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PAGE培訓(xùn)人員請(qǐng)假制度總則1.目的為了規(guī)范培訓(xùn)人員的請(qǐng)假行為,確保培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行,保障培訓(xùn)效果,特制定本制度。本制度旨在明確請(qǐng)假的流程、審批權(quán)限以及相關(guān)規(guī)定,使培訓(xùn)人員能夠在遵守制度的前提下,合理安排個(gè)人事務(wù),同時(shí)保證公司/組織的培訓(xùn)計(jì)劃不受影響。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有參與培訓(xùn)的人員,包括但不限于新員工培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等各類培訓(xùn)項(xiàng)目的學(xué)員。3.基本原則請(qǐng)假應(yīng)遵循提前申請(qǐng)、合理安排的原則,盡量減少對(duì)培訓(xùn)進(jìn)度和其他學(xué)員的影響。審批應(yīng)公正、公平、及時(shí),依據(jù)請(qǐng)假事由和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核。培訓(xùn)人員需對(duì)請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)任務(wù)自行安排,確保不耽誤培訓(xùn)課程和考核。請(qǐng)假類型及規(guī)定1.病假定義:因身體不適或疾病需要休息治療而無(wú)法參加培訓(xùn)的情況。請(qǐng)假要求:需提供正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明,包括診斷書(shū)、病歷等。病假證明應(yīng)詳細(xì)注明病情、建議休息天數(shù)等信息。如遇緊急病假,無(wú)法及時(shí)提供證明的,應(yīng)在請(qǐng)假時(shí)說(shuō)明情況,并在病假結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交證明。請(qǐng)假期限:根據(jù)病情嚴(yán)重程度確定,但一般不得超過(guò)培訓(xùn)課程總時(shí)長(zhǎng)的[X]%。如超過(guò)此比例,可能需要重新參加后續(xù)培訓(xùn)課程或進(jìn)行補(bǔ)考。審批流程:培訓(xùn)人員填寫病假請(qǐng)假申請(qǐng)表,附上病假證明。提交至培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人初步審核后,報(bào)部門主管審批。部門主管批準(zhǔn)后,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人通知培訓(xùn)人員,并做好相關(guān)記錄。2.事假定義:因個(gè)人事務(wù)必須親自處理,無(wú)法參加培訓(xùn)的情況。請(qǐng)假要求:提前[X]個(gè)工作日提交事假申請(qǐng),說(shuō)明詳細(xì)事由。事假申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意,并確保不影響工作的正常開(kāi)展。請(qǐng)假期限:一般每次事假不得超過(guò)[X]個(gè)工作日,全年累計(jì)事假不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。超過(guò)規(guī)定期限的,可能影響培訓(xùn)成績(jī)或結(jié)業(yè)資格。審批流程:培訓(xùn)人員填寫事假請(qǐng)假申請(qǐng)表,注明請(qǐng)假事由和期限。先由所在部門負(fù)責(zé)人審批,再提交至培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審核。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人通知培訓(xùn)人員,并做好記錄。3.婚假定義:符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的培訓(xùn)人員結(jié)婚時(shí)可申請(qǐng)的假期。請(qǐng)假要求:需提供結(jié)婚證明,如結(jié)婚證等。婚假申請(qǐng)應(yīng)在結(jié)婚登記后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交。請(qǐng)假期限:根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,婚假一般為[X]天。審批流程:培訓(xùn)人員填寫婚假請(qǐng)假申請(qǐng)表,附上結(jié)婚證明。提交至培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)部門主管審批。部門主管批準(zhǔn)后,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人通知培訓(xùn)人員,并做好記錄。4.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假定義:女培訓(xùn)人員生育期間可申請(qǐng)的產(chǎn)假,男培訓(xùn)人員在其配偶生育時(shí)可申請(qǐng)的陪產(chǎn)假。請(qǐng)假要求:女培訓(xùn)人員需提供醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明、生育證明等相關(guān)材料。男培訓(xùn)人員需提供配偶生育證明及相關(guān)關(guān)系證明。