對(duì)于外部單位租用培訓(xùn)室的費(fèi)用，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付至公司指定賬戶。行政部門將在收到費(fèi)用后開(kāi)具相應(yīng)的發(fā)票。如未按時(shí)支付費(fèi)用，行政部門將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行催款，并暫停該單位后續(xù)使用培訓(xùn)室的申請(qǐng)資格，直至費(fèi)用結(jié)清。七、培訓(xùn)室使用監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制行政部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保使用人員遵守本預(yù)約制度和相關(guān)規(guī)定。公司內(nèi)部設(shè)立投訴渠道，員工可對(duì)培訓(xùn)室使用過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行投訴。行政部門將對(duì)投訴內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。2.檢查內(nèi)容檢查使用人員是否按照預(yù)約時(shí)間使用培訓(xùn)室，有無(wú)提前或推遲進(jìn)入、擅自延長(zhǎng)使用時(shí)間等情況。檢查培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備的使用和維護(hù)情況，是否存在設(shè)備損壞未及時(shí)報(bào)修等問(wèn)題。檢查培訓(xùn)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生狀況，是否保持整潔干凈。檢查培訓(xùn)室的安全情況，是否存在安全隱患。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本預(yù)約制度和培訓(xùn)室使用規(guī)定的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即整改。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，行政部門將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)于因違規(guī)行為導(dǎo)致培訓(xùn)室設(shè)備損壞、環(huán)境衛(wèi)生嚴(yán)重破