PAGE培訓學校外出審批制度一、總則1.目的為加強培訓學校外出活動的管理，規(guī)范外出行為，確保外出活動的安全、有序進行，保障師生的人身安全和學校的正常教學秩序，特制定本審批制度。2.適用范圍本制度適用于本校全體教職員工、學生及因教學、實踐、交流等活動需要外出的相關人員。3.基本原則（1）安全第一原則：外出活動必須把安全放在首位，確保人員安全和財產安全。（2）審批規(guī)范原則：嚴格按照規(guī)定的程序進行審批，未經批準不得擅自外出。（3）活動必要原則：外出活動應具有明確的目的和必要性，與教學、實踐等工作緊密相關。（4）及時備案原則：外出活動相關信息應及時向學校備案，以便學校掌握動態(tài)。二、外出類型及審批流程1.教學實踐外出（1）教師因課程教學需要帶領學生到校外實習基地、企業(yè)等進行實踐教學活動，需提前填寫《教學實踐外出申請表》，詳細說明實踐教學的內容、時間、地點、人數等信息。（2）申請表經所在教學部門負責人審核同意后，報學校教務處審批。教務處應從教學計劃、安全保障等方面進行綜合評估，審批通過后予以備案。（3）教師在外出實踐教學過程中，應嚴格按照教學計劃組織實施，確保教學質量，并及時向學校反饋實踐教學情況。2.學術交流外出（1）教師參加學術會議、研討會、培訓等學術交流活動，需填寫《學術交流外出申請表》，注明交流活動的名稱、時間、地點、會議主題、參會目的等。（2）申請表由所在教學部門負責人簽署意見后，提交學校科研管理部門審批。科研管理部門根據學?？蒲泄ぷ靼才藕徒處焸€人科研發(fā)展需求進行審核，審批通過后報學校分管領導備案。（3）教師參加學術交流活動后，應及時將交流成果向學校匯報，并將相關資料交科研管理部門存檔。3.學生校外活動外出（1）學生參加校外競賽、演出、志愿服務等活動，由活動組織單位提前向學校提交活動方案，包括活動內容、時間、地點、安全保障措施等。（2）學校學生管理部門對活動方案進行審核，重點審核活動的合法性、安全性和對學生學業(yè)的影響。審核通過后，報學校分管領導批準。（3）學生參加校外活動期間，學校應安排專人與活動組織單位保持聯系，了解學生的活動情況，確保學生的安全。4.其他外出（1）除上述教學實踐、學術交流、學生校外活動外的其他外出活動，如教職工因公出差、參觀學習等，需填寫《外出申請表》，說明外出事由、時間、地點等。（2）申請表經所在部門負責人審核后，根據外出性質分別報學校相關職能部門審批，如行政部門出差報學校辦公室審批，業(yè)務培訓報相關業(yè)務部門審批等。審批通過后報學校分管領導備案。三、審批要求1.材料齊全申請外出時，必須提交完整的申請表及相關證明材料，如活動通知、合作協(xié)議等，確保審批部門能夠全面了解外出活動的情況。2.目的明確外出活動應具有明確的目的和意義，與學校的教學、科研、人才培養(yǎng)等工作緊密相關，不得隨意安排無關的外出活動。3.安全保障審批部門應重點審核外出活動的安全保障措施，包括交通、住宿、餐飲、活動場地等方面的安全情況。對于存在安全隱患的活動，不予批準。4.時間合理外出活動的時間安排應合理，不得影響學校的正常教學秩序。原則上，教師外出教學實踐應盡量安排在假期或課余時間，學生外出活動應提前做好學業(yè)安排。四、外出前準備1.安全教育（1）對于批準外出的人員，學校應組織專門的安全教育培訓，強調外出期間的安全注意事項，提高安全意識。（2）安全教育內容包括交通安全、食品安全、人身安全、財產安全等方面，要求外出人員嚴格遵守相關規(guī)定，確保自身安全。2.簽訂協(xié)議（1）如外出活動涉及與校外單位合作，學校應與合作單位簽訂詳細的合作協(xié)議，明確雙方的權利和義務，特別是安全責任的劃分。（2）協(xié)議應包括活動內容、時間、地點、人員安排、安全保障措施、違約責任等條款，確保合作活動的順利進行。3.物資準備（1）根據外出活動的需要，準備必要的物資，如教學設備、學習資料、生活用品等。（2）對物資進行詳細登記和管理，確保物資的安全運輸和妥善使用，避免丟失和損壞。五、外出期間管理1.遵守規(guī)定外出人員必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、學校規(guī)章制度及外出活動所在地的相關規(guī)定，自覺維護學校和個人的形象。2.保持聯系（1）外出人員應保持與學校的密切聯系，定期向學校匯報活動進展情況、遇到的問題及解決方案等。（2）如遇突發(fā)事件或緊急情況，應立即向學校報告，并采取有效的應急措施，確保人員安全和活動順利進行。3.活動監(jiān)督（1）對于學生校外活動，學校應安排專人進行全程監(jiān)督，確?；顒影凑沼媱澾M行，保障學生的權益。（2）監(jiān)督人員應及時發(fā)現和解決活動中出現的問題，對違反規(guī)定的行為及時進行糾正。六、外出歸來后工作1.總結匯報（1）外出人員歸來后，應及時撰寫外出活動總結報告，詳細匯報活動的收獲、體會、存在的問題及改進建議等。（2）總結報告應提交給學校相關部門，作為學校了解外出活動情況、評估活動效果的重要依據。2.資料歸檔（1）將外出活動期間的相關資料，如活動照片、視頻、會議資料、學習成果等進行整理歸檔，以便日后查閱和參考。（2）資料歸檔工作由學校相關部門負責，確保資料的完整性和規(guī)范性。3.費用報銷（1）外出人員按照學校財務制度辦理費用報銷手續(xù)，提供合法有效的票據和相關審批文件。（2）財務部門對報銷費用進行審核，嚴格按照規(guī)定的標準和范圍進行報銷，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。七、違規(guī)處理1.未經批準外出對于未經批準擅自外出的人員，學校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分，并責令其立即返回學校。由此造成的一切后果由當事人自行承擔。2.違反外出規(guī)定外出人員在活動期間違反國家法律法規(guī)、學校規(guī)章制度或外出活動所在地的相關規(guī)定，學校將根據情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，并要求其承擔相應的法律責任。同時，對學校造成不良影響的，學校將追究相關部門和人員的管理責任。3.安