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假申請(qǐng)應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前或配偶生育前[X]個(gè)工作日提交。請(qǐng)假期限:產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。陪產(chǎn)假按照當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行,一般為[X]天。審批流程:培訓(xùn)人員填寫產(chǎn)假/陪產(chǎn)假請(qǐng)假申請(qǐng)表,附上相關(guān)證明材料。提交至培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)部門主管審批。部門主管批準(zhǔn)后,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人通知培訓(xùn)人員,并做好記錄。5.喪假定義:培訓(xùn)人員的直系親屬(父母、配偶、子女)去世時(shí)可申請(qǐng)的假期。請(qǐng)假要求:需提供親屬死亡證明等相關(guān)材料。喪假申請(qǐng)應(yīng)在親屬去世后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交。請(qǐng)假期限:根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,喪假一般為[X]天。審批流程:培訓(xùn)人員填寫喪假請(qǐng)假申請(qǐng)表,附上親屬死亡證明。提交至培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)部門主管審批。部門主管批準(zhǔn)后,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人通知培訓(xùn)人員,并做好記錄。請(qǐng)假流程1.請(qǐng)假申請(qǐng)培訓(xùn)人員如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)人員請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明請(qǐng)假類型、事由、期限、預(yù)計(jì)耽誤的課程及自行安排的學(xué)習(xí)計(jì)劃等內(nèi)容。2.提交審批將填寫完整的請(qǐng)假申請(qǐng)表提交至培訓(xùn)負(fù)責(zé)人。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核,檢查申請(qǐng)信息是否完整、請(qǐng)假事由是否合理等。初步審核通過(guò)后,根據(jù)請(qǐng)假類型和審批權(quán)限,將申請(qǐng)表提交至相應(yīng)的審批人。3.審批決定審批人應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。如同意請(qǐng)假,應(yīng)明確批準(zhǔn)的請(qǐng)假期限;如不同意請(qǐng)假,應(yīng)說(shuō)明理由。對(duì)于涉及重要培訓(xùn)或?qū)ε嘤?xùn)進(jìn)度有較大影響的請(qǐng)假申請(qǐng),審批人可組織相關(guān)人員進(jìn)行討論后再做決定。4.通知與記錄審批通過(guò)后,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知培訓(xùn)人員,并將請(qǐng)假信息記錄在培訓(xùn)人員考勤檔案中。同時(shí),培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)與授課教師溝通,協(xié)調(diào)安排好請(qǐng)假期間培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)任務(wù),如提供學(xué)習(xí)資料、安排自學(xué)內(nèi)容或補(bǔ)課計(jì)劃等。請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)安排1.自學(xué)任務(wù)培訓(xùn)人員在請(qǐng)假前應(yīng)與授課教師溝通,了解請(qǐng)假期間的課程進(jìn)度和學(xué)習(xí)任務(wù)。授課教師應(yīng)根據(jù)課程安排,為請(qǐng)假人員提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)資料,如教材章節(jié)、課件、作業(yè)等。請(qǐng)假人員應(yīng)按照授課教師的要求,自行安排時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí),確保掌握所學(xué)內(nèi)容。對(duì)于自學(xué)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,可通過(guò)電話、郵件等方式及時(shí)與授課教師或同學(xué)交流。2.補(bǔ)課安排對(duì)于因請(qǐng)假耽誤的課程,培訓(xùn)人員應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束后及時(shí)與培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和授課教師聯(lián)系,安排補(bǔ)課事宜。補(bǔ)課方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇,如集中補(bǔ)課、個(gè)別輔導(dǎo)、線上學(xué)習(xí)等。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助協(xié)調(diào)授課教師和其他相關(guān)資源,確保補(bǔ)課順利進(jìn)行。培訓(xùn)人員應(yīng)按時(shí)參加補(bǔ)課,認(rèn)真完成補(bǔ)課期間的學(xué)習(xí)任務(wù)和作業(yè)。如因特殊原因無(wú)法按時(shí)參加補(bǔ)課,應(yīng)提前向授課教師請(qǐng)假,并另行安排補(bǔ)課時(shí)間。請(qǐng)假期間的考核與成績(jī)?cè)u(píng)定1.考核方式請(qǐng)假期間的考核方式與正常培訓(xùn)期間一致,包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、考試成績(jī)等。對(duì)于因請(qǐng)假無(wú)法參加的課堂活動(dòng),如小組討論、實(shí)踐操作等,授課教師可根據(jù)請(qǐng)假人員的自學(xué)情況和提交的相關(guān)材料進(jìn)行綜合評(píng)定。2.成績(jī)?cè)u(píng)定授課教師應(yīng)根據(jù)請(qǐng)假人員的考核情況,按照培訓(xùn)課程的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成績(jī)?cè)u(píng)定。如請(qǐng)假人員在請(qǐng)假期間的自學(xué)和補(bǔ)課情況良好,能夠達(dá)到課程要求的考核標(biāo)準(zhǔn),則成績(jī)不受影響;如因請(qǐng)假導(dǎo)致考核成績(jī)不理想,授課教師可根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)考機(jī)會(huì)或調(diào)整成績(jī)?cè)u(píng)定方式。3.補(bǔ)考規(guī)定請(qǐng)假人員如需補(bǔ)考,應(yīng)按照培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和授課教師的通知要求,按時(shí)參加補(bǔ)考。補(bǔ)考成績(jī)將作為最終成績(jī)記錄,如補(bǔ)考仍未通過(guò),可能影響培訓(xùn)結(jié)業(yè)資格或相關(guān)證書(shū)的頒發(fā)。特殊情況處理1.緊急情況如遇突發(fā)緊急情況,培訓(xùn)人員無(wú)法提前提交請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí),應(yīng)在知曉情況后的[X]個(gè)小時(shí)內(nèi)通過(guò)電話或其他緊急方式向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并說(shuō)明情況。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好記錄,并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。在緊急情況結(jié)束后,培訓(xùn)人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)提交正式的請(qǐng)假申請(qǐng)及相關(guān)證明材料,按照正常流程進(jìn)行審批。2.長(zhǎng)期請(qǐng)假對(duì)于因特殊原因需要長(zhǎng)期請(qǐng)假(超過(guò)本制度規(guī)定的最長(zhǎng)請(qǐng)假期限)的培訓(xùn)人員,應(yīng)由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行專題討論,根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃、個(gè)人情況及公司/組織需求等因素綜合考慮,提出處理意見(jiàn),報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。長(zhǎng)期請(qǐng)假人員在請(qǐng)假期間應(yīng)與培訓(xùn)負(fù)責(zé)人保持密切聯(lián)系,定期匯報(bào)個(gè)人學(xué)習(xí)進(jìn)展和情況。如因長(zhǎng)期請(qǐng)假導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù)或影響培訓(xùn)效果,公司/組織有權(quán)做出相應(yīng)的調(diào)整,如延長(zhǎng)培訓(xùn)期限、要求重新參加部分課程培訓(xùn)等。監(jiān)督與違規(guī)處理1.監(jiān)督機(jī)制培訓(xùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)人員的請(qǐng)假情況進(jìn)行日常監(jiān)督和管理,定期檢查請(qǐng)假記錄和相關(guān)審批文件。公司/組織人力資源部門有權(quán)對(duì)培訓(xùn)人員的請(qǐng)假情況進(jìn)行抽查核實(shí),確保請(qǐng)假制度的嚴(yán)格執(zhí)行。2.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自請(qǐng)假或虛報(bào)請(qǐng)假事由等違規(guī)行為,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行批評(píng)教育,并要求其立即返回參加培訓(xùn)。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,公司/組織將視情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,如警告、記過(guò)、解除培訓(xùn)協(xié)議等,并可要求違規(guī)人員承擔(dān)因請(qǐng)假造成的培訓(xùn)費(fèi)用損失
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